يساعد الجدول على تنظيم المعلومات وعرضها بشكل جذاب
يساعد الجدول على تنظيم المعلومات وعرضها بشكل جذاب
نعم.
تعتبر الجداول الإلكترونيَّة وسيلة فعالة في تنظيم المعلومات وعرضها بشكلٍ جذّاب، ويظهر برنامج Excel ضمن هذه البرامج وأشهرهم، حيث يساعد في تخزين البيانات والمعلومات، من ثمَّ تخليها ومعالجتها وتنظيمها، بحيث تكون المعلومات المتعلقة ببعضها منظمة جنبًا إلى جنب، مع عرضها بشكلٍ مُرتب وجذاب.
ما هو برنامج الجداول الإلكترونية
يُعرف برنامج الجداول الإلكترونية “Excel” بأنّه أحد الأدوات الفعالة للغاية، والمُستخدمة في معالجة البيانات والأرقام وتنظيمها، لاستخلاص النتائج من كميات ضخمة من المعلومات المُدخلة، يعمل برنامج Excel بشكل ممتاز مع العمليات الحسابية البسيطة منها والمُعقدة اعتمادًا على مجموعة من الخلايا مُقسّمة لعدّة أعمدة وصفوف.
إذ تُساهم تلك الخلايا بالجدول على فرز المعلومات وتصفيتها، ومعالجتها بطريقة سليمة لا تحتمل الخطأ، من ثمَّ عرض النتائج في الجدول وإنشاء مخططات جيدة جدًا في شكل جذّاب.
ما هي مميزات استخدام الاكسيل في المحاسبه
- حساب الميزانيات العموميّة.
- الإيصالات.
- معرفة المصروفات.
- مراقبة حسابات العملاء.
- التقارير السنويّة.
يستخدم برنامج Excel على نطاقٍ واسع في المحاسبة، إذ يمكن استخدامه بسهولة لمعرفة “الميزانيات العموميّة، الإيصالات والمصروفات” وغيرهم من الأمور المحاسبيَّة، حيثُ يتيح إنشاء جدول بيانات لسهولة إجراء العمليات الحسابية بشكل تلقائي في الخلايا المُقسمة لعدّة صفوف وأعمدة.
فيتمكّن المحاسب من خلاله مراقبة الحسابات المصرفيّة المختلفة، وحسابات العملاء، بجانب تحضير التقارير السنويّة، فعندما يتعلق الأمر بالمحاسبة يتطلّب التنظيم وترتيب البيانات ومعالجتها بشكلٍ صحيح دون أخطاء، وهذا ما يقوم به الجدول الإلكتروني Excel.
وفيما يلي مجموعة من أفضل مزايا Excel في المحاسبة:
- فرز البيانات.
- دمج المستندات.
- القيام بالحسابات.
- تجميع البيانات.
- تجميد الأعمدة أو الصفوف.
- إنشاء الرسوم البيانيَّة والصيغ وغيرها.
لذا، يكون Excel هو الحل العمليّ الوحيد في تنظيم المعلومات والبيانات للمحاسبة، وبالرّغم من أنّه يبدو معقدًا بعض الشيء للمبتدئين في استخدامه، إلا أنّه سهل التعلّم والاستخدام، ومن خلاله ستتمكّن من إدارة المخزون، وإنشاء الفواتير أو عروض الأسعار، وإدارة الشؤون المالية والمزيد.[2]
ما هي فوائد برنامج الاكسل
- الطريقة الأفضل لتخزين البيانات.
- إجراء العمليات الحسابية.
- تحليل البيانات.
- تصورات البيانات مع الرسوم البيانية.
- طباعة التقارير.
الطريقة الأفضل لتخزين البيانات: يُعتبر Excel أفضل برامج الجداول الإلكترونية التي تُساعدك على تخزين بياناتك، إذ يعتمد عليه الملايين في تخزين البيانات، والمعلومات مهما بلغت كميتها للرجوع إليها في أي وقت.
إجراء العمليات الحسابية: ما يجعل Excel التطبيق الأفضل في جداول البيانات هو قدرته الفائقة على إجراء العمليات الحسابيَّة، إذ يمتلك قائمة أدوات تُمكنه من العمليات الحسابيَّة دون أخطاء واردة.
تحليل البيانات: يُعتبر الدافع الأساسي من امتلاك كميات من البيانات، هو تحليلها وتحصيل النتائج منها، وهذا ما يقوم به برنامج “Excel” عن طريق مجموعة من أقوىَ الأدوات المُستخدمة في تحليل البيانات، فلك أن تتخيل فقط أن يكون لديكَ آلاف الصفوف والأعمدة من البيانات فكيف يُمكنك تحليلها؟
في تلك الحالة يقوم البرنامج بإنشاء جدول محوريّ لآلاف البيانات الموجودة، وتحليلها وتلخيصها في جدول مُخصص، مما يُسهل عليك الكثير من الأمور المحاسبيّة.
تصورات البيانات مع الرسوم البيانية: في Excel يكون لديك الكثير من الخيارات لإنشاء مخطط رسم بياني، لعرض البيانات والمعلومات المُدخلة بشكلٍ مرئي وواضح، وأكثر ترتيبًا وتنظيمًا، الجدير بالذّكر أنَّ هُناك العديد من المخططات المختلفة وجميعها يتطلّب وضع البيانات من ثمَّ عرضها في شكل بياني بنقرة واحدة.
طباعة التقارير: بالإضافة إلى ما سبق ذكره من فوائد برنامج Exel، يُتيح لكَ البرنامج إمكانية طباعة تقارير عملك الخاصة، ومشاركتها مع الآخرين أو تقديمها لصاحب العمل، ومن خلال الطباعة يُمكنك تغيير الهامش وحجم الورقة والاتجاه وغيرها.
فرز البيانات: إذا كان عملك مُتوقف على آلاف البيانات والمعلومات فلا بد من استخدام إكسيل، حتى لا تصبح الأمور أكثر فوضويّة، فقد يحتاج منك فرز البيانات وتحليلها، وترتيبها مجهودًا شاقًا يوفره عليك Excel، حيثُ يقوم هو بهذه المهمة عن طريق تحليل الآلاف البيانات وفرزها بشكل صحيح وبسرعة كبيرة للغاية.[3]
مميزات وعيوب برنامج Excel
مميزات برنامج Excel:
- سهولة الإنشاء.
- تمتلك الجداول عدة أعمدة محسوبة.
- تأتي الجداول مع أكثر من 50 نمط جدول محدد مسبقًا.
- تمتلك أيضًا مراجع هيكلية.
- تظل رؤوس الأعمدة في جدول Excel مرئية دائمًا.
- يمكن استرجاع البيانات المحذوفة.
- سهلة التحديد.
- استخدام ملايين البيانات.
- تحليل البيانات وفرزها.
عيوب برنامج Excel:
- غالي الثمن.
- قد يكون بطيئًا في الاستجابة أحيانًا.
- نتائج خاطئة في حالة تسجيلك لأي بيانات خاطئة.
- صعب التعلم بالنسبة للمبتدئين.[4]
يتكون برنامج Excel من مجموعة من
الخلايا.
ينقسم برنامج Excel إلى مجموعة من الخلايا، تتكوّن الخلايا لآلاف من الصفوف والأعمدة، حيثُ يتم ترتيب البيانات في تلك الصفوف وفرزها، من ثمّ معالجتها واستخراج النتائج لذا، يساعد الجدول على تنظيم المعلومات وعرضها بشكل جذاب.[1]