كيف تخطط ليومك

بواسطةفوري

التخطيط مسبقاً

إنّ أفضل بداية ممكنة لليوم هي قضاء عشر دقائق للتخطيط المسبق لليوم التالي، فيمكن استخدام أداة تقويم من الإنترنت، أو الموجود على الهاتف من أجل جدولة المهام للتأكّد من عدم نسيان أيّ شيء مهم، ولعمل ذلك يجب معرفة الوقت المتاح خلال اليوم، والوقت الذي تحتاجه كلّ مهمة،[١] كما يجب التخطيط المسبق للعمل، سواء في الليلة السابقة أو قبل التوجّه إليه، فوجود خطة للعمل تساعد على إنجاز المهام المتوقّعة، والاستعداد بشكل أفضل لمواجهة الأيام غير الاعتيادية في العمل، والتي تتطلّب جهداً ووقتاً إضافيّاً.[٢]

قضاء الوقت مع العائلة

تجتمع الأسرة غالباً على العشاء، ولكن يمكن أن يسبّب ذلك جدلاً عند البعض، فيمكن أن يكون هذا الوقت غير مناسب لبعض الأفراد مثل الأطفال، ولذلك يجب التفكير في وقت المناسب لقضائه مع الأسرة، فهي فترة ضرورية من اليوم، إذ يمكن أن يكون وقت الاجتماع هو الفطور وليس العشاء، فغالباً ما يُناسب جميع أفراد الأسرة.[٣]

الاستفادة القصوى من الصباح

لن يكون هناك أمر طارئ في العمل يستدعي الذهاب مبكراً في الساعدة السادسة صباحاً على سبيل المثال، ولكن من المرجّح أن يحدث ذلك في المساء، وبالتالي يفضّل إنهاء بعض المهام والواجبات خلال هذا الوقت، مثل ممارسة التمارين الرياضيّة.[٣]

أخذ فترات استراحة

تقول لورا فاندركام (Laura Vanderkam)، مؤلّفة كتاب (I Know How She Does It): (إذا لم تأخذ فترات استراحة حقيقة، فستأخذها زيفاً)، وبالتالي يجب أخذ فترات استراحة خلال يوم العمل، مثل تناول وجبة الغداء، أو التجوّل في الأنحاء، أو ممارسة التمارين، أو أيّ شيء يمكن أن يعيد شحن الدماغ، وطاقة الجسم، ففي حال عدم فعل ذلك سينتهي المطاف بتصفّح الإنترنت على الساعة الثانية ظهراً بدلاً من العمل،[٣] ويشار إلى أنّ النوم الذي هو من أهم أوقات الاستراحة، ولتحسين المهارات، ورفع التركيز، وزيادة الإنتاجية، والسعادة، والتمكّن من إدارة الوقت بشكل أفضل، يجب الالتزام بالنوم من سبع إلى تسع ساعات يومياً.[٤]

المراجع

  1. ↑ Karol Krol, “How to Plan Your Day to Include Work, Diet, Relaxation, Workout, and Make it all Ultra-Effective”، www.lifehack.org, Retrieved 5-4-2018. Edited.
  2. ↑ LAHLE WOLFE (21-6-2017), “Create a Daily Plan to Work More Efficiently”، www.thebalance.com, Retrieved 5-4-2018. Edited.
  3. ^ أ ب ت Laura Vanderkam, “9 Time Management Tips to Help You Get the Most Out of Your Day”، www.realsimple.com, Retrieved 5-4-2018. Edited.
  4. ↑ Chris Haigh, “24 Hours Not Enough? 10 Tips Of Time Management To Make Every Day Count”، www.lifehack.org, Retrieved 5-4-2018. Edited.