برامج التطوير الوظيفي التي يجب ان يتمتع بها مدخل البيانات
الخبرة التي يجب ان يتمتع بها مدخل البيانات
لكي تصبح مشغل إدخال بيانات ، يجب أن يكون الشخص خريجًا جامعيًا على الأقل و خريج مدرسة ثانوية، و مع ذلك ، لدخول المؤسسات الخاصة و العامة ذات السمعة الطيبة ، يجب على المرء أن يكون لديه تعليم عالي و مهارات ممتازة في العزف على لوحة المفاتيح، بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت قد أكملت أي دورة تدريبية في الكمبيوتر و لديك خبرة عملية ، فسيتم اعتبار التقدم لوظيفة في هذا المجال مؤهلاً إضافيًا،فما هي
المهارات الشخصية التي يجب ان يمتلكها مدخل البيانات
، بعض المنظمات لديها أيضًا قيود عمرية للباحثين عن عمل، يتم سرد الحد الأدنى من المؤهلات الأكاديمية المطلوبة لتصبح مشغل إدخال البيانات أدناه:
مجموعة الموضوعات
أي تيار في الفصل 12 أو ما يعادله من مجلس / جامعة معترف بها، بالاضافة الى
برنامج العمل عن بعد
الامتحان
- امتحان مشغل إدخال بيانات SSC
- امتحان مشغل إدخال بيانات دلهي DSSSB
- امتحان مشغل إدخال بيانات Haryana HSSC.
-
و يطلب نوع الامتحان حسب المنطقة الموجود بها، بالاضافة الى
العوامل التي تشجع على العمل عن بعد
.
الأهلية و المهارات
- يمكن للمرشحين الذين أكملوا تخرجهم في أي تخصص التقدم لشغل وظيفة إدخال البيانات.
-
و مع ذلك ، فإن بعض المنظمات الجيدة مثل البنوك التجارية و شركات تكنولوجيا المعلومات تتطلب مرشحين مع 60٪ على الأقل من درجات الماجستير، بالاضافة لممتلكي برامج
التطوير الوظيفي
. - يمكن للمرشحين أيضًا الحصول على دبلوم دراسات عليا في تطبيقات الكمبيوتر عند التخرج و مواصلة حياتهم المهنية كمشغل إدخال بيانات.
- لهذا ، يجب أن يكون المرشحون قد أكملوا تخرجهم بنسبة 60 ٪ على الأقل و أخذوا اختبار القبول ليتم قبولهم في دورة دبلوم PG لمدة عام واحد.
- يجب أن يكون المرشحون على دراية بـ MS Office (Word و Excel و Powerpoint) و لديهم مهارات اتصال و عرض جيدة لمتابعة مهنة طويلة الأجل في هذا المجال.
-
إن أهم مهارة يحتاجها مشغل إدخال البيانات هي سرعة الكتابة و خاصة لجميع
مجالات العمل عن بعد
. - يجب أن يتمتع المرشحون بسرعة كتابة جيدة ، حيث تضع معظم الشركات هدفًا لمشغل إدخال البيانات.
- لدى بعض المنظمات أيضًا معايير حد العمر لوظائف مشغل إدخال البيانات.[1]
برامج التطوير الوظيفي التي يجب ان يعرفها مدخل البيانات
مع افتتاح كل مكتب و منظمة و شركة ، يزداد الطلب على مشغلي إدخال البيانات، مشغلي إدخال البيانات مسؤولون عن إدخال البيانات اللازمة في الكمبيوتر، عادة ما يعملون في بيئة مكتبية مغلقة باستخدام الكمبيوتر و نالأجهزة الإلكترونية الأخرى، لكي تكون في مهنة إدخال البيانات ، يجب أن تكون لديك معرفة بالكمبيوتر ، و سرعة طباعة عالية ، و مهارات تنظيمية ، و مهارات تركيز ، و مهارات اتصال ، و القدرة على الجلوس لفترة طويلة أثناء إدخال البيانات و حسابها، و يمكنك الاستعانة بالبرامج التي تقوم بتقديمها
مواقع العمل عن بعد
.
وظيفة مشغل إدخال البيانات هو العمل في مختلف المؤسسات العامة و الخاصة، يجب أن يكون مشغل إدخال البيانات على دراية بأساليب إدخال البيانات بسرعة و كفاءة ، و تخزين البيانات و استرجاع البيانات عند الضرورة ، و تنظيم البيانات و تحليلها بوضوح و فعالية ، و التنقل بكفاءة بين أنظمة الكمبيوتر و قواعد البيانات، لتنظيم و إعداد التقارير وفقًا للمعلومات التي قدموها للنظام، كما أنه يساعد المنظمات على الاستمرار في تسجيل و تحليل المعلومات الوفيرة التي يتم تلقيها يوميًا.
يشير التقدم الوظيفي إلى التحسينات الشخصية التي يقوم بها الشخص من أجل تحقيق خطة مهنية شخصية، قبل مناقشة التطوير الوظيفي و
برامج التطوير الوظيفي للعمل عن بعد
، من المناسب تمامًا معرفة الرامج التي يجب ان يتمتع بها مدخل البيانات عند مناقشة برامج التطوير الوظيفي، و ما هي هذه الخطوات:
تحسين مهارات الكتابة الحالية
- لاحظ بنية الكتابة الحالية و لغة الجسد.
- تأكد من استخدام الوضعية الصحيحة و اليدين للحصول على الدقة و الراحة المثلى.
- بهذه الطريقة ، لن تحتاج إلى تغيير المواقف أو الوقوف بشكل متكرر ، مما يزيد من مهارات سرعة الكتابة و الإنتاجية.
تحسين المساحات المكتبية
- يتطلب إدخال البيانات منك الجلوس على الكمبيوتر لفترة طويلة و الكتابة.
- يمكن أن يرتبط الجلوس المطول ببعض المشكلات الصحية ، و من المهم إعادة ترتيب مساحة مكتبك لتكون أكثر راحة.
- أفضل طريقة للقيام بذلك هي الحصول على كرسي مريح مع دعم أسفل الظهر يمكن قلبه ورفعه.
- يجب أن تكون شاشات الكمبيوتر في مستوى العين لتقليل الوهج و يجب وضع الشاشة بالقرب من الماوس.
- يمكن أن تساعد الشاشات المزدوجة أيضًا في التحكم في المعلومات و سرعة إدخال البيانات و الكفاءة و الإنتاجية.
الاستفادة من أدوات الكتابة على الإنترنت
- تسمح لك العديد من البرامج عبر الإنترنت باختبار مهاراتك الكتابية الحالية حتى تتمكن من تحديد مجالات التحسين.
-
تتيح لك أدوات الكتابة هذه ممارسة و زيادة سرعة الكتابة و كفاءتها،و يجب معرفة
ايجابيات وسلبيات العمل عن بعد
-
يمكنك أيضًا محاولة مشاهدة مقاطع الفيديو عبر الإنترنت التي تشرح أساسيات برامج الكمبيوتر الخاصة بإدخال البيانات لتحسين معرفتك الأساسية بأجهزة الكمبيوتر و
البرامج التي يستخدمها مدخل البيانات
فواصل إدخال البيانات الرئيسية
- يمكن استخدام اختصارات مختلفة مع برامج معينة لتوفير الوقت الكافي.
- على سبيل المثال ، يمكنك استخدام المفتاحين TAB و ENTER في Excel لإدخال المعلومات المكتوبة مسبقًا.
- يمكن العثور على العديد من برامج تكسير جداول البيانات و لوحة المفاتيح عبر الإنترنت ، أو يمكنك محاولة سؤال مشرفك للحصول على مزيد من النصائح.
تجنب الانحرافات
-
عند العمل مع إدخال البيانات ، يجب ان تمتلك
المهارات المطلوبة للعمل عن بعد
، قد يكون من الصعب التركيز على المهام المطروحة. - حاول وضع جدول زمني صارم واختصر وقتك عن طريق تقسيم المهام حسب الأولوية.
- قد يكون من المفيد أيضًا وضع هاتفك بعيدًا عن متناول اليد ووضع صامت أثناء ساعات العمل لتقليل عوامل التشتيت.
امنح وقتا للمراجعة اللغوية
- يمكن أن تحدث الأخطاء أثناء يوم عملك ، و من المهم أن تأخذ وقتًا لمراجعة عملك قبل إرساله.
-
إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى محرر أو أي شخص آخر يمكنه التحكم في عملك ، فقد يكون من المفيد محاولة الابتعاد عن المشروع و الالتفات الى
تطبيقات العمل عن بعد
. - لذلك عندما تعود إلى الدراسة الذاتية ، ستنتعش عينيك.[2]