من اي قائمة يتم إدراج المخططات البيانية
يتم إدراج المخططات البيانية من قائمة
يتم إدراج المخططات البيانية من قائمة
إدارج
.
في حالة كونك تقوم باستكشاف مجموعة المخططات المتواجدة في برنامج الإكسل وواجهتك صعوبات، ومنها تحديد أي مخطط يتلائم مع معلوماتك ويناسبها، فبإمكانك أن تقوم بتجربة أحد المخططات التي يتم التوصية بها في تبويب الإدراج، حيث ان البرنامج سوف يقوم بإجراء تحليل لكل بياناتك ثم سيقدم لك عِدة اقتراحات [1].
قم بتحديد البيانات التي ستقوم باستخدامها في الرسم البياني الذي تريده .
يجب أن تضغط على إدراج ثم تختار المخططات التي يتم التوصية بها
بعد فتح علامة التبويب الخاصة بالمخططات الموصى بها يجب أن تبدأ في التمرير داخل القائمة الخاصة بالمخططات التي يقوم Excel بالتوصية بها لبياناتك .
اضغط على مخطط ما لكي تساعد الهيئة التي ستتواجد عليها بياناتك، ولكن في حالة كونك لا تريد أي مخطط منهم فبإمكانك الضغط على اختيار كافة المخططات لكي تري المخططات بأكملها .
فور إيجادك للرسم البياني الذي يقع عليه اختيارك اضغط عليه ثم اختر موافق .
قم باستخدام الأزرار الخاصة بعناصر المخطط وأنماط المخططات بالإضافة إلى عوامل تصفية المخطط ،وكل ذلك يقع في الجهة اليمنى للأعلى، وستجد مجموعة من الأمور المرتبطة بالمخطط مثل عناوين المحاور وتحديد المظهر وتخصيصه و تسميات البيانات بالإضافة إلى تعديل أو تغيير البيانات .
تتمكن من الوصول الميزات الاضافية الخاصة بالتصميم والتنسيق قم بالضغط على أي مكان في المخطط لكي تضيف أدوات المخطط للشريط ثم تختار ماذا تريد هل تصميم ام تنسيق أو غيرهما .
يتم التعديل على شكل المخططات البيانية من خلال قائمة
توجد طريقتين ستتمكن من خلالهم أن تجري تغيير على البيانات عن طريقهم وهما كالتالي [2]:
الطريقة الاولي
:
-
قم باستخدام مربع الحوار لكي تتمكن من تحديد مصدر البيانات .
-
ثم اجري تحرير للبيانات المتواجدة في سلسلتك أو سيكون بإمكانك إعادة ترتيب المعلومات داخل المخطط .
- قم باستخدام مجموعة العوامل الخاصة بتصفية الرسم البياني لكي تتمكن من اخفاء او اظهار أي بيانات داخل مخطط .
الطريقة الثانية
:
-
اضغط بالماوس من الاتجاه الأيمن أعلى المخطط وبعد ذلك اختر تحديد البيانات .
- داخل مربع إدخالات وسيلة الإيضاح.
- قم بالضغط على السلسلة المراد إجراء تغيير بها على كلمة تحرير .
- بعد ذلك إجري تغييراً وفور الانتهاء اضغط على موافق .
ريما تقود التغييرات التي تم إحداثها إلى قطع الارتباطات الخاصة بالبيانات عن المصدر المتواجد داخل ورقة العمل،
لكي تتمكن من إعادة ترتيب أي سلسلة ما قم بتحديدها واضغط علي تحريك لأسفل أو لأعلى وفقا لما تراه مناسب .
ستتمكن من إضافة أي سلسلة خاصة بالبيانات بالإضافة إلى إمكانية إزالة السلسلة المتواجدة في مربع الحوار عن طريق الضغط على كلمة إضافة أو إزالة،
وانتبه لأمر هام وهو في حالة كونك حذفت سلسلة من البيانات من المخطط فلن تفيدك عوامل التصفية الخاصة بالمخطط في عملية استرجاعها او اعادة اظهارها .
مخطط بياني
الطريقة الخاصة بإنشاء رسم بياني في Microsoft 365 في حالة كون نظام التشغيل Mac
:
يقوم
Microsoft Word
بتقديم مجموعة طرق كثيرة ومتنوعة خاصة بتصور البيانات، فور إلمامك بالكيفية التي يتم من خلالها عمل رسم بياني في برنامج Word ستتمكن من إنشاء مجموعة أدوات مساعدة مرئية [3].
ذلك من خلال طريق استيراد واسترجاع المعلومات والبيانات من Microsoft Excel، ويجب أن تتبع مجموعة الخطوات التي سنقوم بعرضها لكي تتمكن من إنشاء الرسوم البيانية وتخصيصها أيضا في إصدار Word الذي يأتي مع Microsoft 365 الخاص بنظام التشغيل Mac:
-
قم بتحديد إدراج في الجهة اليسرى في الجزء العلوي من Word .
- اختر المخطط الذي تريده .
- يجب أن تمرر مؤشر الماوس أغلى نوع الرسم البياني الذي تريد ان تنفذه او تنشئه سواء كان تصميم خطي أو حتي إحصائي .
- سوف تظهر أمامك قائمة فرعية منسدلة تضم مجموعة خيارات كثيرة، منها تلك التي تختص بالتنسيقات والصيغ المختلفة قم بتحديد الرسم البياني الذي وقع عليك اختياره وسوف تدرجه في المستند .
- دون البيانات والمعلومات الخاصة بك في جدول بيانات Excel الذي سيتم فتحه .
- فور انتهائك من التدوين ويصبح كل شئ مضبوط أغلق نافذة Excel، وستتمكن من الحصول على الرسم البياني داخل مستند Word .
- لكي تتمكن من الوصول لمجموعة البيانات المتواجدة في مصنف Excel خلال أي فترة زمنية فيجب أن تحدد الرسم البياني واختر تحرير مجموعة البيانات في إكسل من داخل التبويب الخاص بالتصاميم .
طريقة إنشاء رسم بياني في Word لـ Windows
:
لكي تتمكن من انشاء رسم بياني في Word لـ Microsoft 365 و Word 2019 و Word 2016 و Word 2013 اتبع الخطوات التالية:
-
اختر إدراج من الزاوية العلوية المتواجدة بالجهة اليسرى من Word .
- قم بتحديد المخطط .
- من مربع الحوار المكتوب عليه إدراج مخطط قم بأختيار نوع الرسم البياني الذي تريد ان تنفذه سواء كان خط أو شريط أو مدرج تكراري .
- ضم كل مجموعة من الرسوم البيانية عدد من الاختيارات الكثيرة ومن ضمنها تلك المتعلقة بالأشكال والصيغ المختلفة .
- فور انتهائك من اختيار شكل الرسم البياني الملائم لك اضغط موافق .
- سوف يظهر الرسم البياني الخاص بك داخل مستند Word، بالإضافة إلى فتح نافذة جديدة تتضمن جميع البيانات قابلة للتحرير داخل جدول خاص بالبيانات .
- لكي تتمكن من إجراء تعديل على أسماء الفئات والبيانات قم باستبدال النص الموجود أو القيم الرقمية بالمعلومات التي تود كتابتها وسوف يحدث انعكاس للتغييرات التي تم إجراؤها داخل جدول البيانات بشكل فوري على الرسم البياني .
- في حالة كونك لا تريد ان تجري أي تعديل على كلا من قيم وأسماء الفئات قم بغلق النافذة التي تتضمن الجدول .
أنواع المخططات البيانية
-
شريط الرسم البياني
-
خط الرسم البياني
-
الرسم البياني للمنطقة
-
مخطط دائري
-
تصوير
-
مخطط عمودي
-
مخطط فقاعي
-
مخطط القياس
بلغ عدد الأنواع التي نالت على أعلى نسبة استخدام، وذات نطاق شهرة متسع 8 أنواع وهما كالتالي [4]:
شريط الرسم البياني
:
يتمتع هذا النوع بنسبة شيوع هائلة والسبب في ذلك أنه بسيط ويسهل رؤيته، ويمكنك من تحديد النسب العليا والدنيا، ويوصي بها في حالتي كون المقارنة تمت بين أكثر من عشرة عناصر أو إذا كانت الأسماء طويلة .
خط الرسم البياني
:
يستخدم في الأحيان التي تكون فيها المعلومات محدودة، بالإضافة إلى الوقت الذي يتم الإشارة فيه على التباطؤ .
الرسم البياني للمنطقة
:
مناسب جدا في الأحوال التي تكون فيها الاختلافات بين القيم وبعضها كبيرة للغاية .
مخطط دائري
:
ينسق به المعلومات على هيئة قرص دائري، يكون كل جزء ملون بلون ويضم نسبة محددة ولكن يجب أن تكون علي علم بأن القرص كامل يساوي 100%.
تصوير
:
يستخدم فيه كلا من الصور وعدد من الايقونات خلال عملية تمثيل المعلومات .
مخطط عمودي
:
الحل الأمثل في حالة كون البيانات متعلقة بالأمور الزمنية، بشرط أن يكون عدد التواريخ ليس بكثير .
مخطط فقاعي
:
هناك نسبة تشابه بين هذا النوع وبين نوع النقاط المبعثرة، ويوصى باستخدامه لكي يقوم بتوضيح 3 العلاقات بين ثلاثة متغيرات من النوع الرقمي وربما أكثر .
مخطط القياس
:
أحد الأنواع المتقدمة من الرسوم البيانية، يمكن استخدامه عند إجراء مقارنة بين المتغيرات إما عن طريق مجموعة مقاييس مختلفة أو من خلال إبر كثيرة على نفس المقياس .