مهام منسقة الإعلانات

وظيفة الإعلانات وظيفة هامة جداً في أي عمل تجاري غرضه الربح، وتحتاج لبعض المهارات والخبرات، وتحتاج أن يفهم او تفهم منسقة الإعلانات لمهامها جيدًا، وفي السطور القادمة نقدم مهام منسقة الإعلانات:

العمل على تنسيق كافة النشاطات التي لها علاقة وارتباط وثيق بالإعلان.
الترتيب المتناسب مع أقسام الحسابات في كل ما يتعلق بالفواتير التي ترتبط الإعلانات والحملات الإعلانية.

العمل على دعم وتنسيق العمل مع الفرق التي تتصل بالمبيعات وتسويق المنتج والعمل على جذب العملاء الجدد.
تنسيق العمل مع الرؤساء والتفاعل مع المبدعين في مجال إنشاء الحملة الإعلانية.
المساعدة والدعم التام للفريق الإبداعي في الهيئة او المؤسسة حتى تتمكن من بناء صورة للعلامة التجارية الخاصة بها وتقديمها لمنتجات العملاء أو خدماتهم.
الحفاظ على قواعد البيانات الخاصة بالعملاء مع العمل على تحديثها.
تقديم الدعم إلى الفرق الإبداعية حتى تتمكن من

الوفاء

بالمواعيد النهائية للحملات الإعلانية.
التواجد مع حضور الاجتماعات التي يتم عقدها مع العميل وأيضًا في اجتماعات الفريق الإبداعي.
العمل بكل جد لضمان

الرضا

التام للعملاء.
تدعم منسقة الإعلانات بشكل أساسي جهود التسويق وتجمع خيوط المشاريع من خلال الحفاظ على إتمام كل شيء في الموعد المحدد والاهتمام بكافة بالتفاصيل.
البدء بأفضل الممارسات في الواجبات للتنسيق في حملات الإعلانات.
في الأساس تعتبر منسقة الإعلان هي مديرة المشاريع من نواحٍ عديدة.
تلعب منسقة العروض الترويجية أو الإعلانات دورًا رئيسيًا في جميع مبادرات التسويق.
تقوم بدور مشابه لمدير

المشروع

، تقوم أحد منسقات الإعلان عادة بالمتابعة مع العملاء وإعداد التقارير حول نقاط القوة ونقاط الضعف في المنتجات النهائية أو التسليمات، لاستخدامها كمعلومات للمشاريع المستقبلية. [1]

_ كما أن مهمة منسقة تمتد بشكل أو بآخر إلى الإعلانات ومدى ما عليها من مسؤوليات عن كل من الإنشاء وكذلك التسليم للإعلانات الخاصة بالمنتجات التي تقدمها أو ترعاها الشركة وذلك من خلال المصادر المختلفة من وسائل الإعلام على حد سواء، كانت من خلال(الإنترنت ، الدعاية المطبوعة، البث التلفزيوني).

_ ويكون من بين مهام منسقة الإعلانات أن تحلل متطلبات العملاء عن طريق فهمها، وإدراكها، ورسم صورة مبدئية لها، وتطور هندسة الرسائل التي تختص بالإعلانات وكذلك المتعلقة بالمواقع التنافسية، وعليها أن تحدد الأوقات الزمنية الخاصة بالمشاريع، كما يجب عليها أن تؤمن الموارد، وتعمل على تطوير المشروع وتقود العملية الخاصة بالتطوير الإبداعي.

_ وكونها منسقة إعلانات، فيتعين عليها أن تعمل مع كل من المورد الداخلي والخارجي، حتى تستطيع أن تضمن تسليم المشروع في

الوقت

الصحيح، قد يتطلب ذلك منها أن تكون دراستها على درجة البكالوريوس وذلك كحد أدنى.

_ بالإضافة إلى ما سبق، فإنه من العادة أن تقدم منسقة الإعلانات تقارير إلى مشرف العمل أو المدير، ومن خلال عملها تكتسب منسقة الإعلانات الكثير من الخبرة بسبب ما تتعرض له من بعض المهام المعقدة داخل الوظيفة، فهي من وقت إلى آخر تقوم بالتوجيه في عدة جوانب من العمل، لعدة أقسام أخرى، وتنسق بينهم.

– وقد يختلف الوصف الوظيفي، كما قد تختلف الواجبات الخاصة التي يجب أن تؤديها منسقة الإعلانات على نطاق واسع، وذلك يتم اعتمادًا على الشركة نفسها، كما يتعلق أيضاً بهيكلها الداخلي، بالإضافة إلى حجمها.

_ قد يكون لمنسقة الإعلانات في الشركة الصغيرة مسؤولية زائدة عن الشركات الكبيرة من خلال العمل في العديد من المهام الإشرافية المختلفة، والتي يفرضها حجم العمل والعمالة، وإمكانيات الشركة.

كيفية الاحتراف في مهنة منسقة الإعلانات

_ ولكي تصبح منسق إعلانات يتطلب عادة من عامين إلى أربعة سنوات من الخبرة ذات الصلة بمجال الإعلانات.

_ كما يتطلب الأمر اللباقة والمرونة في العمل، والقدرة على العمل الجماعي، ودراسة مبدئية للعمل الإعلاني، ومعرفة معقولة بأساسيات الحاسوب من برامج الوورد والإكسيل، والقدرة على العمل تحت ضغط، والالتزام بالمواعيد، والتفكير الناقد.

_ الحصول على تدريبات مكثفة في هذا المجال، سواء في تنسيق الإعلانات مباشرة أو في المجالات المرتبطة بها، ولو أن الأولى أهم، لأنها تضع

القدم

على خطوات العمل الحقيقي.

المعرفة

الجيدة بوسائل الإعلانات المختلفة سواء الأنترنت او البث التلفزيوني، أو حتى إعلانات

الشوارع

والجرائد وغيرها.

_ الفهم التام لفكرة ٱدارة الحملات الإعلانية، والإلمام بالتفاصيل الإدارية الخاصة بمجال الإعلانات، والإلمام بالمعلومات المحاسبية اللازمة والضرورية لهذا المجال.

مهام منسق التسويق

تعد مهام منسق التسويق هي كافة الأنشطة التسويقية في المؤسسة، حيث يقوم بعمل

بحث

للسوق والتنفيذ للحملة الترويجية وكذلك العمل على

تحديد

الجمهور المستهدف

مع التقييم للاتجاهات الحالية.

أما فيما يخص الوصف الوظيفي لمنسق التسويق، هو منسق التسويق والاتصالات، ويمكن معرفة المتطلبات الرئيسية والواجب وحدود المسؤولية والمهارات التي يفترض أن تكون في الوصف الوظيفي لمنسق التسويق من خلال النقاط التالية:

التطوير اللازم للأنشطة التسويقية الاستراتيجية.
التنفيذ للخطط التسويقية التي تشتمل على محتوى مطبوع أو بث أو عن طريق الإنترنت.
القيام بإنشاء الحملات الإعلانية صاحبة العلامات التجارية، والعمل على دعم الفرق التسويقية والتصميم عن طريق التنسيق للمحتوى وترتيب ذلك.
إعداد الأنظمة الخاصة بالتتبع للحملة التسويقية والنشاط عبر الإنترنت.
إجراء الأبحاث للسوق لتحديد الفرصة للتسويق مع التفاوض بشأن تغطية شتى المناحي الإعلامية.
الانتقال بكافة الجهود الخاصة بالدعاية للقنوات التي تتعلق بها وتناسبها.
التطوير والإدارة لجميع الأنظمة والاتصالات وخاصة الأنظمة الداخلية.
إنشاء وإعداد العلامات التجارية التي تشتمل عليها الشركة أو المؤسسة مع المحافظة على دعمها وتقويتها.
العمل على التنظيم للعروض وتبسيط الخدمات وتحويلها إلى مفاهيم سهلة في الاستخدام.
إدارة مسؤولي الطباعة وكذلك الموردين الإعلاميين والترويجيين.
المحافظة على الأسرار والمعلومات الحساسة.
التبسيط للبيانات الغير بسيطة، والمعقدة مع تنسيق لسهولة الاستخدام منها على سبيل المثال الرسم البياني والمخطط والوسائل المرئية للعملاء والإدارة. [3]

كيف يمكن أن تكون منسق مبيعات ناجح

يحتاج العمل كمنسق مبيعات ناجح إلى مراعاة النقاط التالية:

استكمال

التعليم

تفضل معظم المنظمات تعيين منسق مبيعات حاصل على درجة البكالوريوس على الأقل، وأيضاً من الكليات التي لا تقل مدتها أربع سنوات.

اكتساب الخبرة

لأن أصحاب العمل يفضلون في العادة المرشحين الذين لديهم سنة واحدة على الأقل من الخبرة في مجال المبيعات.

تعلم واكتساب مهارات جديدة

ومتنوعة.
التنظيم والترتيب

، والاهتمام بكافة التفاصيل.
اللباقة

وحسن المظهر والكلام.
اعرف المنتج

الذي تسوق له وثق فيه.
استغل وقتك

واستثمره بحكمه
التواصل

المستمر مع العملاء.
فكر على المدى الطويل
لا يجب التركيز فقط على إجراء عملية البيع، بل يجب الاهتمام ببناء علاقات طويلة الأمد مع العملاء. [4] ، [5]