فيما يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد

يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في معالجة

يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في

معالجة النصوص

.

إن برنامج مايكروسوفت وورد يُعد الأشهر في معالجة النصوص، ويُتاح البرنامج مع مجموعة مايكروسوفت أوفيس لمنتجات الأعمال المنزلية والصغيرة التي تتضمن بعض البرامج؛ مثل: بور بوينت وإكسل وأكسس، ويمكن لبرنامج  مايكروسوفت وورد مساعدتك في إنشاء المستندات سواء كانت مستندات شخصية أو تجارية أو تسويقية أو تعليمية، فإذا كنت تحتاج إلى إنشاء ملف نصي احترافي؛ فإنه الأداة الأفضل لفعل هذا، وتُسهل الخيارات من شريط الأدوات أعلى الصفحة تحديد بعض المزايا؛ مثل: الخط وتباعد الأسطر والهوامش والخط الغامق، وتتمثل إحدى المزايا الحديثة لبرنامج مايكروسوفت وورد في أنه مدمج مع ميزات عبر الإنترنت تمكن المستخدمين من إنشاء المستندات وتخزينها. [1]

فيما يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في العمل

• 
  مشاركة المستندات
  
  
  .
  
• 
  إنشاء العقد.
  
• 
  تعاون الفريق.
  
• 
  كتابة المقالات والكتب.
  

يُعد استخدام برنامج مايكروسوفت وورد في الأعمال الرسمية أمراً سهلاً للغاية وأكثر إنتاجية من أي برنامج معالجة نصوص آخر، فبعد تثبيته على جهازك لن تحتاج إلى العثور على أي شيء في محرك البحث، فيمكنك البحث عما تريد داخل البرنامج عندما يكون متصلاً بالإنترنت لأنه يحتوي على العديد من المميزات، فلا عجب أن الناس بدأوا في استخدامه أكثر فأكثر لعملياتهم التجارية.

مشاركة المستندات:


يتوافق برنامج مايكروسوفت وورد مع أي نظام تشغيل أو جهاز، فيمكن مشاركة المستندات التي عملت عليها مع أي شخص.

إنشاء العقد:


يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في إنشاء العقد أو قوالب العقد الخاصة بك، وعلى الرغم من أن البرنامج لا يحتوي على نماذج عقود عمل قابلة للتنزيل، فمن السهل العثور على نموذج بنمط يعجبك في مكان آخر، ونسخه ولصقه في مستند جديد.

تعاون الفريق:


يمكنك باستخدام خيارات المشاركة وإرسال المستندات إلى الزملاء للعمل عليها، وكذلك يمكنك تتبع التغيرات التي أجروها ورؤية ما أضافوه أو أزالوه، كما يُتيح البرنامج كتابة ملاحظات وأسئلة في الهوامش ليعلق عليها من قبل أي شخص آخر يعمل على المستند. [2]

كتابة المقالات والكتب:


يستخدم جميع مؤلفي الكتب والمقالات المشهورين برنامج مايكروسوفت وورد في كتابة مستنداتهم، وذلك لأنه يوفر مميزات متنوعة مثل طباعة الملفات وتنسيقها. [3]

فيما يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في التعليم

• 
  أداة توفير الوقت.
  
• 
  مساعد للمعلمين.
  
• 
  مساعد للطلاب.
  
• 
  إعداد أوراق الأسئلة للامتحانات.
  
• 
  إعداد خطة التدريس.
  
• 
  جعل العملية التعليمية صديقة للبيئة.
  

يُعد مايكروسوفت وورد أفضل أداة تعليمية للمعلمين خاصة في الكليات والجامعات، فيمكنك


إ


نشاء نص محاضرة باستخدام فن الكلمات والأشكال والألوان والصور، مما يؤدي إلى تحسين الإبداع لدى الطلاب؛ إذ يمكنهم مشاهدة شرائح ملونة وغنية بالمعلومات أو مستندات مطبوعة، بخلاف ذلك؛ يمكنك تجهيز أوراق الأسئلة أو كتابة طلب، أو رسالة بدون أخطاء لأنه يحتوي على مدقق لغوي.

أداة توفير الوقت:


يمكن استخدام برنامج مايكروسوفت وورد كأداة تعليمية في المدارس والكليات، إذ يساعد المعلمين على تعديل موادهم التعليمية بدلاً من إنشاء مواد جديدة. ويمكنهم من تصحيح أخطائهم سريعاً وكذلك تعديل الملف في أي وقت.

مساعد للمعلمين:


يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في إنشاء الطلبات والإشعارات والتحديثات والتذكيرات لمشاركة المعلومات مع الطلاب.

مساعد للطلاب:


يساعد برنامج مايكروسوفت أوفيس الطلاب في تقديم عروضهم التقديمية وواجباتهم وملاحظاتهم والعديد من الأشياء الأخرى المتعلقة بالدراسة.

إعداد أوراق الأسئلة للامتحانات:


يتضمن أحد استخدامات برنامج مايكروسوفت وورد أيضاً أنه يمكن استخدامه لإعداد أوراق الأسئلة للامتحانات في المدارس والكليات.

العمل كمفكرة:


يمكن للطلاب استخدام البرنامج كدفتر ملاحظات؛ فيمكنهم كتابة أي شيء عليه واستخدامه كمذكرات لهم.

إعداد خطة التدريس:


يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في مساعدة المدرسين في عمل خطة تدريس؛ فعلى سبيل المثال: قد تكون خطط الدروس أسبوعية أو شهرية أو سنوية  وفقاً للمنهج المستخدم في الفصل.

جعل العملية التعليمية صديقة للبيئة:


تتمثل إحدى المزايا الأساسية لبرنامج MS Word في التعليم في أنه صديق للبيئة لأنه يستخدم ورقاً أقل، وبهذا يمكن للمعلمين والطلاب استخدام العديد من المستندات كما يريدون دون القلق بشأن البيئة أو استهلاك الورق. [4]

فيما يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في المنزل

يمكنك إنشاء


بطاقة عيد ميلاد أو بطاقة دعوة الزفاف


عن طريق برنامج مايكروسوفت وورد، باستخدام قوالب محددة مسبقاً أو باستخدام وظائف قائمة الإدراج وتنسيق القوائم، بالإضافة إلى ذلك؛ يمكنك استخدامه في تخزين البيانات المهمة مثل


قائمة التسوق


الخاصة بك، أو كتابة


يومياتك وخواطرك


، أو


خطاب


لصديقك المسافر بعيدا، أوبطاقة بريدية والاحتفاظ بها. [3]

استخدام القوالب في برنامج مايكروسوفت وورد

• 
  التقويم.
  
• 
  الرسائل الإخبارية.
  
• 
  النشرات الإعلانية.
  
• 
  الدعوات.
  
• 
  خطاب عمل.
  
• 
  مواد التسويق.
  
• 
  السير الذاتية وخطابات التوصية.
  
• 
  تقرير الأعمال.
  
• 
  مقترحات الأعمال.
  
• 
  بطاقات العمل.
  
• 
  فاتورة.
  
• 
  إيصال.
  
• 
  ميزانية.
  
• 
  الكتيبات.
  
• 
  اعلان تقاعد.
  
• 
  الشهادات.
  
• 
  رسالة مرجعية.
  
• 
  ملصق.
  
• 
  فهرس.
  
• 
  تقارير الموظف.
  

يحتوي برنامج مايكروسوفت وورد على آلاف القوالب المتوفرة بدون اتصال بالإنترنت أو القابلة للتنزيل على حد سواء، التي تمنحك طريقة سهلة للبدء في مستندات العمل مثل الرسائل والتقارير والسير الذاتية وعمل بطاقات العمل والبطاقات التسويقية؛ وفيما يلي بعض قوالب البرنامج الأكثر شيوعاً التي تصلح لجميع الأغراض الشخصية والتجارية:

التقويم:


يتضمن برنامج مايكروسوفت وورد قوالب تقويم جاهزة لتخصيصها، إذا كنت لا تريد استخدام أحد تقاويم مايكروسوفت؛ يمكنك إنشاء التقويم الخاص بك وتخصيصه بالطريقة التي تريدها في البرنامج، إذ يمكنك إنشاء تقويم شهري بصفحة كاملة لتتبع جدولك الزمني عن طريق تحويل تخطيط المستند إلى أفقي وإدراج جدول بعرض سبعة أعمدة وخمسة أو ستة صفوف طويلة، ولإنشاء تقويم أصغر، يمكنك استخدام الاتجاه العمودي بدلاً من ذلك وتضمين رأس في أعلى الصفحة مع جزء التقويم في أسفل الصفحة. ويمكنك حتى إدراج الصور أو العلامات المائية أو الرسوم التوضيحية الأخرى لتخصيصها قبل لزقه على باب الثلاجة.

الرسائل الإخبارية:


بفضل ميزة الأعمدة المتعددة يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في إنشاء رسائل إخبارية عائلية أو تجارية بسهولة، كل ما عليك هو اختيار الاتجاه الرأسي أو الأفقي للصفحة، ثم إضافة أعمدة ووضع خط متصل بينهم للفصل، ويتضمن البرنامج بعض قوالب الرسائل الإخبارية الجاهزة للاستخدام والتي يمكنك العمل من خلالها إذا كنت لا تريد أن تأخذ الوقت الكافي لإنشاء قالب خاص بك.

النشرات الإعلانية:


إذا أردت بيع شيء ما مثل سيارتك أو منزلك يمكنك عمل نشرة إعلانية وطباعتها ومن ثم توزيعها، وإذا كنت تريد أن تكون مبدعاً، فيمكنك البدء من مستند فارغ وإنشاء النشرة، أو يمكنك الاختيار من بين العديد من قوالب النشرات الدعائية الجاهزة للاستخدام الموجودة في البرنامج.

الدعوات:


يستخدم برنامج مايكروسوفت وورد في عمل دعوة لحفل زفافك أو عيد ميلادك أو غيرها من المناسبات التي قد تجد قالب لها جاهز للاستخدام والإنشاء السريع، وبالطبع يمكنك البدء من مستند فارغ وتطلق العنان لخيالك المبدع.

خطاب العمل:


إذا كنت تريد أن يستخدم موظفوك تنسيق خطاب موحد، يمكنك تصميم واحد وحفظه كقالب يمكن للشركة بأكملها استخدامه. ويمكنك استخدام الأنماط والسمات لتحديد الشكل الذي ستبدو عليه جميع مستندات عملك بالضبط، مما يمنحك تناسقاً في الألوان والخطوط والتأثيرات وتميزاً في علامتك التجارية، كما يمكنك بالطبع استخدام القوالب المخصصة لذلك بالبرنامج. [2]