مميزات وعيوب التباين
مميزات التباين
في الإحصاء ، يقيس التباين الاختلاف عن المتوسط أو المتوسط، يتم حسابها بأخذ الفروق بين كل رقم و المتوسط في مجموعة البيانات ، ثم قسمة المربعات لجعل الاختلافات موجبة ، و أخيراً مجموع المربعات على عدد القيم في مجموعة البيانات وهو يوضح
ماهو التباين
بدلاً من استخدام تقنيات رياضية أوسع مثل ترتيب الأرقام في الأرباع ، يستخدم الإحصائيون التغاير لمعرفة كيفية ارتباط الأرقام الفردية ببعضها البعض في مجموعة البيانات، ميزة التباين هي أنه يعامل جميع الانحرافات عن المتوسط بنفس الطريقة بغض النظر عن اتجاهها، لا يمكن أن يكون مجموع الانحرافات المربعة صفرًا و يعطي انطباعًا بأنه لا يوجد تغيير في البيانات.
و مع ذلك ، فإن أحد مساوئ التباين هو أنه يعطي وزناً إضافياً للقيم المتطرفة، هذه أرقام بعيدة عن المتوسط، يمكن أن يؤدي تربيع هذه الأرقام إلى تحريف البيانات، المأزق الآخر لاستخدام التباين هو أنه لا يمكن تفسيره بسهولة، غالبًا ما يستخدمه المستخدمون لأخذ الجذر التربيعي لقيمته ، مما يشير إلى الانحراف المعياري لمجموعة البيانات، كما ذكر أعلاه ، يمكن للمستثمرين استخدام الانحراف المعياري لتقييم مدى اتساق العوائد مع مرور الوقت.
استخدام تحليل التباين في عملية صنع القرار له التأثيرات الإيجابية التالية:
الميزة التنافسية
- يساعد تحليل التباين المنظمة على أن تكون استباقية في تحقيق أهداف العمل
- و يساعد في تحديد و تقليل المخاطر المحتملة التي تؤدي في النهاية إلى بناء الثقة بين أعضاء الفريق في إنجاز ما هو مخطط له.
تحديد التغييرات اللازمة في استراتيجية العمل
- في بعض الحالات ، قد تشير مقارنة الميزانية بالنتائج الفعلية إلى الحاجة إلى إعادة تقييم قاعدة العملاء المستهدفة للشركة أو خط الإنتاج.
- هناك عدة افتراضات حول تحسين الميزانية.
- إذا أدت هذه الافتراضات إلى قصف الميزانية ، فقد يكون ذلك لأن تقدير الميزانية غير صحيح لأسباب مختلفة.
- قد يكون أيضًا بسبب التغييرات في الاقتصاد أو التأخير في تقديم المنتجات / الخدمات للعملاء النهائيين.
تحديد أي مخاوف إدارية
- في بعض الأحيان ، يمكن أن يوفر تحليل التباين نظرة ثاقبة حول كيفية إدارة المنظمة بشكل جيد.
- على سبيل المثال ، في حالة الشراء ، يمكن أن يشير عدم القدرة على التفاوض بشأن تخفيضات الحجم أو عدم القدرة على تقديم عطاءات تنافسية إلى مشاكل إدارية في قسم المشتريات.
- أيضًا ، يمكن أن يكون ضعف المبيعات مؤشرًا على أن مندوبي المبيعات غير مدربين بشكل صحيح أو يفتقرون إلى الحافز.
- من خلال معالجة قضايا مثل هذه ، يمكن أن تتلاشى الاختلافات عندما تكون المنظمة على المسار الصحيح.
إدارة المخاطر
- بمساعدة تحليل التباين ، يقوم مديرو المالية بجمع المعلومات التي يحتاجونها لفهم أسباب فروق الأسعار التي يمكن التحكم فيها و التي لا يمكن السيطرة عليها.
- بمجرد أن يدركوا هذا الفصل ، يمكنهم تنفيذ سياسات للحد من هذه المخاطر الناشئة عن هذا الفصل.
خلق قيمة للمساهمين
- عندما تجلب منظمة ثقافة الضوابط الداخلية المناسبة ، و بيئة متعددة الوظائف ، و عملية تدقيق داخلي فعالة ، و ثقافة تنفيذية ، فإنها تزيد من فرص أن تكون الفروق إيجابية ، مما يعني أن الالتزامات التجارية ستكون التقى.
- يمكن أن يتجاوز التوقعات.[1]
عيوب التباين
تأخير التوقيت
- يقوم موظفو المحاسبة بجمع الفرق في نهاية كل شهر قبل عرض النتائج على الإدارة.
- في معظم الحالات ، تتطلب الإدارة ردود فعل أسرع
- و بالتالي تميل إلى الاعتماد على علامات التحذير أو القياسات التي تم إنشاؤها على الفور.
مصدر التباين
- العديد من أسباب التباين غير موجودة في السجلات المحاسبية ، لذلك يجب على موظفي المحاسبة النظر في المعلومات مثل مسارات العمل ، و فاتورة المواد وسجلات العمل الإضافي لتحديد أسباب هذه الاختلافات.
- هذا النشاط الإضافي فعال من حيث التكلفة فقط عندما تتمكن الإدارة من حل المشكلات بفعالية بناءً على المعلومات المقدمة.
التحليل التفصيلي
- إذا لم يتم تنفيذ الميزانية مع الأخذ في الاعتبار التحليل التفصيلي لكل عامل ، يمكن تنفيذ عملية و ضع الميزانية بشكل غير محكم ، انحرافًا عن الأرقام الفعلية.
- في مثل هذا السيناريو ، لن يكون تحليل الفرق منطقيًا.[2]
تطبيق تحليل التباين
مقارنة الميزانية بالواقع
- يساعد تحليل التباين في إدارة الميزانيات السنوية عن طريق تتبع الأرقام المدرجة في الميزانية و مقارنتها بالإيرادات / التكلفة الفعلية.
- في الشركات التابعة لمشروع أو برنامج ، تتم كتابة البيانات المالية في نهاية الشهر ، نهاية الربع ، إلخ.
- يتم تقييمها في فترات رئيسية مثل، على سبيل المثال ، يمكن لتقارير نهاية الشهر فقط توفير بيانات كمية عن الدخل و المصروفات أو مستويات المخزون.
- و مع ذلك ، سيساعد تحليل التباين في فهم الأسباب الكامنة وراء الاختلافات بين الإيرادات / التكلفة المخططة و الفعلية التي يمكن أن تؤدي إلى تعديلات في استراتيجيات العمل و الأهداف النهائية.
تحديد العلاقات
- يمكن أيضًا تحديد العلاقة بين زوج من المتغيرات / العناصر / العناصر بمساعدة تحليل التباين.
- الارتباطات (الإيجابية و السلبية) مهمة جدًا في تخطيط الأعمال.
- على سبيل المثال ، قد يكشف تحليل التباين أنه عندما تزيد مبيعات المنتج أ ، توجد زيادة مرتبطة في مبيعات المنتج ب و علاقة إيجابية بين المنتجين.
الاستشراف
- يستخدم التنبؤ نماذج البيانات التاريخية لتطوير نظرية حول أداء الأعمال في المستقبل.
- يتم وضع الاختلافات في السياق لمساعدة المحللين على تحديد العوامل.
- على سبيل المثال ، يمكن أن تكون الإجازات ذات التغيرات الموسمية هي السبب الرئيسي للتغييرات الإيجابية / السلبية.[3]
الاختلافات الأكثر استخداما في التباين
فرق سعر الشراء
- يحدث فرق سعر الشراء عندما يختلف السعر الفعلي المدفوع للمواد عن التكلفة المدرجة في الميزانية للمواد.
- غالبًا ما يتم استخدامه كمؤشر تأخير لقياس كفاءة وظيفة الشراء.
فرق معدل العمالة
- يمثل هذا التباين الفرق بين السعر الفعلي المدفوع للعمالة المباشرة المستخدمة في عملية التصنيع و التكلفة القياسية للعمالة (التكلفة المقبولة عادة ما تكون السعر القياسي).
- تعني الفروق السلبية أن تكلفة العمالة تتجاوز القيمة المدرجة في الميزانية ، بينما تعني الفروق الإيجابية أن تكلفة العمالة أقل من المخطط لها.
- يمكن استخدام هذه المعلومات للتخطيط و الميزانية للفترات المستقبلية و أيضًا بمثابة تعليقات للموظفين المسؤولين عن عنصر العمل المباشر للعمل.
فرق عائد المواد
- هذا التباين هو الفرق بين الكمية الفعلية للمواد المستخدمة و الكمية القياسية المتوقع استخدامها أثناء الإنتاج مضروبة في التكلفة القياسية لهذه المواد.
تباين الحجم
- يقيس التباين في الحجم الفرق بين الكميات الفعلية المباعة أو المستهلكة و المبلغ المدرج في الميزانية المتوقع استهلاكه أو بيعه بضرب السعر القياسي لكل وحدة.
- تباين الحجم هو مقياس عام لما إذا كانت الشركة تنتج حجم المنتج المخطط له.[4]