عند انشاء ايميل جديد .. أيهم أفضل Gmail او Outlook ؟

الفرق بين Gmail و Outlook

لماذا يعد ايميل Outlook أفضل

بالنسبة لأغلب الأشخاص الذين يتنقلون دوماً، يعتبر الاتصال المستمر بالإنترنت هو رفاهية إلى حد كبير، لا يمكن للمهنيين والشركات الاعتماد على وجود شبكة WiFi لإنجاز المهام، فيتيح Microsoft Outlook الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني حتى في حالة عدم وجود الإنترنت، فيمكن كتابة ردًا واجعله جاهزًا للإرسال في الايميل، وبمجرد توفر الإنترنت، سيتم إرسال البريد الإلكتروني تلقائيًا.

يوفر Microsoft Outlook عمل مميز في تحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني وتصنيفها وترتيبها، ووضع علامة عليها من عناوين متعددة ذات نطاقات متنوعة، هذا يدل أنه يمكنك التحقق من الرسائل من حساب Hotmail أو Yahoo أو Gmail وكل ذلك من مكان واحد.

لماذا ايميل Gmail أفضل

الـGmail متألق حين يرتبط الأمر بتقديم ذات التجربة في كل مرة تقوم فيها يتم تسجيل الدخول إلى الحساب، بصرف النظر عن الجهاز أو الموقع، فقد يكون تخصيص الفئات والفلاتر والسلوكيات والهويات والتوقيعات من خلال حسابات بريد إلكتروني كثيرة في مجالات متنوعة وهو أمرًا جيد إذا كان الامر من جهازًا واحدًا فقط ولكن تطبيق بذات التخصيص من خلال أجهزة متعددة يمكن أن يكون مملاً بشكل كبير وقد يستغرق وقتًا طويلاً، ناهيك عن قابلية التعرض للخطأ، ومع هذا، يتفوق Gmail في هذا الجانب لأنه يمكن تخصيصه عبر أجهزة متعددة دفعة واحدة.[1]

أيهما أفضل Gmail او Outlook من حيث الأمان

سواء كنت تفضل العمل مع بريد إلكتروني موثوقًا مثل Outlook أو من خلال متصفح سهل الاستخدام مثل Gmail، يجب أن يكون الأمان على بياناتك له أولوية بغض النظر.

على الرغم من أن Microsoft و Google يملكان أفضل أمان لحماية البيانات فيمكن وجود خطر بالبنية التحتية مثل تعطل الأجهزة أو البرامج أو انقطاع التيار الكهربائي أو الكوارث الطبيعية، إلا أنهما لا يتمكنا من حمايتك من القرصنة التي تنشأ من طرف أخر، كذلك الحماية مثل الأخطاء البشرية وأخطاء المزامنة والخبيثة المطلعين، وطلبات الحذف غير المشروعة، والبرامج الضارة وبرامج الفدية، على سبيل المثال لا الحصر.

لذا توجد العديد من الطرق التي تنشأ على السحابة الأصلية والمُصممة خصيصًا لـ Office 365 و G Suite للبيانات الهامة للشركة مثلاً لكي لا تتعرض للضياع وهي متفردة من نوعها في قدرتها على تمكين المستخدمين النهائيين والمسؤولين من العثور سريعاً على البيانات واستعادتها إلى حالتها الأصلية في غضون نقرات قليلة.

خطوات إنشاء ايميل جديد على Gmail

لإنشاء ايميل Gmail، سيحتاج أولاً إلى إنشاء حساب Google، وسيعيد Gmail التوجيه إلى صفحة الاشتراك في حساب Google، وسيحتاج إلى تقديم بعض المعلومات الرئيسية مثل الاسم وتاريخ الميلاد والجنس والموقع، كما ستحتاج أيضًا إلى اختيار اسم لعنوان Gmail الجديد، وبمجرد إنشاء الحساب، سيمكنه من البدء في إضافة جهات اتصال وضبط إعدادات الايميل.

• الدخول على www.gmail.com.
• انقر فوق إنشاء حساب.
• الضغط على إنشاء ارتباط الحساب سيظهر نموذج التسجيل.
• يتم اتباع التعليمات وإدخال المعلومات المطلوبة.
• ملىء استمارة التسجيل، بعد هذا، يدخل رقم الهاتف للتحقق من الحساب.
• يستخدم Google عملية تحقق من خطوتين من أجل الآمان، فتحقق من رقم الهاتف.
• سوف تصل رسالة نصية من Google بها رمز التحقق، يتم أدخال الرمز لإكمال التحقق من الحساب.
• يتم كتابة رمز التحقق ثم الضغط على الزر “تحقق”.
• بعد هذا، يوجد نموذجًا لإدخال بعض البيانات الشخصية، مثل الاسم وتاريخ الميلاد.
• أدخال المعلومات الشخصية ومراجعة شروط الخدمة وسياسة الخصوصية في Google، ثم الضغط على أوافق.
• الضغط على الزر أوافق وسيتم إنشاء الحساب.
• فتح قائمة الحساب في الناحية العلوية اليمنى من Google تمامًا كما هو الحال مع أي خدمة على الإنترنت، من الهام اختيار كلمة مرور قوية، بمعنى ثاني، كلمة مرور لا يسهل على شخص آخر تخمينها.[2]

كيفية إنشاء ايميل جديد على Outlook

• افتح المتصفح، والذهاب إلى شاشة تسجيل Outlook.com، ثم تحديد إنشاء حساب مجاني.
• انشاء حساب مجاني على صفحة ويب Outlook.com في Chrome.
• أدخال اسم المستخدم، وفي عنوان البريد الإلكتروني الذي يأتي قبل @ outlook.com.
• في مكان إنشاء البريد الإلكتروني في Outlook.com في متصفح Chrome يوجد حقل إنشاء اسم المستخدم.
• يحدد سهم القائمة المنسدلة في الجانب الأيمن حقل اسم المستخدم لتغيير المجال من outlook.com الافتراضي إلى hotmail.com إذا كنت تفضل عنوان Hotmail.
• قوم بإنشاء اختيارات الحساب في صفحة Chrome على الويب لحساب البريد الإلكتروني في Outlook.com والتي توضح الاختيار بين Outlook و hotmail، أدخل كلمة مرور ، ثم انقر “التالي”.
• تكوين كلمة مرور قوية يسهل تذكرها ويصعب على أي شخص آخر معرفتها او تخمنها.
• حقل كلمة المرور في عملية إنشاء حساب Outlook.com، أدخل اسمك الأول والأخير في الحقول المتوفرة، ثم انقر التالي.
• الاسم الأول والأخير في شاشة إنشاء حساب لعنوان البريد الإلكتروني في Outlook.com ومن ثم اختيار بلدك أو منطقتك، أدخال تاريخ ميلادك، ثم انقر التالي.
• في خانة المنطقة وتاريخ الميلاد في عملية إنشاء البريد الإلكتروني لعنوان البريد الإلكتروني في Outlook.com
  
  أدخل الأحرف من صورة CAPTCHA ، ثم انقر التالي.
• شاشة CAPTCHA من عملية إنشاء البريد الإلكتروني في Outlook.com.
• وسيقوم Outlook بإعداد الحساب وعرض شاشة ترحيب.
• يمكنك الآن فتح حساب Outlook.com الجديد من على المتصفح أو إعداده للوصول في برامج البريد الإلكتروني على أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة.[3]

أهم ميزات Gmail

• تخزين سحابي لا محدود مع بعض الخطط.
• له واجهة حديثة.
• تطبيقات سطح المكتب والأجهزة المحمولة متاحة مع كل الخطط.
• المقدرة على الوصول إلى Gmail في وضع عدم الاتصال بالانترنيت.
• جدولة رسائل البريد الإلكتروني.
• إرسال وطلب الأموال من خلال البريد الإلكتروني.
• تذكير بالمتابعة المضمنة.
• كذلك توفر “الكتابة الذكية” على كتابة ما تبقى من جملتك تلقائيًا بشكل حدسي، مما يساعد على توفير الوقت وتجنب الأخطاء الاملائية.
• يسمح الوضع السري للمستخدمين بتعيين تاريخ انتهاء الصلاحية على رسائل البريد الإلكتروني.

أهم ميزات Outlook

• تطبيق جوال متوفر لكل الخطط.
• أداة مدمجة لحجز المواعيد متاحة مع الخطط القياسية والمتميزة.
• الوصول إلى حسابات البريد الإلكتروني دون انترنيت.
• إمكانيات التخصيص للتناسب مع تفضيلات أي مستخدم بريد إلكتروني تقريبًا.
• اختيارات الفرز للعثور ببساطة على رسائل البريد الإلكتروني حسب الحجم أو التاريخ أو المرسل إشعار.
• ميزة تجاهل المحادثات تضع تلقائيًا سلاسل البريد الإلكتروني بسلة المهملات.
• القدرة على مشاركة وتفويض تقاويم متعددة.[4]

متى تختار Gmail

Gmail هو الاختيار الأفضل لأغلب الشركات الناشئة والشركات الصغيرة نظرًا لواجهته الحديثة سهلة الاستعمال، وحرية الخطط الشهرية، وأدوات التعاون القوية التي تساعد الشركات الحديثة، كما إنه أيضًا حل بريد إلكتروني مثالي للشركات الدولية نظرًا لإمكانيات الترجمة التي تبسط إرسال رسائل البريد الإلكتروني واستلامها بلغات كثيرة، بالنسبة لأي عمل تجاري ، فإن Gmail plus آخر هو المقدرة على إرسال الأموال واستلامها من خلال البريد الإلكتروني.

متى تختار Outlook

Outlook هو أختيار بريد إلكتروني قوي للشركات الضخمة التي في حاجة إلى تطبيقات إنتاجية بالإضافة إلى أدوات إدارية، مثل القدرة على إدارة البريد الوارد والتقويمات للمستخدمين الآخرين ببساطة، وحجز غرف الاجتماعات، والمواعيد، نظرًا لكونه الوجهة التجارية لسنوات عديدة، كما أنه يمنح المستخدمين الكثير من خيارات التخصيص.