كيفية عمل تقرير جامعي

خطوات كتابة التقرير

تتباين التقارير في أنواعها وتخصصاتها، فمنها المختص في مجال التجارب العلمية ومنها ما يحقق في المجالات البيئية وغيرها من مجالات الحياة، لكنّها في غالب الأمر وعلى اختلاف مواضيعها تشترك في عدة عناصر رئيسية:^[١]

• عنوان الصفحة.
• نبذة مختصرة فيما لا يتجاوز الـ200 كلمة يتم توضيح كل من السبب وراء كتابة التقرير، وكيفية التحقيق في المعلومات، وماهيّة الخلاصة التي تم التوصل إليها وإلى ماذا تشير هذه الحصيلة.
• قائمة المحتويات، وهي عبارة عن جدول يتضمن الأقسام الرئيسية والفرعية للتقرير.
• المقدمة، وهي إعطاء فكرة عامة عن التقرير وتوضيح الهدف الرئيسي منه.
• الجسم الرئيسي، يتم فيه تنظيم الأقسام بتسلسل منطقي إبتداءً من عملية البحث والتقصي مروراً بالمخرجات وتبريراتها وانتهاءً بآراء كاتب التقرير حولها، ويتعين استخدام عناوين رئيسية وفرعية ذات دلالة للمحتوى وتكون قصيرة في نفس الوقت.
• الخاتمة، يتم التطرق الى النتائج التي تم التوصل إليها وتوضيح أهميتها والمراجعة والنقاشات التي دارت حولها، وهل تمت ملامسة الاهداف المنشودة من التقرير أم لا.
• التوصيات، تتم كتابة ما يُوصى به من إجراءات عملية بناءً على النتائج النهائية للتقرير.
• المراجع، وذلك من خلال قائمة المصادر التي تم الإستعانة بها خلال كتابة التقرير.
• الملاحق، هي أية معلومات سواءً كانت على شكل صورة، أو رسم بياني، أو جداول أو غيرها تم الإستفادة منها ولكن دون إدراجها في نص التقرير.

الهدف من كتابة التقرير الجامعي

قبل الشروع في كتابة التقرير الجامعي لا بد على الكاتب من امتلاك فكرة واضحة عن الهدف الذي سُيكتب التقرير من أجله وعن الشخص الذي سيكتب له ذلك التقرير، وعلاوةً على ذلك يؤخذ بعين الإعتبار الاشخاص المتابعين للتقرير وإلى ما يحتاجون لمعرفته بالضبط من خلال التقرير نفسه، فيمكن أن يكونوا على سبيل المثال عامة الناس، أو كادر تعليمي، أو رؤوساء في العمل، أو زبون أو عميل، ويتم تقييم التقرير عادة حسب المحتوى، والبناء اللغوي، والنسق العام، واللغة وتزويد المراجع، ولا بد من التركيز على ما يلي:^[٢]

• هل يتعلق التقرير بتجربة علمية؟
• هل الهدف من التقرير إضافة معلومات جوهرية؟
• هل يحتاج الكاتب لرسائل توصية من منسق المادة للبدء في الكتابة؟

لغة كتابة التقرير

تكون لغة كتابة التقرير واضحة ومختصرة، وهو ما يختلف كلياً عن لغة كتابة المقالات، وتتضمن كتابة التقرير على أقسام فرعية، لكل قسم عنوانه الرئيسي وعناوين فرعية، فيمكن أن يكون القسم الواحد عبارة عن نقاط متعددة مرقمة وغير مرقمة وبعضها يمكن أن يكون عبارة عن جمل إنشائية، وتكون الفقرات أقصر مما عليه في المقالات، ويصنف كلاً من التقرير والمقال بأنّهما كتابات أكاديمية، وعليه يُتوقع من الكاتب مراعاة القواعد اللغوية، والبناء اللغوي، والمفردات وعلامات الترقيم، وتعدّ الكتابة الأكاديمية هي كتابة رسمية، فلا بد من تجنب الاقتباسات والكتابة بالطريقة المختصرة لبعض الكلمات كما هو شائع استخداماً في اللغة الإنجليزية.^[٢]

تعريف التقرير الجامعي

يعرَّف التقرير على أنّه وثيقة تعرض معلومات بشكل منظم تستهدف شريحة معينه من المتابعين وتكون موجهةً لغرضٍ أو مجالٍ معين.^[٣]

المراجع

1. ↑ “Report Writing Support”, student.unsw, Retrieved 1-4-2018.
2. ^ ^{أ ب} “Report writing”, library.leeds.ac.uk, Retrieved 1-4-2018. Edited.
3. ↑ Richard Nordquist (April 26, 2017), “Report Definition and Types”، thoughtco, Retrieved 1-4-2018. Edited.