تنظيم بيئة العمل

تعتبر بيئة العمل من أهم المؤثرات التي تعكس على جودة العمل، حيث أنّ التنظيم والترتيب في بيئة العمل يحسّن الأداء ويساعد في الوصول إلى الأهداف المطلوبة بفاعليّة أكبر، فيما يلي بعض النقاط المهمّة التي يجب اتبّاعها لتنظيم العمل:^[١]

استخدام التقويم لمتابعة الاجتماعات والتواريخ المهمّة وجدولة الأعمال.
تننظيم الملفّات والأوراق المهمة داخل مجلدّات.
استخدام الفواصل واللوازم التنظيمّية والحافظات لتنظيم الأدراج والأقلام وباقي الاحتياجات المهمّة لأداء العمل.
الحفاظ على ترتيب وجماليّة بيئة العمل بحيث تعطي صورة جميلة ومريحة تساعد على إنجاز العمل.^[٢]

تطوير مهارات التحكّم في الوقت

البحث دوماً عن معرفة ما هو جديد وتطوير المهارات المتعلّقة بالعمل باستمرار هو من أهم الاجراءات التي يمكن اتّخاذها لتحسين الأداء، ومن أهم هذه المهارات هي مهارة إدارة الوقت، حيث يعتبر التحكّم بالوقت وإدارته نقطة أساسيّة ومهمّة لتنظيم العمل، فيما يلي بعض الخطوات لإدارة الوقت بشكل فعّال:^[١]

الوصول إلى العمل بالوقت المناسب دون التأثر بوجود الأزمة المروريّة والحوادث التي تسبّب التأخر في الطريق.
وضع مواعيد نهائية لإنجاز المهمّات ووضع مذكّرات وتنبيهات للتذكير بها.
تحديد الوقت اللازم لإنجاز الوظائف وإنهائها مع الأخذ بعين الاعتبار وجود بعض العوائق التي ممكن أن تحول دون ذلك.
الحصول على فترات راحة منتظمة للحفاظ على مستوى ثابت من الأداء أثناء العمل.^[٢]

التنظيم وترتيب الأولويات

إنّ تنظيم الأمور والمهمات في العمل من الضروريات اللازمة للتطوّر وتحسين الأداء الوظيفي، حيث يعتبر فصل الأولويات وترتيبها حسب أهميّتها من أسباب النجاح في العمل، ويساعد في إنهاء الأعمال في وقتها، وللقيام بذلك يندرج على الشخص أن يحدّد قائمة الأعمال الخاصّة به، وأن يؤجّل المهام غير الضروريّة، وأن يتخلّص من المعوّقات التي تؤدّي إلى الإلهاء عن العمل.^[٣]

المراجع

^ ^أ ^ب “How to Improve Your Job Performance”, wikihow, Retrieved 20-4-2019.
^ ^أ ^ب John Rampton (4-2-2015), “15 Ways to Increase Productivity at Work”، inc, Retrieved 20-4-2019.
↑ Lianne Martha Maiquez Laroya, “5 Fast Ways to Make Yourself Better At Your Job”، lifehack, Retrieved 20-4-2019.