مشروع تحليل وتصميم نظم المعلومات

مشروع التحليل وتصميم نظم المعلومات هو عبارة عن عملية منظمة تحتوي على العديد من المراحل مثل التخطيط والتحليل والتصميم والنشر والصيانة ولكن من اوائل المراحل وأهمها هي المراحل التالية:

تحليل النظم

هي عبارة عن عملية خاصة بتجميع وتفسير المعلومات من أجل معرفة المشاكل وتحليل النظم وجميع مكوناته من أجل إجراء تحليل نظم المعلومات كما تعتبر

طريقة تحليل المشروعات

هي طريقة من اجل معرفة ودراسة النظم بكافة أجزائه لتحديد كامل أهدافه لذلك تعتبر إحدى طرق

تقنيات تحديد المشروع وتحليله

وحل جميع المشاكل والعمل على تحسين جودة النظم والتأكد من أن جميع أجزاء نظم المعلومات تعمل بكفاءة وجودة عالية من أجل تحقيق الغرض الحقيقي والأساسي من نظم المعلومات.

تصميم النظم

هي عبارة عن تخطيط نظم المعلومات من أجل القيام بعمل جديد أو من أجل استبدال نظم كانت موجودة في السابق وذلك بعد تحديد كافة المكونات الخاصة بالنظم من أجل القيام بجميع المتطلبات المحددة للنظم من قبل البدأ في التخطيط والتي تتطلب إلى الكثير من الفهم الجيد للنظم القديم من أجل زيادة الكفاءة والجودة لتصميم نظم جديدة بدرجة أفضل من النظم القديمة ومن أجل العمل بكفاءة أعلى كما يعتمد تصميم النظم الجديدة على مدى تحقيق أهداف النظم القدمية وهذا يعتمد على العوامل التالية:

الأنظمة.
العمليات.
التقنية.[1]

نموذج التصميم

يعتمد نموذج تصميم نظم المعلومات على نموذج التحليل من خلال الوصف الجيد مع تقديم كافة التفاصيل الخاصة بهيكل نظم المعلومات والطريقة التي سوف ينفذ بها نظم المعلومات ومختلف الفئات المختلفة التي تم تحديدها داخل نموذج التحليل، وقد يعتمد نموذج التصميم على تحليل نظم المعلومات ومعرفة المتطلبات التي يحتاجها نظم المعلومات وهي تشمل جميع مكونات النظم ومعرفة الطريقة المناسبة قبل استخدامها لنظم المعلومات.

حيث يحتوي نموذج التصميم على مجموعة من العناصر الخاصة بتصميم نظم المعلومات مثل عناصر تصميم الواجهات والأنظمة الفرعية الخاصة بتصميم النظم والتي يمكن تطويرها من خلال التحليل الجيد، كما تضم كل حزمة على مجموعة من العناصر الفرعية التي تضم عناصر التصميم وهي العناصر التي تحدد المواصفات الخاصة بجوانب التنفيذ للنظم بالإضافة إلى إنه يوضح البيانات ويوضح جميع الفئات داخل الأنظمة الفرعية ويوضح الطريقة لسير جميع الفئات داخل الظم ويوضح المخطط لطريقة البرنامج الخاص بالنظام ويوضح وصف النظم.[2]

نماذج على مشروع تحليل وتصميم نظم المعلومات

مراقبة مهام Android

يعتبر مراقبة مهام Android أحد نماذج مشروع التحليل والتصميم الخاصة بنظم المعلومات حيث يتم تصميم ذلك المشروع من أجل تسهيل التتبع ومراقبة كافة الأنشطة داخل الأساليب العصرية الحديثة وذلك بعد إنشغال الجميع أثناء الحياة اليومية وتبعاً لذلك أصبح الجميع منشغل من أجل تتبع الأحداث اليومية وما يشمله من المواعيد الهامة والأجتماعات المهمة ومن اجل حل هذه المشكلة تم إنشاء مشروع خاص من أجل تطوير وتتبع ومراقبة المهام اليومية والاسبوعية الهامة من خلال Android الذي يستطيع تنبيه المستخدمين بالمواعيد والمهام تبعاً للجدول المحدد، وهذا المشروع يقوم على أساس التطبيقات المستخدمة تبعاً للنظام Android الذي يساعد المستخدمين على تحقيق الأهداف المرادة وبالتالي يعمل على زيادة الإنتاج وارتفاع الإنتاجية من أجل تبسيط الحياة.

نظام الصراف الآلي القائم على بصمات الأصابع

يعتبر نظام الصراف الآلي المستخدم ببصمات الأصابع أحد

مشاريع تحليل وتصميم النظم

وهذا من خلال استخدام التطبيقات التي تستخدم من خلال بصمات الاصابع والتي تعتبر من الأساليب الفريدة والمتطورة كطريقة للمصادقة من أجل الوصول الآمن للصراف الآلي وهذه أحد المشاريع التي تساعد تحديداً الأشخاص التي لا تستطيع حماية بطاقات الصراف الآلي الخاصة بهم فبذلك يستطيعون استخدام بصمات اصابعهم من أجل القيام والاستفادة من خدمات الصراف الآلي وذلك من خلال القيام بتسجيل الدخول على الحسابات الشخصية بعد استخدام بصمات الأصابع وبعد ذلك تقديم رقم التعريف الشخصي لهم وبعد ذلك يسهل استخدام جميع أنواع المعاملات المصرفية مثل سحب الأموال أو تحويل الأموال او معرفة الرصيد الباقي او جميع المعاملات المختلفة.

نظام إدارة الموظفين المتقدم

دائماً ما يوجد داخل الشركات والمؤسسات الكبيرة نظم معلومات ضخم إلى جانب الموارد البشرية التي توجد داخل تلك المؤسسات حيث يوجد داخل تلك الشركات عدد كبير من الموظفين والعمال وبالتالي يكون من الصعب المراقبة والإشراف ومتتابعة جميع تلك الموارد البشرية الكبيرة لمتابعة سير العمل ومعرفة مدى كفاءته لذلك يجب على تلك الشركات استخدام نظام حديث من أجل متابعة إدارة الموظفين والعمال داخل الشركة من أجل تحقيق هدف الشركة ومن اجل دمج نظم المعلومات مع الموارد البشرية داخل الشركة، وتنقسم الموارد البشرية داخل الشركة من عنصرين أساسيين وهم الشخص المسؤول والموظف

حيث أن المسؤؤل هو الشخص المسؤول عن تجميع المعلومات الخاصة بتلك الشركة مثل المعلومات الخاصة بالإدارة مثل الأجازات وكشف المرتبات وجميع الملعومات الهامة الأخرى بالإضافة إلى توفير المعلومات الخاصة بالموظف والقيام بتعديلها في حال تطلب الأمر لذلك، وبخصوص الموظف فإنه مسؤول عن التأكد من كشف أجازات الموظفين وعرض تفاصيل المرتبات والتحقق من المظالم داخل الشركة أو حالات الاستقالة.[3]

أساسيات تحليل وتصميم نظم المعلومات

تعتبر أساسيات التحليل والتصميم هي الأساسيات المستخدمة داخل الشركات الكبيرة وذلك من أجل إنشاء نظم معلومات كامل والتي تعتبر مسئولة عن تحديد الوظائف الأساسية داخل الشركة كما إنها وظائف اساسية مثل متابعة أسماء العملاء والعناوين الخاصة بهم ومثل تقديم جميع رواتب الموظفين، ويعتبر الهدف الأساسي من تحليل أساسيات تحليل وتصميم نظم المعلومات هو ارتفاع كفاءة الأنظمة التنظيمية داخل الشركة وذلك من خلال تطبيق برامج نظم المعلومات الذي يساعد طاقم العمل على إتمام المهام المحددة للعمل بطرق أكبر فعالية والتي تعتبر أساس تطوير الهدف الرئيسي للشركة.

وقد يعتمد أساسيات تحليل وتصميم نظم المعلومات على فهم الأهداف الأساسية من نظم المعلومات ومعرفة هيكلها وعملياتها بدرجة كبيرة وذلك من خلال الاستخدام الجيد للمعلومات للوصول إلى الهدف الاساسي منها، ومن أجل نجاح تلك العملية يمكن استخدام طريقة SDLC وهي عبارة عن أربعة طرق مختلفة من أجل تحديد وتحليل وتصميم نظم المعلومات، كما إنها تساهم في تطوير النظم المستخدمة من خلال معرفة المقصود من تحليل وتصميم النظم، وهذا يعتبر الهدف الرئيسي من نظم المعلومات وهو رفع كفاءة النظم التنظيمية المتبعة من أجل تطوير النظم من خلال استخدام برامج التطبيق والتديب الخاصة بالموظفين إلى جانب تصميم برامج تلك التطبيقات من أجل دعم النظم ودعم الوظائف مثل إدارة المخازن او كشف المرتبات او تحليل الأسواق بدقة كما يقوم أيضاً على تحويل البيانات إلى معلومات.

كما تقوم تلك البرامج على تطوير بعض الأقسام داخل الشركة مثل قسم المخازن التي يعمل على مراقبتها وتتبعها ويقوم أيضاً على تتبع كشف المرتبات ومعرفة الأجور المستخدمة وذلك من خلال التطبيقات المخصصة لذلك مثل البرامج التالية WordPerfect و Excel و PowerPoint وبالرغم من ذلك قد لا تتناسب تلك البرامج مع جميع انواع الشركات.[4]