من استخدامات برنامج الجداول الحسابية

تخزين بيانات الأعمال

يعد جدول البيانات طريقة سهلة لتخزين جميع أنواع البيانات المختلفة و هذه

من مزايا برامج الجداول الحسابية

.
قد تتضمن هذه البيانات البيانات المالية وبيانات العملاء وبيانات المنتج.
يمكن أن تدعم جداول بيانات Excel أكثر من مليون صف وأكثر من 16000 عمود ، لذلك لديك مساحة كبيرة لتخزين كميات كبيرة.
هذا مثالي لبناء قواعد البيانات.

الاستخدامات المحاسبية والحسابية

تستخدم الشركات حول العالم جداول البيانات لتتبع حسابات الأعمال الخاصة بهم.
باستخدام برنامج المحاسبة ، يمكنك إدخال الصيغ التي من شأنها إجراء جميع العمليات الحسابية لعملك أثناء تقدمك دون تكبد تكاليف.
ستقوم جداول البيانات بجميع العمليات الحسابية نيابة عنك ، مما سيوفر عليك إجراء هذه الحسابات يدويًا.

مساعدات الميزانية والإنفاق

تتبع نفقات عملك في جدول بيانات. يمكنك إنشاء جداول بيانات ميزانية مخصصة لإدارة دخلك ونفقاتك حتى لا تتفاجأ عندما يحين وقت ملء إقرارك الضريبي.

مساعدة في تصدير البيانات

يمكن استخدام جداول البيانات للاحتفاظ بالبيانات المصدرة من أنظمة أخرى.
في بعض الأحيان ، لا تقدم أنظمة إدارة البيانات عبر الإنترنت البيانات بتنسيق سهل القراءة ، أو يصعب الوصول إلى البيانات دون اتصال بالإنترنت.

التخلص من البيانات وتنظيفها

استخدم جداول البيانات الخاصة بك لتحديد عدم الدقة والتكرارات في بياناتك.
من السهل التخلص من البيانات غير المرغوب فيها أو منخفضة الجودة باستخدام جدول بيانات.
هذا ضروري بشكل خاص فيما يتعلق ببيانات العميل التي تحتاج إلى تحديثها ودقتها.

إنشاء التقارير والرسوم البيانية

استخدم جداول البيانات للإبلاغ عن الاتجاهات أو إنشاء توقعات الأعمال.
هذه التقارير في متناول الجميع في الشركة. يمكنهم أخذ الوقت الكافي لتحليل البيانات بأنفسهم.
المقارنة بين مجموعات البيانات سهلة.
يمكنك أيضًا وضع جداول محورية لعرض جوانب معينة من بياناتك
هذا مهم جدًا عندما يكون لديك كمية هائلة من البيانات لفرزها.
يمكن استخدام البيانات الموجودة في جدول البيانات لإنشاء مخططات يمكن استخدامها لإعداد التقارير لاحقًا.
يمكنك إنشاء الرسوم البيانية والمخططات الدائرية التي تكثف البيانات بتنسيق سهل القراءة في لمح البصر.
إنها ميزة رائعة يمكن أن تكون رائعة للعروض التقديمية للأعمال التي تتطلب منك عرض الكثير من البيانات في فترة زمنية قصيرة.

الواجبات الإدارية للأعمال

استخدم جداول البيانات لإنشاء الإيصالات والفواتير.
يمكنك أيضًا استخدامه لعمل توقعات الأعمال والتخطيط للمستقبل.

القوائم

يمكنك إنشاء قوائم في جدول بيانات ، من قوائم التسوق إلى قوائم جهات الاتصال.
على سبيل المثال ، إذا أدخلت عناصر المتجر في جدول بيانات مع الأشرطة المقابلة لها ، فيمكنك فرزها حسب الأشرطة وطباعتها قبل رحلة التسوق.
ستوفر قائمتك نظرة عامة على الممرات من حارة إلى حارة. تصبح قوة فرز جداول البيانات أكثر وضوحًا عند إدخال المزيد من البيانات.
يسمح لك الحفاظ على الاتصالات الشخصية أو المهنية بالترتيب حسب الصناعة.
على سبيل المثال ، يمكن لمندوب المبيعات إدخال جميع العملاء ثم التخطيط ليومهم بكفاءة جغرافيًا ، بالفرز حسب الرمز البريدي.

محاسبة

بصرف النظر عن الفرز ، تعد جداول البيانات آلات حاسبة لا تقدر بثمن.
يمكنك تحويل جدول بيانات بسيط إلى ورقة محاسبة عن طريق إدخال الوظائف الرياضية المناسبة في الخلايا.
يمكنك سرد الاعتمادات في عمود واحد والديون في عمود آخر.
تعمل ميزة “الجمع التلقائي” على تسريع العمليات الحسابية ويمكن ضبطها لمواصلة تشغيل المجاميع.
ومع مرونة برامج جداول البيانات ، يمكن أن تكون البيانات المستخدمة في الصيغ في أي مكان على الورقة أو المصنف.
تسمح لك إضافة أوراق إضافية (تسمى أحيانًا أوراق العمل) بتنظيم المعلومات لتناسب احتياجاتك.
يمكن استخدام البيانات في أي مكان في المصنف لإجراء العمليات الحسابية الخاصة بك.

الجداول الزمنية

بالإضافة إلى جمع الأعداد الصحيحة وطرحها ، يمكن لجداول البيانات أيضًا إجراء هذه الحسابات على أرقام تستند إلى الوقت.
يسمح لك تنسيق الخلايا بعكس البيانات بمرور الوقت (على عكس الأعداد الصحيحة البسيطة) باستخدام جدول بيانات كجدول زمني.
بالإضافة إلى توصيفات وظيفية مختلفة ، أسماء موظفين ، إلخ.
عن طريق الإضافة ، فإنه يسمح لك بالفرز حسب الوقت الذي تقضيه في أي مجال تختاره.

استخدم قاعدة البيانات

على الرغم من أن جداول البيانات ليست قواعد بيانات علائقية حقيقية ، إلا أنه يمكن تصميمها وتنسيقها لتعمل كقواعد بيانات مبسطة.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تتبع أسعار منتج معين ، فأدخل سعره مرة واحدة فقط.
بالنسبة لجميع الإشارات اللاحقة لهذا السعر ، حدد الإدخال الأصلي بدلاً من إعادة إدخال السعر.
عندما تحتاج إلى تغيير السعر ، قم بتغييره في خليته الأصلية وسيتم تحديث جميع المراجع ذات الصلة تلقائيًا.

بناء المخطط

تُنشئ المخططات والرسوم البيانية صورًا أفضل للاتجاهات والنسب المئوية مقارنة بالأرقام الأولية.
كما يقولون ، “الصورة تساوي ألف كلمة”.
يمكن لبرنامج جداول البيانات تحويل بياناتك تلقائيًا إلى تصور من اختيارك ، سواء كان مخططًا دائريًا أو مخططًا شريطيًا أو مخططًا خطيًا.

العرض التقديمي / التصور

غالبًا ما تستخدم جداول البيانات لأغراض التصور.
يحتوي على مجموعة متنوعة من الأدوات والميزات التي تجعل ذلك ممكنًا.
على سبيل المثال ، يمكنك تقديم بياناتك في جداول أو رسوم بيانية.
هناك أنواع مختلفة من هذه المخططات والرسوم البيانية التي يمكنك اختيارها وفقًا لاحتياجاتك.
يمكن للمديرين تقديم البيانات بيانياً إلى المستثمرين المحتملين ، مما يسهل عليهم فهم المعلومات.
يمكن أيضًا استخدام العروض التقديمية لتثقيف العملاء أو إظهار كيفية القيام بالمهمة للموظفين.
يمكنك التحكم في كل ما تريد عرضه من الألوان أو أحجام الجدول.

الفواتير

تسمح لك معظم المنصات في

الجداول الحسابية

بدمج قالب فاتورة.
يعمل على تسريع عملية استلام المنتجات أو إرسالها.
يمكن لقالب الفاتورة استرداد البيانات بسهولة من جدول البيانات ، وبالتالي أتمتة العملية برمتها.
علاوة على ذلك ، فإنه يعطي نتائج دقيقة للغاية.
تعتبر معالجة الفواتير يدويًا أو باستخدام تطبيقات خارجية أخرى عملية بطيئة.
يجب أن تكون الفواتير للعملاء سريعة ودقيقة لتحقيق المزيد من الأرباح.
العملاء حساسون للغاية ويمكن إغلاقهم بسهولة بعملية بطيئة أو خاطئة.

الرسوم

أصبحت إدارة الدفع الآن أسهل بفضل جداول البيانات.
يمكنك إنشاء صيغة تحسب تلقائيًا عدد ساعات عمل الموظف.
إنه يجعل دفع مهمة سهلة وسريعة حتى تتمكن من العمل مع موظفين سعداء.
كما أنه يقلل من تكاليف دفع أموال إضافية للموظفين الذين لا يعملون.
ومع ذلك ، فإنه يجعلهم يعملون بجد لأنهم يعرفون أنهم سيتقاضون رواتبهم بقدر ما يستحقون.
كما أنه يقلل من تكاليف استخدام أي برنامج خارجي للتعامل مع الرسوم.

التنبؤات / المحاكاة

تعد جداول البيانات مهمة للمحاكاة والتنبؤ في مؤسسات الأعمال.
نظرًا لأن المؤسسات تخزن جميع البيانات المالية في جداول بيانات ، فيمكنها بسهولة التنبؤ بما ستؤول إليه الأمور خلال السنوات القليلة المقبلة.
أدوات التصور مثل الرسوم البيانية والجداول تجعل التنبؤات سهلة
. على سبيل المثال ، إذا أرادت شركة معرفة متوسط عدد العملاء الذين ستكسبهم من خلال زيادة موظفيها ، فإنها تحتاج فقط إلى التحقق من الرسم البياني.[1]