ترتيب الأولويّات

يُمكن ترتيب جدول المهام بحيث يعتمد على الأولويّات، بمعنى أن يقوم الفرد بترتيب المهام التي يجب القيام بها وفقاً لأهميّتها ودرجة العجلة التي تقتضيها، ويستطيع تطبيق ذلك في الجدول من خلال تقسيمه إلى فئات مناسبة مثل: مهام عالية الأهميّة، متوسّطة الأهميّة، أو منخفضة الأهميّة، أو استبدال ذلك بنظام تمييز درجة أهميّة المهام حسب اللّون، أو أي وسيلة أخرى تساعد على الترتيب، فهذا يُساعد الفرد على الابتعاد عن تضييع الوقت في إنجاز المهام التي لا تناسب أولويّاته، بغض النظر عن درجة الإثارة التي قد تبدو عليها.^[١]

التركيز

عند القيام بترتيب جدول لتنظيم الوقت فإنه لا بُد من مراعاة ترتيب المهام بصورة تقوم على التركيز على مهمّة رئيسيّة واحدة خلال وقت واحد، بمعنى الحرص على الابتعاد عن تعدّد المهام الّذي يُعد أمراً سلبياً عندما يتعلق الأمر بالتنظيم، ويتطلّب هذا التركيز لاحقاً أن يبتعد الفرد عن كافّة مشتتات الانتباه أو الملهيات، ومن ذلك إغلاق كافة التطبيقات التي لا يستخدمها وكافة علامات التبويب في المتصفّح، إلى جانب التركيز على ما يتم القيام به فقط.^[٢]

مرونة المهام

يتطلّب الترتيب الصحيح للوقت ضمن جدول أن يتم ترتيب المهام فيه تبعاً لدرجة مرونة الوقت أو درجة الالتزام بالوقت الخاص بها، حيث أن بعض الأنشطة أو المهام تعتمد على وقت معيّن للتنفيذ، وتقسّم المهام بناءاً على ذلك إلى مهام ثابتة ومهام مرنة، فحضور الدروس أو الذّهاب للعمل أو أوقات الصلاة، وما شابه ذلك من مهام يُعد مهام ثابتة، ولا بُد من أن تتم وفق وقت معيّن، أما مواعيد النّوم والتّرفيه وما إلى ذلك، فإنها تمتلك مرونة في الوقت.^[٣]

نصائح لتنظيم الوقت

تتطرّق النقاط الآتية لبعض النصائح التي تفيد في تنظيم الوقت:^[٢]

ترتيب الجدول الزمني لتنفيذ المهام بصورة يوميّة، ومن المستحسن أن يتم وضع خطة العمل في الليلة السابقة من اليوم المحدّد.
تحديد الوقت المخصّص لإنجاز المهام المعيّنة.
تحديد الوقت النهائي لإتمام كل مهمة بشكل واضح.
السعي لإنجاز المهام بوقت أبكر من المحدد لتسليمها؛ لتجنّب التأخير في حال التخطيط لإنجازها ضمن الوقت المحدد بالتمام.
الاحتفاظ بوجود ساعة واضحة؛ للبقاء منتبهاً حول الوقت.

المراجع

↑ “Time Management: 10 Strategies for Better Time Management”, www.uga.edu,25-4-2014، Retrieved 31-7-2018. Edited.
^ ^أ ^ب Celestine Chua, “20 Quick Time Management Tips to Super Boost Your Productivity”، www.lifehack.org, Retrieved 31-7-2018. Edited.
↑ “What is Time Management?”, www.mccc.edu, Retrieved 31-7-2018, Page:2. Edited.