فيما تستخدم برامج الجداول الحسابية

برامج الجداول الحسابية تستخدم في

الأعمال الحسابية

.

حيث تعتبر برامج

الجداول الحسابية

واحدة من أهم وأكثر الأدوات الأساسية شهرة في عالم المحاسبات والأعمال، ولها العديد من الاستخدامات والتطبيقات المختلفة ويعتبر تنظيم البيانات هو الغرض الأساسي من استخدامها، بجانب ذلك فإنها تساعد بشكل كبير على تنظيم جدول الأعمال بعد إدخال البيانات اللازمة بصورة سريعة ودقيقة، وقد تختلف أنواعها من الأنواع سهلة الاستخدام إلى الأكثر تعقيدًا. [1]

تعريف برامج الجداول الحسابية

هي


نوع من أنواع برامج والتطبيقات على أجهزة الكمبيوتر والتي تكون مكونة من جدول للبيانات بحيث يمكنها أن تنظم وتعالج معظم هذه البيانات بطريقة منظمة جدًا من خلال عرضها في أرقام صفوف وحروف أعمدة


، ويكون التصميم الأساسي بداخل هذه الصفوف والأعمدة عبارة عن بيانات رقمية وبيانات نصية في جمل قصيرة،وهي واحدة من أكثر البرامج المستخدمة على أجهزة الكمبيوتر.[2]

الأنواع المختلفة لبرامج الجداول الحسابية

• تنسيق الخلية.
• نمط الصيغ.

• الجداول المحورية.

هناك ثلاثة من الأنماط يمكن أن تقدمها برامج الجداول الحسابية لعرض البيانات المختلفة والتي ستؤدي إلى اختلاف في الوظائف اعتمادا على نمط التطبيق الذي سيتم اختياره، ومن أكثر الأشكال شيوعًا للاستخدام هي:

تنسيق الخلية:

هو عبارة عن إدخال البيانات داخل كل وحدة في جدول البيانات، حيث تعتبر الوحدة الواحدة المكونة من تقاطع عمود وصف هي خلية واحدة فقط للبيانات، ثم يتم إدخال البيانات المطلوب تنظيمها على هذه الخلية ليطبق بعد ذلك على باقي الخلايا بشكل تلقائي.

نمط الصيغ:

يمكن استخدام هذا النمط من خلال شريط يوجد بداخل البرامج يسمى بشريط الصيغ، من خلاله يستطيع المستخدم إجراء عمليات حسابية على خلية مقابل لخلية أخرى.

الجداول المحورية:

يعتبر شكل آخر من أشكال الجداول الحسابية البيانية والتي يمكن من خلاله استخدام الجداول المحورية ويكون هدفها تجميع البيانات المختلفة أو فرزها عبر شريط الأدوات.

أشهر برامج الجداول الحسابية

• Microsoft Excel.
• جداول بيانات Google.
• Apache Open Office Calc.
• LibreOffice Calc.

• Lotus 1-2-3.

بإمكان معظم تطبيقات جداول البيانات الحديثة والاحترافية والموجودة على نطاق واسع اليوم أن تقدم قوالب جاهزة للمستخدمين من أجل إدخال بياناتهم بصورة أكثر سهولة ودقة ومن أهم أشهر هذه البرامج هي :

Microsoft Excel:

التطبيق الأشهر والأسهل استخدامًا البرامج الحسابية وهو جزء من عدة تطبيقات أخرى من مجموعة Microsoft Office المعروفة، والتي تخدم جميع أنواع الأنظمة المختلفة Windows و mac iOS و Android و iOS، ومن مميزاتها أنها خدمة مجانية ولها اشتراك متعدد الأنظمة في حالة الاحتياج لخدمات أخرى من التطبيق.

جداول بيانات Google:

هي جزء من مجموعة تطبيقات برنامج Google أو Google Workspace والذي يتم استخدامه عن طريق شبكة الإنترنت وأيضًا يمكن استخدامه كنظام تشغيل على سطح المكتب Google Chrome، وهو أيضًا تطبيق مجاني ومتاح على أنظمة متعددة للتشغيل مثل Android و iOS.

Apache Open Office Calc:

تم إصدار هذا التطبيق لأول مرة عام 2012 وهو يدعم كلًا من أنظمة التشغيل Linux macOS وWindows بشكل مجاني ، وتتوفر أيضًا النسخة المجانية Apache Openoffice  لأنظمة تشغيل أخرى.

LibreOffice Calc:

هو نوع من تطبيقات جداول البيانات من مجموعة LibreOffice المجانية، وتعود شفرته لنفس جذور برنامج Apache Openoffice، لذلك يأتي نفس الاسم لتطبيق جداول البيانات الخاص بهما، وتتميز أنها مجموعة كاملة مجانية ويمكن إنشاء نسخة احتياطية من البيانات على الإنترنت مع برنامج icloud.

Lotus 1-2-3:

يعتبر التطبيق الأول الذي أدخل وحدات الماكرو وأسماء الخلايا، واستخدام واجهة مستخدم والقدرة على النقر باستخدام الماوس. [2]

استخدامات الجداول الحسابية

• تخزين بيانات الأعمال.
• تتبع حساب الشركات.
• المساعدة في إدارة الدخل.
• المساعدة في عمليات تصدير البيانات من برامج أخرى.
• تنظيم البيانات وغربلتها.

• المهام الإدارية المختلفة للأعمال.

هناك العديد من الاستخدامات الشائعة للأفراد والشركات التي تستخدمها الجداول البيانية، بداية من إنشاء قاعدة لبياناتك الهامة والمساعدة في تحقيق أرباح لمشاريعك عن طريق الرسوم البيانية المختلفة، فبرغم بساطة هذه البرامج إلا أنها تتميز بالسرعة والدقة في إنشاء العديد من المهام الفعالة ومنها:

تخزين بيانات الأعمال:

من بين جميع البرامج تعد البرامج الحسابية واحدة من أسهل الطرق المختلفة لتنظيم الأعمال، حيث تستطيع تخزين كافة أنواع المعلومات والبيانات المهمة مثل بيانات العملاء، أو معلومات تخص المنتج، وكذلك بيانات الموظفين لدى الشركات، والجدير بالذكر أن هذه البرامج يمكن أن تدعم أكثر من مليون صف و 16000 عمود، مما يعطي مساحة إدخال وتخزين كبيرة.

تتبع حسابات الشركات:

لا تستطيع أي شركة في العالم الاستغناء عن برامج المحاسبة المختلفة والتي من إحدى مهامها الأساسية هي أن تراقب بها معدلات أرباحها ودخلها السنوي، وذلك من خلال إدخال صيغ يومية لهذه الحسابات دون الحاجة الى استخدام العامل البشري والذي بإمكانه أن يخطئ في بعض الأوقات وأيضا لن يكون بالسرعة والدقة المطلوبة مثل أجهزة الكمبيوتر.

المساعدة في إدارة الدخل:

يمكن للجداول الحسابية أن تشارك بصورة كبيرة في تحديد الميزانيات ومعدل الإنفاق، وذلك من خلال تتبع معدلات الإنفاق المختلفة من خلال الجداول البيانية، وتعتبر هذه الخاصية من الخصائص المفيدة جدًا خصوصًا للشركات في تقديم الميزانيات السنوية وتجنب حدوث أي عجز في الأرباح.

المساعدة في عمليات تصدير البيانات من برامج أخرى:

واحدة من استخداماتها  أيضًا هي إمكانية تصدير المعلومات من برامج أخرى من أنظمة إدارة البيانات المختلفة والتي لا يمكنها أن تعمل بدون اتصال عبر الإنترنت فيصعب الوصول إليها في حالة فقد الاتصال.

تنظيم البيانات وغربلتها:

من خلال البرامج الحسابية المختلفة يمكنك أيضًا أن تحدد الأخطاء التي تكرر بداخل جداول البيانات المختلفة، ومعدل تكرارها ويصبح من السهل بعد ذلك أن يتم حذفها بشكل تلقائي من قواعد البيانات، وهي واحدة من الاستخدامات الهامة فيما يتعلق ببيانات العملاء المختلفين.

إنشاء التقارير والرسوم البيانية:

تحتاج معظم الشركات إلى وجود تقارير عمل يومية ورسوم بيانية مختلفة الأنماط وذلك من أجل تحليل البيانات بصورة كافية، وأيضًا في حالات إنشاء الخطط التسويقية التي تحتاج إلى رؤية مستقبلية لمعدل الأرباح، كل هذه الأغراض يمكن أن تقوم بها البرامج الحسابية بعد إدخال البيانات اللازمة والتي تقوم بدورها بتحليلها ثم إنشاء التقارير التي سوف تساعدك بشكل كبير على وضع المخططات المختلفة للأعمال الإدارية، وتستطيع هذه البرامج أن تقوم بذلك في أوقات قياسية وبمنتهى الدقة مما يوفر الوقت والجهد اللازمين في دراسة المشاريع.

المهام الإدارية المختلفة للأعمال:

لا يقتصر دور الجداول البيانية على تحليل البيانات أو وضع خطط عمل مستقبلية أو العمليات الحسابية، بل تساعد في باقي الأعمال الإدارية التي تخص الشركات مثل إنشاء الفواتير والإيصالات من خلال طرق إضافية متاحة في أغلب البرامج. [1]