ما هو معهد الإدارة العامة

معهد الإدارة العامة هو أحد الهيئات الحكومية السعودية التي تم إنشاؤها بمرسوم ملكي بهدف الارتقاء بمستوى الإدارة في المملكة ، ويقدم المعهد مجموعة كبيرة من الدورات والبرامج التدريبية لكل من حملة شهادات الثانوية العامة ولموظفي القطاعات الحكومية بالمملكة، كما يقدم أيضًا برامج

قصيرة

لتدريب وتنمية مهارات شاغلي الوظائف الإدارية بالمملكة.

والمعهد له شخصية اعتبارية بموجب القانون، حيث أن تلبية تطلعاتها التنموية رهن لوجود كفاءات إدارية وطنية، ولذلك فإن المعهد يقدم مجموعة كبيرة من برامج

التعليم

والتدريب سواء للخريجين أو لحاصلي شهادة الثانوية العامة أو موظفي الدولة، حتى يكون الموظف السعودي أو أي مواطن يعمل في المملكة يعمل وقادر على الإنجاز والعمل وفق أحدث المعايير العلمية الحديثة حتى يتم في النهاية الوصول لتحقيق رؤية 2030.[1]

ويقدم معهد الإدارة نوعين من البرامج، وهما:

برامج تدريبية لتدريب الموظفين ورفع كفاءتهم الإدارية.
برامج تأهيلية لتأهيل خريجي الجامعات وحملة الشهادة الثانوية حتى يتمكنوا من إيجاد فرصة في سوق العمل.

خطوات التسجيل في دورات معهد الإدارة

يشمل التسجيل في أي برنامج تدريبي يقدمه المعهد عدة خطوات، هي كالتالي:

تقوم جهة العمل بترشيح الموظفين في البرامج التدريبية التي تناسب وظائفهم.
يتم فحص جميع الترشيحات والمفاضلة بينها.
يتم إعلام المتدرب بقبوله .
يقوم المتدرب بالتسجيل على الموقع .
يحضر المرشح دوراته عبر برنامج زووم في المواعيد المحددة لذلك.

الترشيح لدورات معهد الإدارة

بالنسبة للدورات التدربيبية التي يقدمها المعهد لموظفي الأجهزة الإدارية للدولة، فإن المتدرب لا يمكنه التسجيل في أي برنامج إلا من خلال ترشيح جهة عمله له للحصول على إحدى الدورات.

بعد أن تقدم كل جهة حكومية ترشيحاتها تقوم إدارة المعهد باختيار المقبولين، وفقًا للأعداد المتقدمة وللطاقة الاستيعابية للمعهد.

إن الدورات التدريبية تكون مدتها 17 أسبوع منقسمة إلى فصلين دراسيين ومتزامنة مع مواعيد العام

الدراسي

في التعليم العام.

يفتح باب ترشيح المتدرب لمدة أسبوعين في الفصل الدراسي الأول وأسبوعين في الفصل الدراسي الثاني.

يجب أن يتم ترشيح المتدرب من قبل جهة عمله.

يجب أن يتناسب المسمى الوظيفي للمرشح مع البرنامج الذي يقدم فيه، وإذا ثبت غير ذلك وقت حضور الجلسات التدريبية سيطلب من المتدرب العودة لجهة عمله.

يجب ان يقدم مسئول الترشيحات استمارات الترشيح خلال الفترة المحددة لذلك وإلا لن ينظر لأي طلبات يتم تسجيلها بعد انتهاء الفترة الزمنية المحددة.

بعد انتهاء مدة تقديم الترشيحات يتم قبول المتدربين في البرامج المختلفة وفق خطة زمنية يضعها المعهد كل عام

يمكن للموظف المرشح أن يعرف نتيجة قبوله أو رفضه من خلال

موقع

المعهد، ويمكنه أيضًا طباعة إشعار قبوله في البرنامج التدريبي عبر الموقع الإليكتروني.

سيتم إرسال رسائل نصية قصيرة لأرقام هواتف المرشحين المقبولين لإبلاغهم بقبولهم.

يتم اختيار 5 مرشحين احتياطيين في كل برنامج، وفي حالة اعتذار أي من المرشحين الأساسيين، يتم قبول أحد الاحتياطيين وإبلاغهم فورًا عبر رسالة نصية.[2]

معايير قبول المرشحين لدورات معهد الإدارة

بعد أن تقدم جهة العمل جميع بيانات موظفيها لموقع المعهد تتم المفاضلة بين الطلبات المقدمة لاختيار عدد محدد من المقبولين، وفقًا لبعض المعايير التي حددتها إدارة معهد التدريب، ومن بين تلك المعايير:

الدورات السابقة التي تلقاها المتدرب في المعهد منذ تاريخ تعيينه ويبدأ بالحصول على نصف درجة إذا كان قد تلقى تدريب سابق قبل فصلين دراسيين، و1.5 إذا كان قد مر ثلاثة فصول وهكذا.
يحصل المتدرب على نصف درجة عن كل عام قضاه في الوظيفة، وإذا كان قد قضى أقل من عام فإنه يحصل على صفر في هذا المعيار.
إذا كان المرشح قد تم ترشيحه سابقًا لأي فصل تدريبي في المعهد ولم يقبل فإنه يحصل على نقطة عن كل مرة تم رفض ترشيحه فيها، إذا لم يتم ترشيحه من قبل يحصل على صفر في هذا المعيار.
إذا تلقى المتدرب تدريبات بالمعهد خلال مدة تعيينه في مرتبته الحالة فإنه يحصل على نقاط سالبة من 70 (أي أن المرشح الذي حصل على 70 يوم تدريب سيحصل على صفر في هذا المعيار والمرشح الذي لم يحصل على أي يوم سيحصل على 70).
إذا كان المتدرب قد التحق بأي برنامج في المعهد ولم يتم استبعاده بسبب الغياب فسوف يحصل على 10 نقاط.
إذا كان المتدرب قد حصل على أي برنامج تدريبي عبر منصة إثرائي خلال فترة زمنية تتراوح من نهاية موعد الترشيحات في برنامج المعهد السابق وحتى نهاية الترشيح للبرنامج الحالي فإنه يحصل على 10 نقاط.
بعد تجميع جميع النقاط السابقة سوف يخصم من المتدرب 5 نقاط عن كل

ساعة

غياب في البرامج التدريبية الموجهة أو برامج القدرة الواحدة في أخر مرة قبل فيها.

التسجيل في دورات معهد الإدارة

للتسجيل في دورات معهد الإدارة يجب عليك أن

تتبع

المسار الإليكتروني للتسجيل عبر منصة إثرائي الإلكترونية.[3]

إذا كانت جهة عمل المتدرب قد رشحته بالفعل في السابق فإنها ستكون قد أرسلت بياناته كاملة إلى قاعدة بيانات المعهد.
كل ما يجب أن يفعله المتدرب هو إنشاء

حساب

عبر الرابط تسجيل أول مرة، وإدخال البيانات المطلوبة للحصول على كلمة سر.
يجب أن يقدم المتدرب بيانات صحيحة كما هو مدون في بطاقته الشخصية.
أو إذا كان قد سجل بالفعل فإن عليه إدخال رقم السجل المدني وكلمة السر الخاصة به للدخول إلى الدورات التدريبية عن بعد.
سوف يجد المتدرب قائمة بالدورات المتاحة، وبجوار اسم الدورة حالة المتدرب سواء مقبول أو غير مقبول أو احتياط.

طريقة الدخول والحضور للجلسات معهد التدريب

يتم تقديم الجلسات التدريبية عبر برنامج زووم، ولاستخدام البرنامج والدخول للجلسة اتع التعليمات التالية:

انقر على رابط الجلسة المرسل لك ، أو قم بنسخه في علامة التبويب الموجودة في متصفح الإنترنت على جهازك.
قم بتنزيل برنامج زووم على جهازك لمرة واحدة فقط، ودون أي حاجة لإنشاء حساب.
بعد تثبيت البرنامج على جهازك قم بالنقر على open zoom
بهذا تكون قد دخلت للجلسة الإليكترونية.
اضغط على join audio.
يجب أن تتأكد أن إعدادات الصوت لديك يعمل بشكل صحيح حتى تستطيع سماع المحاضرة بشكل جيد، قم بالضغط على خيار test من النافذة المنبثقة التي ستظهر أمامك.
وتأكد من أن الميكرفون لديك يعمل بشكل جيد حتى تتمكن من التواصل مع المحاضر.
إذا طلب منك المدرب مشاركة المحتويات فقم بالضغط على share screen وبذلك تكون محتويات شاشة جهازك متاحة للجميع.
يمكنك مشاركة اللوح الأبيض whiteboard، حتى تتمكن من استخدام أدوات

الكتابة

والرسم إذا تطلب الأمر ذلك.
في حالة أردت التوقف عن مشاركة الشاشة اضغط على stop share الموجودة أعلى الشاشة، بذلك ستظل داخل المحاضرة لكن محتويات شاشك لن تكون مرئية للمشاركين الآخرين.
إذا أردت أن تستخدم خاصية الكتابة النصية أثناء المحاضرة، فقم بالضغط على خيار chat الموجود أسفل النافذة، ثم اكتب النص الذي تريد عرضه لجميع المشاركين في المربع المخصص لذلك والذي سيظهر أسفل الشاشة ، بعد الكتابة اضغط على enter وسوف تظهر رسالتك للجميع.
عند انتهاء الجلسة اضغط على علامة x الموجودة أعلى يسار الشاشة.
سوف تظهر أمامك نافذة منبثقة قم باختيار leave meeting وبذلك تكون أنهيت الجلسة.