من أبرز استخدامات العروض التقديمية

العروض التقديمية هي طريقة لعرض معلومات للجمهور بشكل منظم وتفاعلي، باستخدام النصوص والأشكال والصور والرسوم البيانية والرسوم المتحركة ومقاطع الفيديو وكل ذلك يتم باستخدام برامج الحاسب الآلي المختلفة.

والعروض اتقديمية متعددة الاستخدامات حيث تمنح برامج العروض التقديمية المستخدم قدرًا هائلاً من سهولة التحكم في المعلومات المعروضة.

ومن أبرز استخدامات العروض التقديمية:

في مجال التعليم لتوضيح المفاهيم والمعلومات للطلاب.
كما يحتاج الطلاب لاستخدامها لشرح أبحاثهم وخاصة في مراحل التعليم العالي وطلبة الماجستير والدكتوراة.
في مجال الدعاية والإعلان تستخدم لإقناع العملاء بالمنتج أو الخدمة التي تقدم للعميل.
في مجال العمل يمكن أن تستخدم لشرح أهداف الشركة أو المنظمة للموظفين والمديرين والعملاء وأيضًا العملاء المحتملين.

أهمية استخدام العروض التقديمية

مزايا العروض التقديمية

كثيرة ومتنوعة فهي تقدم طريقة شيقة لعرض المعلومات، وتشمل أهمية العروض التقديمية:

في مجال التعليم:

تلعب العروض التقديمية دورًا هامًا في إيصال المعلومات للطلاب حيث تساعد على الربط بين المعلومات من خلال عرضها في صور مختلفة
تساعد في تحقيق الأهداف التربوية المختلفة
كما أنه يقدم أساليب تعلم مختلفة تساهم في مراعاة التنوع في أنماط التعلم لدى الطلاب
تجذب انتباه الطلاب أثناء الدرس.
تعزز مستوى الاحتفاظ بالمعلومة لدى الطلاب لأنها تراعي التنوع في أنواع التعلم وبالتالي تزيد من قدرة الطالب على الاحتفاظ بالمعلومات.
يمكن من خلالها تقديم إرشادات التعلم وتقييم الأداء.
تجعل العرض أكثر تنظيمًا وتساعد المعلم على التركيز فقط على النقاط الرئيسية بالدرس دون أن يحدث له أي تشتت.
تساعد الطلاب على تنظيم فهم المحتوى العلمي المطروح.
تدعم التعليم الإلكتروني والذي أصبح من أهم المستجدات في ميدان التعليم.

في مجال الأعمال والمبيعات:

يوفر العرض التقديمي فرصة للمقابلة بين العملاء وأصحاب الأعمال وجهًا لوجه وهذا يحسن من التواصل الشخصي، مما يزيد من فرص زيادة المبيعات بعدة طرق، منها قوة المعاملة بالمثل، وتأثير الإعجاب بشخص ما على اتخاذ القرار وقوة العقل الجمعي والميل إلى تصديق وطاعة شخصيات السلطة.

يتمتع العرض التقديمي بالمرونة حيث يمكنك تغيير المحتوى بسرعة وسهولة لتضمين معلومات جديدة أو لتعديل عرض تقديمي لجماهير مختلفة.

يوفر العرض التقديمي إطارًا لتوصيل المعلومات حول المنتجات أو الخدمات أو الشركات بطريقة منظمة.

يمكن أن تصل العروض التقديمية لعدد كبير جدًا من الجمهور، فالعروض التقديمية هي أداة اتصال متعددة الاستخدامات، حيث يمكنك استخدامها في اجتماعات فردية، وعرض المحتوى على جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر لوحي، ويمكن أن يظهر العرض التقديمي نفسه كعنصر أساسي في اجتماع كبير باستخدام جهاز عرض وشاشة، ويمكنك أيضًا إتاحة العروض التقديمية عبر الإنترنت للتنزيل من الإنترنت أو عرضها أثناء مؤتمر ويب.[1]

من مزايا برامج العروض التقديمية

هناك العديد من برامج تتصميم شرائح العروض التقديمية ومن أشهر تلك البرامج برنامج باور بوينت وهو أحد برامج مايكروسوفت أوفيس، لذلك يمكن أن تجده تقريبًا في أي جهاز كمبيوتر يعمل بنظام تشغيل مايكروسوفت ويندوز.

ومن مزايا هذا البرنامج وبرامج العروض التقديمية الأخرى والتي تجعلها أفضل من برامج تحرير النصوص ما يلي:

وجود واجهة بسيطة للبرنامج.
تمكن المستخدم من الاستفادة من الإمكانيات الموجودة في البرنامج بكل سهول سواء صور أو رسومات أو مؤثرات صوتية.
تتميز بسهولة أي محتوى في العرض التقديمي سواء محتوي نصي أو غيره كما أن التعديل على المحتوى وتحريره يتم بكل سهولة.
يمكن إضافة أصوات أو مقاطع فيديو من مصادر خارجية لتسهيل عرض الفكرة.
إضافة تأثيرات حركية على الشرائح لجذب الانتباه، وهذه الميزة لا توجد في برامج تحرير النصوص العادية.
يمكن التحكم في توقيت العرض حيث يمكن وضع توقيت لكل شريحة في العرض التقديمي
توفر الكثير من الوقت والجهد حيث يمكن إعداد عروض بسرعة فائقة.

مواصفات العروض التقديمية الجيدة

الإعداد الجيد للمادة العلمية التي تقدم.
استخدام قالب أو تصميم واحد لجميع الشرائح داخل العرض.
استخدام حجم مناسب للخطوط يمكن قراءته ويمكن أن يراه الحضور بشكل واضح.
أن تكون الرسوم التوضيحية المستخدمة جذابة وفي نفس الوقت تخدم موضوع العرض وتوصل رسالته بشكل أسرع.
أن تحتوي على تأثيرات حركية وصوتية تجذب الانتباه.
يتسم بالبساطة والوضوح بحيث تحتوي كل شريحة على فكرة واضحة حتى لا يتشتت الجمهور.
يجب أن يكون المحتوى مناسب للزمن المخصص للعرض.

طرق لتحسين مهارات العروض التقديمية لدى الطلاب

إن العروض التقديمة تحتاج لمهارات خاصة حتى تستطيع تحقيق الهدف من تقديم العرض سواء في التعليم أو الأعمال أو الإعلانات أو لأي مجال أخر.

كن منظمًا جيدًا

من أجل منع الأخطاء والأخطاء الفنية، يجب على من يقدم العرض التقديمي أن يستعد جيدًا للعرض التقديمي مع مخطط وهيكل مناسبين، بالإضافة إلى أنه يجب أن يقوم بصياغة العرض باستخدام مفردات جيدة ومعبرة ومختصرة.

امتلاك مهارات اللغة

إن المهارات اللغوية هامة وضرورية للطلاب بوجه عام ومن أجل عمل عرض تقديمي ناجح سواء كنت طالب أو رائد أعمال أو مهما كان هدفك فإن إجادة اللغة أمر ضروري من أجل التواصل بثقة.

ولذلك إذا كان العرض يتم تقديمه بواسطة مجموعة عمل فيجب أن يتم اختيار عضو المجموعة، الذي يمتلك مهارات لغوية جيدة.

وقد لا تحتاج لإجادة اللغة الأم فقط بل قد تتطلب إجادة اللغة الإنجليزية لأنها أصبحت مهمة في مؤسسات التعليم العالي على مستوى العالم، فإذا كان العرض يتم تقديمه باللغة الإنجليزية حيث أن كثير من الفصول الدراسية أو حتى الوظائف والشركات في الوقت الحالي تتطلب عمل عروض تقديمية باللغة الإنجليزية، فيجب أن يتم اختيار من يتقن اللغة من أجل تقديم العرض بشكل جيد حتى يقدم العرض ومقنع.

وفي نفس الوقت يكون قادر على الإجابة عن أي سؤال يوجه إليه أثناء العرض التقديمي بوضوح.

إنشاء أفكار مبتكرة

إن مهارات العرض الجيد تساعد أيضًا الشخص على ابتكار أفكار أفضل، والعثور على معلومات محدثة وتطوير التفكير الإبداعي.

حيث يجب على من يقوم بعمل عروض تقديمية أن ينشيء شرائح إبداعية ومثيرة للاهتمام لتوضيح حديثهم.

ويمكن أن يساعد إنشاء عروض منظمة ومبتكرة في تنمية ثقة من يقدم العرض التقديمي بنفسه، ومع تكرار العروض سوف تتحسن مهارة الشخص الذي يعد تلك العروض.[2]