مميزات وعيوب برنامج ” Access ” – الأكسس

ما هو برنامج Access

Microsoft Access هو نظام قاعدة بيانات يسمح للأفراد والشركات بالتقاط البيانات وإدارتها وإنشاء التقارير بسرعة وفعالية ، لقد كان منذ فترة طويلة جزءًا من مجموعة منتجات Microsoft Office وتم تضمينه في حزم اشتراك معينة في Office 365.

ما هي مهمات Access

يعمل Microsoft Access تمامًا مثل أي قاعدة بيانات أخرى ،  يخزن المعلومات ذات الصلة ويسمح لك بإجراء اتصالات بين أشياء مختلفة ، وتتضمن بعض المهام الرئيسية التي يتم إجراؤها في Access ما يلي:

• 
  إنشاء وصيانة قواعد البيانات والجداول الخاصة بها.
  
• 
  تكوين القواعد والقيود لنوع البيانات التي يمكن إدخالها في قاعدة البيانات.
  
• 
  إنشاء وتشغيل الاستعلامات.
  
• 
  إنشاء نماذج تسمح للمستخدمين غير التقنيين بإدخال البيانات والبحث في قاعدة البيانات وتنفيذ مهام أخرى.
  
• 
  قم بإنشاء التقارير بحيث يمكن تقديم البيانات بتنسيق أكثر قابلية للقراءة أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو الطباعة أو ما إلى ذلك.
  
• 
  قم بإنشاء وحدات ماكرو بحيث يمكن تنفيذ المهام متعددة الخطوات بنقرة زر واحدة (أو حتى عند فتح قاعدة البيانات).
  
• 
  استيراد وتصدير البيانات من مصادر خارجية (على سبيل المثال ، جداول بيانات Excel وملفات CSV وما إلى ذلك)
  

مميزات برنامج Access

• 
  أنه سهل التركيب والاستخدام
  

يستغرق تثبيت Microsoft Access بضع دقائق فقط ، في المقابل ، يتلقى المستخدمون قاعدة بيانات تعمل بكامل طاقتها ، لا تتطلب أي برمجة معقدة لاستخدامها أيضًا ، لذلك يمكن لمستخدم الكمبيوتر العادي الاستفادة من المعلومات التي يمكن جمعها بواسطة هذا النظام.

• 
  من السهل أيضًا الدمج
  

إلى حد كبير أي شيء يستند إلى Windows لديه القدرة على الاندماج مع Microsoft Access ، يتضمن ذلك SQL و Sybase و Oracle للجداول الأمامية أو الخلفية ، كما أنه أسهل في الصيانة من الأنظمة الأخرى التي قد توفر تطبيقات قواعد بيانات أكبر.

• 
  إنها تقدم كمية كبيرة من سعة التخزين
  

يمكنك تخزين عدة غيغابايت من البيانات باستخدام Microsoft Access ، كما أنه متاح للعديد من المستخدمين على تطبيق Access واحد ، أبلغ بعض المستخدمين عن وجود 10 مستخدمين في شبكة يقومون بالوصول إلى تطبيق Access في وقت واحد.

• 
  استيراد البيانات أمر بسيط
  

يمكنك استيراد جميع البيانات التي تم جمعها إلى Microsoft Access في نفس مقدار الوقت الذي تستغرقه لتثبيته في البداية ، يوجد أيضًا حل نسخ احتياطي بسيط لبياناتك حيث يتم حفظ كل شيء بواسطة Access في نفس المكان.

• 
  التكلفة
  

غالبًا ما يكون Microsoft Access أقل تكلفة من أنظمة قواعد البيانات الكبيرة ، بل يمكن أن يكون مجانيًا بشكل أساسي لبعض الأعمال ، نظرًا لأنه مدرج في المجموعة الاحترافية من منتجات Office ، فإن العديد من الشركات الصغيرة تمتلكه بالفعل ولا تستخدمه الآن ، تنطبق مزايا التكلفة أيضًا على معدلات الاستشارة عندما تظهر مشكلات في البرنامج.

• 
  يمكن وضعها على موقع ويب لوصول المستخدم عن بعد
  

على الرغم من أنه لا يزال لديك قيود اتصال متزامنة عندما يكون لديك وصول مستخدم عن بعد ، ستتمكن من منح التحكم الكامل والوظائف حتى يصبح العمل عن بُعد خيارًا قابلاً للتطبيق لمديري قواعد البيانات.

سلبيات برنامج Access

• 
  نظام قاعدة بيانات محدود
  

هناك جدار يمكن الوصول إليه في النهاية عندما يتعلق الأمر بإدخال المعلومات في قاعدة البيانات هذه ، بالنسبة لمستخدمي البيانات الأكبر حجمًا ، قد يتسبب Microsoft Access في قيود قد لا تفرضها برامج قواعد البيانات الأخرى لمجرد وجود حد لحجم الملف وهذا عكس

تعريف قاعدة البيانات

.

• 
  يتم حفظ جميع البيانات في ملف واحد
  

بالنسبة للملفات التي يتم إغلاقها إلى الحد الأقصى للحجم الذي يسمح به برنامج قاعدة البيانات هذا ، فإن تنسيق الملف الواحد يؤدي إلى إبطاء أداء البرنامج ، يمكن أن يستغرق إنشاء التقارير ومشاركتها دقائق معدودة ، قد تتسبب الاستعلامات والنماذج في حدوث مشكلات تعطل في بعض أجهزة الكمبيوتر.

• 
  يصعب دمج بيانات الوسائط المتعددة في Microsoft Access
  

هذا بسبب مشكلة حفظ ملف واحد. تميل بيانات الوسائط المتعددة إلى شغل مساحة كبيرة ، مما يعني أن ملفين فقط يمكن أن يبطئوا أداء قاعدة البيانات.

• 
  من الصعب التقاط المعاملات الحاسمة للوقت في Microsoft Access
  

إذا قمت بإنشاء بيانات تحتاج إلى استخدامها أو توزيعها على الفور ، فقد لا تكون قاعدة البيانات هذه مناسبة لك ، فكر في Access كقاعدة بيانات طويلة المدى لاستخراج البيانات وتقييم المقاييس بدلاً من ذلك.

• 
  يمكن أن تكون هناك مخاوف أمنية
  

إذا كانت قاعدة البيانات الخاصة بك بحاجة إلى الحماية بواسطة بروتوكولات أمان قاعدة بيانات شاملة ، فقد لا يكون Access هو الخيار الأفضل ، يمكنك تجنب هذه المشكلة باستخدام Access في الواجهة الأمامية لخادم SQL ، ولكن لا يحتاج كل عمل إلى هذا المستوى من البنية التحتية ولا يزال ينشئ بيانات حساسة لحمايتها.

• 
  يمكن أن تتسبب أنظمة تشغيل Windows المتعددة في إتلاف قاعدة البيانات الخاصة بك
  

قد يكون لديك العديد من أنظمة تشغيل Windows المختلفة قيد الاستخدام في شركة ، من Windows 98 إلى Windows 10 الحالي ، عند مشاركة قاعدة بيانات Access مع مستخدمي O / S مختلطين ، يمكنك إتلاف المعلومات التي يتم جمعها.

• 
  لا يزال هناك منحنى تعليمي يجب اتباعه
  

يحتوي Microsoft Access على تصميم علائقي ضعيف نسبيًا ، مما قد يجعل من الصعب على بعض المستخدمين تعلم كيفية استخدام نماذج قاعدة البيانات أو الوصول إليها ، قد يكون من الصعب أيضًا تخصيص عناصر التحكم والنماذج أو ملاءمتها لاحتياجات معينة ، ويجب أن يكون هناك فهم أساسي للغة برمجة SQL للحصول على أفضل فرصة للنجاح.[1]

مراحل تطور برنامج access

• 
  في 13 نوفمبر 1992 ، تم إصدار الإصدار الأول من MS Access بواسطة Microsoft.
  
• 
  قبل تقديم Access ، كان Borland و Fox هما نظاما إدارة قواعد البيانات اللذان كانا يسيطران على السوق.
  
• 
  كان هذا أول برنامج قاعدة بيانات في السوق الشامل لنظام Windows.
  
• 
  تم إجراء العديد من التغييرات في البرنامج وبدأت Microsoft تدريجيًا في إطلاق إصدارات مختلفة من MS Access ، يأتي كل إصدار جديد مع ذاكرة وصول عشوائي معدلة ومتطلبات تخزين.
  
• 
  الإصدار الحالي من MS Access الذي يتم استخدامه يتطلب ذاكرة وصول عشوائي (RAM) بسعة 2 جيجا بايت وكانت متطلبات الذاكرة هذه ثابتة منذ الإصدار الذي تم إصداره في عام 2000 أصبح من ضمن
  
  برامج الاوفيس
  
  .
  

ما هي استخدامات Access

يمكن استخدام Access لتطوير برامج التطبيقات ويستخدم بشكل عام من قبل مهندسي البيانات ومطوري البرامج والمستخدمين المحترفين ، فيما يلي الاستخدامات الرئيسية لبرنامج Access:

• 
  إدارة الحسابات والفواتير
  
• 
  تخزين البيانات في شكل جداول وتعديلها أو تخصيصها لاحقًا وفقًا لمتطلبات المستخدم
  
• 
  يمكن استخدامه لإنشاء مواقعنا الإلكترونية
  
• 
  يمكن إجراء مقارنة البيانات أو البحث عن علاقة بين البيانات الموجودة باستخدام Access وهذا من ضمن
  
  أهمية برامج الاوفيس
  
  .
  

أنواع قواعد البيانات الموجودة في Access

من

انواع بيانات الحقول المستخدمة في قواعد البيانات

في Access هي:

• 
  قاعدة بيانات الملفات المسطحة: عندما يتم تخزين البيانات في شكل ملف نص عادي ولا يمكن دمج جداول متعددة كما في بعض
  
  أنواع قواعد البيانات
  
  .
  
• 
  قاعدة البيانات العلائقية: عندما يتم تخزين البيانات في نموذج ترتبط عناصر البيانات ببعضها البعض ، وهو يدعم جداول متعددة تنظم النص في صفوف وأعمدة ، فهذا أحدى
  
  خصائص قواعد البيانات
  
  [2]