شروط الفاتورة التجارية وأنواعها

شروط الفاتورة التجارية وأنواعها

الفاتورة التجارية عبارة ورقة تجارية لها العديد من الخصائص القانونية يتم إدراجها للتعامل القانوني التجاري بين المؤسسات التجارية والشركات وبعض المشاريع وبين العملاء والزبائن، وذلك لتوثيق كافة البيانات المتعلقة بالمبيعات والأسعار والأصناف من حيث الكمية والاسم والخصومات إن وجدت، وذلك لإثبات كل ما يتم بين البائع والمشتري من معاملات.

الفواتير التجارية يجب توافر عدة شروط فيها لكي تكون صحيحة كليًا، وتلك الشروط هي:

• كتابة الضريبة الخاصة بالمبيعات وكتابة أي ضريبة أخرى مطلوب إضافتها على الفاتورة.
• كتابة قم
  
  الملف
  
  الضريبة للمؤسسة التجارية المنتجة المصدرة للفاتورة.
• كتابة إجمالي كل صنف.
• يجب أن يكون رقم الفاتورة متسلسل وغير متكرر.
• يحب أن تصدر الفاتورة بالتاريخ المحررة فيه.
• يجب أن تحتوي الفاتورة على اسم الشركة المنتجة أو اسم المؤسسة القانونية.
• كتابة سعر الصنف.
• كتابة كمية الصنف.
• يجب أن يتم كتابة قيد تلك الفاتورة في دفاتر الشركة.
• كتابة رقم التسجيل الضريبي.
• كتابة اسم الصنف
• كتابة إجمالي المبيعات

أنواع الفواتير التجارية تتنوع وتختلف، ومن ضمن تلك الأنواع ما يلي:

• فاتورة موحدة
• فاتورة الحساب الشهري
• فاتورة متكررة تلقائيا
• الفاتورة الصورية الاولية
• فواتير أصلية
• فاتورة عرض أسعار
• فواتير أصلية

خصائص وشكل الفواتير التجارية

تتنوع الفواتير التجارية وتختلف ومن ضمن تلك الأنواع ما يلي:

• 
  فاتورة موحدة
  
  : الفاتورة الموحدة، ومن اسم تلك الفاتورة يتبين خصائها وما تتكون منه، تعد تلك الفاتورة من ضمن الفواتير المطبوعة لجميع العملاء بشكل موحد.

يتم تحرير تلك الفاتورة الموحدة للعملاء الموجودين بالفعل بشكل أساسي في قاعدة البيانات الخاصة بالعملاء لدى المؤسسة أو الشركة التجارية، ومن الممكن تحرير إيصالات للعميل الذي لن يقوم بالشراء مرة أخرى، أو للعميل الذي من النادر جدًا أن يتعامل مع الشركة مرة أخري، وذلك إذا كنت تود عدم إدراج بياناتهم في قائمة البيانات

• 
  فاتورة متكررة تلقائيا
  
  : تلك الفاتورة من ضمن الفواتير التب تكرر تلقائيا، بكل بساطة يتم إدخال التفاصيل، ويتم إدراج المواعيد وتلقائيا تطبع الفواتير في ذلك
  
  الوقت
  
  المحدد.

تلك الفواتير هي الاكثر استخدامًا في الجمعيات لمعالجة الاشتراكات، والنوادي، والمؤسسات الخيرية، والسبب في ذلك هو أن تكون تلك الفواتير تكون دورية، وتطبع بصورة يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية.

• 
  فاتورة الحساب الشهري
  
  : تلك الفاتورة تخص الحسابات الشهرية، التي تعد من قبيل السجلات الخاصة بجميع المعاملات التي تتم بين المؤسسة التجارية أو الشركة وبين العميل خلال عدة
  
  أشهر
  
  معينة.

حيث يتمكن العميل تلقائيا من تحويل تلك الإيصالات الشهرية الى فواتير شهرية.

• 
  الفاتورة الصورية الاولية
  
  : يتم عمل تلك الفواتير الصورية بطريقة يدوية للعميل، وتلك الفاتورة تشبه الفاتورة الأصلية، فقط يتم استخدامها لإتمام بعض الإجراءات الخاصة بتخليص البضائع الموجودة فى الجمارك أو في الهيئات التجارية، ويمكنك استخدام تلك الفاتورة لإرسالها لمجموعة معينة من العملاء.
• 
  فاتورة عرض أسعار أو تقدير السعر
  
  : تلك الفاتورة تكون مع المشتري كنوع من الرد على رسائل الاستفسار الخاصة بالبضائع كنوع من العرض، وذلك العرض يشمل كل التفاصيل الخاصة بالبضائع وشروط الدفع والسعر.
• 
  فواتير أصلية
  
  : تلك الفواتير يكتبها البائع كنوع من أنواع إثبات تسليم البضاعة لكي يتسلم الثمن من العميل، ويجب على المشتري سداد الثمن في الحال فور استلام الفاتورة، أو سداد الثمن وفق الميعاد المتفق عليه بين البائع والمشتري، ويجب أن تشمل تلك الفاتورة كافة البيانات المتعلقة بالثمن والبضائع والتسليم وشروط الدفع والخصومات المتفق عليه.

مكونات الفاتورة التجارية

يجب أن تتكون الفاتورة التجارية مكونة من عدة أشياء مهمة، تنحصر تلك الأشياء فيما يلي:

• ختم الفاتورة بشعار الشركة، أو المؤسسة التجارية.
• عنوان المؤسسة التجارية أو الشركة المدينة بالنقود.
• كتابة
  
  الرمز
  
  البريدي للبلد.
• تاريخ إصدار الفاتورة التجارية.
• 
  شعار
  
  واسم الشركة الخاصة بصاحب الفاتورة.
• إدراج رقم الفاتورة التجارية.
• سعر المنتجات.
• رقم السجل التجاري الخاص بالشركة أو المؤسسة التجارية
• شروط الدفع المتفق عليها بين الدائن والمدين.
• اسم المنتجات التي من خلالها تم عمل الفاتورة.

فائدة الفاتورة التجارية

للفاتورة التجارية عدة فوائد من ضمن تلك الفوائد ما يلي:

• يتم عن طريق الفاتورة التجارية إثبات ان المنتج تم شراءه من تلك المؤسسة التجارية أو من ذلك المحل التجاري، المكتوب اسمه في الفاتورة التجارية.
• في حالة وجود مشكلة أو عيب في السلعة أو المنتج الذي تم شراؤه، يتم إرجاعه إلى المحل أو المتجر الخاص بتلك السلعة ويتم إثبات شراء ذلك المنتج عم طريق الفاتورة التجارية.
• في حالة رفض المؤسسة التجارية إرجاع المنتج المعيوب يتم اللجوء لجهاز حماية المستهلك ومن خلاله يتم إرجاع المنتج عن طريق القانون.
• يتم التعامل بتلك الفواتير مع مصلحة الضرائب.

الفاتورة التجارية النموذجية

يجب أن تحتوي الفاتورة التجارية النموذجية على عدة أشياء منها:

• يجب ان تحتوي على كلمه الفاتورة.
• رقم مرجعي فريد ومتميز عن باقي الأرقام.
• يجب ان تشمل تلك الفاتورة النموذجية على تاريخ الفاتورة.
• يجب ان تحتوي تلك الفاتورة على الاسم وتفاصيل الاتصال من قبل العميل والبائع.
• تساعد تلك الفواتير عند التعامل مع الضرائب في تسجيل تفاصيل الشركة من البائع.
• يجب أن تحتوي تلك الفاتورة على الاسم والتفاصيل الخاصة بالاتصال للمشتري والبائع.
• تشتمل تلك الفاتورة على
  
  التاريخ
  
  التي تم إرساله للبائع أو تم تسليمه.
• يجب أن تشتمل الفاتورة على الرقم الخاص بأمر الشراء أو أرقام التسجيلات للطلب.
• تحتوي تلك الفاتورة على وصف السلعة المنتج.
• تفاصيل البائع والمشتري التجارية.
• المبلغ الإجمالي للمنتجات والسلع.
• تحتوي الفاتورة تاريخ التحرير والاستلام.

أهم نوعين من أنواع الفواتير التجارية

هناك نوعين مختلفين من الفواتير التجارية عند التجاريين من أهم الفواتير استخدامًا، وذلك لشمول تلك الفواتير على كل التفاصيل الخاصة بالعميل والزبون، بجانب ان هناك نوع منها يتكرر تلقائيًا كل فترة معينة، هاتان الفتورتان هما:

• 
  فاتورة موحدة
  
  : الفاتورة الموحدة، ومن اسم تلك الفاتورة يتبين خصائها وما تتكون منه، تعد تلك الفاتورة من ضمن الفواتير المطبوعة لجميع العملاء بشكل موحد.

يتم تحرير تلك الفاتورة الموحدة للعملاء الموجودين بالفعل بشكل أساسي في قاعدة البيانات الخاصة بالعملاء لدى المؤسسة أو الشركة التجارية، ومن الممكن تحرير إيصالات للعميل الذي لن يقوم بالشراء مرة أخرى، أو للعميل الذي من النادر جدًا أن يتعامل مع الشركة مرة أخري، وذلك إذا كنت تود عدم إدراج بياناتهم في قائمة البيانات

• 
  فاتورة متكررة تلقائيا
  
  : تلك الفاتورة من ضمن الفواتير التي تكرر تلقائيا، بكل بساطة يتم إدخال التفاصيل، ويتم إدراج المواعيد وتلقائيا تطبع الفواتير في ذلك الوقت المحدد.

تلك الفواتير هي الاكثر استخدامًا في الجمعيات لمعالجة الاشتراكات، والنوادي، والمؤسسات الخيرية، والسبب في ذلك هو أن تكون تلك الفواتير تكون دورية، وتطبع بصورة يومية أو أسبوعية أو شهرية أو سنوية، ويتم استخدامها في المحلات التجارية الكبيرة.

الفاتورة التجارية ورقة قانونية تجارية يتم العمل بها من قبل التجار والعملاء لإثبات الحقوق التجارية  وتشتمل تلك الورقة على أسامي العملاء والزبائن وأسماء الأصناف والسلع، والتاريخ الخاص بالورقة التجارية، من حيث التحرير والاستلام، والارقام الخاصة بتسجيلات الطلب.[1]