أنواع محاذاة الفقرات في معالج النصوص
أنواع محاذاة الفقرات في معالج النصوص هي :
- محاذاة إلى اليسار
- محاذاة للوسط
- محاذاة لليمين
- توزيع النص
- ضبط النص الموزع
أحد أهم الأشياء عند كتابة النصوص و التخطيط للفقرات هو تحديد كيفية ظهورها بالنسبة للهوامش اليمنى واليسرى ، وتشير معظم برامج معالجة النصوص مثل Word إلى هذه المواصفات على أنها محاذاة ، هناك أربعة أنواع من محاذاة الفقرات وهي:
محاذاة إلى اليسار
:
هنا تكون جميع الأسطر في الفقرة مقابل هامش النص الأيسر ، ولا يوجد أي مسافات إضافية إلى الخط ، لا يتماشى نص كل سطر مع الهامش الأيمن.
محاذاة للوسط
: يتم توسيط كل الأسطر في الفقرة في المنتصف أي بين هوامش النص اليمنى واليسرى ، ولا يوجد أي مسافات إضافية إلى الخط ، ولا يوجد أي محاذاة للنص مع عدم وجود الهوامش اليمنى أو اليسرى.
محاذاة لليمين
: جميع الأسطر في الفقرة تكون مقابل هامش النص الأيمن ، ولا يوجد مسافات إضافية إلى الخط. لا يتماشى نص كل سطر مع الهامش الأيسر.
توزيع النص
: يتم توسيع كل الأسطر في الفقرة بحيث تتقابل مع هوامش النص اليمنى واليسرى ، كما يتم إضافة مسافة ، بين الكلمات والأحرف ، حسب الضرورة لملء السطر.
ضبط النص الموزع
: هذه المحاذاة تشبه إلى حد كبير المحاذاة السابقة ، إلا أنها تفرض أيضًا تمدد السطر الأخير من الفقرة بغض النظر عن مدى قصره حتى الهامش الأيمن ، ويمكن استخدام هذا النوع من محاذاة الفقرات من خلال وضع نقطة الإدراج داخل الفقرة والضغط على Ctrl + Shift + J. [1]
محاذاة النص من خلال اختصارات لوحة المفاتيح
-
يسار (Alt + H، AL
)
- توسيط (Alt + H ، AC)
- يمين (Alt + H ، AR)
- توزيع النص (Alt + H ، AJ)
من السهل تطبيق المحاذاة على النص. مع وجود نقطة الإدراج في الفقرة التي تريد تغييرها، انقر فوق أحد أزرار المحاذاة في مجموعة الفقرة في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. على سبيل المثال ، Home → Paragraph → Left يضبط محاذاة الفقرة الحالية، وفيما يلى اختصارات انواع محاذاة الفقرات:
يسار (Alt + H، AL
) . يحاذي الخطوط في الفقرة المتدفقة على الجانب الأيسر وخشنة على اليمين ، وهي مناسبة للخطابات والتقارير والعديد من مستندات العمل.
توسيط (Alt + H ، AC)
. توسيط كل سطر في الفقرة ، مع ترك الهوامش اليمنى واليسرى ممزقة ، هذا النوع يتناسب مع العناوين ومقاطع النص القصيرة ، كما هو الحال في الدعوات والإعلانات ، وينصح بعدم استخدام هذا الخيار للفقرات الطويلة ، حيث يصعب على أعين القراء التتبع من نهاية سطر إلى بداية السطر التالي عندما يكون الهامش الأيسر غير متساوٍ.
يمين (Alt + H ، AR) .
يحاذي الخطوط في الفقرة المتدفقة على الجانب الأيمن وخشنة على اليسار ، وفي المعتاد يتم استخدامها من أجل وضع التسميات التوضيحية أو الاقتباسات بعيدًا عن النص الرئيسي.
توزيع النص (Alt + H ، AJ)
. يضيف مسافة بين الأحرف والكلمات بحيث يكون كلا الجانبين الأيمن والأيسر من الفقرة مستقيماً ومتماسكاً مع الهوامش ، هذا النوع من محاذاة الفقرات يعطي النص مظهرًا أكثر رسمية مناسبًا للكتب المدرسية أو الوثائق العلمية.[2]
طريقة عمل المسافة البادئة
يمكنك إضافة مسافة بادئة للسطر الأول من كل فقرة في المستند أو إنشاء مسافة بادئة معلقة كما في التعليقات الختامية ، بينما يمكن تطبيق أي من أوامر المحاذاة الأربعة المتوفرة على فقرة ، ويمكن تطبيقها بالطريقة التالية:
-
زيادة أوامر
المسافة البادئة
وإنقاصها في مجموعة الفقرة ، حيث يتم النقر فوق أيقونات زيادة المسافة البادئة وتقليلها لزيادة المسافة البادئة أو تقليلها في فقرة محددة.
-
وضع مسافة بادئة لنقاط المثلث على المسطرة الأفقية في مستند Word ، وعن النقر وسحب المثلثات الموجودة على المسطرة ، يتم إنشاء مسافة بادئة داخل فقرة محددة ، وإذا تم سحب المربع الموجود أسفل مثلث المسافة البادئة الأيسر ، فسوف يتم تعيين كلتا المسافة البادئة معًا.
-
أمر مسافة بادئة في مربع حوار فقرة ، يمكن استخدام هذا الأمر لتعيين المسافة البادئة الدقيقة للفقرات المحددة ، لاستخدام هذا الأمر يمكن اتباع التالي:
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ضمن مجموعة الفقرة ، حدد مشغل مربع حوار الفقرة.
في مربع الحوار ، ضمن المسافة البادئة ، قم بما يلي:
-
لإنشاء blockquote ، أدخل القيم في المربعين الأيمن والأيسر لوضع مسافة بادئة للهوامش.
-
لإضافة مسافة بادئة للسطر الأول من الفقرات ، حدد السطر الأول ضمن خاص: ثم أدخل قيمة في المربع حسب
-
لإضافة مسافة بادئة للأسطر التالية من الفقرات ، حدد معلق ضمن خاص: ثم أدخل قيمة في المربع
-
انقر فوق “موافق” عند الانتهاء.
كيفية إضافة تظليل للفقرة
إضافة تظليل إلى فقرة ، قم بما يلي:
-
تحديد الفقرة أو مجموعة الفقرات التي تريد تطبيق التنسيق عليها
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ضمن مجموعة الفقرة ، حدد سهم القائمة المنسدلة تظليل.
-
من لوحات الألوان التي تظهر ، اختر لونًا.
-
يمكنك تحديد خيار المزيد من الألوان
لإزالة التظليل ، في قائمة التظليل المنسدلة ، حدد بلا لون .
طريقة اضافة حدود للفقرة
لإضافة تظليل إلى فقرة ، قم بما يلي:
-
حدد الفقرة أو مجموعة الفقرات التي تريد تطبيق التنسيق عليها.
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ضمن مجموعة فقرة ، حدد سهم القائمة المنسدلة حدود .
-
من القائمة، اختر حدًا حسب الإختيار.
-
لتخصيص الحدود ، حدد خيار الحدود والتظليل في القائمة.
-
من مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نمط الحدود واللون والعرض.
-
انقر فوق “موافق” عند الانتهاء.
-
لإزالة الحدود من قائمة الحدود حدد الخيار بلا حدود.
طريقة إضافة تعداد نقطي للمستند
يمكن بسهولة إضافة رموز نقطية وقوائم مرقمة إلى محتوى المستند ، لإضافة تعداد نقطي وأرقام إلى المحتوى الموجود بالفعل لمستند ، قم بما يلي:
-
ضع نقطة الإدراج حيث تريد بدء إضافة الرموز النقطية إلى المستند الخاص.
-
في علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، ضمن مجموعة الفقرة ، حدد رمز التعداد النقطي .
-
من القائمة المنسدلة ، اختر نمط التعداد الذي تريده.
-
يظهر تصميم التعداد النقطي المحدد في المستند ، ابدأ في إنشاء النص ط على المستند عن طريق الكتابة أو النسخ واللصق.
-
عند إدخال العنصر الأول، اضغط على مفتاح الرجوع أو مفتاح الإدخال الموجود على لوحة المفاتيح.
-
ستبدأ تلقائيًا عنصرًا آخر أسفل العنصر الأول بنفس نمط التعداد النقطي.
-
استمر حتى تكمل جميع العناصر الموجودة في القائمة.
-
بعد إدخال العنصر الأخير في القائمة ، اضغط على مفتاح الرجوع أو مفتاح الإدخال مرتين لإيقاف تشغيل التعداد النقطي.
-
يمكن أيضًا النقر فوق رمز التعداد النقطي لإيقاف تشغيل التعداد النقطي.[3]