مفهوم تخطيط الموارد البشرية

تخطيط الموارد البشريّة

إنّ تخطيط الموارد البشريّة أو كما يُطلق عليه في الإنجليزيّة Human Resources Planning هو النشاط الذي يستهدف العنصر البشري بشكل خاص، ويسعى إلى تحديد الأهداف التي تستثمر هذا العنصر بالشكل الأمثل، ويحدد السبل الكفيلة بتحقيق ذلك، في ظلّ دراسة الظروف الداخليّة، وفهم العوامل الخارجيّة المؤثرة في العمل، حيث يتمثّل في عمليّة وضع إطار عام لاستراتيجيّة الموارد البشريّة في ضوء الاستراتيجيّة العامة للمنظمة من خلال رسم سُبل للممارسات المستقبليّة الخاصة بكلّ من عمليات الاستقطاب، والتعيين، والاختيار، والتدريب، والتحفيز، والترقيات، وأسس التقييم المبني على الأداء المتميز، والأجور، وتحقيق السلامة والحماية من المخاطر، وبناء علاقات جيدة من المؤسسات العاملة في نفس القطاع، ومع النقابات المسؤولة عن العمل.^[١]

خطوات تخطيط الموارد البشريّة

نذكر فيما يلي الخطوات التي ينصح بإتباعها عند تخطيط الموارد البشرية:^[٢]

• تكوين نظام إدارة جيد، وموثوق، ومعتمد، قادر على إدارة المنظمة وتنفيذ الخطط التي تمّ وضعها لاستثمار العنصر البشري والعناصر الماديّة.
• تصميم برامج، وخطط، ووضع قوانين، وسياسات سليمة في عملية الإعلان عن الشواغر الوظيفيّة.
• تنمية وتأهيل الموارد البشريّة، وتوفير الكوادر والخبرات المؤهلة لمختلف التخصصات العاملة في المنظمة، بالإضافة إلى استقطاب الكفاءات ذات الخبرات العالية، ووضع هيكل تنظيمي قوي.
• صياغة أدوات ومنهجيات ومعايير واضحة لقياس مدى حصول الموظفين على حقوقهم الأساسيّة، فيما يتعلق بالرواتب والتعويضات، على أنّ يتناسب سلم الأجور المعتمد في المنظمة مع المعتمد في قانون العمل بالدولة التي تقع ضمنها، وتقديم خدمات التأمين الصّحي، والأخذ بعين الاعتبار الظروف الاستثنائيّة فيما يتعلق بالإجازات والتغيبات الطارئة للموظفين.
• المشاركة في المؤتمرات الدوليّة، والتركيز على تطوير وتمكين الموظفين وتدريبهم، والاهتمام بزيادة قدرات الكفاءات، بالإضافة إلى استثمارها بالأسلوب الأمثل.
• تطوير نظام تقييم الأداء السنوي، وتحقيق الاستدامة الماليّة، وذلك من خلال تحقيق التمويل المستدام.

ملاحظة: تقع على عاتق وظيفة التخطيط العام وتخطيط الموارد البشريّة بشكل خاص مسؤوليّة خفض النفقات التشغيليّة للإنتاج السلعي والخدماتي، بالإضافة إلى إيجاد مصادر بديلة للطاقة.

مزايا تخطيط الموارد البشريّة

تخطيط الموارد البشرية هو من أهم الأدوات الإدارية ويمتلك المزايا التالية:^[٣]

• يُعتبر من أبرز الأدوات الإداريّة المستخدمة لتحفيز العنصر البشري.
• يزيد فعاليّة الاتصال والتواصل بين الموظفين.
• يساعد على تحقيق التقييم الموضوعي للموظفين.
• يُعظم القدرة على استغلال الموارد المتاحة بالشكل الأمثل.
• يخفض التكاليف والمصاريف المترتبة على العمل.
• يضمن تقديم مخرجات عمل أكثر جودة.
• يُحقق الأهداف الرئيسيّة والفرعيّة في الوقت المخصص لها.
• يُرشد نحو اتخاذ القرارات السليمة في الوقت المناسب.
• يخفض حجم الجهود المبذولة.
• يعد ّقادراً على توفير تقارير وظيفيّة تفصيليّة ودقيقة خلال وقت قياسي.

مراجع

1. ↑ Prachi Juneja, “What is Human Resource Planning ?”، www.managementstudyguide.com, Retrieved 24-7-2018. Edited.
2. ↑ “8 processes of human resource planning”, managementation.com, Retrieved 24-7-2018. Edited.
3. ↑ “Benefits Of Human Resource Planning To An Organisation”, /teamweek.com, Retrieved 24-7-2018. Edited.