محاور تشكيل فريق العمل

من أجل النجاح والاستمرارية في العمل، يجب تأسيس فريق عمل ناجح يعتمد أفراده بروح الفريق والقدرة على التواصل بسهولة،

والمحاور الاساسية لتشكيل فريق عمل ناجح هي :

وضع اهداف ذكية
تحديد أدوار كل شخص بدقة
قبول الاختلافات والترحيب بالتنوع في الفريق
التجربة بشكل منتظم
مشاركة ثقافة مشتركة في الفريق
الالتزام بالمسؤوليات من قبل قائد العمل
بناء قيادة قوية قادرة على الحزم والانضباط، وتطبيق قواعد العمل
تشكيل علاقة جيدة بين فريق العمل
معرفة فريق العمل على المستوى الشخصي

وضع اهداف ذكية

: إذا اردت أن تحقق أهدافًا في الفريق، يجب عليك الالتزام باهداف ذكية وقابلة للتحقيق، ويجب أن تتابع سير العمل بشكل منتظم، وتتحقق من التطورات وتفرح بالإنجازات، قياس التقدم خطوة بخطوة يساعد فريق العمل على التقدم في سير العمل.

تحديد أدوار كل شخص بدقة:

من إحدى اساسيات نجاح الفريق أن يكون دور كل شخص محدد بدقة، من أجل أن يركز كل فرد من أفراد الفريق على أدار مهمة محددة فقط بدلًا من تكريس الطاقة والجهد لأمر غير نافع، على سبيل المثال، يمكن أن تعطي مهمة القيادة لمشروع ما لشخص معين، بينما تعطي الآخرين مهمة البحث، والشرح والحصول على النتائج

في بعض الحالات، يمكن أن يعطي الفريق أكثر من المطلوب، إذا كانت لديه الفرصة في المساهمة والتقدم في العمل، لذلك يجب أن يفكر الشخص بفعالية عند تحديد الأدوار

التجربة بشكل منتظم:

قم بتجربة الأمور الجديدة حتى لو كانت تشكل بعض الأخطار، واسمح بوجود فرصة للتعلم وحتى ارتكاب الأخطاء، لأن الفرق الأكثر نجاحًا هي الفرق التي تستوعب المخاطرة وتوفر فرص تعليمية، وفي كثير من الأحيان يمكن أن تؤدي التجربة والمخاطرة إلى تحقيق نتائج أفضل.

خلال فترة تجربة شيء جديد، يمكن أن توفر بعض الوقت قبل القيام بالمشروع من اجل ان يقوم اعضاء الفريق بتجارب جديدة، يمكن أن تساعد هذه التجارب في عملية البحث، وجمع البيانات، ووتحليل النتائج

الترحيب بالتنوع

: لا يمكنك أن تتوقع أن يكون فريقك على مستوى واحد من التنوع، بل إن الفريق الناجح يحوي مهارات متنوعة ومختلفة، ومستويات خبرات مختلف، وخلفيات تعليمية مختلفة، فلا يمكن أن تتوقع أن يكون فريق عملك خريج جامعة معينه، أو الجميع لديه خبرة معينة، ويجب عليك أيضًا ان تتقبل حتى الاشخاص الذين يخالفوك في الرأي، لأن ذلك يساعد على تنوع الافكار، وتنوع الاهداف.

مشاركة ثقافة مشتركة:

بالرغم من اهمية الاختلافات والترحيب بها، لكن الفريق يجب عليه مشاركة ثقافة مشتركة مثل الايمان بثقافة شركة معينة او مجموعة، قد تكون هذه الثقافة والسلوكيات المشتركة ضمنية، ويوافق عليها الفريق بشكل لا واعي، لكن من الأفضل أن يكون هناك إرشادات واضحة أمام فريق العمل لا يجب عليهم تجاوزها، بل يجب الالتزام بها.

التواصل الفعال

: لا يمكن تخيل فريق عمل ناجخ ومتميز بدون وجود طريقة تواصل فعالة بين أعضاء الفريق، ويجب أن يوضح الفريق دور كل عضو من الأعضاء ومسؤولياته، بهذه الطريقة سوف تكون الأمور واضحة أمام الجميع، وفي حال حدوث مشكلة يمكن تحديد المسؤول عنها، والتواصل بين الفريق يساعد على التفكير بأهم التحديثات، والتطبيقات المتوافرة لذلك.

القيادة القوية

: من أجل الحرص على أن يصل

فريق العمل

لاهدافه، ويتم تحقيق الاهداف المطلوبة، يجب أن تتوافر القيادة الحازمة والقوية، والقائد الحازم هو القائد الذي يكون قدوة للفريق بالتزامه واهتمامه بتحقيق أهداف العمل ونجاحه، كما يجب أن يكون متقبلًا للتعليقات من الفريق ومرن، ويحفز أعضاء الفريق الآخرين في أداء عملهم بأفضل صورة. [1]

معرفة فريق العمل على المستوى الشخصي

: قد تبدو هذه الملاحظة تافهة، ولا هدف من ورائها، لكنها ليست كذلك، لأن فريق العمل إذا علموا أن مديرهم يهتم بهم يساعدهم ذلك على العمل وإعطاء كل ما لديهم في سبيل تحقيق العمل ونجاحه، لأنهم يعتبرون أنهم جزء من هذا العمل، وليسوا فقط موظفين عاديين. [3]

من محاور تشكيل فريق العمل المناقشة الجماعية

النقاش والحوار بين اعضاء فريق العمل له اهداف عدة ومحاور عدة، فالمناقشة تتضمن:

تحديد الاهداف بشكل واضح
وضع توقعات فعالة
مراقبة الافعال ومراجعتها

تحديد الاهداف بشكل واضح

: بعد تشكيل الفريق وتحديد الهدف الكلي من ورائه، يجب اجراء نقاش جماعي حول دور كل عضو من أعضاء الفريق، وتقسيم الهدف الكبير إلى أهداف صغرى ومهام، ويتضمن النقاش الجماعي تحديد الدور الذي يلعبه كل شخص، والتأكد من توزيع المهام بالعدل أمام بعضهم البعض، ويجب أيضًا إطلاع فريق العمل على المعدات أمامهم ومناقشتها، مثل الوقت اللازم، والموارد المتاحة من مال ومعدات.

وضع توقعات

: هنا النقاش الجماعي له أهمية بارزة في تحديد ووضع النقاط على الحروف، مثل التأكيد على ضرورة التواصل بشكل فعال، وصادق، وتشجيع الإسهامات مهما كانت صغيرة التي تهدف لتحسين العمل، والقدرة على إدارة الصراعات الحتمية التي ستحدث بعد بدء العمل، النقاش حول هذه الأمور والتوقعات يساعد فريق العمل على القيام بمهامه بأريحية أكبر.

مراقبة العمل ومراجعته:

بعد تحديد مهام كل شخص على حدة، سوف يتوقع أعضاء فريق العمل أن يتم الحديث معهم ومناقشتهم حول أدوارهم وكيفية تأديتها، مثل سؤالهم عن إنجازاتهم، والأخطاء والعقبات التي واجهوها، والأسباب التي تعيق العمل، والأمور التي تعلموها إلى الآن. [2]

من محاور تشكيل فريق العمل تفادي الحلول الفردية

يجب أن يعمل فريق العمل بروح واحدة جماعية، من اجل ان يتوصل إلى حلول أفضل تناسب الجميع، اما الحلول الفردية فلا ينصح بها في العمل الجماعي، لانها غالبًا لا تؤدي إلى نتائج أفضل

بالرغم من ضرورة تشجيع اعضاء الفريق للتوصل إلى قرارات أفضل، وتوفير بيئة خصبة للإبداع، إلا أن ذلك لا يعني عدم وجود حاجة لمناقشة الفكرة التي توصل إليها أحد أعضاء الفريق.

الأمر الذي يجب القيام به وتشجيعه هو الاستماع بين أعضاء الفريق وبين المدير، القادة الذين يستمعون إلى أعضاء فريقهم يتمتعوا بقدرة أكبر وفرصة أكبر على النجاح، وهذا لا يعني تبني الحلول الفردية، لكنه يعني الاستماع إلى أفكار أخرى وتعليقات وأساليب قد تكون مفيدة في العمل.

إذا قام مدير العمل بتبني فكرة جماعية وافق عليها أعضاء الفريق دون أن يطرحها هو، فهذا الأمر سوف يساعد على تعزيز انتماء اعضاء الفريق لهذا الفريق، وشعورهم بأن لهم دورًا كبيرًا في نجاحه، وهذا سيعزز العمل والعطاء بروح جديدة، وهي روح

العمل الجماعي

والعطاء والتعاون. [3]