فوائد التدقيق الإداري

بواسطةفوري


ما هو التدقيق الإداري


تدقيق الإدارة هو تحليل وتقييم مستقل ومنهجي للأنشطة والأداء العام للشركة، إنها أداة قيّمة تستخدم لتحديد كفاءة ووظائف وإنجازات وإنجازات الشركة.


الهدف الأساسي لمراجعة الإدارة هو

تحديد

الأخطاء في أنشطة الإدارة واقتراح التغييرات الممكنة، بوجه الإدارة لإدارة العمليات بشكل أكثر فعالية وإنتاجية.


بمعنى آخر يتم إجراء تدقيق إداري في تقييم وتقييم نظام الإدارة والمعلومات في مختلف الإدارات أو الشركة بأكملها، تم توسيع نطاقه ليشمل مراجعة النظام والنظام الفرعي والتفويض والإجراءات والمساءلة وجودة البيانات الناتجة وجودة الموظفين وما إلى ذلك.


اهمية التدقيق الإداري


  • يشهد التدقيق الإداري على جودة الإدارة بنفس الطريقة حيث يشهد التدقيق المالي على دقة السجلات والبيانات المالية.

  • يسمح بتقييم أكثر موضوعية وكاملة لإجمالي هيكل الإدارة والتشغيل.

  • تمكن الإدارة من إيجاد مناطق مشكلة معينة حيث لا يستطيع المديرون التوصل إلى حلول مثمرة.

  • تحديد المجالات الرئيسية التي تحتاج إلى دعم أصبح ممكنا من خلال تدقيق الإدارة.

  • يمكن التحقق من السياسات والممارسات الجديدة لمدى ملاءمتها وامتثالها.

  • يوفر مقياسًا مناسبًا لمدى فعالية الضوابط الإدارية الحالية.

  • يوفر آلية للتحديث المستمر للهيكل الإداري والتشغيلي الشامل للشركة.

  • مراجعة الإدارة لا تركز على الأداء الفردي.[1]

  • يحدد التدقيق الإداري السياسات والأهداف بشكل صحيح في ضوء

    البيئة

    المتغيرة واستراتيجيات المنافسين والتغيرات في

    التكنولوجيا

    وتفضيلات المستهلكين وما إلى ذلك.

  • يساعد الإدارة في تحسين أنظمتها في ضوء التطورات أو الابتكارات في مبادئ الإدارة وأساليبها ومقارباتها.

  • يساعد الإدارة في تحسين أدائها في تنفيذ السياسات والاستفادة من الموارد.

  • يحدد اتجاه سياسات الأهداف وتحديد الأعمال.

  • إنه يوفر مجالًا للأعمال للتفاعل بشكل مفتوح مع البيئة ويزيد من الاستفادة من الفرص البيئية والتحكم في آثار التهديدات البيئية.


عيوب التدقيق الإداري




  • لا يستطيع مدقق الإدارة فهم المشاكل العملية، لذا فإن الاقتراحات التي قدموها هي نظرية ولكنها ليست عملية.

  • إنها طريقة مكلفة للتدقيق إنها تنطوي على تكلفة عالية وهي مناسبة فقط للمؤسسات الكبيرة لذلك فهي ليست مناسبة للشركات الصغيرة ذات الموارد المحدودة.

  • نطاق مراجعة الإدارة غامض، قد يخلق تعقيدًا في علاقات السلطة والمسؤولية لذلك، لا يساعد في تحقيق هدف معين.

  • يفتقر إلى الأساليب والتقنيات الثابتة للتدقيق، وقد يفتقر مدقق الإدارة إلى الاستقلالية وقد يأخذ ببساطة التعليمات من الإدارة العليا لذلك لم يتم تعريفها بشكل جيد.

  • بشكل عام تعطي الإدارة مزيدًا من التركيز على الاحتفاظ بدفاتر الحسابات بدلاً من التركيز على عوامل أخرى، لذلك فإنه يستهلك وقت الإدارة بعد النظر.

  • يقدم فقط اقتراحات نظرية للإدارة غير مناسبة أو قابلة للتطبيق لحل المشكلات العملية.[2]


كيفية التدقيق الإداري


قد لا يحتاج مدققو الإدارة إلى التحقق من الحسابات لأن هدفهم هو تقييم أداء الوظائف الإدارية وليس دراسة الدقة المحاسبية، ويمكن اتباع الإجراء التالي لإجراء التدقيق الإداري:


  • جمع المعلومات


    : يتطلب مدققو الإدارة معلومات لتقييم الجوانب الإدارية المختلفة، ويجب إعداد استبيان لجمع المعلومات ذات الصلة، كما يجب أن تغطي الأسئلة معلومات حول الأهداف وعملية التخطيط والتنظيم وأنظمة التحكم والإجراءات والمجالات الوظيفية وما إلى ذلك، ويجب أن تكون الأسئلة مؤطرة بحيث توفر معلومات كاملة حول كل جانب.

  • فحص المعلومات


    : يجب على مدققي الإدارة أن يفحصوا بعناية المعلومات التي قد تكون مطلوبة أيضًا للتوصل إلى استنتاجات معينة، يجب دراسة المعلومات بعناية للتأكد من الوضع الحقيقي للمنظمة.

  • ا


    لمصادقة على المعلومات


    : قد يقوم مدقق الإدارة بجمع معلومات من أشخاص مختلفين، ويجب توثيق المعلومات التي تم جمعها من قبل الأشخاص الذين يقدمونها، وعندما يحصلون على معلومات من أي مصدر يجب على الأشخاص الذين يقدمونها أن يضعوا توقيعاتهم لتوثيق المعلومات.

  • تأكيد المعلومات


    : قد يرغب مدقق الإدارة في تأكيد المعلومات المقدمة من مصادر مختلفة، قد يتم الرد عليه من مصادر أخرى وما إلى ذلك، ويمكن تأكيده عن طريق وضع أسئلة شفهية أو مكتوبة على أشخاص معينين، هذا مهم جدًا للوصول إلى استنتاجات موثوقة.

  • الملاحظة


    : قد يلاحظ مدقق الإدارة أنشطة معينة بنفسه إذا رأى الأشياء يتم القيام بها بنفسه، فيمكنه القيام بعمله بطريقة أفضل، يجوز له إعداد المخططات التنظيمية ومخططات التدفق وما إلى ذلك بنفسه بعد إبداء الملاحظات، سوف يمنحه هذا مزيدًا من التبصر في الأنشطة التي يتم القيام بها.

  • مقارنة المعلومات


    : يجب مقارنة المعلومات التي يجمعها مدقق الإدارة مع الأشياء والمعايير الموضوعة في وقت سابق، في بعض الأحيان تتم مقارنة المعلومات مع تلك الخاصة بالسنوات السابقة، سيعطي هذا فكرة عن الأداء الفعلي للمؤسسة، وسيساعد هذا في تقييم الأداء المقارن للوحدة.[3]


نطاق التدقيق الإداري


  • دراسة المنظمة المقررة


تجديد الهيكل التنظيمي الرسمي والعلاقات الشخصية والسياسات والإجراءات وأنظمة المعلومات والتدفقات ومراكز اتخاذ القرار من أجل تحديد ما أنشأته الإدارة كترتيبات مثلى لإدارة كيان.


  • تقييم الكيان الحي


تحديد مشاكل مثل ما يحاول الأشخاص العاملون حقًا تحقيقه، والجداول الزمنية والإجراءات الروتينية التي وضعوها لتحقيق الأهداف، وقياس النتائج التي تم تحقيقها في ضوء الأهداف المحددة مسبقًا ومعايير الأداء.


  • البحث عن مثبطات الربح


الكشف عن الهيكلة التنظيمية الضعيفة وتخصيص المسؤولية والانهيار في العمليات والبرمجة وتدفق العمل غير الكافي وغير الفعال والتقييم والقياس والكشف عن النتائج التي تندرج بشكل كبير دون

المعايير

المحددة، نظرًا لأن مفهوم التدقيق الإداري يتطلب تقييم وتقييم إجمالي عمليات التنظيم أو الإدارة ويفحص بعمق أداء النظام وأدائه فإن نطاقه مرادف لمجالات التقييم التي حددها المعهد الأمريكي للإدارة.


اهداف التدقيق الإداري


  • التعرف على مستوى تحقيق الأهداف الرئيسية للمنظمة.

  • التعرف على عيوب أو مخالفات المديرين التنفيذيين.

  • للتأكد من أن الإدارة سوف تحقق الأهداف.

  • المساعدة الإدارة على القيام بإدارة فعالة للعمليات.

  • مساعدة المديرين التنفيذيين في الإدارة في الاضطلاع بمسؤولياتهم بشكل فعال.

  • اقتراح السبل والوسائل المتاحة للإدارة لتحقيق الأهداف.

  • تحسين ربحية المنظمة.

  • للحصول على الكفاءة الكاملة للإدارة أو الاستفادة منها.

  • لمساعدة المديرين التنفيذيين في الإدارة في أداء واجباتهم بشكل فعال.

  • معرفة مستوى تحقيق الاستراتيجيات والأهداف والغايات.

  • إيجاد مدى ملاءمة الهيكل التنظيمي للاستراتيجيات التنظيمية.

  • مراقبة درجة واتجاه استخدام الموارد المختلفة بما يتماشى مع الاستراتيجيات التنظيمية.

  • التعرف على الانحرافات مقابل المعايير الموضوعة أو معايير الصناعة.

  • اقتراح إجراءات تصحيح الانحرافات إن وجدت وتحسين نظام الإدارة.

  • مساعدة الإدارة في تحسين جانب تنفيذ السياسات والأهداف وما إلى ذلك.