كيف أنجز أعمالي بسرعة

بواسطةفوري

تنظيم الوقت

يعد تنظيم الوقت من الأساسيات التي تساعد على التحكم والتخطيط لكافة المهام المطلوبة خلال اليوم، وذلّك من أجل تحقيق العديد من الأهداف الفعالة، وتتمثل مهارات تنظيم الوقت في التخطيط للمستقبل، وتحديد الأهداف والأولويات المراد تحقيقها، ومن الجدير بالذكر أنّ المماطلة و تأجيل الأعمال تؤدي إلى سوء تنظيم الوقت، وللعوامل النفسية أيضاً تأثير كبير على ذلّك،[١] لذا لا بد من وضع خطة مسبقة قبل بدء العمل بيوم واحد، حيث تعد بأنها أهم خطوة يمكن اتخاذها من أجل إنجاز العمل بكفاءة عالية، لذلك يجب إعداد قائمة صغيرة من أجل التحقق من الخطط التي تم إنجازها، فهذا يساعد على الاحتفاظ بمجموعة الأعمال المنجزة، واستغلال أوقات الفراغ في إنشاء العديد من المخططات.[٢]

تدوين الملاحظات

يَتّبع بعض الأشخاص نظام تدوين الملاحظات خلال يومهم مما يجعلهم ينجزون أعمالهم بشكل أفضل، لذلّك ينصح دائماً بتدوين الملاحظات التي قد يحتاجونها مرة أخرى، مثل كتابة الأفكار التي ترتاد إلى الذهن، سواء كانت أفكاراً لمشروع يجب إنجازه أوموعدًا يحبذ تذكره، وذلّك من أجل إنجاز العمل بسرعة مع مراعاة إتقان العمل.[٣]

الحصول على قسطٍ كافٍ من النوم

يعد النوم مقوماً أساسياً للصحة السليمة، حيث تُظهرالأبحاث أن الجسم يمر بدورة نوم كاملة خلال 90 دقيقةً وليس أقل من ذلك، لذلّك فإن القيلولة لوقت أقل من ذلك لا يكون لها نفس الفائدة والتأثير الذي يمكن تحقيقهما من النوم السليم، مع أنها تشعر الشخص بتحسن كبير، وعليه يُنصح بالحصول على قسط من النوم يصل لمدة 8 ساعات ليلاً على الأقل.[٣]

القيام بالأعمال المتشابهة معاً

يحبذ القيام بجميع الأعمال المتشابهة معاً، فعلى سبيل المثال لا يجب التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني بشكل متقطع ومنفصل طوال اليوم، فعوضاً عن ذلّك يحبذ تخصيص ساعة واحدة لتصفح الرسائل الواردة في البريد الإلكتروني، والقيام بالرد عليها، ويجب تطبيق ذلّك على العديد من التطبيقات الإلكترونية أيضاً، مثل البريد الصوتي، أوالمكالمات الهاتفية.[٣]

المراجع

  1. ↑ “Time Management”, www.psychologytoday.com, Retrieved 12-4-2018. Edited.
  2. ↑ LAHLE WOLFE (17-7-2017), “Learn How to Work Faster and More Efficiently”، www.thebalance.com, Retrieved 12-4-2018. Edited.
  3. ^ أ ب ت Dustin Wax, “50 Tricks to Get Things Done Faster, Better, and More Easily”، www.lifehack.org, Retrieved 11-4-2018. Edited.