ما الهدف من استخدام مراجع خلايا مطلقة في الصيغ الحسابية

ما هو مرجع الخلية

مرجع الخلية عبارة عن تركيبة من حرف العمود ورقم الصف الذي يعرّف خلية في ورقة العمل على سبيل المثال يشير A1 إلى الخلية الموجودة عند تقاطع العمود A والصف 1 ويشير B2 إلى الخلية الثانية في العمود B وهكذا

وهناك ثلاثة أنواع من مراجع الخلايا في Excel: نسبي ومطلق ومختلط عند كتابة صيغة لخلية واحدة يمكنك استخدام أي نوع ولكن إذا كنت تنوي نسخ الصيغة إلى خلايا أخرى فمن المهم أن تستخدم نوع عنوان مناسب لأن مراجع الخلايا النسبية والمطلقة تتصرف بشكل مختلف عند تعبئتها في خلايا أخرى.

عند استخدامها في صيغة تساعد مراجع الخلايا Excel في العثور على

القيم

التي يجب أن تحسبها الصيغة.

على سبيل المثال لسحب قيمة A1 إلى خلية أخرى يمكنك استخدام هذه الصيغة البسيطة:

= A1

لإضافة القيم في الخليتين A1 و A2 يمكنك استخدام هذه القيمة:

= A1 + A2

كيفية إنشاء مرجع في Excel

لجعل مرجع خلية على نفس الورقة هذا ما عليك القيام به:

• انقر فوق الخلية التي تريد إدخال الصيغة فيها.
• اكتب علامة المساواة (=).
• إفعل واحداً من ما يلي:اكتب المرجع مباشرةً في الخلية أو في شريط الصيغة أو انقر فوق الخلية التي تريد الرجوع إليها.
• اكتب بقية الصيغة واضغط على مفتاح Enter لإكمالها.
• على سبيل المثال لإضافة القيم في الخليتين A1 و A2 اكتب علامة التساوي وانقر فوق A1 واكتب علامة الجمع وانقر فوق A2 واضغط على Enter.

لإنشاء مرجع نطاق حدد نطاقاً من الخلايا في ورقة العمل.

على سبيل المثال لإضافة القيم في الخلايا A1 و A2 و A3 اكتب علامة التساوي متبوعة باسم الدالة SUM وقوس الفتح وحدد الخلايا من A1 إلى A3 واكتب قوس الإغلاق واضغط على Enter وللإشارة إلى الصف بأكمله أو العمود بأكمله انقر فوق رقم الصف أو حرف العمود على التوالي.

على سبيل المثال لإضافة جميع الخلايا في الصف 1 ابدأ في كتابة دالة SUM ثم انقر فوق رأس الصف الأول لتضمين مرجع الصف في الصيغة الخاصة بك:

المرجع المطلق في Excel

يشير المرجع المطلق في Excel إلى مرجع “مؤمن” بحيث لا تتغير الصفوف والأعمدة عند نسخها بخلاف المرجع النسبي ويشير المرجع المطلق إلى

موقع

ثابت فعلي في ورقة عمل ولإنشاء مرجع مطلق في Excel أضف علامة الدولار قبل الصف والعمود على سبيل المثال تبدو الإشارة المطلقة إلى A1 كما يلي:

=$A$1.

يبدو المرجع المطلق للنطاق A1: A10 كما يلي:

=$A$1:$A$10

في المثال الموضح ستتغير الصيغة في D5 على هذا النحو عند نسخ العمود D لأسفل:

=C5*$C$2

=C6*$C$2

=C7*$C$2

=C8*$C$2

=C9*$C$2

لاحظ إن المرجع المطلق لـ C2 الذي يحمل معدل الساعة لا يتغير بينما يتغير المرجع إلى

الساعات

في C5 مع كل صف جديد.

التبديل بين العناوين المطلقة والنسبية

عند إدخال الصيغ يمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح للتبديل بين خيارات المراجع النسبية والمطلقة دون كتابة علامات الدولار ($) يدوياً.

استخدم المرجع المطلق في الصيغ الحسابية ضمن برنامج اكسل

قد تكون هناك أوقات لا تريد فيها تغيير مرجع خلية عند تعبئة الخلايا على عكس المراجع النسبية لا تتغير المراجع المطلقة عند نسخها أو تعبئتها حيث يمكنك استخدام مرجع مطلق للحفاظ على ثبات الصف أو العمود.

تعريف المراجع النسبية

المرجع النسبي هو المرجع الذي لا يحتوي على علامة $ في إحداثيات الصفوف والعمود مثل A1 أو A1: B10 وبشكل افتراضي تكون جميع عناوين الخلايا في Excel نسبية وعند نقلها أو نسخها عبر خلايا متعددة تتغير المراجع النسبية بناءً على الموضع النسبي للصفوف والأعمدة لذلك إذا كنت تريد تكرار نفس العملية الحسابية عبر عدة أعمدة أو صفوف فستحتاج إلى استخدام مراجع الخلايا النسبية.

مثال على المرجعية النسبية

على سبيل المثال لضرب

الأرقام

الموجودة في العمود A في 5 أدخل هذه الصيغة في B2:

=A2*5

عند نسخها من الصف 2 إلى الصف 3 ستتغير الصيغة إلى:

=A3*5

الفرق بين مرجع الخلية النسبي والمطلق

هناك نوعان من مراجع الخلايا وهما النسبية والمطلقة.

• 
  المراجع النسبية:
  
  جميع مراجع الخلايا هي مراجع نسبية بشكل افتراضي وعندما يتم نسخها عبر خلايا متعددة فإنها تتغير بناءً على الموضع النسبي للأعمدة والصفوف كما إنها مريحة وسهلة عندما يكون هناك تكرار في الحساب عبر أعمدة أو صفوف متعددة.
• 
  المراجع المطلقة:
  
  لا تتغير المراجع المطلقة عند نسخها أو تعبئتها حيث يتم استخدامه للحفاظ على صف أو عمود ثابت.

تتصرف المراجع بشكل مختلف عند نسخها وتعبئتها في خلايا أخرى وإليك أوجه الأختلاف بين المراجع النسبية والمطلقة:

• تتغير المراجع النسبية عندما يتم نسخ صيغة إلى خلية أخرى.
• تظل المراجع المطلقة ثابتة بغض
  
  النظر
  
  عن مكان النسخ.[1]

تغيير مرجع خلية Excel في صيغة

لتغيير عنوان خلية في صيغة موجودة قم بتنفيذ الخطوات التالية:

• انقر فوق الخلية التي تحتوي على الصيغة واضغط على F2 للدخول إلى وضع التحرير أو انقر نقراً مزدوجاً فوق الخلية سيؤدي هذا إلى تمييز كل خلية / نطاق مشار إليه بواسطة الصيغة بلون مختلف.

لتغيير عنوان خلية قم بأي مما يلي:

• حدد المرجع في الصيغة واكتب مرجعاً جديداً.
• حدد المرجع في الصيغة ثم حدد خلية أو نطاقاً آخر على الورقة.
• لتضمين عدد أكبر أو أقل من الخلايا في مرجع اسحب الحد المرمز بالألوان للخلية أو النطاق.
• اضغط على مفتاح Enter.

كيفية الإسناد التبادلي في Excel

للإشارة إلى خلايا في ورقة عمل أخرى أو ملف Excel مختلف يجب عليك

تحديد

ليس فقط الخلية (الخلايا) الهدف ولكن أيضاً الورقة والمصنف حيث توجد الخلايا ويمكن القيام بذلك باستخدام ما يسمى مرجع الخلية الخارجية.

طريقة الرجوع إلى ورقة أخرى في Excel

للإشارة إلى خلية أو نطاق من الخلايا في ورقة عمل أخرى ، اكتب اسم ورقة العمل الهدف متبوعاً بعلامة تعجب (!) قبل عنوان الخلية أو النطاق.

على سبيل المثال إليك كيفية الرجوع إلى الخلية A1 في الورقة 2 في نفس المصنف:

=Sheet2!A1

إذا كان اسم ورقة العمل يحتوي على مسافات أو أحرف غير أبجدية فيجب عليك إحاطة الاسم بعلامات اقتباس مفردة على سبيل المثال:

=’Target sheet’!A1

لمنع الأخطاء المطبعية والأخطاء المحتملة يمكنك الحصول على Excel لإنشاء مرجع خارجي لك تلقائياً وإليك الطريقة:

• ابدأ بكتابة صيغة في خلية.
• انقر فوق علامة تبويب الورقة التي تريد الإسناد الترافقي إليها وحدد الخلية أو نطاق الخلايا.
• قم بإنهاء كتابة الصيغة الخاصة بك واضغط على Enter.

طريقة الرجوع إلى مصنف آخر في Excel

للإشارة إلى خلية أو نطاق من الخلايا في ملف Excel مختلف تحتاج إلى تضمين اسم المصنف بين أقواس مربعة متبوعاً باسم الورقة وعلامة التعجب والخلية أو عنوان النطاق على سبيل المثال:

=[Book1.xlsx]Sheet1!A1

إذا كان اسم

الملف

أو الورقة يحتوي على أحرف غير أبجدية فتأكد من إحاطة المسار بعلامات اقتباس مفردة على سبيل المثال

='[Target file.xlsx]Sheet1′!A1

كما هو الحال مع الإشارة إلى ورقة أخرى لا يتعين عليك كتابة المسار يدوياً حيث تتمثل الطريقة الأسرع في التبديل إلى المصنف الآخر وتحديد خلية أو نطاق من الخلايا هناك.[1][2][3]