من استخدامات برنامج الجداول الحسابية
تخزين بيانات الأعمال
-
يعد جدول البيانات طريقة سهلة لتخزين جميع أنواع البيانات المختلفة و هذه
من مزايا برامج الجداول الحسابية
. - قد تتضمن هذه البيانات البيانات المالية وبيانات العملاء وبيانات المنتج.
- يمكن أن تدعم جداول بيانات Excel أكثر من مليون صف وأكثر من 16000 عمود ، لذلك لديك مساحة كبيرة لتخزين كميات كبيرة.
- هذا مثالي لبناء قواعد البيانات.
الاستخدامات المحاسبية والحسابية
- تستخدم الشركات حول العالم جداول البيانات لتتبع حسابات الأعمال الخاصة بهم.
- باستخدام برنامج المحاسبة ، يمكنك إدخال الصيغ التي من شأنها إجراء جميع العمليات الحسابية لعملك أثناء تقدمك دون تكبد تكاليف.
- ستقوم جداول البيانات بجميع العمليات الحسابية نيابة عنك ، مما سيوفر عليك إجراء هذه الحسابات يدويًا.
مساعدات الميزانية والإنفاق
- تتبع نفقات عملك في جدول بيانات. يمكنك إنشاء جداول بيانات ميزانية مخصصة لإدارة دخلك ونفقاتك حتى لا تتفاجأ عندما يحين وقت ملء إقرارك الضريبي.
مساعدة في تصدير البيانات
- يمكن استخدام جداول البيانات للاحتفاظ بالبيانات المصدرة من أنظمة أخرى.
- في بعض الأحيان ، لا تقدم أنظمة إدارة البيانات عبر الإنترنت البيانات بتنسيق سهل القراءة ، أو يصعب الوصول إلى البيانات دون اتصال بالإنترنت.
التخلص من البيانات وتنظيفها
- استخدم جداول البيانات الخاصة بك لتحديد عدم الدقة والتكرارات في بياناتك.
- من السهل التخلص من البيانات غير المرغوب فيها أو منخفضة الجودة باستخدام جدول بيانات.
- هذا ضروري بشكل خاص فيما يتعلق ببيانات العميل التي تحتاج إلى تحديثها ودقتها.
إنشاء التقارير والرسوم البيانية
- استخدم جداول البيانات للإبلاغ عن الاتجاهات أو إنشاء توقعات الأعمال.
- هذه التقارير في متناول الجميع في الشركة. يمكنهم أخذ الوقت الكافي لتحليل البيانات بأنفسهم.
- المقارنة بين مجموعات البيانات سهلة.
- يمكنك أيضًا وضع جداول محورية لعرض جوانب معينة من بياناتك
- هذا مهم جدًا عندما يكون لديك كمية هائلة من البيانات لفرزها.
- يمكن استخدام البيانات الموجودة في جدول البيانات لإنشاء مخططات يمكن استخدامها لإعداد التقارير لاحقًا.
- يمكنك إنشاء الرسوم البيانية والمخططات الدائرية التي تكثف البيانات بتنسيق سهل القراءة في لمح البصر.
- إنها ميزة رائعة يمكن أن تكون رائعة للعروض التقديمية للأعمال التي تتطلب منك عرض الكثير من البيانات في فترة زمنية قصيرة.
الواجبات الإدارية للأعمال
- استخدم جداول البيانات لإنشاء الإيصالات والفواتير.
- يمكنك أيضًا استخدامه لعمل توقعات الأعمال والتخطيط للمستقبل.
القوائم
- يمكنك إنشاء قوائم في جدول بيانات ، من قوائم التسوق إلى قوائم جهات الاتصال.
- على سبيل المثال ، إذا أدخلت عناصر المتجر في جدول بيانات مع الأشرطة المقابلة لها ، فيمكنك فرزها حسب الأشرطة وطباعتها قبل رحلة التسوق.
- ستوفر قائمتك نظرة عامة على الممرات من حارة إلى حارة. تصبح قوة فرز جداول البيانات أكثر وضوحًا عند إدخال المزيد من البيانات.
- يسمح لك الحفاظ على الاتصالات الشخصية أو المهنية بالترتيب حسب الصناعة.
- على سبيل المثال ، يمكن لمندوب المبيعات إدخال جميع العملاء ثم التخطيط ليومهم بكفاءة جغرافيًا ، بالفرز حسب الرمز البريدي.
محاسبة
- بصرف النظر عن الفرز ، تعد جداول البيانات آلات حاسبة لا تقدر بثمن.
- يمكنك تحويل جدول بيانات بسيط إلى ورقة محاسبة عن طريق إدخال الوظائف الرياضية المناسبة في الخلايا.
- يمكنك سرد الاعتمادات في عمود واحد والديون في عمود آخر.
- تعمل ميزة “الجمع التلقائي” على تسريع العمليات الحسابية ويمكن ضبطها لمواصلة تشغيل المجاميع.
- ومع مرونة برامج جداول البيانات ، يمكن أن تكون البيانات المستخدمة في الصيغ في أي مكان على الورقة أو المصنف.
- تسمح لك إضافة أوراق إضافية (تسمى أحيانًا أوراق العمل) بتنظيم المعلومات لتناسب احتياجاتك.
- يمكن استخدام البيانات في أي مكان في المصنف لإجراء العمليات الحسابية الخاصة بك.
الجداول الزمنية
- بالإضافة إلى جمع الأعداد الصحيحة وطرحها ، يمكن لجداول البيانات أيضًا إجراء هذه الحسابات على أرقام تستند إلى الوقت.
- يسمح لك تنسيق الخلايا بعكس البيانات بمرور الوقت (على عكس الأعداد الصحيحة البسيطة) باستخدام جدول بيانات كجدول زمني.
- بالإضافة إلى توصيفات وظيفية مختلفة ، أسماء موظفين ، إلخ.
- عن طريق الإضافة ، فإنه يسمح لك بالفرز حسب الوقت الذي تقضيه في أي مجال تختاره.
استخدم قاعدة البيانات
- على الرغم من أن جداول البيانات ليست قواعد بيانات علائقية حقيقية ، إلا أنه يمكن تصميمها وتنسيقها لتعمل كقواعد بيانات مبسطة.
- على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى تتبع أسعار منتج معين ، فأدخل سعره مرة واحدة فقط.
- بالنسبة لجميع الإشارات اللاحقة لهذا السعر ، حدد الإدخال الأصلي بدلاً من إعادة إدخال السعر.
- عندما تحتاج إلى تغيير السعر ، قم بتغييره في خليته الأصلية وسيتم تحديث جميع المراجع ذات الصلة تلقائيًا.
بناء المخطط
- تُنشئ المخططات والرسوم البيانية صورًا أفضل للاتجاهات والنسب المئوية مقارنة بالأرقام الأولية.
- كما يقولون ، “الصورة تساوي ألف كلمة”.
- يمكن لبرنامج جداول البيانات تحويل بياناتك تلقائيًا إلى تصور من اختيارك ، سواء كان مخططًا دائريًا أو مخططًا شريطيًا أو مخططًا خطيًا.
العرض التقديمي / التصور
- غالبًا ما تستخدم جداول البيانات لأغراض التصور.
- يحتوي على مجموعة متنوعة من الأدوات والميزات التي تجعل ذلك ممكنًا.
- على سبيل المثال ، يمكنك تقديم بياناتك في جداول أو رسوم بيانية.
- هناك أنواع مختلفة من هذه المخططات والرسوم البيانية التي يمكنك اختيارها وفقًا لاحتياجاتك.
- يمكن للمديرين تقديم البيانات بيانياً إلى المستثمرين المحتملين ، مما يسهل عليهم فهم المعلومات.
- يمكن أيضًا استخدام العروض التقديمية لتثقيف العملاء أو إظهار كيفية القيام بالمهمة للموظفين.
- يمكنك التحكم في كل ما تريد عرضه من الألوان أو أحجام الجدول.
الفواتير
-
تسمح لك معظم المنصات في
الجداول الحسابية
بدمج قالب فاتورة. - يعمل على تسريع عملية استلام المنتجات أو إرسالها.
- يمكن لقالب الفاتورة استرداد البيانات بسهولة من جدول البيانات ، وبالتالي أتمتة العملية برمتها.
- علاوة على ذلك ، فإنه يعطي نتائج دقيقة للغاية.
- تعتبر معالجة الفواتير يدويًا أو باستخدام تطبيقات خارجية أخرى عملية بطيئة.
- يجب أن تكون الفواتير للعملاء سريعة ودقيقة لتحقيق المزيد من الأرباح.
- العملاء حساسون للغاية ويمكن إغلاقهم بسهولة بعملية بطيئة أو خاطئة.
الرسوم
- أصبحت إدارة الدفع الآن أسهل بفضل جداول البيانات.
- يمكنك إنشاء صيغة تحسب تلقائيًا عدد ساعات عمل الموظف.
- إنه يجعل دفع مهمة سهلة وسريعة حتى تتمكن من العمل مع موظفين سعداء.
- كما أنه يقلل من تكاليف دفع أموال إضافية للموظفين الذين لا يعملون.
- ومع ذلك ، فإنه يجعلهم يعملون بجد لأنهم يعرفون أنهم سيتقاضون رواتبهم بقدر ما يستحقون.
- كما أنه يقلل من تكاليف استخدام أي برنامج خارجي للتعامل مع الرسوم.
التنبؤات / المحاكاة
- تعد جداول البيانات مهمة للمحاكاة والتنبؤ في مؤسسات الأعمال.
- نظرًا لأن المؤسسات تخزن جميع البيانات المالية في جداول بيانات ، فيمكنها بسهولة التنبؤ بما ستؤول إليه الأمور خلال السنوات القليلة المقبلة.
- أدوات التصور مثل الرسوم البيانية والجداول تجعل التنبؤات سهلة
- . على سبيل المثال ، إذا أرادت شركة معرفة متوسط عدد العملاء الذين ستكسبهم من خلال زيادة موظفيها ، فإنها تحتاج فقط إلى التحقق من الرسم البياني.[1]
التعليقات مغلقة.