ما هو قانون باريتو

بالفعل أثناء دراستك و لاحقًا في وظيفتك ، هناك شيء واحد مهم قبل كل شيء: الإدارة الجيدة للوقت، هذه الكفاءة مهمة أيضًا لـ 45 بالمائة من خريجي متخصصي الموارد البشرية، يمكن لمبدأ باريتو المساعدة هنا، لم أكن هنا؟ هنا يمكنك معرفة ما يعنيه مبدأ باريتو ، المعروف أيضًا باسم

قاعدة 80/20

، و كيف تعد هذه إحدى الطرق للتعامل مع إدارة وقتك أثناء الدراسة و العمل.

هذا ما يقوله مبدأ باريتو: يعود مبدأ باريتو إلى مخترعه ، فيلفريدو باريتو، في بداية القرن العشرين ، درس توزيع ملكية الأراضي في إيطاليا واكتشف أن 20 بالمائة من المواطنين الإيطاليين يمتلكون 80 بالمائة من ممتلكات الدولة، ثم خلص إلى أن البنوك الإيطالية ، على سبيل المثال ، تعتني بـ 80 في المائة من عملائها لخمس الوقت الذي يقضونه.

لذا فإن مبدأ باريتو ، المعروف أيضًا باسم تأثير باريتو أو قاعدة 80/20 ، ينص على ما يلي: يمكن تحقيق 80٪ من النتائج بنسبة 20٪ من الجهد الإجمالي، 20٪ المتبقية من النتائج تتطلب معظم العمل (80٪).[1]

أمثلة على مبدأ باريتو

التوزيع وفقًا لمبدأ باريتو واضح في مناطق أخرى أيضًا، بعض الأمثلة:

في العديد من الشركات ، تتم 80 بالمائة من المبيعات باستخدام 20 بالمائة من المنتجات أو العملاء.
في المستودعات ، تشغل 20 في المائة من المنتجات عادة 80 في المائة من المساحة.
20 في المائة من مواقع الويب على الإنترنت تمثل 80 في المائة من حجم البيانات.
يعيش 80 في المائة من سكان الحضر في بلد ما في 20 في المائة من المدن.
80 في المائة من حركة المرور تتم على 20 في المائة من الطرق.
يلعب الأطفال 20 بالمائة فقط من ألعابهم 80 بالمائة من الوقت.
يمكنك إجراء 80 بالمائة من مكالماتك باستخدام 20 بالمائة من جهات الاتصال المحفوظة.
80 في المائة من الوقت ترتدي 20 في المائة فقط من جميع ملابسك في خزانتك.
مع التخصيص الصحيح للأولويات ، يمكن أن يؤدي 20 بالمائة من الجهد في الغالب 80 بالمائة من العمل بأكمله.
المثال الأخير مهم عندما يتعلق الأمر بالعلاقة بين مبدأ باريتو و إدارة الوقت.[2]

مبدأ باريتو وإدارة الوقت

يمكن أيضًا استخدام قاعدة 80/20 لإدارة الوقت في الحياة الخاصة ، أثناء الدراسة أو في العمل، وفقًا لذلك ، يعد مبدأ باريتو طريقة لإدارة الوقت يتم فيها إعطاء الأولوية للأجزاء المهمة من المشروع، وفقًا لقاعدة باريتو ، تحقق 20 بالمائة من المهام (أو 20 بالمائة من الوقت) 80 بالمائة من النتائج، إذا كان لديك مهام متعددة للقيام بها في نفس الوقت ، فمن المهم إنشاء قائمة أولويات.

تعد إدارة الوقت ميزة أساسية ، خاصة للخريجين و المهنيين الشباب، من المتوقع أن يكون ما يقرب من نصف المسؤولين عن الموارد البشرية حاصلين على درجة البكالوريوس بالإضافة إلى القدرة على العمل بشكل مستقل ، وكذلك إدارة الوقت بشكل جيد ،و هذا يعتبر من اهم

أهداف استثمار الوقت

.[3]

طبق مبدأ باريتو: إدارة الوقت الجيدة

تعني إدارة الوقت في دراستك أو في حياتك المهنية أنه يمكنك الوفاء بالمواعيد النهائية من خلال العمل في مشروع، و مع ذلك ، لا سيما مع المهام التي تعمل بالتوازي ، فمن الأهمية بمكان أن تعرف المهام الأكثر أهمية و أيها يجب القيام به أولاً، و هنا يأتي دور مبدأ باريتو: من خلال معرفة ما هو مطلوب حقًا و ما هو ، بالمعنى الحقيقي للكلمة ، “مضيعة للوقت” ، يمكنك هيكلة عملك، أي أنك تحاول القيام بـ 80 بالمائة من العمل بنسبة 20 بالمائة من الوقت ، لأن هذه هي المهام الحاسمة.

مثال ملموس للحياة اليومية

يتصل بك والداك صباح الأحد و يفاجئك بحقيقة أنهما يتوقفان لتناول الغداء.
لتجديد الشقة ، ستحتاج فعليًا إلى حوالي أربع ساعات للترتيب و التنظيف و غسل الأطباق و تنظيف الحمام ، وما إلى ذلك ، و لكن لم يتبق لديك سوى ساعة واحدة حتى الظهر.
في هذه الساعة ، ستفعل أهم شيء في مبدأ باريتو.
على سبيل المثال ، تقوم بترتيب السرير و وضع الملابس و الأشياء في سلة الغسيل أو أسفل السرير و وضع الأطباق المتسخة في غسالة الأطباق.
يحدث الأسوأ في وقت قصير و تبدو الشقة نظيفة للوهلة الأولى.

مثال ملموس للدراسة

لديك مشروع وسوف تجتمع مرة أخرى مع مجموعة المشروع في غضون ثلاثة أيام.
خلال هذا الوقت ، يجب عليك البحث في موضوع معين و إعداد هذا البحث.
قبل القيام بساعات من البحث ، فكر في المعلومات التي سيحتاجها فريقك لمواصلة العمل في الاجتماع التالي.
أنت الآن تبحث فقط عن هذه المعلومات الأساسية و تضع نتائجك على الفور في عرض تقديمي.
ينطبق ما يلي على العرض التقديمي الخاص بك: المحتوى و المظهر التقريبي لهما أهمية خاصة.
يمكن إكماله في 20 بالمائة من الوقت الإجمالي.
يعد التنسيق أو التفاصيل المرئية أو موسيقى الخلفية أمرًا رائعًا للعرض التقديمي ، و لكنها ليست مهمة جدًا عندما يكون لديك القليل من الوقت.

مثال ملموس لمهنة

عليك تدريب موظف جديد في الصباح و في نفس الوقت إنهاء مجموعة من الفواتير بحلول الظهيرة.
عند تدريب الموظف ، ينطبق ما يلي: ليس عليك إظهار كل ركن صغير من المكتب ، و لكن فقط اشرح أولاً أهم الاتصالات حتى يتمكنوا من بدء عملهم.
هنا أيضًا ، تعطى الأولوية للأنشطة الأساسية.
ثم تجلس مع الفواتير و تعطي الأولوية للفواتير الهامة لأن الأقسام الأخرى قد تضطر إلى الاستمرار في العمل معهم.
يساعدك مبدأ باريتو على تقسيم وقتك بحيث تقوم بكل شيء مهم ، و لكن يمكنك إما قضاء بقية الوقت في التفاصيل أو القيام بشيء آخر.[4]

مشاكل مبدأ باريتو

غالبًا ما يتم تضمين ثلاثة أخطاء رئيسية في مبدأ باريتو:

اجمع العددين، و مع ذلك ، هذا خطأ ، لأن مبدأ باريتو يقول فقط أنه يمكنك تحقيق 80 في المائة مع 20 في المائة من الجهد، إذا كنت تريد تحقيق 100 في المائة ، فعليك الاستثمار بنسبة 100 في المائة.
قسّم جميع المهام إلى 20 بالمائة: تدور القاعدة 80/20 حول استخدام نسبة 20 بالمائة بكفاءة، و مع ذلك ، هناك أيضًا مهام يجب القيام بها ولكنها ليست الاستخدام الأكثر فاعلية ، مثل الكتابة و الرد على رسائل البريد الإلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك ، لا ينبغي استخدام مبدأ باريتو كذريعة لانعدام الضمير، لكي يصبح أداء 20 بالمائة من العمل بنسبة 80 بالمائة ، يجب أن تكون مركزًا و منظمًا في هذا الوقت.
مع مبدأ باريتو ، تتعلم ألا تكون مثاليًا أبدًا و أن تفوض أو تؤخر بعض المهام الصغيرة، بالإضافة إلى ذلك ، لا داعي للذعر عندما يكون الوقت ضيقًا.

يتعلق الأمر أيضًا بتنظيم الأشياء التي لها الأولوية و التي لا تتطلب الكثير من الاهتمام.[5]