برامج التطوير الذاتي لمدخل البيانات

ما هي مهنة مدخل البيانات

يقوم دور إدخال البيانات على إدخال البيانات من مصادر متنوعة في نظام كمبيوتر الشركة للمعالجة والإدارة، وسيتطلب من المرشح الذي يقوم بإدخال البيانات إلى إدارة كمية ضخمة من المعلومات بجودة والتي في الاغلب ما تكون أمور حساسة أو سرية، تقوم سلامة أي شركة على المعلومات التي تصدرها والتي توضح أهمية موقف إدخال البيانات، سيتم بعد هذا استعمال أي معلومات يقوم بها فريق إدخال البيانات من خلال أشخاص آخرين للرجوع إليها أو عمل تقارير.[1]

مهام مدخل البيانات

• تجهز ويفرز المستندات المخصصة بإدخال البيانات.
• إدخال البيانات داخل برنامج قاعدة البيانات التاكد منها بشكل دقيق للبيانات التي قد تم إدخالها.
• يتم حل التناقضات داخل المعلومات والحصول على لبكثير من المعلومات للوثائق غير الكاملة.
• عمل نسخ احتياطية للبيانات كجزء داخل خطة الطوارئ.
• التجاوب مع طلبات المعلومات من الأعضاء المسئولين.
• 
  اختبار
  
  أنظمة قواعد البيانات الحديثة وتجديد البرامج.

طرق التطوير الذاتي لمدخل البيانات

• 
  تعلم مهارات
  
  البرمجيات
  
  الأساسية:
  
  يتطلب من الأفراد بمجال إدخال البيانات أن يكون لهم مهارات برمجية رئيسية لأنهم يقومون بمعالجات الكلمات وقواعد البيانات وجداول البيانات والبرامج التي لها الصلة على شكل يومي.
• 
  مهارات الاتصال الكتابي والشفهي بكفاءة:
  
  يستلزم على المتخصصين من إدخال البيانات التواصل الكثيرة  مع الفرق سواء الداخلية والخارجية وتوضيح ملاحظات عن أي مشاكل قد تحدث مع البيانات غير السليمة أو مشكلات قاعدة البيانات المختلفة، من الهام أن يستعمل أيضًا الاستماع النشط حتى يستطيعوا إدخال البيانات وفرزها بالصورة التي ترغب فيها الشركة.
• 
  سرعة كتابة عالية:
  
  هذه المهارة لازمة لنجاح الأشخاص في إدخال البيانات لأنهم سيرغبون على الأرجح من أداء كميات ضخمة من إدخال البيانات في فترة زمنية معينة، يتوقع الكثير من أصحاب العمل سرعة طباعة متوسطة ما بين 30 إلى 40 كلمة خلال الدقيقة.
• 
  إتقان مهارات
  
  الكتابة
  
  :
  
  إلى جانب الكتابة السريعة، من الهام أيضًا الكتابة بشكل دقيق.
• 
  الدافع الذاتي:
  
  في الاغلب ما كتابة إدخال البيانات عن بُعد أو ببعض من الإشراف أو بجهد كامل، من الهام أن يكون عند متخصص إدخال البيانات دافع ذاتي كثيف حين تكرار المهام العادية والمتكررة في عديد من الأوقات.[2]

برامج التطوير الذاتي التي يتعلمها مدخل البيانات

برنامج إنفينيتي:

وهو من


برامج التطوير الوظيفي التي يجب ان يتمتع بها مدخل البيانات


الأكثر بساطة للاحتفاظ بكل البيانات في مكان مركزي موحد، الشيء الاساسي الذي يمتاز به Infinity عن كل برامج إدخال البيانات داخل السوق في مرونته المدهشة، لأنه يمنح المستخدم الحرية في تكييف النظام بالكامل مع احتياجات العمل وتحقيق أقصى استفادة منه، كما يوفر لك Infinity تكوين عمليات وأطر عمل متاحة للتخصيص باستعمال الكثير من اللوحات في مساحة العمل الخاصة بالمكان ثم تخصيص كل لوحة بحيث توفر للمستخدم التحكم في تدفق البيانات بمرونة.

Zoho Forms

من أهم التطبيقات لإدخال البيانات في الأجهزة المحمولة، برنامج إدخال بيانات zoho Forms Zoho Forms هو برنامج لإدخال البيانات سيساهم في إدارة البيانات بدون مجهود، إنه يجعل كل العمليات أكثر سهولة عن طريق تمكين المستخدم من تعيين إشعارات

البريد الإلكتروني

أو عمل نماذج على التصفح أو استعمال التطبيقات المدمجة لإدارة البيانات، يشتمل على عدد من المميزات المذهلة مثل القدرة على تكوين نماذج قابلة للتخصيص باستعمال

الألوان

والسمات والشعارات.

Entrypoint i4

برنامج إدخال البيانات Entrypoint i4 هو لإدخال البيانات آلياً في خلال بحر تطبيقات لإدخال البيانات هو Entrypoint i4، وقد تم تصميمه من خلال شركة برمجيات متواجدة في أمريكا تعرف بـPhoenix Software، كما يعطي عددًا ضخماً من المميزات المهمة بما في هذا التحقق من البيانات، واكتشاف الاختصارات، ونقل البيانات، وتحويل المكتبة، وإدخال الصور.

Foxtrot RPA

برنامج مميز لإدخال البيانات لكل أنواع الأعمال يتم اشتمال Nintex RPA خلال هذه القائمة من نوعية برامج إدخال البيانات نظرًا لمرونتها وإمكانية منح المؤسسات من أتمتة المهام المملة بسرعة أكثر كفاءة، توفر ميزة السحب والإفلات بسيطة الاستعمال للمستخدمين لتسهيل إدارة العمليات على مستوى الشركة، إنه أيضًا حل أتمتة مثالي ينقل العمليات التي تغذيها مصادر البيانات غير المهيكلة والمنظمة إلى مستوى جديد تمامًا.

Typeform

برنامج إدخال البيانات الآلي الأكثر بساطة في استعمال برنامج إدخال بيانات محترف، الاتي في القائمة هو تطبيق آخر لإدخال البيانات مثبت Typeform، إنه برنامج مثالي لكل الشركات التي توفر طريقة تجربة العملاء لعلامتهم التجارية، كما يوفر Typeform مشاركة المعلومات عن طريق الاستطلاعات والنماذج بصورة

ممتعة

ومثيرة، يمكن مزجه مع أكثر من 500 تطبيق مثل Mailchimp و Google Sheets و Salesforce وغيرهم، وعلى سبيل المثال، مما يجعل Typeform العملية الكاملة لكتابة  النماذج باستمتاع  عن طريق تغيير البنية التقليدية للنماذج “نصوص ومربعات فارغة” واستعمال الكثير من الوسائط التفاعلية الأخرى التي تحمس الجمهور على الاستمتاع بهذا النشاط بدلاً من تجربته على أنه عمل ممل.

ProntoForms

تطبيق مهم لإدخال البيانات لـ Mobile Forms prontoforms وبرنامج إدخال البيانات ProntoForms هو حل قائم على سحابو الكترونية يرجع إلى مجموعة أدوات إدخال البيانات، وهي تظهر بإحدى أفضل مميزات هذا البرنامج في مقدرته على تجميع وإدارة النماذج والمستندات من أي مكان، متاح للمستخدمين تنقية أحد القوالب

المعدة

من قبل من مكتبة النماذج والتي تشتمل كل معلومة من تسجيلات الأحداث إلى طلبات التسليم، يمكنهم حتى تكوين قوالب خاصة بهم.

البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات

• 
  ElectroNeek Studio IDE:
  
  هو من
  
  
  البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
  
  
  الأعلى تصنيفًا ومنصة وصفته بأنه ذكي وشامل ويوفر للمستخدمين الأعمال الذين ليس عندهم مهارات من قبل في مجال تكنولوجيا المعلومات اكتشاف فرص أتمتة إدخال البيانات وعمل روبوتات برمجية لمهام إدخال البيانات المكررة.
• 
  Forms On Fire:
  
  يظهر بصورة تطبيق على الجوال لعمل عمليات فحص وتدقيق وتقارير سلامة وأوامر دقيقة والكثير من المهام المختلفة، مما يوفر
  
  الوقت
  
  مع الاماكن المملوءة من قبل باستعمال البيانات من الانظمة، توفير الوقت عن طريق منع
  
  السفر
  
  إلى المكتب، وتوفير 100٪ من الوقت المستعمل لإسترجاع إدخال النماذج وإعادة تكونها وحفظها وتوزيعها على من يحتاجون لها، عن طريق
  
  الأمان
  
  على مستوى المؤسسات، والاتصالات بآلاف الأنظمة، وخدمة العملاء المفيدة جداً، ستسعد فريق الإدارة.[4]

مزايا نظام برمجيات إدخال البيانات

• يعطي نظام إدخال البيانات الكثير من الموارد لتخصيصها لمهام متنوعة.
• يجعل نظام إدخال البيانات الموظفين يشعرون برضا وانخراطًا بالعمل.
• يقوم نظام إدخال البيانات الآلي على تحرير الموظفين حتى يستطيعوا التركيز على مهام أكثر تفاعلية ومفيدة.
• توفر أدوات إدخال البيانات للشركات والمؤسسات بالحصول على نسخة احتياطية شاملة من بياناتها.
• يمكن علاج النماذج سريعاً باستعمال نظام إدخال البيانات.
• يمكن للميتعملين الوصول إلى البيانات من أي مكان وفي أي توقيت.
• متاح بالبرنامج إدخال البيانات وتكوين نظام سهل ومنهجي لبيانات الشركة.
• تكون عملية إدخال البيانات متاحة للتطوير باستعمال نظام إدخال البيانات.
• يلغي برنامج إدخال البيانات المجهود اليدوي الذي بسبب معالجة المستندات.
• يعمل نظام أتمتة البيانات على القيام بتسريع عمليات الأعمال ويساهم بشكل ملحوظ في تحسين الإنتاجية.