كيف تنظمين وقتك

بواسطةفوري

استغلال الوقت الصباحي للقيام بأهم الأمور

يجب على الشخص القيام بأكثر الامور أهمية خلال فترة الصباح، حيث إنه سيشعر بأنه قد أنجز أكبر المهام مما يعطيه الحماس والقوة للقيام بالمهام الأصغر خلال اليوم، فكما قال مارك توين: “إذا كان على الشخص أن يأكل ضفدعاً فمن الأفضل أكله صباحاً، وفي حال كان عليه أكل ضفدعين فمن الأفضل تناول الأكبر منهما أولا”، وهي تدل على أهمية القيام بأكبر الأمور في الصبح (بالإنجليزية: most important tasks – MITs).[١]

وضع جدول يومي

يجب على الشخص وضع خطة يومية توضح المهام التي سيقوم بها وبهذه الطريقة لا يتم تفويت أو نسيان أي مهام يجب القيام بها، ويمكن وضع الخطة في صباح كل يوم أو في الليلة السابقة، كما يجب الالتزام بالخطة لإنجاز أكبر قدر ممكن من المهام.[٢]

تحديد الأولويات

ليس من الجيد أن يضع الشخص وقتاً طويلاً لمهمة ليست مطلوبة ولا توصله لأهدافه، ولذلك يجب على الشخص التفكير وتحديد المهام الضرورية وكم من الوقت سيحتاج لإنجازها، بحيث يعطي الأولوية للأمور الأكثر فعالية، ثم يضعها في الجدول الزمني ويلتزم بها.[٣]

ابعاد الهاتف وقت العمل

قد لا يشعر الشخص بأنه يقضي وقتاً طويلاً على الهاتف، حيث تبين أن الشخص يقوم بفتح هاتفه عدة مراتٍ في الساعة، والتي تكون في اعتقاده لا تؤثر على عمله، بينما في الحقيقة أنه عندما يقطع الشخص عمله لتفقد الهاتف فإنه سيواجه صعوبة في العودة إلى التركيز على العمل الذي يقوم به، حيث إن ذلك يزيد من هورمونات التوتر وسيشعر الشخص بالتعب بسرعة، ولذلك يجب على الشخص تجنب الأمور التي تشتته بمختلف أنواعها والتي قد تكون زملاء العمل، البريد الإلكتروني، ووسائل التواصل الاجتماعي حيث إنه سيلاحظ بعدها أن انتاجه قد ازداد.[٣]

تنظيم النوم

يجب على الشخص عدم الاستهانة بوقت النوم، حيث يعتقد بعض الأشخاص أن عدم النوم سيزيد من انتاجهم، ولكن على العكس، حتى يقوم الشخص بعمله على أحسن وجه يجب أن يعطي جسمه القدر الكافي من النوم حيث يحتاج الجسم ما بين سبعة إلى ثماني ساعات من النوم يومياً.[٤]

المراجع

  1. ↑ R.L. Adams, “15 Time Management Tips for Achieving Your Goals”، www.entrepreneur.com, Retrieved 9-9-2018. Edited.
  2. ↑ Celestine Chua (8-7-2018), “20 Quick Time Management Tips to Super Boost Your Productivity”، www.lifehack.org, Retrieved 9-9-2018. Edited.
  3. ^ أ ب Daniela Ibarra (23-5-2017), “How To Manage Time Effectively (and Efficiently)”، www.bizlibrary.com, Retrieved 9-9-2018. Edited.
  4. ↑ Jordan Bates (27-1-2014), “Work Smarter, Not Harder: 21 Time Management Tips to Hack Productivity”، www.creativitypost.com, Retrieved 9-9-2018. Edited.