الوصف الوظيفي لمدير سلسلة الإمداد

توصف وظيفة مديرو

سلسلة التوريد

بأنها

العملية القائمة على التطوير والمراقبة من أجل استراتيجية السلسلة الخاصة بالتوريد للشركة،

بهدف القيام على التحسين للإنتاجية والكفاءة مع التقليل للتكاليف مع

تأمين

مواد عالية الجودة لشركته.

يجب أن يكون مديرو سلسلة التوريد قادرين على تحليل البيانات والعمليات ، وإيجاد حلول إبداعية ، وإنشاء تقارير وتقديم النتائج إلى الإدارة العليا والإدارات الأخرى ، والتواصل مع الموردين والمشترين الخارجيين ، وفهم الوثائق القانونية ، وتطوير علاقات دائمة مع الآخرين. يجب أن يكونوا سباقين في حل المشكلات ولديهم الرغبة في

التعاون

مع الآخرين. [1]

مهام مدير سلسلة الإمداد

مديرو سلسلة التوريد

مسؤول عن الإشراف والإدارة لسلسلة التوريدات الشاملة للشركة والاستراتيجية اللوجستية والعمليات

بهدف الزيادة في الكفاءة سواء من الناحية العملية والإنتاجية، بالإضافة إلى ذلك، فهو

يلعب دورًا فعالاً في التطوير والمحافظة على العلاقات الجيدة مع البائعين والموزعين المتعاملين مع الشركة.

_ يلعب المدير التابع لسلاسل التوريد دور رئيس أيضاً في عمليات التصنيع، بداية من

الوقت

الذي تزمع فيه الشركة القيام بعمليات التطوير للمنتج الجديد وحتى الوقت الذي تقوم فيه بشحن المنتج في شكله النهائي، حيث يؤثر مدير سلسلة التوريد على الشركة عن طريق تقديم الخبرات التي لديهم من أجل التطوير للاستراتيجيات اللازمة والهدف من ذلك هو زيادة كل من الإنتاجية والكفاءة والسلامة.

_ يعتبر مدير سلسلة التوريد لاعبين محوريين في عملية التخطيط اللوجستي للشركات، حيث إن هذه الخطط هي التي تساعد الشركات على

تحديد

مشكلاتها في أثناء التطوير والتصنيع والتخزين، وشحن المنتجات كما أنهم يجب أن يكون لديهم القدرة على إنشاء استراتيجيات من خلال تحليل المعلومات والعمليات وتقديم النتائج التي توصلوا إليها.

_ يؤثر رأي مدير سلسلة التوريد على جميع جوانب عملية التصنيع، يجب أن يكون المرشح لمنصب مدير سلسلة الإمدادات قوي في عدة أمور منها على سبيل المثال التواصل وحب التعاون مع الغير.

_ تتطلب مهمة إدارة سلسلة التوريد عدة أمور منها فهمًا للمحاسبة والمستندات القانونية وبناء علاقات دائمة لأنها تزيد من الكفاءة وتركز على تحسين المستودعات.

_ تعد من أهم التفاصيل في مسؤوليات مدير سلسلة التوريد، هو المساعدة في

العمليات اللوجستية

من أجل تطوير منتجات جديدة وصيانة المخزون والتصنيع والشحن والتسليم ومرتجعات المنتجات.

وعليه القيام بالاحتفاظ بسجلات مفصلة، والقيام بإنشاء تقارير، وأيضاً بتطوير العروض التقديمية بهدف مساعدة الإدارة على فهم منظور اللوجستيات.

_ بناء علاقات داخل الشركة ومع أطراف خارجية، قراءة وفهم المستندات القانونية، منها على سبيل المثال العقود أو اتفاقيات الاستيراد واتفاقيات التصدير.

_ كما يجب أن يكون على دراية وفهم لمبادئ المحاسبة والتمويل، والتعاون مع الآخرين من

خلفيات

متنوعة من أجل تحديد المشاكل وإيجاد الحلول المختلفة، لما يصادف الشركة من مشكلات. [2]

متطلبات العمل كمدير سلسلة الإمدادات

تحتاج وظيفة مدير سلسلة الإمدادات أن يكون الشخص حاصل على شهادة بدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو أي مجال له صلة.
كما أنه في الغالب قد تتطلب خبرة في مجال ذي صلة، القدرة على إدارة الخدمات اللوجستية لجميع جوانب سلسلة التوريد، من تطوير المنتجات إلى شحن العناصر النهائية، وفهم المحاسبة أو التمويل.
يجب أن يكون قادرًا على فهم المستندات القانونية.
مهارات اتصال قوية والرغبة في بناء علاقات دائمة مع الناس في جميع أنحاء العالم.

إدارة سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية

في العادة يتم استخدام مصطلحات إدارة سلسلة التوريد و مصطلح إدارة اللوجستيات في بعض الأحيان بالتبادل بينهم باعتبارهما بمعنى ومفهوم واحد، حيث يقول بعض المختصين في هذا الأمر أنه لا يوجد فرق بين كلا المصطلحين، وأن مفهوم إدارة سلسلة التوريد هي نفسها مفهوم إدارة الخدمات اللوجستية ولكن تم طرحه بمفهوم جديد، مختلف بشكل حديث ليشمل كل منهما في نفس الوقت.

ولتوضيح الأمر أكثر فإن ما يُعرف باسم إدارة سلسلة التوريد في الولايات المتحدة الأمريكية يُعرف أكثر باسم إدارة اللوجستيات في أوروبا.

في حين أن هذين المصطلحين لهما بعض أوجه التشابه في الأذهان او التشابك العملي في التطبيق، إلا أنهما في الواقع مفهومان مختلفان بمعاني مختلفة، حتى وإن تم استخدامهم بمعنى واحد، حيث يعد مفهوم إدارة سلسلة التوريد مفهومًا شاملاً يربط بين كل من العمليات المتعددة من أجل تحقيق ميزة تنافسية، بينما تشير الخدمات اللوجستية إلى مهام أخرى منها حركة وتخزين وتدفق

السلع

والخدمات والمعلومات داخل سلسلة التوريد الشاملة. [3]

أهمية سلسلة التوريد

أهمية سلسلة التوريد هي:-

_ الأهمية الاولى هي أن سلسلة التوريد مترابطة مع باقي أطراف العمل، حيث أن جميع

أصحاب المصلحة

بداية من المنتج والشركة المصنعة والبائع والمورد والمستهلك هم الفاعلون الرئيسيون في مشهد سلسلة التوريد، وهم مترابطون ويجب أن يكونوا على اتصال دائم ببعضهم البعض حتى يمر المنتج بأيادي مختلفة قبل الوصول إلى وجهته النهائية.

_ الخدمات اللوجستية متكاملة وتعاونية إدارة سلسلة التوريد (SCM) هي شريان

الحياة

لجميع الإمدادات الحيوية لوجود جميع المجتمعات، فعي تلبي احتياجات كل من المنتجين والمستهلكين وتتخذ نهجًا متكاملًا وشاملًا تجاه الإدارة، إذا كانت العمليات عبر مناطق جغرافية مختلفة تتعاون وتتواصل في تآزر، فهذا فقط يجعل سلاسل التوريد أكثر كفاءة وهذا يسهل الخدمات اللوجستية لإدارة كل جزء من سلسلة التوريد المتكاملة بسهولة في توفير المخزون بدعم من أكثر من كيان واحد.

_ سلسلة التوريد أفضل لأعمال أفضل، إن الحصول على إمداد محسن يعزز آفاق العمل واستدامته، تسليم المنتج الصحيح والكمية الصحيحة في الوقت المناسب يلبي متطلبات كل من المنتج والموزعين، وبالمثل، يرغب المستهلكون أيضًا في الحصول على السلع التي يرغبون في تسليمها إلى منازلهم، وذلك لأن المستهلك هو الملك في هذه الحلقة، فإن وجود إدارة فعالة لسلسلة التوريد يوفر تحسينًا مباشرًا لخدمة المستهلك، وهذا يؤدي بدوره في النهاية إلى نمو الأعمال بشكل أفضل.

إدارة سلسلة التوريد

إدارة سلسلة التوريد هي إدارة التعامل مع تدفق الإنتاج الكامل لسلعة أو خدمة بدءًا من المكونات الخام وصولاً إلى تسليم المنتج النهائي للمستهلك، تنشئ الشركة شبكة من الموردين (“الروابط” في السلسلة) تنقل المنتج من موردي المواد الخام إلى تلك المؤسسات التي تتعامل مباشرة مع المستخدمين، وهذه هي مراحل إدارة سلسلة التوريد.

_ عند إنشاء سلسلة التوريد، يجب تحديد المقاييس لقياس ما إذا كانت سلسلة التوريد تتسم بالكفاءة والفعالية وتوفر قيمة للعملاء وتفي بأهداف الشركة أم لا.

_ اختيار الموردين لتقديم السلع والخدمات اللازمة لإنشاء المنتج، بعد ذلك، القيام بإنشاء عمليات لمراقبة وإدارة علاقات الموردين، تشمل العمليات الرئيسية طلب واستلام وإدارة المخزون وتفويض مدفوعات الموردين.

_ تنظيم الأنشطة المطلوبة لقبول المواد الخام وتصنيع المنتج واختبار الجودة والتعبئة للشحن وجدول التسليم. [4]