قوالب ايميلات Gmail .. تعلم كيفية استخدامها لتوفير الوقت

إذا كنت تقوم بإرسال رسائل دورية بتصميم محدد يمكنك توفير الوقت من خلال قوالب Gmail الجاهزة او يمكنك إنشاء نموذج أو قالب جديد .

إذا كنت تستخدم قوالب لبدء سريع في إنشاء المستندات أو جداول البيانات وكتابة التقرير و تقوم بارسالها الى المشرف عليك او الى فريق العمل بصورة دورية روتينية .

و هو ما يعني انك تقوم بارسال نفس الرساله تقريبا بشكل متكرر يمكنك ان تقوم بإنشاء قالب ثم إعادة استخدامه بعد ذلك .

هو ما يشبه

رسائل الرد التلقائي على رسائل Gmail

.

تفعيل قوالب Gmail

في البداية عليك ان تقوم بتفعيل النماذج والقوالب في Gmail لأن الخدمة لا تأتي بشكل افتراضي ، الخطوات التالية يمكنك القيام بها من خلال Gmail على الويب من خلال الحاسوب فقط و ليس من خلال تطبيق Gmail .

الكثير من الأعمال الوظيفية التي يمكن القيام بها تتم من خلال الحاسوب فقط و ذلك لسهولة الاستخدام و ربما مستقبلا تكون متاحة في التطبيق .

• 
  
  فتح ايميلي
  
  على Gmail قم بالدخول الى الموقع
  
  
  من هنا
  
  
  مع تسجيل الدخول إلى حسابك .
  
• 
  اضغط على الترس في القائمة الجانبية .
  
• 
  سيظهر لك قائمة من الخيارات اختر منها See All Settings .
  

• 
  من صفحة الاعدادات قم بالانتقال الى التبويب العلوي واختر منه الإعدادات الإضافية Advanced .
  
• 
  ستجد خيار القوالب Templates وبجانبه زر التفعيل قم باختيار Enable .
  
• 
  ثم اضغط على زر حفظ التعديلات Save Changes .
  

خطوات انشاء قالب رسالة في Gmail

بعد تمكين تفعيل خيار قوالب رسائل Gmail عليك ان تقوم بانشاء الرسالة التي ترغب في ارسالها كل مرة لكي تصبح القالب الخاص بك عبر الخطوات التالية :

• 
  قم بالدخول الى موقع Gmail .
  
• 
  قم بالضغط على زر بدء رسالة جديدة Compose .
  
• 
  سيظهر لك نافذة الرسالة الجديدة قم بكتابة المحتوى الذي تريده بها .
  
• 
  يمكنك ايضا ان تقوم باضافة البريد الالكتروني في الرسالة .
  

• 
  بعد الانتهاء من إنشاء الرسالة قم بالضغط على الثلاث نقاط الجانبية .
  
• 
  سيظهر لك خيار Template سيظهر لك قائمة جديدة قم باختيار Save As New Template .
  
• 
  سيظهر لك نافذة و يطلب منك اضافة الاسم الجديد بها لهذا القالب ثم اضغط على زر Save .
  

الان انت قمت فعليا بحفظ الرسالة في شكل قالب و يمكنك اما ان تقوم بارسال هذه الرسالة او ضفها بمنتهى البساطة .

كيفية استخدام القالب في Gmail

اذا جاء وقت إرسال الرسالة الجديدة القالب الذي قمت بصناعته عليك ان تقوم باستدعاء هذا القالب وفقا للخطوات التالية :

• 
  قم بالانتقال الى موقع Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك .
  
• 
  بالضغط على بدء رسالة جديدة Compose .
  
• 
  دون أن تقوم بكتابة اي رسالة قم بالضغط على القائمة الجانبية من خلال الثلاث نقاط في الشريط السفلي من الرسالة .
  

• 
  من القائمة الجانبية قم باختيار القوالب Templates .
  
• 
  سيظهر لك قائمة جديدة اختر منها القالب المسجل قبل ذلك .
  
• 
  انتظر عدة ثواني و ستجد  الرسالة تم اضافتها بشكل مباشر .
  

• 
  يمكنك التعديل عليها او القيام بإرسالها بشكل مباشر .
  

خطوات التعديل على قالب Gmail

مع مرور الوقت قد ترعب في تعديل رسالة القالب لكي تشمل بعض الكلمات الأخرى كل ما عليك القيام به هو استدعاء هذا القالب ثم التعديل عليه ثم اعادة حفظه من جديد وفقا للنقاط التالية :

• 
  قم بالدخول الى موقع Gmail .
  
• 
  ابدء رسالة جديدة Compass .
  
• 
  لا تقوم باضافة اي محتوى في هذه الرسالة .
  

• 
  اضغط على القائمة الجانبية و اختر منها القوالب Templates .
  
• 
  قم باختيار القالب المحفوظ .
  
• 
  ستظهر الرسالة المحفوظة في القالب مسبقا .
  
• 
  قم بإضافة التعديلات التي ترغب في إضافتها على رسالة القالب .
  
• 
  قم اضغط من جديد على الثلاث نقاط الجانبية .
  
• 
  اختر منه القوالب
  
  Templates
  
  ثم اختر حفظ القالب Save Draft as Template.
  
• 
  سيظهر لك نافذة لتأكيد عملية حفظ القالب و عليك الموافقة عليها .
  

و بذلك يكون القالب قد تم التعديل عليه و كذلك تم حفظه و يمكنك بعد ذلك استخدامه مباشرة دون تعديل .

كيفية حذف القالب في جيميل

ذا اكتفيت من هذا القالب و قمت بصناعة نموذج آخر غيره يمكنك ان تقوم بحذف النموذج القديم وذلك من خلال عدة خطوات بسيطة :

• 
  قم بفتح رسالة جديدة على جيميل Compass .
  
• 
  قم بالضغط على الثلاث نقاط في الشريط السفلي .
  

• 
  اختر منها القوالب Template ثم اختر حذف القوالب Delete Template .
  
• 
  سيظهر لك قائمة تحتوي على القوالب المحفوظة .
  
• 
  اختر منها القالب المطلوب حذفه .
  

• 
  سيظهر لك نافذة تأكيد على الحذف قم بالموافقة عليها .