إدارة الوقت

تعتبر إدارة الوقت من أهمّ العوامل التي تؤدّي إلى النجاح، وبشكل خاصّ في وقتنا الحالي، حيث زادت أهمية تنظيم وإدارة الوقت بسبب كثرة وسائل الترفيه التي تسبّب إهدار الوقت بشكل غير مفيد، وتعتبر إدارة الوقت من الأمور التي تحتاج إلى حزمٍ وإصرار.

كيف تدير وقتك

الخطة اليومية

اكتب خطة يومية لما ستقوم به خلال اليوم، من نوم، وعمل، وراحة وغير ذلك، حيث تساعد الخطة على وضع تصوّر لما سيكون عليه يومك، وما هي المهام المطلوبة منك، وفيما يأتي خطوات كتابة الخطة:

حدّد المهام المطلوبة لتحقيق أهدافك وخصّص الوقت لتنفيذها، ورتّبها حسب الأولوية.
اعرف ما يجب أن تقوم به يومياً.
تخلّص من المهام الصغيرة غير الضرورية.
قسّم المهام التي تودّ إنجازها خلال اليوم.
حدد مهلة زمنية لكل مهمة، مثلاً تنظيف المنزل من الساعة السابعة حتى الساعة الثامنة صباحاً، وتناول الطعام في وقت محدد.
كافئ نفسك عند قيامك بأيّ إنجاز بهدف التحفيز والالتزام بالخطة، وزيادة المهارة في إدارة الوقت.
استخدم التقويم لإدارة الأنشطة اليومية، على سبيل المثال، استخدم تقويم الهاتف المحمول أو البريد الإلكتروني أو مفكرة لمساعدتك لتنظيم الوقت.
حدد مواعيد نهائية لإتمام المهام، واحرص على إنجاز مهامك في وقت مبكر.

تجنب قاتلات الوقت

تجنّب تأجيل أي مهمة لموعد آخر.
احرص على التركيز في حال وجود أكثر من مهمة لديك خلال اليوم، واحرص على أداء مهمة واحدة في وقت محدّد، ثم الانتقال إلى مهمّة أخرى، وأغلق جميع مواقع التواصل الاجتماعيّ والتطبيقات التي تسبّب تشتت الانتباه، وبالتالي تنفيذ المهام بأقلّ كفاءة وبوقت أطول.
تجنّب الاهتمام بالتفاصيل غير المهمة التي تؤدي إلى التقليل من الحماس لإنجاز المهام.
تجنّب القيام بالمهام بصورة مستمرة، وخذ راحة ما بين خمس إلى عشر دقائق ما بين كلّ مهمّة والأخرى.
تجنّب النوم لأكثر من ست إلى سبع ساعات، حيث يأخذ النوم ثلث حياتنا.
تجنّب التحدث في الهاتف لأكثر من خمس دقائق.

توجيهات منوعة لتنظيم الوقت

احرص على وجود ساعة بجوارك طوال الوقت قبل أن تبدأ بتنفيذ أي مهمة.
خصص وقت للأنشطة المختلفة، مثل ممارسة الرياضة أو قراءة كتاب.
اضبط تذكير على جهازك المحمول قبل ربع ساعة من إنهاء المهمة.
حدد الوقت الأكثر إنجازية بالنسبة لك، فمثلاً بعض الناس ينجزون المهام صباحاً والبعض الآخر مساءً.
تنظيم مكان العمل أو الدراسة، من خلال المحافظة على إضاءة جيدة، ووضع الأشياء الضرورية على المكتب، وترتيب المكتب والأدوات، لتجنب الشعور بالكسل أو تشتت الانتباه.