مفهوم المحاسبة الادارية وأنواعها وأهميتها

تعريف المحاسبة الإدارية

المحاسبة الإدارية هي عملية

تحديد

المعلومات وقياسها وتجميعها وتحليلها وإعدادها وتفسيرها وابلاغها لمساعدة المديرين التنفيذيين في تحقيق الأهداف التنظيمية، وتساعد الإدارة على أداء جميع وظائفها، بما في ذلك التخطيط والتنظيم والتوظيف والتوجيه والتحكم.

أنواع المحاسبة الإدارية

يطبق المحاسب الإداري العديد من أنظمة المحاسبة المالية والتكاليف، لمساعدة الإدارة، والمحاسبة الإدارية معنية بالمعلومات المحاسبية المفيدة للإدارة، ويجب أن تستخدم المحاسبة الإدارية، المحاسبة مثلاً، كخدمة محاسبية للإدارة من خلال وظائفها المختلفة، والعديد من أنواع المحاسبة الإدارية الآن يمكن أن تلبي

الاحتياجات

الإدارية:

• 
  التخطيط المالي
  

العمل يتطلب التمويل، ويتضمن التخطيط المالي تحديد أهداف التمويل طويلة الأجل وقصيرة الأجل للشركة، ويجب على كل شركة أن تقرر مصادر جمع الأموال، ويمكن جمع الأموال إما من خلال إصدار رأس المال أو من خلال زيادة القروض، مرة أخرى ويجب اتخاذ قرار بشأن نوع رأس المال أو رأس المال السهمي أو رأس المال التفضيلي، عندما تقرر جمع الأموال من خلال القروض، فإن الإدارة هي التي تقرر مدى الاقتراض، طويل الأجل أو قصير الأجل، كل هذه القرارات مهمة لتمويل التخطيط.

• 
  مراقبة الميزانية
  

يوجد عدد من الأجهزة التي تساعد في التحكم، والجهاز الأكثر استخدامًا للتحكم في الإدارة هو “الميزانية”، ومراقبة الميزانية هو نظام يلجأ إلى الميزانية كوسيلة لتخطيط ومراقبة وتنسيق أنواع مختلفة من الأنشطة، مثل إنتاج وتوزيع

السلع

والخدمات كما هو مُصمم.

• 
  حساب التكاليف الهامشية
  

التكلفة الهامشية مفيدة لقياس ربحية خطوط الإنتاج المختلفة، ويساعد هذا النوع في تحديد طبيعة التكاليف مثل التكاليف الحدية (المتغيرة) والتكاليف الثابتة، وهذه طريقة لتقدير التكلفة التي تتعلق بالتغيرات في التكاليف الناتجة عن التغيرات في حجم الإنتاج.

• 
  محاسبة التكاليف التاريخية
  

يسمى بيان التكاليف الفعلية بعد تكبدها محاسبة التكاليف التاريخية، محاسبة التكاليف التاريخية هي نظام محاسبة يسجل جميع المعاملات بالتكاليف المتكبدة بمجرد حدوثها أو في تاريخ بعد حدوثها مباشرة.

• 
  محاسبة القرار
  

من أهم وظائف الإدارة العليا اتخاذ القرارات، واتخاذ القرار ينطوي على الاختيار من بين عدة بدائل، ويتم اتخاذ القرار بعد دراسة البيانات البديلة من حيث التكاليف والأسعار والأرباح التي تقدمها المحاسبة الإدارية وممارسة الخيار الأفضل بعد

النظر

في العوامل غير المالية الأخرى، الهدف هو تعظيم الربح من خلال استخدام أفضل طريقة بديلة، وتستخدم المحاسبة الإدارية تقنيات التكلفة الهامشية وميزانية المصروفات الرأسمالية وفصل تكاليف الإنتاج لتحقيق هذه الغاية.

• 
  التكلفة القياسية
  

تعتبر التكلفة القياسية أداة مهمة للتحكم في التكاليف، والتي تعد أحد الأهداف الرئيسية للمحاسبة الإدارية، تقارن تقنيات التكلفة القياسية بين التكاليف القياسية للمواد والعمالة والمصروفات العرضية للإنتاج، مع التكاليف الفعلية التي حدثت أثناء تنفيذ الإنتاج، إنها أكثر الأنواع المتاحة فعالية للتحكم في الأداء والتكاليف.

• 
  تحليل القوائم المالية
  

يتضمن التحليل المالي البيانات المالية المقارنة، والنسب، وبيانات تدفق الأموال، بيانات التدفق النقدي، وأدوات تحليل البيانات المالية المقارنة للإدارة لاتخاذ القرار، تكشف البيانات المالية عن الأداء السابق للأعمال فيما يتعلق بقدرة توزيع الأرباح، وطبيعة خدمات الديون، والقدرة على جني الأرباح، ووضع الملاءة، بناءً على هذه الأحداث الماضية، يتم توقع مسار العمل المستقبلي.

• 
  محاسبة إعادة التقييم
  

هذا النوع مهم في المحاسبة الإدارية، إعادة التقييم أو المحاسبة البديلة تعود إلى الحفاظ على رأس المال بالقيمة الحقيقية، ويستخدم هذا المصطلح للإشارة إلى الأساليب المستخدمة للتغلب على المشاكل المرتبطة باستبدال الأصول الثابتة في فترة ارتفاع الأسعار، إنها لحقيقة أن هناك مشكلة تنشأ فيما يتعلق باستبدال الأصول الثابتة من حيث ارتفاع الأسعار، ويضمن الحفاظ على رأس مال الشركة.

• 
  محاسبة المراقبة
  

إنه ليس نظام محاسبة منفصل، وهو يتألف من تقنيات التكلفة القياسية، ومراقبة الميزانية، وتقارير المراقبة والكشف، والفحص الداخلي، والتدقيق الداخلي، والتقارير، وفي هذا النوع، تمتلك الإدارة مجالًا لعرض البراعة في تحليل المعلومات وتفسيرها وعرضها على جميع مستويات الإدارة.

• 
  نظام إدارة المعلومات
  

المحاسبة الإدارية هي توفير الإدارة والعمليات الأخرى للمؤسسة كأساس وقائي وبناء للإدارة، حيث يوفر محاسب الإدارة كل هذه البيانات والمعلومات ذات الصلة بالمؤسسة لهذا الغرض، مع تطور الأجهزة الإلكترونية لتسجيل البيانات وتصنيفها، تحسن تقديم التقارير إلى الإدارة بشكل كبير، يمكن استخدام التغذية المرتدة للمعلومات كتقنيات تحكم.

أهمية المحاسبة الإدارية

المحاسبة الإدارية هي جزء من المحاسبة، ولقد تطورت من الحاجة إلى زيادة استخدام المحاسبة لاتخاذ القرارات الإدارية، وتساعد المحاسبة الإدارية في أداء عدة الوظائف بالطرق التالية:

• 
  يوفر البيانات
  

تعمل المحاسبة الإدارية كمصدر حيوي للبيانات لتخطيط الإدارة، الحسابات والمستندات هي مستودع لكمية هائلة من البيانات حول التقدم السابق للمؤسسة، وهو أمر لا بد منه لعمل تنبؤات للمستقبل.

• 
  يعدل البيانات
  

تعدل المحاسبة الإدارية إعادة ترتيب البيانات المحاسبية المتاحة بطريقة تجعلها مفيدة للإدارة، ويتم تعديل البيانات في مجموعات مماثلة وهذا يجعل البيانات أكثر فائدة، ويتم تجميع وتصنيف البيانات المحاسبية المطلوبة لقرارات الإدارة بشكل صحيح، على سبيل المثال، يمكن تصنيف أرقام الشراء لأشهر مختلفة لمعرفة إجمالي المشتريات التي تمت خلال كل فترة من حيث المنتج ومن ناحية المورد وعلى مستوى المنطقة.

• 
  التواصل
  

المحاسبة الإدارية هي وسيلة اتصال مهمة، تحتاج مستويات الإدارة المختلفة إلى أنواع مختلفة من المعلومات، حيث تحتاج الإدارة العليا إلى معلومات موجزة على فترات زمنية طويلة نسبيًا، وتحتاج الإدارة الوسطى إلى معلومات بانتظام، وتهتم الإدارة الدنيا بالمعلومات التفصيلية على فترات زمنية قصيرة، المحاسبة الإدارية تؤسس التواصل داخل المنظمة ومع

العالم

الخارجي.

• 
  يحلل ويفسر البيانات
  

يتم تحليل البيانات المحاسبية بشكل هادف من أجل التخطيط الفعال واتخاذ القرار، ولهذا الغرض، يتم تقديم البيانات في شكل مقارن، ويتم

حساب

النسب، وتوقع الاتجاهات المحتملة.

• 
  يستخدم المعلومات النوعية
  

لا تقتصر المحاسبة الإدارية على البيانات المالية لمساعدة الإدارة في اتخاذ القرار ولكنها تستخدم أيضًا مثل هذه المعلومات التي قد تكون قابلة للقياس من الناحية النقدية، ويمكن جمع هذه المعلومات من المسوحات الخاصة، والتصنيفات الإحصائية، والسجلات الهندسية.

• 
  المساعدة في التخطيط
  

تساعد المحاسبة الإدارية الإدارة في التخطيط وكذلك في صياغة السياسات من خلال وضع توقعات حول الإنتاج، وبيع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، وليس ذلك فحسب، بل قد يتنبأ أيضًا بالمقدار الذي قد يكون مطلوبًا من مسارات العمل البديلة أو معدل

العائد

المتوقع من ذلك المكان وفي نفس الوقت، يقرر الأنشطة المبرمجة التي يتعين الاضطلاع بها.

• 
  المساعدة في التنظيم
  

من خلال إعداد الميزانيات والتأكد من مراكز التكلفة المحددة، فإنها تقوم بتوصيل الموارد إلى كل مركز وتفويض المسؤوليات ذات الصلة لضمان الاستخدام السليم لها، نتيجة لذلك، تنمو العلاقة المتبادلة بين الأجزاء المختلفة للمشروع.

• 
  صناعة القرار
  

توفر المحاسبة الإدارية البيانات المحاسبية والمعلومات الإحصائية المطلوبة لعملية اتخاذ القرار، والتي تؤثر بشكل حيوي على بقاء ونجاح الأعمال، وتوفر المحاسبة الإدارية معلومات تحليلية فيما يتعلق بالبدائل المختلفة، ويتم اختيار الإدارة بسهولة.

• 
  التنسيق
  

تساعد الإدارة في تنسيق الأنشطة الكاملة للمؤسسة، أولاً عن طريق إعداد الميزانيات الوظيفية، ثم التنسيق المشترك للأنشطة الكاملة للمؤسسة، من خلال إعداد الميزانيات الوظيفية، ثم التنسيق المشترك للأنشطة بأكملها من خلال دمج جميع الوظائف الميزانيات في واحدة تسمى “الميزانية الرئيسية”، وبهذه الطريقة، فإنها تساعد الإدارة من خلال تنسيق الأجزاء المختلفة للمؤسسة، إلى جانب ذلك، فإن التنسيق العام غير ممكن على الإطلاق بدون مراقبة الميزانية.

• 
  التحكم
  

يمكن مقارنة العمل الفعلي المنجز مع “المعايير” لتمكين الإدارة من التحكم في الأداء بشكل فعال، والهدف الأساسي للمحاسبة الإدارية هو تمكين الإدارة من تعظيم الأرباح أو تقليل الخسائر.[1]