لائحة ابتعاث الموظفين

لائحة المنح

الدراسي

ة للموظفين الصادرة بالموافقة السامية رقم 17752/3 / ر وتاريخ 20/8/1401 هـ وكذلك الأمر الملكي رقم 19851 بتاريخ 28 أغسطس 1401 هـ بشأن الموافقة على محضر اللجنة المشكلة لدراسة أوضاع الطلاب المبتعثين للدراسة في أمريكا وتضمنت ما يلي:

-الغرض من منح الموظفين هو رفع كفايتهم من خلال فتح المجال أمامهم للوصول إلى مستوى علمي أفضل بما يتناسب مع مصلحة العمل.

-يتم إرسال الموظفين من أجل:

للحصول على دبلوم عالي أو ماجستير أو دكتوراه أو أي دراسات عليا أخرى.
للحصول على درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
الحصول على الدبلوم المتوسط في الدراسة المتخصصة.

-نصت الفقرة (أ) من المادة (الثانية) من الأمر الأعلى رقم 19851 بتاريخ 28 أغسطس 1401 هـ على تقييد المنح الدراسية للدراسات العليا فقط.

-تشكل لجنة الابتعاث للموظفين بوزارة

التعليم

العالي تسمى لجنة الابتعاث على النحو الآتي:

وزير التعليم العالي رئيساً.
وكيل

وزارة

التربية والتعليم عضواً.
وكيل عمادة

جامعة الملك سعود

عضواً.
مدير عام

معهد الإدارة

العامة عضواً.
نائب رئيس ديوان الموظفين العام (ديوان الخدمة المدنية) عضواً والمدير العام للإدارة المركزية للتنظيم والإدارة بوزارة المالية والاقتصاد الوطني عضواً ومن الممكن الاستعانة بما تراه مناسباً لتقديم المساعدة.

-لجنة الابتعاث (اللجنة العليا لمنح الموظفين) مسؤولة عما يلي:

رسم سياسة المنح الدراسية للموظفين بما يتناسب مع احتياجات الجهات الحكومية.
قبول أو رفض طلبات المنح الدراسية في ضوء أحكام المنحة.
تحديد

مدة البعثة الدراسية للموظفين.

-تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها كلما دعت الحاجة وتكون اجتماعاتها صحيحة بحضور أغلبية أعضائها على أن يكون الرئيس من بينهم حيث تتخذ اللجنة قراراتها بالأغلبية وفي حالة التعادل يرجح الجانب الذي صوت معه الرئيس.[2]

المادة الرابعة والعشرين من نظام ابتعاث الموظفين

إن الغرض من التدريب وابتعاث الموظفين ضمن اللوائح الصادرة وكذلك

لائحة التدريب والابتعاث الخدمة المدنية

هو رفع كفاية الموظفين للوصول إلى مستوى أفضل وذلك بما تقضتيه مصلحة العمل.

كما نصت المادة 24 على المبتعث أن يبدأ عمله في الجامعة في خلال 10 أيام من تاريخ وصوله إلى الدولة عند عودته من بعثته بعد حصوله على الدرجة الأكاديمية المطلوبة أو بعد صدور قرار إنهاء البعثة وفق ما

ورد

في المادة 24 من نظام الابتعاث للموظفين: “يجب أن يعود الموظف المبتعث إلى المملكة في غضون شهر على الأكثر من تاريخ دراسته المذكورة ويجب أن يبدأ عمله في غضون عشرة أيام من وصوله.

يتم تقديم التوجيه إلى المدير المباشر للتوقيع والذي بدوره يرسله إلى رئيس الجهة للاعتماد ثم يرسله إلى إدارة البعثات للتأكد من صدور قرار التخرج ومن ثم يتم إرساله المباشر إلى قسم شؤون الموظفين لتسوية مستحقاته المالية وهنا يتم التحذير من أنه لتنفيذ التوجيه وإرساله إلى إدارة شؤون الموظفين يلزم اتخاذ قرار بإنهاء المنحة أو الابتعاث وعلى الطالب الخريج أن يبادر بتقديم طلب التخرج حتى لا يتأخر في دفع راتبه كاملاً.[1]

لائحة التدريب والابتعاث بوزارة الداخلية

إجراءات وشروط الابتعاث للعسكريين

بالنسبة إلى الراغبين في إبتعاث خارجي أو إبتعاث داخلي من الجيش يجب إتمام واستكمال الآتي:

التقديم قبل بدء الدراسة بستة

أشهر

على الأقل لاستكمال الإجراءات اللازمة للحصول على الموافقة.
موافقة المدير المباشر.
موافقة إدارة المراكز الصحية أو إدارة برنامج المستشفى.
موافقة لجنة الإبتعاث والتدريب.
وجود التخصص ضمن خطة الابتعاث السنوية للمركز.
تصديق قبول بعثة خارجية من وزارة التعليم العالي أو الملحق الثقافي.
إذا كان القبول من الداخل يجب على الهيئة السعودية للتخصصات الصحية ووزارة التعليم العالي الاعتراف بالجهة التعليمية المانحة للقبول الأكاديمي.
يجب أن تكون المنحة الخارجية أو الإيفاد في نفس المجال أو التخصص مع المرشح الراغب في استكمال الدراسة.

إجراءات وشروط الابتعاث والإيفاد للمدنيين

يجوز للراغبين في إرسالهم إلى الخارج أو إرسالهم داخلياً إكمال ما يلي:

التقديم قبل ستة أشهر على الأقل من بدء الدراسة لاستكمال الإجراءات اللازمة للحصول على الموافقة.
موافقة المدير المباشر.
وجود التخصص ضمن خطة الابتعاث السنوية للمركز.
موافقة إدارة المراكز الصحية أو إدارة برنامج المستشفى.
موافقة لجنة الإبتعاث والتدريب.
تصديق قبول بعثة خارجية من وزارة التعليم العالي أو الملحق الثقافي.
إذا كان القبول من الداخل يجب على الهيئة السعودية للتخصصات الصحية ووزارة التعليم العالي الاعتراف بالجهة التعليمية المانحة للقبول الأكاديمي.
يجب أن تكون المنحة الخارجية أو الإيفاد في نفس المجال أو التخصص مع المرشح الراغب في استكمال الدراسة.

شروط الابتعاث جامعة الملك خالد

أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
ألا يزيد عمر المتقدم عن 35 عاماً.
ألا يكون المتقدم يعمل بإحدى الوظائف الحكومية.
يجب على المتقدم الإقامة في بلد الدراسة وأن يكون المؤهل صادراً من جامعة معتمدة من وزارة التعليم العالي بالمملكة العربية السعودية.
أن لا يقل

المعدل

الأكاديمي في درجة البكالوريوس عن جيد.
أن يمتع بحسن السيرة والسلوك وألا يكون مفصولاً من جهة أخرى.
عدم تغيير الاختصاص الموفد من أجله.
حضور محرم لطالبة البعثة وسفره معها وإقامته حتى انتهاء بعثتها.
اجتياز المقابلة الشخصية.
أكمل جميع المستندات الداعمة المطلوبة.

الوثائق المطلوبة:

كشف درجات المؤهلات الأكاديمية والمهنية.
السيرة الذاتية.
نسخة طبق الأصل من كشف الدرجات.
صورة من الهوية الوطنية /

بطاقة

الأسرة.

لائحة الابتعاث جامعة الملك عبدالعزيز

المادة الأولى:

تهدف المنحة والتدريب إلى تأهيل موظفي الجامعة علماً للحصول على الدرجة العلمية أو تطوير مهاراتهم أكاديمياً وإدارياً وفنياً من خلال التدريب حسب ما تقتضيه مصلحة الجامعة.

المادة الثانية:

تشكل في الجامعة لجنة دائمة للابتعاث والتدريب يشكلها مجلس الجامعة برئاسة نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي وترفع توصياتها للمجلس بعد اعتمادها من رئيس الجامعة.

المادة الثالثة:

لجنة المنح والتدريب مسؤولة عن

النظر

في جميع الأمور المتعلقة بالمنح الدراسية والتدريب وعلى وجه الخصوص لديها ما يلي:

وضع مقترح السياسة العامة للابتعاث والتدريب.
بعد التنسيق مع الجهات ذات العلاقة بالجامعة يتم وضع مقترح الخطة السنوية للابتعاث والتدريب لموظفي الجامعة.
كما يتم النظر في توصية مجالس الكليات والمعاهد وما في حكمها بإرسال المعيدين والمحاضرين والتنسيق بينهم والتوصية بما يراه مناسباً في ضوء خطة الابتعاث السنوية مع مراعاة ما يلي: عدد أعضاء هيئة التدريس

السعوديين

وأعضاء هيئة التدريس ونسبتهم إلى إجمالي أعضاء هيئة التدريس في القسم وتخصصاتهم الدقيقة وأعباء التدريس الخاصة بهم.

المادة الرابعة:

تكون المنح الدراسية داخل وخارج المملكة على النحو التالي:

لغرض الماجستير فقط.
للدكتوراه فقط.
للحصول على درجتي الماجستير والدكتوراه معاً مع مراعاة ما ورد في الفقرة (7) من المادة الثالثة.
من أجل الزمالة في التخصصات الطبية.

المادة الخامسة:

يشترط في إيفاد معيد أو محاضر في الداخل والخارج ما يلي:

أن يكون سعودي الجنسية.
أن يكون قد خدم في الجامعة لمدة لا تقل عن سنة واحدة من تاريخ تعيينه يتم خلالها تكليفه ببرنامج عمل مناسب تضعه الكلية له ويقوم بذلك.
أن يكون قد تم قبوله من جامعة معترف بها أكاديمياً.
أن تكون الطالبة بالخارج مصحوبة بمحرم طوال مدة البعثة.

المادة السادسة:

المنح الدراسية داخل المملكة وخارجها بقرار من مجلس الجامعة بناءً على توصيات مجلسي القسم والكلية أو المعهد وما في حكمهما ولجنة الابتعاث والتدريب. والجامعة التي سيدرس فيها.

المادة السابعة:

مدة المنحة على النحو الآتي:

دراسة اللغة:

سنة ويجوز لمجلس الجامعة أن يجعلها سنتين إذا دعت الحاجة.
الماجستير:

سنتان لدرجة الماجستير.
الدكتوراه:

ثلاث سنوات للدكتوراه أو ما يعادلها في جميع التخصصات ما عدا الطب وسوف تحدد مدة الدراسة وفق نظام الدولة التي يدرس فيها طالب المنحة.

المادة الثامنة:

يسافر الطالب إلى مكان دراسته بعد صدور قرار إرساله ولكن في حالة عدم سفره يلغى القرار إذا لم يصل إلى مكان دراسته بعد مضي 3 أشهر من تاريخ

السفر

في القرار.

المادة التاسعة:

يبدأ الدفع للطالب من تاريخ وصوله إلى مقر بعثته على ألا تزيد المدة بين تاريخ وصوله وبدء دراسته عن شهر.

المادة 10:

من الممكن لمجلس الجامعة تمديد فترة المنحة الأصلية بناءً على اقتراح المشرف الدراسي للطالب لمدة عام واحد للماجستير وسنتين للدكتوراه والزمالات الطبية في الداخل والخارج علاوة على ذلك من الضروري توصية مجلسي القسم والكلية والمعهد ومن في حكمهما وكذلك أيضاً لجنة الابتعاث والتدريب وتضيف اللجنة سنة أخرى كحد أقصى لكل مرحلة بعد إبداء المبررات المقنعة لذلك أما الابتعاث في الخارج فلا بد من دعم رأي المشرف الدراسي للطالب من الملحق الثقافي.[2]