من الأعراف التنظيمية الأساسية

هناك العديد من الأعراف التنظيمية التي تستخدم في الكتابة وإلتزم بها الكتاب والمؤلفون لما لأهميتها في تنظيم المواد المكتوبة وهو ما يساعد القارئ على زياده التركيز وسرعة الفهم والمتابعة للنص بصورة واضحة ومن أشهر هذه الأعراف الكتابية ما يلي :

العناوين .
إبراز الكلمات والجمل الهامة .
التعداد .
تتم الكتابة في فقرات .
إستخدام الجداول وإستخدام الرسوم التوضيحية .
تحديد الأهداف .
التلخيص .

من الأعراف الكتابية التي التزم بها النص

يلتزم النص بالعديد من الأعراف الكتابية التي تسهل عملية الفهم وتوضيح المعاني ومنها :

العناوين

ربما لاحظ العنوان الكبير الذي يأتي في في بداية بعض النصوص هذا العنوان يستخدم لكي يعبر عن الفكرة الرئيسية لهذا الموضوع وبصورة واضحة وعادةً ما يتم وضع العنوان في وسط السطر وفي الجزء العلوي من الصفحة وهو يسمى العنوان الرئيسي بالإضافة إلى إستخدام العنوان الرئيسي فيتم إستخدام العناوين الجانبية أيضًا لكي يتم التعبير عن التفاصيل الرئيسية الموجودة في الموضوع ويتم وضع العناوين الجانبية في أسطر مستقلة وفي الجزء اليمين من الصفحة .

التعداد

يتم إستخدام العديد من أنواع التعداد حيث يتم تعداد الأجزاء التفصيلية الموجودة في الموضوع بصورة شيقة وأكثر سهولة ومن أنواع التعداد التي يتم إستخدامها :

التعداد اللفظي : وهو ما يعني إستخدام العد بصورة لفظية مثل أولًا ، ثانيًا ، ثالثًا وهكذا .
التعداد الرقمي : وهو ما يعني إستخدام الأعداد بصورتها الحسابية مثل 1 ، 2 ، 3 وهكذا .
التعداد الألفبائي : هو ما يعني إستخدام الحروف في التعداد والترتيب مثل أ ، ب ، ت .
التعداد الأبجدي : وهو يعني إستخدام الحروف الأبجدية في التعداد والحروف الأبجدية مثل أ ، ب ، ج ، وهكذا .
التعداد النقطي : وهو يعني إستخدام النقاط والرموز في التعداد مثل * ، – ، ● ، ☆ وهكذا .

ويمكن إستخدام أكثر من نوع من التعداد في نفس الموضوع وأيضًا في نفس الفقرة حيث يمكن إستخدام نوعي أو أكثر من أساليب التعداد المختلفة في التمييز بين التفاصيل الرئيسية والتفاصيل الجزئية وكلما زادت التفاصيل زاد معها عدد التعداد الذي يمكن إستخدامه .

الكتابة في فقرات

تعتبر الكتابة في فقرات من

أعراف الكتابة

الهامة التي يلتزم بها جميع الكتاب والمؤلفون وكذلك النصوص نظرًا لأهميتها والكتابة بإستخدام الفقرات تعني أن الفقرة يجب أن تبدأ بفراغ يقدر بمقدار كلمة في أول السطر وتنتهي بنقطة وهذه الفقرة تحتوي وتعبر على فكرة رئيسية واحدة بالإضافة إلى الأجزاء التفصيلية لها ولا يمكن للفقرة الواحدة أن تتحدث عن أكثر من فكرة رئيسية أي لا يمكن دمج الأفكار في فقرة واحدة بل من واجبات الكتابة في فقرات أن تعبر الفقرة عن فكرة واحدة فقط .

من الأعراف الكتابية التي يلتزم بها الكاتب

يقوم المؤلفون بإستخدام العديد من الأساليب لجعل موضوعهم أكثر سهولة وقابلية للفهم لدى القارئ وفالكاتب يلتزم بالأعراف الكتابية لما لأهميتها للعديد من القراء فلو لاحظت

قصة تحتوي على أعراف الكتابة

سوف تلاحظ العديد من الأساليب المستخدمة في الكتابة ومنهم :

الإبراز

يعتبر إبراز الكلمات أو الجمل المهمة في النصوص من الأعراف الكتابية التي يستخدمها الكتاب بكثرة والإبراز هنا يعني التمييز وجعلها واضحة ومختلفة عن باقي النص العادي ويمكن للإبراز إستخدام الخطوط مثلًا للقيام بذلك فيمكن تغيير حجم الخط المستخدم للجملة أو تغيير نوع الخط ذلك بالإضافة إلى العديد من الطرق الأخرى التي يمكن إستخدامها كالكتابة بلون مختلف أو حتى وضع خط تحت الجملة أو إستخدام الأقواس أو أي شيء يجعل القارئ يركز بصورة أوضح عليها فالإبراز في الأعراف الكتابية يعني لفت الإنتباه إلى الكلمة أو الجمله بسهولة .

تحديد الأهداف

تحديد الأهداف يعني وضع هدف محدد يجب تحقيقه عند القارئ فهناك العديد من المؤلفين الذين يقومون بإعطاء القارئ لمحة عن المحتوي عن طريق الأهداف التي يتوقع تحقيقها عند القراءة وهو ما يجعل القارئ المحدد لأهمية هذه الأهداف بالنسبة له ومدى إتفاقه معها وذلك يجعله يرغب في التركيز عليها أكثر إذا كانت من الإختصاصات التي يبحث عنها فالكثير من المؤلفون يقومون بوضع أهداف في بداية موضوعهم أو حتى في بداية فصل من موضوعهم ويمكن أن تأتي هذه الأهداف بصورة مباشرة أو في صيغة أسئلة لكي يساعدوا القراء على زيادة تركيزهم ومن أمثلة تحديد الأهداف الموضوعات والأهداف التي يتم كتابتها في الكتب الدراسية والكتب التعليمية قبل بداية الفصل .

استخدام الجداول والرسوم التوضيحية

يقوم العديد من المؤلفون بإستخدام الجداول أو الرسوم التوضيحية لعرض الجزيئات المهمة الذين يريدون عرضها بصورة أبسط وأكثر إجازًا ولإستخدام الجداول والرسوم التوضيحية أهمية كبيرة في تلخيص الكثير من جزيئات الموضوع وهو ما يعني زيادة قدرة القارئ على تصور جميع تفاصيل الموضوع بصورة سهلة ومنظمة فالمؤلفون دائمًا ما يميلون إلى تلخيص تفاصيل موضوعاتهم المهمة في أشكال أو جداول توضيحية .

التلخيص

التلخليص يعني الموجز القصير الموجود في نهاية الفصل أو الكتاب الذي يوضح أهم الأفكار وربما تكون لاحظت بعض التلخيصات عند القراءة للعديد من المؤلفون فهم يختتمون فصولهم أو كتبهم بهذه الملخصات لكي يتم توضيح أهم ما ورد في الموضوع بصورة تساعد القارئ على الفهم المبسط وأيضًا تزيد من تركيزه وتتواجد التلخيصات في العديد من الأمثلة منها الكتب الدراسية التي تطع ملخص للفصل في نهايته يوضح أهم الأفكار بصورة موجزة .

الأسئلة

تعتبر الأسئلة من الأعراف الكتابية التي قد تتشابه مع التلخيص ويفضل إستخدامها في العديد من الكتب خاصتًا الكتب الدراسية والكتب التعليمية حيث يتم إضافة التدريبات والأسئلة التي يجيب عنها القارئ في نهاية كل فصل أو في نهاية الموضوع ويتم إستخدام الأسئلة بغرض التأكد من مدى دقه المفهم للقارئ لهذه الموضوعات .

أهمية الأعراف الكتابية

لإستخدام الأعراف الكتابية العديد من الفوائد والأهمية التي ينتج عنها مساعدة ليس فقط للكاتب وإنما للقارئ أيضًا ومن هذه الفوائد :

تسهل على القارئ عملية تدوين الملاحظات أو كتابة التعليقات أثناء القراءة .
تسهل على القارئ تلخيص المعلومات المهمة .
تسهل على القارئ الحصول على المعلومات .
تسرع على القارئ وقت الحصول على المعلومات .
تسهل على القارئ عملية التركيز في القراءة ومتابعتها.
تسهل على القارئ عملية معرفة الفرق بين الأجزاء الجوهرية وبين الأجزاء التوضيحية وهو ما يسهل عليه التمييز بينهم .
تسهل على القارئ عملية فهم النصوص وبصورة دقيقة .
تسهل على القارئ عملية معرفة الكتاب ومعرفة موضوعة ومنهجيته .

مثال على استخدام الأعراف الكتابية

التصحر

أولًا : تعريف التصحر

التصحر يعني التدهور الذي يحدث في النظام البيئي للأرض حيث تتعرض الأرض للتدهور فيؤدي ذلك إلى فقدان الأرض قدرتها على الزراعة حيث تنخفض إنتاجيتها وقدرتها على دعم الإنتاج ودعم الحياه النباتية أو الحيوانية أو البشرية وفي النهاية تتحول إلى منطقه شبه قاحله شبيهة بالصحراء .

ثانيًا : السبب في حدوث التصحر

هناك عدة أسباب تؤدي إلى تصحر الأراضي منها ما هو طبيعي ومنها ما هو صناعي حدث بفعل الإنسان ومن هذه الأسباب إستنزاف الموارد الطبيعية للأرض كقطع الغابات والأحتطاب .[1]

ويمكن ملاحظة أن المثال يحتوي على

أعراف الكتابة وعلامات الترقيم

وهم من أساسيات الكتابة الصحيحة التي تساهم في تسهيل وصول المعني وتأكيد الفهم .