كيفية قياس الكفاءة الانتاجية
تعريف الإنتاجية
تشير الإنتاجية إلى العلاقة المادية بين الكمية المنتجة (المخرجات) وكمية الموارد المستخدمة في سياق الإنتاج (المدخلات) ، “إنها النسبة بين ناتج السلع والخدمات ومدخلات الموارد المستهلكة في عملية الإنتاج.”
طرق قياس الكفاءة الإنتاجية
هناك أكثر من طريقة لقياس الكفاءة الإنتاجية وهي:
-
مخرجات إنتاجية بسيطة
الطريقة الأساسية لقياس الإنتاجية هي
حساب
ناتج الإنتاجية البسيط ، يتم تطبيق هذا عادةً على الوحدات المصنوعة أو المهام المكتملة ، كما هو الحال في المصنع ، إنه أقل فائدة لحساب إنتاجية العمل الأكثر تعقيدًا ، ويرغب العديد من أصحاب العمل في معرفة كيفية قياس إنتاجية العمل ، الناتج البسيط للإنتاجية هو خيار جيد لحساب ذلك وفيما يلي خطوات حساب قياس انتاجية مكان العمل بطريقة مخرجات إنتاجية بسيطة:
-
اختر رقم الإخراج الخاص يمكن أن تكون ، على سبيل المثال ، قيمة الوحدات المنتجة أو المهام المنجزة أو الخدمات المتولدة في أسبوع واحد ، لنفترض أنها 4200 دولار.
-
احسب عدد
ساعات
العمل التي بذلتها للوصول إلى رقم المخرجات هذا هو رقم الإدخال الخاص بك ، سنستخدم 60
ساعة
.
-
قسّم الإخراج على المدخلات ، ستكون النتيجة مبلغًا بالدولار يخبر هذا بالإنتاجية لكل ساعة عمل في مثالنا ، سيكون الحساب: 4200/60 = 70
-
لذلك ، تبلغ إنتاجية العمل في هذا المثال 70 دولارًا لكل ساعة عمل.
أما عن قياس إنتاجية الموظف يمكن استخدام نفس المعادلة ، ولكن بدلاً من
الساعات
، ستحتاج إلى استخدام عدد الموظفين كإدخال ، سيكون الحساب هو المبلغ الذي يتم إنفاقه على إنشاء سلع أو خدمات مقسومًا على عدد الموظفين ، والنتيجة هي مبلغ بالدولار من الإنتاجية لكل موظف ، في هذا المثال ، لنستخدم ثلاثة موظفين الحساب هو:
4200/3 = 1400
هذا يعني أن إنتاجية الموظف أسبوعيًا تبلغ 1400 دولار.
-
إستراتيجية التغذية الراجعة بزاوية 360
تقيس إستراتيجية التغذية الراجعة بزاوية 360 درجة الإنتاجية بشكل شخصي ، إنه مفيد في المواقف التي يكون فيه فريق من الموظفين يتفاعلون مع بعضهم البعض باستمرار ، إنه يعمل بشكل أفضل مع الفرق الصغيرة حيث يكون جميع الأعضاء على دراية بأساليب عمل بعضهم البعض ويمكن الحساب بهذه الطريقة:
-
تزويد الموظفين بالتدريب على كيفية إجراء التقييمات ، يجب أن يغطي التدريب أيضًا الأدوار المختلفة في الشركة لضمان فهم الموظفين لمتطلبات الوظيفة لزملائهم في العمل.
-
يجب الطلب من جميع الموظفين تقييم زملائهم في العمل وسيحتاج الموظفون إلى تقييم كل فرد في فريقهم ، بما في ذلك المرؤوسون والمديرون ، ومن المفيد أن يكون هناك نموذج حيث يمكن للموظفين تقديم معلومات حول كيفية تلبية كل فرد لمتطلبات الوظيفة والمساهمة في مساعدة شركتك على تحقيق أهدافها طويلة المدى.
-
استخدم التعليقات لإنشاء تقييم لكل موظف من خلال تلقي التقييمات من عدة أشخاص ، فإنك تعوض عن أي مشاعر شخصية للفرد قد تلغي الحكم.
-
تتبع
الوقت
قد لا تكون الطرق السابقة مفيدًا إذا كان هناك فريق بعيد ، خاصةً إذا كان اتصال الموظفين مع بعضهم البعض محدودًا ، وهنا يكون الحل بسيط ولكنه فعال للاستخدام هو أداة
تتبع
الوقت بالخطوات التالية:
-
اختر أداة تتبع الوقت المناسبة لاحتياجاتك ، لديك العديد من الخيارات للاختيار من بينها ، وكلها متاحة لأحجام مختلفة من الفرق وبنقاط أسعار مختلفة ضع في اعتبارك أنك تريد أداة تقوم بأكثر من مجرد حساب الوقت فأنت بحاجة إلى معرفة كيفية استخدام الموظفين لوقتهم ، على سبيل المثال من خلال سجلات النشاط ولقطات الشاشة ووقت الراحة.
-
قارن الإنتاجية بين الموظفين ذوي المسؤوليات المتشابهة ، استخدم المتوسط لتوفر لنفسك خطًا أساسيًا لما يمكن توقعه من العاملين الذين يقومون بنفس المهام.
-
حساب الكفاءة
من المهم أيضًا قياس الكفاءة كجزء من الإنتاجية ، يمنح هذا معيارًا يمكن من خلاله مقارنة أداء الموظفين ويمكن اتباع هذه الطريقة بالخطوات التالية:
-
حدد ما هو العدد القياسي لساعات العمل للحصول على ناتج معين لنفترض أنها 60.
-
احسب المقدار الفعلي لوقت العمل ، في هذه الحالة سنستخدم 75.
-
قسّم ساعات العمل القياسية على مقدار الوقت الفعلي للعمل ثم اضرب النتيجة في 100 في هذا ، سيكون الحساب:
60/75 × 100 = 80 ، وهذا يعني أن الكفاءة بنسبة 80 بالمائة.
يمكنك استخدام نفس العملية الحسابية لاكتشاف قياسات إنتاجية مفيدة أخرى مثل:
-
سيخبرك وقت تعطل الإنتاج مقسومًا على إجمالي ساعات العمل مضروبًا في 100 عن النسبة المئوية لوقت الخمول .
-
الساعات المتوقعة المطلوبة لإنتاج ناتج مقسومة على الساعات الفعلية لإنتاج الناتج مضروبًا في 100 تمنح نشاطاً.
-
ساعات العمل الفعلية مقسومة على ساعات العمل المدرجة في الميزانية مضروبة في 100 تخبرك بقدرة العمل.[1]
أهمية كفاءة الإنتاج
الكفاءة هي مقياس مهم لأداء الشركة، على عكس الإنتاجية التي تحققها الشركة من خلال تعظيم عدد الوحدات المنتجة في إطار زمني معين ، تتطلب الكفاءة تقليل التكاليف وتعظيم الأرباح لمستوى معين من الإنتاج وبالتالي ، تمكّن الكفاءة الشركة من تحقيق أفضل استخدام ممكن لموارد الشركة.
على سبيل المثال ، ستنتج شركة كفؤة عددًا أكبر من المنتجات عالية الجودة مع نفايات أقل ، وباستخدام طاقة أقل وموارد أخرى خلال فترة معينة من الشركة غير الفعالة.
العوامل المؤثرة على الإنتاجية
-
الإنسان
: تعد الطبيعة البشرية والسلوك البشري من أهم العوامل المحددة للإنتاجية.
-
التكنولوجية
: تمارس العوامل التكنولوجية تأثيرًا كبيرًا على مستوى الإنتاجية.
-
الإدارية
: كفاءة ومواقف المديرين لها تأثير مهم على الإنتاجية. في العديد من المنظمات ، تكون الإنتاجية منخفضة على الرغم من أحدث التقنيات والقوى العاملة المدربة هذا بسبب الإدارة غير الفعالة وغير المبالية يمكن للمديرين الأكفاء والمتفانين الحصول على نتائج غير عادية من الناس العاديين.
-
طبيعية العمل
: تؤثر العوامل الطبيعية مثل الظروف الفيزيائية والجيولوجية والجغرافية والمناخية تأثيرًا كبيرًا على الإنتاجية ، لا سيما في الصناعات الاستخراجية على سبيل المثال ، تميل إنتاجية العمل في المناخات القاسية (شديدة البرودة أو شديدة الحرارة) إلى الانخفاض نسبيًا ، وتؤثر الموارد الطبيعية مثل
الماء
والوقود والمعادن على الإنتاجية.
-
علم الاجتماع
: تؤثر العادات والتقاليد والمؤسسات الاجتماعية على المواقف تجاه العمل والوظيفة على سبيل المثال ، أدى التحيز على أساس الطبقة والدين وما إلى ذلك إلى إعاقة نمو الصناعة الحديثة في بعض البلدان.
-
السياسية
: القانون والنظام ، واستقرار الحكومة ، والوئام بين الدول ، وما إلى ذلك ، كلها عوامل أساسية لزيادة الإنتاجية في الصناعات ، تؤثر السياسات الضريبية للحكومة على الاستعداد للعمل ، وتكوين رأس المال ، وتحديث وتوسيع المصانع ، وما إلى ذلك تؤثر السياسة الصناعية على حجم وقدرة المصانع.
-
اقتصاد الدولة:
حجم السوق ، والتسهيلات المصرفية والائتمانية ، وأنظمة النقل والاتصالات ، وما إلى ذلك هي عوامل مهمة تؤثر على الإنتاجية ، فالإنتاجية مصطلح اقتصادي يشير إلى نسبة المنتج إلى ما هو مطلوب لإنتاج المنتج ، الإنتاجية هي نتيجة لعدة عوامل مترابطة من المحتمل أن تؤثر جميع العوامل المتعلقة بمكونات المدخلات والمخرجات لعملية الإنتاج على الإنتاجية.
[2]