مفهوم المستودعات الرقمية

تعتبر المستودعات الرقمية هي قاعدة موعظة للبيانات و تتوفر على الشبكة العنكبوتية، وهدفها هو تجميع والحفظ والنشر لما يصطلح على تسميته بالانتاج البشري الفكري ، العلمي ، حتى يقدم إلى الباحثين في هيئة رقمية ، الهدف منها تقديم وصول حر للباحث لما تم انتاجه ، و للمستودعات الرقمية أنواع متباينة منها ما هو وطني ، ومنها ما هو موضوعي ومنها المستودعات الرقمية المؤسسية.

وقد حظي مفهوم المستودعات الرقمية بعدة تعاريف مختلفة من أكثر من خبير ، أو متخصص ، وإن كانت أغلبها تدور في نفس فلك المعنى الرئيسي ومن تعريفات مفهوم المستودعات الرقمية على سبيل المثال:

تعريف دونكان أنها في معناها الأوسع تستعمل في تخزين أي مادة رقمية.
تعريف رداد أنه نظام يقوم بتخزين المحتوى و الأصول الرقمية، مع حفظ المحتوى حتى يمكن البحث عنه والقدرة على استرجاعه.
أما هيري فقد عرفها بأنها مجموعة من الكائن الرقمي
وعرفها شاهين بأنها أحد التوجهات الحديثة التي تقوم بها الهيئات حتى تستطيع حفظ و استرجاع ما تريد من ورق أو وثيقة أو تقرير ما تم حفظه بطريقة اليكترونية. [1]

ما هي عناصر المستودعات الرقمية

تعد عناصر المستودعات الرقمية هي ما تحتوي عليه تلك المستودعات، وتتكون منه أي أنها تعتبر من

مكونات المستودع الرقمي

، و تعتبر عناصر المستودعات الرقمية هي سبب أهمية المستودعات الرقمية، و سبب وجودها ، حيث أن تلك العناصر هي الهدف الحقيقي من إنشاء المستودعات الرقمية ، ونظراً لتلك الأهمية يمكن توضيح عناصر المستودعات الرقمية فيما يلي: [1]

عنصر التأليف

يعد هذا العنصر هو المكون الرئيسي والأهم في عناصر المستودعات الرقمية، حيث يعتبر هو صاحب المحتوى الرئيسي والفعال ، من بين تلك العناصر ، وهو يعتمد في حقيقته على الإبداع الفكري ، والذي يقدمه نخبة من المبدعين ، ومن العلماء و من الدارسين ، و الراغبين منهم في أن يكونوا أحد عوامل التأثير عن طريق نشر وبحث فكرهم ، و إبداعهم و أعمالهم ، على أوسع نطاق ممكن ومتاح، دون أن يكون الغرض الأساسي هو الكسب ، و أن يكون هدفهم الأساسي لا يختلط بفكرة المكاسب المادية، و يقدم محتوى التأليف على أشكال متعدد وهي

رسالات الماجستير، والدكتوراه.
المقالات الدورية.
أوراق عمل ما يخص المؤتمرات.
عروض تخص المؤتمرات ، و هي تسمى عروض تقديمية
تقارير تحت المسمى الفني.
ورق العمل.
مجموعة بيانات ، ومواد تعليمية.
الوسائط المتعددة من النصوص ، وعروض الصوت، وعروض فيديو ، وصور. [1]

عنصر الشبكة العنكبوتية

الشبكة العنكبوتية أو شبكة الإنترنت هي ثاني أهم عنصر من عناصر المستودعات الرقمية ، حيث يلعب هذا العنصر باعتباره مكون هام دور الوساطة بين المبدعين من المؤلفين ، وبين المستفيدين من ذلك المحتوى ، حيث أنها توزع النسخ الافتراضية ، و توفرها بلا أي تكلفة مادية، يتحملها المستفيد ، وتلك من أهم ميزات هذا العنصر ، حيث كان الوضع في السابق يعتمد على الطباعة الورقية وهي ما يستحيل معها تقديم الخدمة بدون مقابل نظرا لتكلفتها على المبدع. [1]

عنصر المتخصصين

يعد أخصائي المكتبات والمعلومات الذي يقدم المحتوى بشكل نهائي هو أحد أهم عناصر المستودعات الرقمية ، ويعد الوسيط التالي والرئيسي بعد شبكة الإنترنت ، حيث يقوم بدور هام ومؤثر فهو حلقة الوصل بين المحتوى المقدم من المؤلفين، وبين المتلقي أو المستفيد من المحتوى حيث تتعدد وظائفهم ما بين الإعداد للمصدر ، و ما يليها من خطوات تجهيز للأرشفة الذاتية ، و المعالجة ، حتى يصل المحتوى لشكله النهائي و يقدمه الأخصائي متاحاً على الشبكة العنكبوتية. [1]

وظائف المستودعات الرقمية

تقدم المستودعات الرقمية المتاحة ، أو ما تسمى بالمفتوحة عن طريق ثلاث أساسيات من الوظائف حتى يتحقق للباحث والمؤسسة ما يحتاج له وهي ثلاثة وظائف ، وهذه الوظائف تتضح في الآتي:

وظيفة التسجيل

حتى يتمكن الباحث من وضع بحثه ، تضع المستودعات الرقمية في خدمته وظيفة هامة وهي التسجيل ، وهي التي تضع طريقة الإرسال للمادة ، والمصدر العلمي ، ليتاح للباحث وضع البحث سواء هو الذي يقوم بذلك عن طريق خطوات يقوم بها في الموقع ، أو بواسطة المسؤول المختص.

وظيفة الإحاطة

تقوم وظيفة الإحاطة على طرفين أحدهما متعلق بالبناء الخاص بالمستودع الرقمي ، و توافقه مع المعيار الدولي ، والمبادرة الخاصة بالأرشيف المفتوح ، حتى يضمن البحث في المحتوى من اتجاه المحركات والأدوات ، أما الطرف الثاني من مسألة الإحاطة هو إبلاغ المستفيد بالمادة الجديدة ، والتي تتبع اهتمام المستفيد ، أو تجهيز قائمة تخص أي إضافة جديدة.

وظيفة الحفظ والأرشيف

تعد وظيفة الحفظ و الأرشيف أحد وظائف المستودعات الرقمية الهامة و التي تعمل على حفظ الأعمال على مدى أطول ، وتأخذ هذه الوظيفة ضمانها في العمل من سياسة التوثيق للمستودع مع اعتبار الإجراءات المتبعة في البرمجيات، و المطلوبة ليتم الحفظ ، و يمكن أن تقدمها بخطوات معروفة، و متداولة.

عيوب المستودعات الرقمية

حسب ما تم من بحث من الخبراء والمختصين فيما يتعلق بالدراسات ، أو الاستطلاعات ، التي أقيمت بطريقة أكاديمية ، سواء كانت تلك الاستطلاعات أو الدراسات تمت بطريقة فردية قام بها الباحث ، أو بمساعدة من الجهات المهتمة بحركة الوصول ، التي تهدف إلى معرفة الاتجاه الذي يتبعه الباحث ، وما يمكن له أن يساهم به ، ومدى وجود سلبيات في المستودعات الرقمية ، أظهرت تلك الاستطلاعات أن الخوف أو السلبيات ما هي إلا أمور في نفوس واعتقاد الباحثين ذاتهم ومنها: [2]

المشاركة في وضع إنتاجه أو نشره من خلال المستودعات الرقمية قد تكون سبب يعوق الباحث في المشاركة في الفعاليات العلمية ، في أي من مراحل العمل سواء كان ذلك قبل أو بعد النشر.
العبء الواقع على الأكاديمي أو المؤلف ، من إرسال البحث للمستودعات الرقمية.
حالة خوف الباحث أو المؤلف من السرقات العلمية ، التي قد يتعرض لها إبداعه ، وضياع مجهوده.
التخوف من مشاكل حقوق النشر أو مخالفة الاتفاق فيما يخص حق النشر ، و من أكثر ما يمكن الاستعانة به لإزالة تلك المخاوف عن الباحث والمؤلف هو التوعية بحقوق الملكيات الفكرية.
المعوقات الخاصة بالباحث أو المؤلف نفسه ، والتي تواجهه في عدم معرفة الباحث التامة بالمهارات المطلوبة للتعامل مع شبكة الإنترنت. [3]

مزايا المستودعات الرقمية

إن المستودعات الرقمية هي شكل من أشكال الاتصال ، بين المختصين العلميين الأكاديميين ، عن طريق منابع المعلومة و منفذها ، وتتمثل في كونها أداة هامة وشرعية، وهي في مقابل التحديات التي يواجهها المجال العلمي و الأكاديمي تعد فرصة ليست بالقليلة لإتاحة نوع من أنواع الخدمات يتوفر لكل الأطراف من باحث أو مؤسسة بحث ، أو مجتمع للعلم البحثي للجميع بصورة عامة، عن طريق منح فرصة عرض الناتج العلمي على شبكة الإنترنت بلا ثمن مادي ، لذلك فإنه من الهام أمام المستخدمين والباحثين استعراض مزايا المستودعات الرقمية، وذلك بناء على دراسات تمت بشأنها وهي كالتالي:

اعتبار المستودعات الرقمية كأرشيف للإنتاج الإبداعي.
معرفة الجديد من نتائج البحث.
حلقة الوصل بالمواد وملفات الوسائط.
التعامل مع

أنواع المستودعات الرقمية

و تلقي المنح من الجهات. [2]