معنى تسكين الموظف

تسكين الموظف هي عملية يتم فيها وضع الموظف بالوظيفة المناسبة لمؤهلاته ومهاراته وقدراته وسماته الشخصية وسنوات الخبرة .

أنواع التسكين الوظيفي

التسكين إلى درجة أعلى

يمكن تسكين الموظف لوظيفة أعلى من وظيفته الحالية ، بعد استيفائه لكل المتطلبات والاحتياجات لشغل الوظيفة الأعلى ، وأن يكون متوافق مع المعايير الرئيسية للتسكين ومع الوصف الوظيفي .
التسكين يكون لدرجة واحدة أو لأكثر من درجة من الدرجة الوظيفية الحالية .
وفقا لسياسة الترقية يمكن للموظف التسكين في وظيفة أعلى برتبة واحدة والترقي لدرجة أعلى.
وفقًا لتقرير القدرة الأخير ، ووفقًا للنسب المذكورة في سياسة وإجراءات الترقية ، يحق للموظفين الذين تم تسكينهم في وظيفة أعلى من منصبه الحالي بدرجتين أو أكثر الحصول على مكافأة ترقية إجمالية تساوي كل درجة من الدرجات الأعلى.

التسكين من خلال النقل

يمكن التسكين على الوظيفة من خلال نقل الموظفين المستوفين لشروط الوظيفة من الإدارة التنظيمية إلى إدارة أخرى داخل نفس الجهة ، أو نقل الموظفين بين الجهات الحكومية ، وفقًا لسياسات وإجراءات النقل.

التسكين من خلال التعيين

وفقا لأحكام اللوائح يمكن أن يكون التسكين الوظيفي من خلال التعيين لوظيفة في

الهيكل التنظيمي

للجهة الحكومية.

معايير التسكين الوظيفي

أن يتوفر كل المتطلبات الدنيا لشغل الوظيفة في الشخص المرشح للتسكين في الوظيفة.

لابد أن يكون المرشح لديه الخبرات الخاصة بالمهنة والمواصفات وأن يكون لديه المقدرة على التفاعل بشكل إيجابي في تحقيق الأهداف والقيام بكل المسؤوليات والمهام الخاصة بالوظيفة من خلال السيرة الذاتية للمرشح ، بالإضافة للاهتمام باختبارات

معايير تقييم الأداء

.
الصفات الشخصية والقدرات القيادية والمهارات الادارية للمرشح التي سوف تشغل الوظائف الخاصة بالإشراف ولابد أن تتوافر فيهم القدرة على التخطيط وتنظيم ومتابعة الأعمال .
اجتياز كل الاختبارات حسب احتياجات كل وظيفة.
عند تساوي أكثر من مرشح في المعايير يكون لرئيس الجهة الحق في اختيار المرشح على أساس الأعلى في المؤهل والخبرة والأداء في التقارير السابقة .
رئيس الجهة له الحق في استخدام التسكين في الحصول على توازن أحسن لمستوى الراتب التي يحصل عليه المرشح للتسكين من خلال المقارنة بين راتب قرينه في نفس الجهة أو بجهة أخرى .
ومن ضمن معايير التسكين الوظيفي هي تحقيق

معايير تقييم الأداء الوظيفي

.

فوائد التسكين الوظيفي

قد تزود تجربة تسكين الشخص بمهارات جديدة ومنظور مختلف يجعله مرشحًا أفضل للترقيات المستقبلية ، وقد يكون المديرون قادرين على تحسين استخدام مواردهم البشرية في مكان العمل الجديد.
قد يؤدي التسكين إلى تحسين دافع الفرد ورضاه ، خاصةً عندما يواجه الشخص القليل من التحدي في الوظيفة القديمة.
قد يقدم الموقع الجديد تحديات فنية وشخصية جديدة ، وفي المقابل قد تثبت هذه التحديات أنها فرصة موجهة نحو التطور.

أهداف التسكين الوظيفة

تتأثر عملية التسكين الوظيفي بشكل عام لتحقيق الأغراض التالية:

تلبية احتياجات المنظمة

حيث تلجأ المنظمات للتسكين الوظيفي لتلبية الاحتياجات التنظيمية بسبب جودة المنتجات ، والتعديل في برنامج الإنتاج ، والتغيير في التكنولوجيا ، والتغيرات التي تحدث في ظروف السوق ، وعلى سبيل المثال إدخال خطوط جديدة ، وتباين الطلب ، وتطوير الخطوط الحالية.
تلبية طلب الموظف

قد يطلب الموظفون نقلًا لتلبية رغبتهم في العمل تحت إدارة مدير معين ، أو رغبة الموظف بالنقل بالقرب من مكان إقامته.
للاستفادة بشكل صحيح من خدمات الموظف الذي لا يعمل بشكل مرضى.
التتناسب مع عمر وصحة الموظف.
تدريب الموظف على الترقية في وقت لاحق.
لتوفير فرص إبداعية للموظفين المستحقين.
ضبط القوى العاملة في مصنع أو قسم ما مع قوة عمل أخرى عند إغلاق أحدهما.
لإثارة خلفية الموظفين من خلال وضعه في وظائف متنوعة في وحدات مختلفة ، وهذا يؤدي إلى تطيور الموظف

.
مساعدة الموظفين الذين يعانون من أعباء زائدة أو يقومون بعمل معقد لفترة طويلة أو معاقبة الموظفين المخالفين للقواعد التأديبية.
مساعدة الموظفين الذين لا يناسبهم مكان العمل أو ساعات العمل.
لتقليل الرشوة / الاحتيال التي تكون بسبب الإقامة الدائمة والاتصال بالموردين والتجار والعملاء .[1]

صفات الموظف الجيد

مهارات القيادة

الموظف الذي يكون لديه الصفات القيادية هو الشخص الذي تريده أي مؤسسة لكي تقوم بتوظيفه والاحتفاظ به على المدى الطويل ، حيث يتمتع القادة بإمكانية الارتقاء والتطور في الشركة ، وملء المناصب الإدارية المستقبلية ، وقيادة الفرق ، وتدريب أعضاء الفريق الجدد ، وتعزيز الإنتاجية في مكان العمل.

المهارات التنظيمية

حتى لو لم يكن الموظف قائدة بالفطرة ، فإن الموظف المنظم يكون مفيد ويحقق أرباح للشركة التي يعمل بها.

التنظيم يعني كفاءة أفضل في مكان العمل ، ويمكن أن يعزز سمعة الشركة التي يعمل بها بين العملاء والمنافسين.

التواصل الكتابي واللفظي

مهارات الاتصال هي عنصر أساسي لكل موظف ناجح ، و

مهارات الكتابة

القوية وقدرة التحدث الديناميكية باستخدام الاتصال البصري كلها صفات يجب البحث عنها أثناء عملية التوظيف.

سواء كان دورًا في المبيعات ، أو منصبًا إداريًا ، أو دورًا في خدمة العملاء أو منصبًا إبداعيًا ، فإن مهارات الاتصال الكتابي والشفهي الجيد يمكن أن تجعل أو تحطم وجه العلامة التجارية لشركتك.

الذكاء

الذكاء وخاصتا

الذكاء العاطفي

، هو مؤشر قوي على الأداء الوظيفي ، حيث يمكن للمرشحين والقادرين على التواصل مع الآخرين من الجانب الاجتماعي والعاطفي تحسين سمعة شركتك.

وسوف يقوم الموظفون الأذكياء بتطوير مؤسستك من خلال إدخال تقنيات جديدة واستخدام مهارات تسويقية عالية الجودة والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء.

ولذلك قم بإجراء اختبار الذكاء أو اختبار الشخصية لتحديد أفضل المرشحين للوظائف.

مهارات الاستماع

النشط

إن العثور على موظفين يستمعون بفاعلية يعني أنهم سوف يتعرفون بسرعة ، ويتابعون المهام بشكل صحيح وينجزون المهمة بكفاءة.

عادةً ما يكون هؤلاء الموظفون بارعين في التطوير والحفاظ على علاقات جيدة وبناء الثقة مع العملاء.

كما أنهم يميلون إلى التفوق في المبيعات والإدارة وخدمة العملاء والأدوار الأخرى التي تركز على العميل.

الصدق والطموح وأخلاقيات العمل القوية

يمكن للموظفين المجتهدين والصادقين والطموحين الحفاظ على جودة شركتك عالية.

الموظفون الذين يمتلكون هذه السمات يمكن الوثوق بهم من خلال زيادة الاستقلالية وهم الأشخاص الذين تريد التمسك بهم.

قد يكون من الصعب أحيانًا العثور على موظفين صادقين وطموحين ، لذلك بمجرد أن يكون لديك مجموعة اشخاص مرشحين لديهم جودة عالية ، ابحث عن طرق لإبقائهم ملتزمين وراضين.

كيفية أختيار الموظف الجيد

تحديد أفضل الموظفين

هناك عدة طرق لتحديد الأفراد الذين يمتلكون مجموعات مهارات متميزة ، ويمكن أن تساعد أدوات فحص ما قبل التوظيف ، مثل اختبارات المخدرات وفحوصات الخلفية واختبارات الشخصية والاختبارات المتعلقة ب

معدل الذكاء

.

بالإضافة إلى ذلك ، تعمل المقابلة وجهاً لوجه على تحديد المرشحين ذوي مهارات الاتصال الشخصية من الدرجة الأولى.

تقدير الموظف عالي الجودة

بمجرد تحديد أفضل الموظفين لديك ، يمكنك التعرف على هؤلاء الأشخاص ومكافأتهم على العمل الجيد ،

ولذلك قم بالاعتراف بهذه الإنجازات من خلال الجوائز أو المكافآت أو الإجازة المدفوعة أو الامتيازات الأخرى (مثل أيام

الجمعة

لمدة نصف يوم أو خيارات العمل من المنزل) ، أو من خلال الترقيات وزيادة الرواتب فهي أيضًا طرق جيدة جدا لمكافأة الموظفين.

نقل مجموعات المهارات المطلوبة للآخرين

يمكنك الاعتماد على الموظفين الصادقين الذين يتمتعون بالخصائص المميزة للقيادة الجيدة ومهارات التنظيم والاتصال لنقل هذه السمات إلى الموظفين الذين يعانون من ضعف الأداء. ويمكنك أن تطلب من كبار الموظفين القيام بتدريب الموظفين الجدد من أجل مساعدتهم في نقل مجموعات المهارات المطلوبة. [2]