كيفية كتابة تقرير عن دورة تدريبية
الدورة التدريبية
هي تقديم مجموعة من المحاضرات الدراسية لمجموعة من الأفراد من أجل تأهيلهم للقيام بعمل ما، وتعرف أيضاً، بأنها: وسيلة من الوسائل التعليمية التي تستخدم في مؤسسات التعليم، وقطاعات العمل المختلفة، والهدف منها أن يتمكن كل فرد مشارك بها، من الحصول على مجموعة من المهارات، والمعلومات حول الموضوع الرئيسي للدورة التدريبية.
جاءت فكرة الدورة التدريبية كأداة من أدوات التعليم، والتدريب التي تعقد خلال فترة زمنية محددة، يتم تحديدها مسبقاً من قبل الجهة المنظمة لها، وأغلب الدورات التدريبية توفر للمشاركين فيها العديد من المميزات، ومن أهمها: الحصول على شهادة تثبت المشاركة بالدورة، وقد توفر بعض الدورات مبالغ مالية تُدفع للمتدربين مقابل مشاركتهم.
في العادة يختار الأفراد الالتحاق بالدورات التدريبية بناءً على طبيعة حاجتهم لها، فمثلاً: يقوم بعض الموظفين الجدد، بالتسجيل بدورة تدريبية تساهم في تأهيلهم، وتطويرهم في مجال عملهم.
مميزات الدورة التدريبية
توجد مجموعة من المميزات التي تتميز بها الدورة التدريبية، وهي:
- تعريف المشاركين بالمصطلحات، والمفاهيم الخاصة بموضوع المادة الدراسية.
- مساعدة المشاركين في التعرف على كافة محتويات، وأقسام الدورة التدريبية.
- تطبيق المهارات العملية أمام المشاركين، حتى يتمكنوا من إتقانها لاحقاً.
- دعم المشاركين حتى يتمكنوا من تحقيق كافة الأهداف الخاصة بطبيعة الدورة التدريبية.
- تزويد المشاركين بالمادة الدراسية، حتى يعملوا على تطبيقها في مجال عملهم.
خطوات كتابة تقرير عن دورة تدريبية
قد يحتاج المشاركون في الدورة التدريبية لكتابة تقرير عنها، بناءً على طلب الجهة التي طلبت منهم التسجيل بها، لذلك عليهم التقيد بمجموعة من الإجراءات، والتعليمات الخاصة بكتابة التقرير حتى يتم إعداده بطريقة صحيحة، ومناسبة لتقديمها للجهة التي تطلبها. وهي كالتالي:
- اختيار نوع قلم مناسب لكتابة التقرير.
- كتابة التقرير على مسودة أولية للتأكد من إتقان كتابتها بشكل صحيح.
- نقل كافة المعلومات التي يجب أن يتم توفرها داخل التقرير إلى ورقة جديدة.
- يجب أن لا يهمل كاتب التقرير أي تفصيل، أو معلومة مرتبطة بالدورة التدريبية، حتى لا يؤدي ذلك إلى توفير معلومات غير مكتملة للجهة التي سيتم إرسال التقرير لها.
- بعد الانتهاء من كتابة التقرير بشكل صحيح، يجب وضعه في مغلف، وتسليمه للجهة التي تطلبه بطريقة مناسبة.
محتويات تقرير الدورة التدريبية
هي كافة المكونات الأساسية التي يتكون منها تقرير الدورة التدريبية، ومن المهم أن يعرفها المتدرب، أو الفرد الذي يريد كتابة التقرير، قبل المباشرة بكتابتهِ، وهي:
- مقدمة التقرير: عادةً تحتوي على اسم الجهة، أو الفرد الذي سيتم إرسال التقرير له، وتحتوي على موضوع الدورة التدريبية، والفترة الزمنية التي عُقدت بها، وتاريخ إعداد التقرير.
- محتوى التقرير: هو الذي يتضمن تفاصيل مختصرة، عن كافة المحاضرات التدريبية التي شارك بها المتدرب منذ بدء انعقاد الدورة التدريبية، وحتى نهايتها.
- المهارات المكتسبة: هي كافة المهارات التي تمكن المتدرب من اكتسابها بعد مشاركته بالدورة التدريبية، حتى يتمكن من تطبيقها داخل عمله.
- خاتمة التقرير: هي الفقرة الأخيرة في التقرير، والتي تحتوي على اسم المتدرب، وبعض المعلومات الخاصة به، مثل: درجته الوظيفية، أو الأكاديمية، مع معلومات الاتصال، مثل: رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.