كيفية انشاء رسائل رد تلقائي في Gmail

إنشاء رسائل رد تلقائي في Gmail الغرض منها هو سرعة التواصل مع الطرف الآخر وذلك مثل تهنئته على الانضمام الى

موقع

الكتروني او لعبة او تطبيق او الاشتراك في أمر ما او الانتظار حتى تقوم بالرد عليه فعليا .

و ان كنت تظن أن الشركات الكبرى فقط هي من تقوم بإنشاء رسائل رد تلقائي في Gmail فأنت مخطأ بالتأكيد يمكنك انت – كمستخدم عادي – ان تقوم بعمل ذلك على البريد الخاص بك .

كيفية إنشاء رسائل رد تلقائي في Gmail

الأمر يتطلب من خطوتين الأولى وهي تجهيز الرسائل التي سترسل في كل مرة و حفظها و ثانيا القيام بعمل فلترة و ترشيحات الرسائل التي تصل الى البريد الالكتروني الخاص بك لكي يتم الرد عليها بشكل تلقائي .

إعداد رسالة الرد الالي

من مميزات

البريد الإلكتروني

Gmail انه يوفر لك خيارين من أجل تجهيز

رسالة

الرد الأولى ، الأولى و هي توفر قوالب جاهزة يمكنك ان تقوم بالحصول عليها و تعديلها و بالتالي انت الان جاهز .

وثانيا هو ان تقوم بإنشاء رسالة من البداية الى النهاية و ايضا انت جهاز كذلك .

مع الاسف لا يمكنك أن تقوم بإعداد رسالة الرد الالي في Gmail من خلال الجوال عبر التطبيق و إنما لابد من الاعتماد على نسخة سطح المكتب و سنوضح لك كيفية القيام بذلك عبر الخطوات التالية :

• 
  قم بالدخول الى بريد Gmail و تسجيل الدخول الى حسابك .
  

• 
  في الشريط العلوي من البريد ستجد زر الاعدادات قم بالضغط عليه .
  
• 
  سيظهر لك قائمة من الخيارات اختر منها See All Settings .
  

• 
  داخل صفحة الاعدادات قم بالانتقال الى تبويب الإعدادات المتقدمة Advanced .
  
• 
  ستجد خيار Templates وعليك ان تقوم بتفعيله من خلال الضغط على زر Enable .
  
• 
  ثم اضغط على زر حفظ التغييرات Save Changes .
  

• 
  مباشرة سيقوم البريد الإلكتروني جيميل بتحديث الصفحة لكي يتم حفظ الإعدادات .
  
• 
  الان نعود للصفحة الرئيسية من البريد الإلكتروني والضغط على زر Compose إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة .
  
• 
  قم بإدخال الرسالة التي ترغب في جعلها رد اللي بعد اضافة البريد المرسل اليه .
  
• 
  وبعد الانتهاء قم بالضغط على الثلاثة نقاط في الجانب الأيمن من الرسالة .
  
• 
  سيظهر لك مجموعة من الخيارات اختر منها القوالب Templates ثم اختر حفظ القالب Save Draft as Template ثم اختر حفظ قالب جديد Save as New Template .
  

• 
  سيظهر لك نافذة لاضافة اسم القالب الجديد ثم اضغط على زر الحفظ .
  

إعداد مرشحات رسالة الرد الآلي للبريد الالكتروني

انت الان انتهيت من المرحلة الأولى وهي تجهيز رسالة الرد الالي و حفظها و الان سنقوم بضبط هذا الفلتر أو المرشح لاختيار رسائل البريد الإلكتروني التي ترغب في الرد عليها بشكل تلقائي .

• 
  قم بالعودة من جديد الى الصفحة الرئيسية في Gmail ثم انتقل الى الاعدادات من خلال الترس الجانبي .
  
• 
  قم بالانتقال الى جميع الاعدادات See All Settings .
  

• 
  قم باختيار تبويب عوامل التصفية Filters and Blocked Addresses .
  
• 
  في الصفحة الجديدة اختر إنشاء فلتر جديد Create a New Filter .
  

• 
  قم بإدخال بيانات الرسائل التي تتطلب الرد الالي .
  
• 
  فإذا كان هناك رسائل ستأتي من موقع محدد قم بادخاله أو من شخص محدد قم بإدخال بريده الإلكتروني .
  

• 
  في حالة اذا كان البريد لابد أن يتضمن كلمات معينة قم بادخالها ايضا .
  
• 
  بعد انتهاء إدخال
  
  المعايير
  
  المطلوبة قم بالضغط على زر Create Filter .
  
• 
  سينتقل بك الى صفحة جديدة و المطلوب فيها
  
  تحديد
  
  نموذج رسالة الرد الالي .
  

• 
  و يمكنك اضافة بعض الاختيارات على هذه الرسالة و في النهاية اضغط على زر Create Filter .
  

بهذه الخطوات فقد تمكنت فعلا من إنشاء رسالة رد تلقائي على بريد الكتروني Gmail  وبمجرد ان تصل اليك الرسالة و التي تتضمن البيانات المضافة في الفلتر يتم الرد عليها .

يمكنك ان تقوم بتجربة الأمر من خلال إرسال رسالة إليك خارجية وشاهد الرد الالي عليها .