كيف اصل الى الايميل المؤرشف في Gmail بسرعة ؟

حين تقوم بعمل ارشفة لرسالة بريد على Gmail فإنها تختفي من الصفحة الرئيسية لاستقبال الرسائل و تذهب الى الارشفة و لكن في المقابل لا يتوفر تبويب أو تصنيف باسم ارشيف في Gmail و بالتالي سيكون من الصعب عليك العثور على هذه الرسالة .

لماذا أقوم بأرشفة ايميل في Gmail ؟

تختلف الأسباب في القيام بذلك من شخص الى اخر فهناك من يرى أن الرسالة التي وصلت اليها هو ليس بحاجة اليها في الوقت الحالي و في ذات الوقت لا يرغب في حذفها و ايضا لا يريد أن يراها في البريد الاساسي لانها ستؤدي الى تشتيت مع رسائل اخرى لذل يريد ارشفتها .

و هناك من يرغب في إخفاء هذه الرسالة لأهميتها بالنسبة له وحتى لا يصل إليها يد العابثين مما هم قادرين على استخدام نفس الجهاز الذي به البريد و بالتالي يقوم بارشفة الرسالة بدلا من حذفها .

و هناك من يقوم بعمل أرشفة البريد بشكل خاطيء ، كان يقصد أن يقوم بنقل الرسالة أو إعادة توجيهها و لكنه ضغطت بالخطأ على الارشفة اختفت الرسالة مباشرة ظن أنها قد محيت و سنوضح لك كيف يقوم بالوصول إليها و ارجاعها مرة اخرى ايضا .

خطوات ارشفة ايميل في Gmail

في البداية دعونا نتعرف على كيفية القيام بعمل ارشفة لأي رسالة بريد في Gmail وساء عبر الكمبيوتر او التطبيق على الجوال .

عبر الويب

• 
  قم بالدخول الى موقع جيميل و لا تنسى تسجيل الدخول إلى حسابك .
  
• 
  في صفحة البريد الاساسي قم بتحديد الرسائل التي تريد نقلها إلى الارشفة .
  

• 
  قم بوضع علامة صح في الصندوق بجانب كل رسالة منها .
  
• 
  من خلال الشريط العلوي قم بالضغط على ايقونة الارشفة .
  
• 
  ستجد تصميمها في شكل صندوق به سهم للاسفل .
  
• 
  ستجد أن هذه الرسائل اختفت بشكل مباشر دون اي شعارات .
  

عبر التطبيق

• 
  قم بالدخول الى تطبيق Gmail على الهاتف .
  
• 
  في الصفحة الرئيسية قم بالضغط بشكل مطول على الرسائل المطلوب ارشفتها .
  
• 
  سيظهر لك علامة صح على الرسالة .
  

• 
  يمكنك تكرار الأمر مع رسائل أخرى بمجرد اللمس فقط و ليس الضغط المطول .
  
• 
  سيظهر لك مجموعة من الايقونات في الشريط العلوي من الرسائل .
  
• 
  اول ايقونة منهم تحتوي على رمز الصندوق وبه سهم الى الاسفل قم بالضغط عليه .
  
• 
  ايضا سيتم الارشفة مباشرة و تختفي الرسائل .
  

كيف اصل الى الرسائل المؤرشفة في Gmail ؟

هناك أكثر من طريقة يمكن من خلالها الوصول إلى الرسائل المؤرشفة الأول و هي عبر الوصول الى جميع الرسائل على البريد ثم البحث عن رسالتك وهو أمر مرهق .

و الطريقة الثانية بالاعتماد على مربع البحث العلوي باستخدام بعض الاكواد و ربما تكون هذه الطريقة هي الاصعب و لكنها في النهاية هي الاسرع .

الوصول إلى جميع رسائل Gmail

لا يختلف الأمر كثيرا مابين الويب أو التطبيق ، نبدأ مع الكمبيوتر قم بالدخول الى موقع جيميل و تسجيل الدخول إلى حسابك .

الان من القائمة الجانبية في الموقع الالكتروني قم بالضغط على ايقونة All MAil و سيتم عرض جميع الرسائل في البريد بشكل مباشر .

على الجوال قم بالانتقال الى تطبيق Gmail ثم اضغط على الثلاث نقاط التي تأتي في الجانب الأيسر من الشريط العلوي .

سيظهر لك قامة من الخيارات اختر منها All Mail و ستعرض الرسائل جميعها على حسابك و يمكنك الآن البحث عن رسالتك .

استخدام مربع البحث في جيميل

كما اشرنا سابقا فان البريد الإلكتروني Gmail لا يمتلك تبويب باسم الارشفة و يمكنك استخدام مربع البحث العلوي حتى تتمكن من الوصول إلى الرسالة المطلوبة .

هناك بعض المتطلبات لكي تتمكن من ذلك و التي أولها معرفة الرسالة المؤرخة و محتواها أو اسم المرسل او البريد الإلكتروني المرسل منه الرسالة .

• 
  in:Sent -in:Draft -in:Inbox has: nouserlabels .
  

هذا الكود المتوفر قم بنسخه ثم الانتقال الى مربع البحث سواء في الويب أو التطبيق قم باضافته و هذا يعني الوصول الى جميع الرسائل التي وصلت اليك في الصفحة الرئيسية من البريد و لا تحتوي على اي تصنيف .

انتظر عدة ثواني ستظهر لك جميع الرسائل الغير مضافة في اي تصنيف و بالتالي ستكون مقتصرة فقط على الرسائل المؤرشفة .

إلغاء الارشفة في Gmail

اي كانت الطريقة التي ستقوم فيها بالوصول إلى الرسائل المؤرشفة و لكن ان وصلت اليها فعلا فهذا يعني انك قد تحتاج اليها مرة اخرى في المستقبل  يمكنك أن تقوم بعمل إلغاء للارشفة لهذه الرسالة و بالتالي تعود من جديد الى الصفحة الرئيسية في كل البريد .

عبر الويب

• 
  قم بالانتقال الى الرسائل المؤرشفة بالطرق السابقة .
  
• 
  ادخل الى الرسالة المؤرشفة .
  
• 
  ستجد شريط علوي يحتوي على مجموعة من الايقونات .
  
• 
  اضغط على رمز الغاء الارشفة او نقل الرسالة الى البريد الاساسي .
  
• 
  سيظهر لك نافذة تحتوي على جميع التبويبات المتوفرة في البريد لديك .
  
• 
  اختر منها البريد الاساسي Inbox لكي يتم النقل .
  

عليك الانتباه جيدا لوجود تشابه كبير بين رمز نقل الرسائل الى البريد الأساسي في Gmail و بين ايقونة الارشفة و عليك اختيار الاولى .

عبر التطبيق

• 
  قم بالدخول الى الرسالة المؤرشفة .
  
• 
  اضغط على الثلاث نقاط التي تأتي في الجانب الأيمن من الشريط العلوي .
  
• 
  سيظهر لك قائمة من الخيارات اختر منها Move To Inbox .
  

كيفية نقل رسائل Gmail الى مجلد خاص

شرحنا سابقا كيفية

انشاء مجلد في Gmail

، و يمكنك الاعتماد على هذه الطريقة في صناعة مجلد خاص و اضافة به الرسائل التي لم تعد في حاجة اليها بالوقت الحالي بدلا من نقلها الى الارشيف .

حيث سيسهل عليك بعد ذلك الوصول الى هذه الرسائل في مقابل صعوبة الوصول إلى الرسائل المؤرشفة و ذلك وفقا للخطوات التالية :

• 
  قم بالدخول الى موقع Gmail .
  
• 
  في صفحة البريد الاساسي اضغط بشكل مطول على الرسالة المطلوب نقلها .
  
• 
  سيظهر لك ايقونة نقل البريد في الشريط العلوي اضغط عليها .
  
• 
  سيظهر لك قائمة تحتوي على اسماء المجلدات اختر منها ما تريد النقل اليه .
  

اما من خلال التطبيق سواء اندرويد او ايفون :

• 
  قم بالدخول الى التطبيق .
  
• 
  انتقل الى صفحة الرسالة .
  
• 
  اضغط على الثلاث نقاط الجانبية .
  
• 
  سيظهر لك خيار Move To قم بالضغط عليه .
  
• 
  سيظهر لك قائمة بأسماء المجلدات المتوفرة قم بالنقل الى احدهم .