مهام وكيل شؤون الطلاب حسب الدليل الإجرائي الجديد
مهام وكيل شؤون الطلاب حسب الدليل الإجرائي الجديد
- الاهتمام بوقت الطلاب خارج الصفوف الدراسية واستثماره في البرامج التي تُنمي شخصياتهم وتعمل على وتزويدهم بالمهارات الحياتية التي تساعدهم في خدمة أنفسهم ومجتمعهم ووطنهم.
- العمل على تعريف طلاب وطالبات الكليات والمعاهد بالبرامج الأكاديمية بهم، ومعرفة نظم وقوانين الهيئة التدريسية وكذلك نظام الدراسة واللوائح الخاصة.
- إمداد أقسام الهيئة التدريسية بكل ما تحتاجه من معلومات عن الحالة الدراسية للطلاب من خلال السجلات والمعلومات الموجودة.
- تيسير ما يحتاج إليه الطلاب وتوفير كل ما يعمل على رفع مستواهم من أجل التحصيل العلمي لديهم في جميع التخصصات.
- حصر الطلاب المتأخرين في سنواتهم الدراسية، وإرشادهم بشكل أكاديمي مع التنسيق مع بقية الأقسام.
- متابعة مشاكل الطلاب ودراستها مع وجود الحلول لها وتنسيقها مع الهيئة التدريسية وأولياء الأمور.
- مساعدة الطلاب والطالبات في المشاركة في الفعاليات من خلال الأنشطة التي تقيمها الهيئة التدريسية.
- الإشراف على إجراءات إخلاء الطرف الخاصة بالطلاب المتوقع تخرجهم من مراحلهم التعليمية.
- التواصل مع رؤساء شؤون الطلاب من أجل الاستفسار عن كل ما يخص شؤن الطلبة.
- إصدار وتسليم البطاقات الجامعية للطلاب والطالبات الجدد، ومراعاة تجديدها كل عام.
- استلام وتسليم وثائق التخرج للخريجين الجدد ومن مضى على تخرجه سنين.
- استقبال ودراسة المعاملات الطلابية المقدمة من اللجنة التعليمية.
- متابعة سير الاختبارات النهائية أثناء الدراسة في جميع أقسامها.
- النظر في شكاوى الطلاب وتظلماتهم بشكل مستمر. [1]
مهام وكيلة المدرسة حسب الدليل التنظيمي
مهام وكيل المدرسة حسب الدليل الإجرائي الجديد بشكل عام هي متابعة شؤون العاملين بشكل عام وتأمين كافة احتياجاتهم المدرسية من أدوات وأثاث وأجهزة المعامل الخاصة بالمدرسة وكافة المستلزمات التعليمية، بالإضافة إلى الإشراف على نظافة وسلامة المدرسة وجميع مرافقها، وفيما يلي سوف نتعرف على بعضًا من مهام وكيلة المدرسة حسب الدليل التنظيمي وإليك هي:
- الإشراف الدوري على أعمال المتعاقدين من الفنيين من أجل صيانة أجهزة المدرسة من مكيفات وأجهزة معامل الحاسب الآلي والأجهزة الخاصة بالمعامل الكيميائية.
- المتابعة المستمرة من أجل توفير كافة الاحتياجات من كتب وأثاث مدرسي وتجهيزات وكافة المستلزمات المدرسية.
- تحديد كافة احتياجات المدرسة سواء المواد أو الوسائل أوالمعدات والأجهزة بالتنسيق مع إدارة المدرسة.
- متابعة جميع شؤون العاملين في المدرسة مثل الأجازات والغياب والشؤون المالية وما إلى ذلك.
- إعداد التقرير السنوي لإنجازات المدرسة ونشاطاتها طوال العام الدراسي .
- الإشراف على كافة المرافق المدرسية والحفاظ على نظافتها وصيانتها.
- حساب جميع المعلومات والبيانات الخاصة بالمدرسة وعمل جرد دوري باستمرار.
- متابعة سجل الحضور اليومي للعاملين في المدرسة وإعداد التقارير الخاصة به.
- الإشراف على مستودعات المدرسة والتأكد من تطبيق القواعد المناسبة له.
- إدارة وجدولة أعمال النقل المدرسي والإشراف عليها ومتابعتها باستمرار.
- الإشراف على إعداد وتنظيم ملفات وسجلات الموظفين والمعلمين.
- التأكد من توفير جميع مستلزمات المعامل من أجهزة وأدوات وأثاث.
- متابعة المستندات وتبليغ الإدارة العامة للمدرسة بها أول بأول.
- الإشراف على المركز الصحي الخاص بالمدرسة ومتابعته أول بأول.
- ًمتابعة الأجهزة التي سوف يتم صيانتها أو بيعها وإبلاغ الإدارة بها.
- المشاركة في وضع الاختبارات الفصلية والنهائية في المدرسة .
- المشاركة في إجراء الجرد بين العاملين لتحديد الأفضل منهم .
- القيام بأي مهام أخرى يُكلف بها الوكيل من قِبل المدرسة.
- المشاركة في إعداد الخطة المدرسية العامة.
- متابعة المسح الإلكتروني للمدرسة بشكل دوري.
كل ما يخص وكيل الشئون التعليمية
يقوم وكيل الشؤون التعليمية بإدارة وقيادة شؤون المدرسة وتحسين عمليات التعليم مع ضمان الجودة، وفيما يلي سوف نتعرف على كل ما يخص وكيل الشؤون التعليمية ومهامه وإليك هي:
- الإشراف والمراقبة على إنهاء المعلمين للمقررات المدرسية حسب البرنامج الزمني الموضوع على جميع أسابيع الفصل الدراسي.
- دعم المعلم الجديد وتزويده بكافة المعلومات والتوجيهات التي قد يحتاجها والتي سوف تساعده في أداء عمله.
- التأكد من انتظام الدراسة وفقًا للوقت المحدد ومتابعة دخول المعلمين للفصول وفقًا للجدول اليومي أو جدول الاحتياط.
- الزيارات الدورية والمفاجأة للفصول الدراسية وتقديم كامل الدعم المناسب، والتأكد من مدى التزام الهيئة التعليمية.
- الإشراف على استكمال جميع الإجراءات المتعلقة بتنفيذ عمليات التقويم والاختبارات ومتابعتها لتصحيح.
- إعداد الجداول الدراسية التي تقوم بتنظيم العمل في المدرسة مع مشاركة وكيل شؤون الطلاب.
- الإشراف على إلتزام المعلم بكتاب المدرسة وشرح كافة النقط الموجودة به ووضع الأدوات المناسبة.
- الإشراف على المعلمين في إنهاء جميع المواد الدراسية تبعًا للخطة الدراسية الموضوعة في بداية العام.
- متابعة المواد التعليمية والوسائل والأدوات والمختبرات ودمج التقنيات الحديثة في المادة الدراسية.
- متابعة جميع العمليات التربوية والتعليمية المتعلقة بالطلبة من أصحاب ذوي الاحتياجات الخاصة.
- الإطلاع على كشوفات المشاركة والواجبات وملفات الأعمال الخاصة بالطلاب والمعلمين.
- توفير حلول لكافة المشاكل التي قد تواجه الطلاب حول المناهج الجديدة والقديمة.
- متابعة التغييرات التي قد تظهر في المدرسة والعناية بها ومتابعة معالجتها.
- متابعة وتنفيذ الخطط والبرامج الخاصة برعاية الموهوبين داخل المدرسة.
- دراسة البرامج التدريبية المقترحة للمعلمين جل زيادة كفاءتهم.
- الإطلاع على طرق التدريس للمعلمين ووضع الملاحظات.
- المشاركة في إعداد الخطط الدراسية العامة.
- القيام بأعمال مدير المدرسة في حالة عدم تواجده. [2]
تعريف شؤون الطلاب
وحدة شؤون الطلاب هي الوحدة المسؤولة عن كل ما يخص الطلاب واحتياجاتهم في العام الدراسي وفيما يلي سوف نتعرف على بعضًا من مهامهم وإليك هي:
- تنظيم الجدول الدراسي مع بداية كل عام وفصل دراسي.
- حل مشاكل التحويل من وإلى الكلية أو المدرسة.
- أخذ وتسليم شيكات دفع المصاريف الدراسية.
- حل مشاكل تسجيل الطلاب كل عام.
- وضع الجداول المناسبة للمقررات.
- تنظيم إعادة القيد والمستجدين.
- استقبال شكاوى التظلم.
- حل مشاكل التحويل بين الأقسام.
- تنظيم لجنة القضايا الطلابية. [3]
وكيل المدرسة الناجح
وكيل التعليم هو بمثابة حلقة الوصل بين الطلاب والمعلمين والموظفين وبين مدير الهيئة التعليمية سواء كانت المدرسة أو الكلية وما إلى ذلك وفيما يلي سوف نقوم بوضع بعض النقاط التي يجب أن تتوافر في وكيل المدرسة الناجح وإليك هي:
- معرفة قدر التعليم وتعزيزه لدى الطلاب وتشجيعهم.
- الإلمام بشؤون الهيئة الدراسية.
- الوعي الكافي حول منصة التعليم.
- وضع الخطط المناسبة للعام الدراسي.
- توفير كافة احتياجات الطلاب.
- دعم المعلمين الجدد.
- دعم الطلاب الموهوبين.
- معرفة نتائج الطلاب. [4]