من العوامل التي تجعل بيئة العمل مناسبة

خلق بيئة عمل تتميز بالصحة.
وجود بيئة عمل ملهمة.
بيئة عمل تساعد على التطور.
بيئة العمل المواتية.
توافر بيئة عمل إيجابية.

هناك بعض الأمور التي يجب فعلها لتهيئة بيئة مناسب للعمل ولفعل ذلك عليك بالتالي [1]:

خلق بيئة عمل تتميز بالصحة :

يجب توفير عنصر الآمان في المنطقة التي تحيط بالعمل، كما يحب مراعاة المرونة في مكان العمل بجانب القوانين الصارمة المتعلقة بجداول المواعيد، كما انه يمكنك أن توفر إمكانية العمل من المنزل في ظروف معينه.

كما عليك بالعمل على تحسين الخلفية الثقافية داخل حدود العمل، حيث عليك توفير جميع المقاومات التي تضمن صحة الموظف بجانب تقديم تأمينات صحية وتأكد من نظافة مكان العمل وخلوه من الجراثيم والملوثات واستخدم المطهرات.

قم بالتوعية ضد أي شئ مؤذي مثل حوادث التحرش ومنع حدوث العنف والبعد عن التخريب وتجنب الخداع، مارس التحفيز تجاه كل ما هو ينشر السلام بين الأفراد وحسن التعاون.

وجود بيئة عمل ملهمة :

العامل يجب ان يكون لديه رؤى إبداعية خاصة به وأراء مبتكره ناتجة عن منظوره، فالمطلوب أن يكون التفكير خارج عن المألوف لذلك يجب ان يشعر الموظف بالحرية حتى ينمو الهام الإبداع لديه.

كما أن عنصر الولاء مهم جدا في هذه الحالة حتي لا يفقدو الشغف في استكمال مسيرتهم بسبب عدم تلقي أي رد إيجابي من المدير.

بيئة عمل تساعد على التطور :

في هذه البيئة تحقق مستوى إنتاجية عالي بعد أن يعلم كل فرد موضع القصور ويجمع كل مواطن ضعفه، ويحاول أن يعمل عليها إلى أن يتحسن وبالتالي غياب المديرين يؤدي إلى إنحدار وإنخفاض في مستوي كفاءة العمل.

بيئة العمل المواتية :

لها دور كبير في عدم الغياب من العمل حيث إذا نال كل موظف نصيبة من الاجازات واخد مستحقاته بعد كل جد قام به في العمل، لن يضطر إلى التهرب من العمل.

قد يكون هناك أسباب إضافية للهروب من العمل ومنها الارتباطات والإرهاق وعدم ملائمة مكان العمل والمضايقات التي تحدق في العمل ربما المرض أو القلق ومجموعة أسباب شخصية لا يُفصح عنها.

توافر بيئة عمل إيجابية :

من اللازم وجود نتائج مُرضية ليحدث هذا الشرط ،حيث بسبب كون الانسان تستحوذ عليه السلبيه أصبحت الإجابية رفاهية ولكي تتمكن من تحقيق المعجزات عليك أن تؤمن بالإجابة وتشجع العمل بها لتعزيز الإنتاجية الفردية، الإيجابية تُنتج من ج ومكافئته على أنجازه لعمل حتى يسعر بالرضى.

من القيم التي تحرص المؤسسات على توافرها في أفراد العمل لرفع إنتاجية المؤسسة

هناك بعض الأشياء التي يجب عملها من قبل المؤسسة حتى ترفع إنتاجية العامل [2]:

حيث يجب الأخذ بيد العامل إلى النور وانصحه وقدم له المساعدات والمعلومات بجانب توفير الأدوات اللازمة، ولكن الأمور السرية لا يمكن إفشائها للكل داخل مؤسسه العمل، كما أنه يجب عليك أن تعامل جميع فريق العمل بالطريقة التي تود أن يعاملك الآخرون بها وأكد على ضرورة حدوث الشفافية.

كما يجب أن يكون الحكم الذاتي يكون وفقاً لوتيرة كل شخص وابتعد عن التحكم الترأس ويجب توافر عنصر الثقة المتبادلة بين أفراد العمل جميعهم والقيام بدور فعال تجاه المجتمع الخارجي.

بالإضافة إلى عليك أن تساهم في عملية تحقيق السلامة العامة لجميع فئات المجتمع فمثلا يمكنك أن تقدم دور بسيط مثل تحسين الإضاءه الخاصة بالمنطقة الواقع بها العمل والبديل لذلك أن يأتي العامل في مواعيد مبكره آمنه.

أهتم بصحة العامل البشري فهو أساس كل شئ وفر فرصة خاصة بالتخييم وستكون هذه فرصة لكي يجددو طاقتهم تجاه العمل والتعرف على بعضهم البعض، كما من الواجب تقديم الدعم لكل المبدعين والمبتكرين في العمل ويتمكنو من تخليق فرص أفضل.

اختر مكان ملائم للعمل يجب أن يكون الديكور الخاص بالمكان مناسب ويُريح العين بالإضافة إلى وجود توازن سليم بين العمل والحياة وكل ما يتعلق بها.

كن على وعي بجميع فالقرار لا يؤثر فقط على العمل با له آثار تتناول الحياة بجميع جوانبها.

يجب وجود أنشطة ترويحية خاصة بفريق العمل حيث لا تقتصر الفترة الترفيهية على الأريكة وجهاز تلفزيون ووحدة تحكم خاصة بالألعاب بل يجب أن تتلائم الأنشطة الترويحية مع ميول ورغبة العاملين.

من يتولى العمل يجب أن يكون جدير بالمنصب المُسند غليه وذلك يتم تحديد ذلك من خلال الإجراءات المألوفة كالمقابلات التي تسبق العمل.

إحياء الروح التنافسية الشريفة ذلك بجانب العمل على تعزز الإنتاجية وزيادة معدلات التحفيز بين أفراد العمل ويجب أن ندعم فكرة الاعتراف بما فعلناه سواء كان جيد أو لا وابتعد كل البعد عما هو خطر ويتسبب في وجود أذي وضرر يلحق بالآخرين.

تحسين بيئة العمل وتأثيرها على العاملين

تقدير جهود العاملين.
نشر التعاون والمشاركة.
تعيين مدرب تنفيذي.
عقد اجتماعات بشكل دائم.
تطوير المكاتب.
خصص غرفة للاستراحة

عند تحسين بيئة العمل يعود بتأثير كبير على إنتاجية العامل وإليك الطرق [3]:

يجب تقدير جميع الجهود التي تُبذل :

قم بتقديم الملاحظات والنقد البناء لما هو يتطلب ذلك ولكن بشكل لائق والتوصية بالتحسين والتطور القائمين على الملاحظات والانتقادات المقدمة بجانب أنه من اللازم تقديم مسار وظيفي حقيقي حيث يساعد ذلك على زيادة إنتاجية العامل وثقته بنفسه.

توفير روح التعاون والمشاركة :

العلاقات المشتعلة بين الزملاء أمر لا غني عنه ولكن يكون الود اساسه، كما أيضا يكون معتمداً على الجو الخاص بالعمل والبيئة المطلوبة وهي لابد أن تكون خالية من الصراعات.

يجب أن تكون المنافسة تخللها الاحترام المتبادل حيث ذلك يساعد على النشاط والتطور المستمر للمؤسسة حيث أنها قائمة على عدة أفكار مبدعة من العاملين بها.

عليك تعيين مدرب تنفيذي :

حتى يُسند إليه مهام العمل مع فريق إدارة الشركة ويقدم المساعدة في الأمور المتعلقة بالتفكير ومعالجة الأمور الصعبة فبالتالي يتيح هذا لهم فرصة اكتساب مهارات الاعتماد على الذات المطلوب تواجدها اثناء العمل، وهذه خطوة لتعزيز كلاً من النمو والتغيرات الحادثة بالشركة ويجب أن يدربهم على التكنولوجيا الإنتاجية.

عقد اجتماعات بشكل دائم :

يجب التأكد من نتائج الاجتماعات وتحديد إذا كانت توقف إنتاجية الموظفين وتقلل من كفائتهم أم لا، حيث أن الأغلب يسرع بالملل في الاجتماعات ولا يري أي نتيجة إيجابية منه سوى أنها مجرد جلسه طويلة ومملة.

هناك مجموعة من الشركات تعقد اجتماعات دائمة بشكل دوري تناقش فيها كل ما يحدث في فترة ما بين الاجتماع والآخر والعمل على تغطية كل الأمور وتحديد نقاط الضعف ومواطن القوة الخاصة بالشركة والعاملين، ولكن يجب ان تُوجد سبل للحفاظ علي تحفيز الموظفين والأخذ بيدهم.

تطوير المكاتب :

قم بوضع مقسمات الغرف وزود الغرفة بأبواب الزجاجية حيث كونك تترك موظفينك في مكاتب على الطراز القديم والأبواب المعتادة الخشبية، يكون كلا منهم معزول عن الاخر سيصيبهم الاكتئاب.

لذلك عليك التحديد وتضع مقسمات غرفة المكتب التي تتيح التمتع بالخصوصية والفواصل التي تمدهم بإضاءة طبيعية، وكل هذا يبث فيهم طاقة جديدة وشغف نحو العمل.

خصص غرفة للاستراحة :

حتى تستطيع أن تداوي من تنخفض معنوياته من العمال بجانب أصحاب أقل نسب من الإنتاجية، يجب أن يكون في هذه الغرفة كلا من ألعاب الفيديو ويكون من الأفضل توفير كرسي التدليك وآله صنع المثلجات.

حيث أنها تساعد العامل على التجدد وعدم الوصول لنقطة فقدان التركيز في هذه الغرفة يستجمع قوته مرة أخرى ويخرج للعمل نشيط وبه طاقة إيجابية تساعده على إنجاز العمل.