صيغة ” نموذج ” انهاء خدمات موظف

اسباب استخدام نموذج إنهاء خدمات الموظف

صيغة استخدام خطاب إنهاء خدمات الموظف يستخدمها أصحاب الشركات والمؤسسات في أوقات الأستغناء عن خدمات أحد موظفيهم لأسباب عديدة منها عدم كفاءة الموظف أو كثرة تغيبه عن العمل أو عدم التزامه بقواعد العمل واللوائح أو حتى لعدم رغبة الشركة في الاستمرار مع الموظف حين ينتهي عقده مع الشركة وهناك بعض الشركات التي تشترط بفترة عمل تجريبية من أجل تقييم أداء الموظف قبل التعيين ويمكن الاستغناء عن الموظف في حال إذا كان تقييمه غير جيد ويمكن أيضاً الاستمرار والتعاقد معه في حال كفاءة الموظف، ولابد أن يحصل الموظف في صيغة إنهاء خدمته التقدير الحاصل عليه وشرح مفصل للأسباب التي جعلت الشركة تتخذ هذا القرار.

أنواع خطابات إنهاء خدمات الموظف

صيغة خطاب إنهاء خدمات بسبب الغياب

يستخدم هذا الخطاب حين يعتاد الموظف على الغياب المستمر في فترات العمل ومن الممكن أن يكون هذا الغياب بدون سبب وبالطبع يؤثر هذا الغياب على سير العمل ويضطر صاحب العمل إنهاء خدمة الموظف.

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

السيد الموقر/………………………

يؤسفنا أن نعلمكم أنه تم إنهاء خدماتكم في شركة / …………………………… وذلك بسبب تكرر أيام الغياب بدون إذن أو عذر مقبول من الإدارة، وتم اعتبار يوم      /      /       آخر يوم عمل لكم.

الرجاء مراجعة إدارة الموارد البشرية لإستكمال إجراءات إنهاء الخدمة

صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

يوجد بعض من الشركات تضع ضمن اللوائح الأولية للموظف أنه يبدأ في الشركة بفترة عمل تجريبية لتقييم أداء وتقييم كفاءته في العمل فمن الممكن أن يكون له دور فعال داخل الشركة ومن الممكن أن يكون عضو لايقدم دور مساعد أو فعال للشركة وفي هذه الحالة يقدم صاحب العمل صيغة إنهاء خدمات الموظف مع الأعتذار عن عدم قبوله للأستمرار في الشركة.

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

السيد المحترم / ……………………………………… يؤسفنا إخباركم بأنه يوجد بيانات خاطئة في طلب العمل المقدم منكم بتاريخ :     /     /      وهذه البيانات هي : …………………………………………………………………….. ……………………………………………………………………… ……………………………………………………………………… وبناء عليه يؤسفنا أن نبلغكم بقرار الشركة بإنهاء خدماتكم بموجب المادة رقم (   ) من لائحة الشركة وذلك اعتباراً من تاريخ :    /     / برجاء مراجعة قسم الموارد البشرية لإستكمال إجراءات إنهاء الخدمة وتسليم العهدة خاصتكم .

الاسم /

التوقيع /

صيغة خطاب إنهاء خدمات بالتراضي

يستخدم هذا النوع من الخطابات من أجل شرح أسباب رفض الشركة للموظف وتكون أسباب مفهومة ومقبولة للموظف

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

التاريخ     /    /

السيد/…………………..

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته وبعد

بالأشارة للمادة رقم (    ) من نظام العمل بالشركة نود إعلامكم بقرار فصلكم من

وظيفة………………….وذلك نظراً للأسباب التالية

………………………………………………………………..

……………………………………………………………….

………………………………………………………………

وذلك اعتباراً من تاريخ         /      /

الرجاء التنسيق مع المسئول لتسليم ما يخصكم، ومراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لإتمام الإجراءات

مع أطيب التمنيات

الأسم/…………….

التاريخ     /       /

التوقيع/

صيغة خطاب شكر إنهاء خدمات

في هذه الصيغة يجب شكر الموظف على المجهود المبذول خلال فترة عمله داخل الشركة وشكره على تقديم المساعدة في إجراء وسهولة سير العمل فهذا الشكر قد يساعد في تخفيف حدة القرار

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

السيد/………………………..المحترم

أما بعد

تتقدم شركة/…………………..بجزيل الشكر والعرفان على مجهوداتكم خلال فترة عملكم معنا ويؤسفنا إعلامكم بإنهاء خدماتكم بسبب بلوغ سيادتكم ستون عاماً وهو سن التقاعد طبقاً للقانون الذي تطبقه الشركة

واتمنى لكم الصحة والعافية والعمر المديد والتوفيق والسداد في حياتكم المقبلة.

مع أطيب التحيات

التوقيع/…………….

صيغة إنهاء خدمة موظف قطاع خاص

وهذه الصيغة تستخدم لإنهاء خدمة موظف يعمل ضمن القطاع الخاص وعلى الشركة ذكر سبب إنهاء العمل الخاص بالموظف سواء كان بسبب كثرة الغياب أو بسبب تقليل النفقات أو بسبب إهماله في العمل أو بسبب سلوكه السيء

وتكون صيغة الخطاب كالآتي

السيد/………………..

السلم عليكم ورحمه الله وبركاته وبعد

بخصوص عقد العمل الموقع معكم بتاريخ     /      /       يؤسفنا إعلامكم بعد رغبة الشركة في تمديده مع خالص الشكر لكم لخدماتكم في الشركة طوال الفترة السابقة متمنيين لكم دوام التوفيق، الرجاء مراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لمتابعة إجراءات المخالصة النظامية.

أطيب التحيات

الأسم/………………

التاريخ      /      /

التوقيع/

صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف

إذا أراد صاحب الشركة إنهاء خدمات موظف يعمل داخل الشركة واتخذ قرار إنهاء خدمته أو إنهاء خدمات عدد من الموظفين فيجب أن تكون صيغة الخطاب غير حادة التعبير ولطيفة

وتكون صيغة الخطاب كالآتي [1]

التاريخ       /      /

السيد/…………………………

السلام عليكم ورحمه الله وبركاته وبعد

بالإشارة لمادة رقم (  ) من نظام العمل بالشركة نود إعلامكم بقرار فصلكم من

وظيفة/………………………وذلك نظراً للأسباب التالية

……………………………………………………………

……………………………………………………………

…………………………………………………………..

وذلك اعتباراً من التاريخ    /      /

الرجاء التنسيق مع المسئول المباشر لتسليم ما يخصكم ومراجعة إدارة الموارد البشرية بالشركة لإتمام الإجراءات المخالصة النظامية

مع أطيب التحيات

الأسم/…………………….

التاريخ       /        /

التوقيع/………………….

الفرق بين اعفاء وانهاء خدمات

يحدث الإعفاء والإنهاء من الخدمات نتيجة للتغيرات التي تحدث في الوظائف الحكومية والوظائف الإدارية والمناصب الأخرى المختلفة في الوزارات، سواء كانت هذه التغيرات شهرية أو سنوية وتكون نتيجة هذه التغيرات إعفاء الموظف من وظيفته بسبب تقصيره أو قلة كفاءته أو التقصير في مجريات العمل فذلك يستجوب الفصل أو الطرد من العمل ومن هنا يأتي

الفرق بين اعفاء وانهاء خدمات

في أنه الإعفاء يعني التنحي من المنصب نتيجة إهماله في أداء منصبه أو قلة كفاءة الموظف أو قلة جودة عمله في المهام الوظيفية الخاصة به ويؤدي ذلك إلى تحويل الموظف للتحقيق معه مع أستمرار الموظف في وظيفته وأخذ راتبه الشهري ولكن حرمانه من الامتيازات الخاصة ولكن مع العلم بأن لا يؤخذ أي إجراء قانوني ضد الموظف دون الإعفاء من منصبه فقط ويمكن للموظف ان يأخذ حق الطعن ضد إجراء الإعفاء المتخذ ضده بعد شهر من صدور القرار.

إنما بخصوص إنهاء الخدمة تتمثل في صورة العزل الكامل للموظف من الوظيفة نتيجة تقصيره المستمر في أداء الموظف أو الجرم الأخلاقي وفي حالة إنهاء الخدمة للموظف لا يحق للموظف الحصول على أي مستحقات خاصة به داخل الشركة إذا كان الموظف يعمل لفترة أقل من خمسة عشر سنة وكذلك يطبق على الموظف العقوبة المستحقة عليه بعد التحقيقات معه وبناءاً على ذلك يتم إجراء الفصلل أو إنهاء خدمة الموظف والتصديق عليه من الجهات العليا داخل الشركة وأيضاً يحق للموظف إجراء الطعن في القرار الصادر ضده بعد مرور شهر من توقيعه.

المادة 77 من نظام العمل ومميزاتها

• تحرص
  
  المادة 77
  
  على بقاء العامل فترة طويلة وتعزز هذه المادة على ممارسة العمل داخل الشركة لأطول فترة متاحة وذلك يساعد على تدريب الموظف تدريب جيد لإكتسابه خبرة جيدة وبالتالي يزيد ذلك من الانتاج داخل الشركة.
• فلترة العمالة والتخلص من غير الملتزمين هذه المادة تساعد أصحاب العمل وتعطيهم الحق في فلترة العمالة الموجودة داخل الشركة لأختيار الموظفين الجيدين فقط ليرفع ذلك من مستوى العمل داخل الشركة وتعطيهم الحق ايضاً للأستغناء عن العمال غير الناشطين وتنص هذه المادة أيضاً على ضرورة بقاء الموظف الذي يعمل داخل الشركة لفترة طويلة وتساعد هذه المادة على حماية حقوق العامل و تقدير قيمة تعويضه. [2]