هل يجوز تكليف الموظف دون موافقته

هل يجوز تكليف الموظف دون موافقته

نعم

. ولكن




في حالة إن كان التكليف خارج حدود المدينة التي يعيش بها الموظف أو يعمل فيها المكلف، فيجب من موافقته على هذا التكليف

، كما لا يمكن أن يعطى الموظفين الجدد الذين توظفوا في العمل الحكومي لمدة عام على التكليف.

كما من الجائز أن يكلف الموظف للقيام  بمهمة رسمية محددة وتكون بالإضافة  إلى عمله الأصلي أو بدون وجوده بالعمل في داخل المدينة التي فيها مقر عمله الأصلي أو خارجها سواء بالجهة التي يعمل بها الآن أو غيرها من الجهات الحكومية وهذا بحسب للشروط الأتية:

أن تكون المهمة بشكل مؤقت ولا يوجد فيها وظيفة محددة.

أن يكون متوفر تجانس ما بين عمل الموظف الأصلي وطبيعة عمل المهمة المكلف بها.

أن لا تزيد فترة التكليف بالمهمة عن فترة سنة كحد أقصى.

هل يحق للموظف الحكومي رفض التكليف

قد نصت اللائحة الجديدة في المملكة العربية السعودية من خلال مجلس الخدمة المدنية في قرار رقم (1/596) على ما يأتي:

• 
  
  لا
  
  يسمح برفض التكليف،
  
  لأنه يكون إلى جانب عمله الحكومي، وتوفر الجهة المكلفة بوضع مهام العمل، ويمكن التوقف عن العمل الحكومي في خلال مدة التكليف أو استكمال العمل إلى جانب التكليف، وهذا يكون على حسب نظام العمل.
• ليس من اللازم أن الجهة المكلفة للموظف بالعمل تكون في ذات المنطقة أو غفي المنطقة المجاورة، ويكون هذا على حسب الحاجة وسد العجز الذي في الأماكن.
• غير مشروط مكان محدد  للتكليف، فمن الجائز أن يكون في المدينة التي يعمل فيها الموظف، أو مدينة أخرى وهذا وفقاً للتكليف.
• الجهة المكلفة للموظف في العمل هي المسؤولة عن إرسال الراتب الذي يتقاضاه الموظف من العمل للجهة الحكومية الأصلية التي يعمل فيها، إلى جانب بدل الانتقال في حالة كونها خارج المدينة التي يعمل فيها.
• يستلزم صرف بدلات ومكافآت بعد نهاية مدة التكليف للموظف، وتوجد هذه المسؤولية على الجهة الحكومية التي يتبع لها الموظف الحكومي.

متى يحق للموظف الرفض للتكليف

• عدم توفر تقارب بكل طبيعة العمل بين كل من الوظيفة الحالية، والوظيفة المكلف بها الموظف.
• عدم تواجد تقارب في الدرجة الوظيفية الآن والجديدة.
• رفع فترة التكليف على سنة داخل مدينة العمل التابع لها دون وجود سبب لذلك.
• يتم التكليف بمهمة بخارج مكان العمل في الوظيفة المرقى لها بمسافة ترتفع على مسافة الانتداب المعروفة بمقدار (175 كم)، وهذا اثناء السنة الأولى للترقية.
• التكليف في أكثر من مهمة في الوقت نفسه.

شروط نكليف الموظف في المملكة

شروط لائحة التكليف عدد من الشروط التي يستلزم تواجدها حين التكليف على وظيفة أخرى من أبرزها:

• أن يتوفر هناك وظيفة قائمة وتقوم في الميزانية.
• أن تكون الوظيفة فارغة فعلا أو حكما وأن يكون متوفر حاجة لشغلها.
• ألا تكون الوظيفة من الوظائف التي مسموح ان يتم القيام بها من خلال توزيع العمل.
• أن يتوفر هناك تقارب بين مرتبة الموظف وبين مرتبة الوظيفة المكلف بها بحيث لا يتجاوز الفرق بينهما مرتبتين بأعمالها.
• ألا يكلف الموظف بأكثر من وظيفة واحدة في نفس الوقت.
• ان يتوفر هناك تجانس ما بين العمل الأصلي للموظف وأعمال الوظيفة المكلف بها أو ان تتواجد لديه شروط عملها.
• ألا تكثر مدة التكليف بعمل الوظيفة على سنة خارج مكان العمل أما في مقر العمل فيترك للجهة.
• لا يمكن تكليف الموظف المرقى اثناء السنة الأولى من ترقيته خارج مقر وظيفته في إطار المسافة المحددة للانتداب.
• أن يوافق الموظف على التكليف أو تحديده إذا كان خارج مقر وظيفته.[1]
  
  
  

أنواع التكلييف المتاحة للموظف

يقوم المشرف الاداري بتوضيح حاجة العمل الى تكليف أحد الموظفين عنده للقيام بمهام وظيفة أخرى في نفس الادارة مع توضيح اسم الموظف وراتبه ودرجته الوظيفية وايضاً أسمه ومرتبة الوظيفة المرغوب التكليف به سواء كانت شاغرة فعلا أو حكما مع توضيح مدة التكليف وتقدم مذكرة بهذا الى رئيسه المباشر وبعد الموافقة على التكليف تقوموا بالكتابة لادارة شؤون الموظفين وبعد التأكيد من توفر الشروط للتكليف ويتم اصدار قرار التكليف بعد امضائه من صاحب الصلاحية.

• 
  خارج الإدارة «داخل الجهة الإدارية»:
  

يبدأ العمل بالتكليف من خلال طلب المشرف الاداري الذي في الوظيفة الشاغرة بعد التنسيق مع الادارة التي بها الموظف المطلوب تكليفه وبعد أن تتم الموافقة يقدم لادارة شؤون الموظفين هذا لاعداد قرار التكليف وتوقيعه من صاحب الصلاحية.

• 
  التكليف بأعمال أخرى «خارج الجهة الادارية»:
  

بعد الموافقة من الجهة الادارية التي بها الوظيفة الشاغرة بالموظف المراد تكليفه فيها يتم اعداد وإحالة الموضوع الى ادارة شؤون الموظفين لتتم مراجعة مدى استكمال شروط التكليف وتوفير مسوغاته وترسل شؤون الموظفين خطابا موجها الى الجهة التابع لها الموظف يطلبوا الموافقة وبعد وصول الموافقة يتم تجهيز قرار التكليف ويوقع من صاحب الصلاحية.

• 
  الإعارة:
  

الإعارة تكون من خلال تفرغ الموظف العام للقيام بعمل آخر يتبع لجهة أخرى غير الجهة التي يعمل بها سواء كانت هذه الجهة المعار لها حكومية أو خاصة سواء داخلية أو خارجية لا يتوفر نظام الخدمة المدنية، كما ان الاعارة تكون لحكومة أجنبية أو لهيئة دولية هذا بشرط أنة تكون الاعارة «إلى الجهة العامة» ان تلتزم هذه الجهة لنظام خاص بها، وهي بهذا مختلفة عن «التكليف» خارج مكان العمل أو التكليف بالقيام بعمل وظيفة أخرى تتبع إلى الجهاز آخر غير الجهاز الذي يعمل به الموظف، إذ ان التكليف لا يكون إلا في جهة عامة تطبق نظام الخدمة المدنية.

• 
  
  الاستعارة:
  
  

• 
  التحوير:
  

• 
  النقل من وظيفة إلى اخرى:
  

صيغة طلب التكليف للموظف بالمملكة

المملكة العربية السعودية                                            الرقم

الجهة:                                                                التاريخ

إدارة شؤون الموظفين                                              المرفقات

قرار تكليف بوظيفة أخرى إلى جانب الوظيفة الأصلية

إن …………………………… رقم بطاقة الأحول ………………….

بناء على الصلاحيات الممنوحة له نظاما، وإشارة إلى موافقة …………. بالخطاب رقم ……………وبتاريخ …………على تكليف الموضح اسمه وبياناته أدناه بالعمل، واستنادا إلى المادة رقم 23 من نظام الخدمة المدنية، وإلى مواد لائحة شروط التكليف، ونظرا لشغور الوظيفة ………… فعلا وحكما.

يقرر ما يلي:

تكليف فلان وفقا للبيانات المحددة أدناه

مسمى وظيفته …………..                      الوظيفة المكلف بها………….

مرتبها………. رقمها………….             مرتبها …….. رقمها …….

جهتها ………….                                جهتها …………..

مقرها…………….                             مقرها ……………..