بغض النظر عن مدى روعة الفكرة ، هناك دائمًا مجال للتحسين. عندما تشارك فكرة ما ، تفتحها لمدخلات خارجية ، ويمكن أن يأخذ ذلك الخطة إلى مستوى جديد تمامًا. الآراء الخارجية توسع وجهة نظرك ، مما يساعدك على تطوير فكرة أكثر.
تبادل الأفكار يعمق معرفتك الخاصة:
مهما كنت تعتقد أنك تفهم فكرتك جيدًا ، فلن يتحدى أي شيء هذه المعرفة تمامًا مثل مشاركة أفكارك مع شخص آخر. تجد نفسك فجأة تتوقع الأسئلة ، وتخرج بحلول بديلة للتحديات والمزالق المحتملة ، وتبحث في مصادر تطوير الافكار وفي أعماق جديدة. إن امتلاك فكرة هو شيء ، ولكن إذا كنت تريد حقًا أن تتركها تتطور بشكل كامل ، فشاركها. إخبار الآخرين بفكرتك سيقدم سلسلة جديدة من التحديات التي ستجعل فكرتك أقوى – وهذا أقرب بكثير إلى أن تصبح حقيقة.
تضيف المشاركة مستوى آخر من الصلاحية إلى عملك:
عادة ما يكون القادة في مجالاتهم مبدعين أيضًا ، أشخاص يرون الاحتمالات ويحولونها إلى واقع. إن التحدث بصوت عالٍ عن أفكارك يثبت أن لديك شيئًا مميزًا لتقدمه ولديك قيمة فريدة. تُظهر مشاركة الأفكار أنك لا تفكر بشكل إبداعي فحسب ، بل أنك مستعد لخدمة الفريق.
الأفكار المشتركة تلهم الآخرين:
إن القول بأن شركتك تمتلك نوعًا معينًا من الثقافة هو شيء واحد ، لكن هذه الثقافة لن تكون حقيقة ما لم يساهم الناس بالفعل فيها. يؤمن TSP بالأفكار الكبيرة والصغيرة ، وهذا هو سبب استعدادنا للاستماع عندما يكون لدى شخص ما ما يقوله. إن مشاركة أفكارك الخاصة تلهم الآخرين لفعل الشيء نفسه ، مما يؤدي إلى بناء بيئة أكثر إيجابية وتعاونًا للجميع.
تبادل الأفكار هو الخطوة الأولى لجعلها حقيقة واقعة:
إذا كان لديك مليون فكرة رائعة ولكنك لا تشارك فكرة واحدة مطلقًا ، فلن تكون هذه الأفكار ذات قيمة كبيرة لأنها لا يمكن أن تصبح حقيقة. قد تكون الفكرة رائعة ، ولكن إذا لم تر النور مطلقًا ، فلا يمكنها تغيير أي شيء لأنها ليست حقيقية بعد. تفتح مشاركة الأفكار الباب بين عقلك والعالم ، وهي الخطوة الأولى لجعلها شيئًا يمكن للآخرين رؤيته والاستفادة منه.[1]
الخطوات لتشجيع تبادل الأفكار
ثقافة العمل وردود الفعل:
أسهل طريقة لتشجيع التغذية الراجعة هي ببساطة توضيح أنها مقبولة. ليس من الضروري وجود بيئة غير رسمية أو صغيرة أو مفتوحة بشكل مفرط حتى يكون هذا صحيحًا. عزز قنوات الاتصال المفتوحة وثقافة الشركة التعاونية ببساطة عن طريق السماح للموظفين الجدد والحاليين بمعرفة أنه يجب ألا يترددوا في مشاركة الأفكار الخاصة بالمشاريع أو التحسينات مع الإدارة. من الواضح ، إذا كانت إجراءات الشركة تتعارض مع ذلك – فالمدراء عدائيون ، والأفكار التي يتم تلقيها لا يتم ذكرها مرة أخرى مطلقًا – فلن يتم إنشاء بيئة ناجحة لمشاركة الأفكار.
لا تقيد فرص مشاركة الأفكار والتعليقات:
لا تحصر التعليقات ومشاركة الأفكار في مراجعات الأداء والاجتماعات. قد يشعر الموظفون بالإحباط لأسباب متعددة – الخوف من السخرية ، والخوف من إزعاج الآخرين من خلال الابتعاد عن الموضوع ، والرغبة في الابتعاد عن جلسة مملة أو مرهقة ، سمها ما شئت. شجع المديرين وزملاء العمل على مشاركة الأفكار والتعاون في الأنشطة اليومية. هذا غير عملي لبعض الأدوار. في هذه الحالات ، ستحتاج إلى توفير فرص أخرى للتعليقات.
إنشاء طرق متعددة:
لا تعتمد على مراجعات الموظفين أو مربعات الاقتراحات القديمة وحدها. قم بإنشاء طرق متعددة للموظفين لتقديم الملاحظات والأفكار. تتضمن الأساليب البسيطة والمباشرة الأنظمة عبر الإنترنت وصناديق الاقتراحات وجلسات التعليقات أو العصف الذهني. يكمن التحدي الحقيقي في خلق بيئة يشعر فيها الموظفون فعليًا أنه يمكنهم وينبغي عليهم المساهمة.
كافئ الأفكار الجيدة:
صحيح أن بعض الشركات تقدم مكافآت مالية صغيرة للموظفين الذين لديهم اقتراحات رائعة. بالطبع ، قد تؤدي الفكرة الكبيرة جدًا التي تصبح مشروعًا للموظف إلى جائزة أكثر أهمية ، مثل زيادة فعلية. إذا كنت لا تستطيع أو لا تستطيع الاشتراك في فكرة المكافأة الفعلية ، فتأكد من شعور موظفيك بالتقدير لمشاركتهم أفكارهم. للقيام بذلك ، من المهم أن يشعر الموظفون أيضًا بالتقدير للعمل الجيد بشكل عام. وبالمثل ، لا تسخر من الأفكار أو تقلل من مستوى الموظفين لإعطائك ملاحظات سلبية أو تقديم اقتراحات سيئة. من الواضح أن هذا منفصل عن السلوك الذي يجعل الموظفين من الصعب العمل معهم والمواقف التي لا يشاركون فيها الأهداف.
تقديم فرص مجهولة:
في حين أن أفضل الموظفين سيكونون مستعدين على الأرجح لمشاركة أفكارهم للتحسين ، فإن بعض الاقتراحات أو الملاحظات ستجعلهم يترددون. يمكن أن يساعدك تشجيع مشاركة الأفكار والتعليقات في اكتشاف المشكلات قبل أن تصبح خطيرة للغاية. إذا كانت لديك موهبة حقيقية بين يديك ، فمن المحتمل أن تكون قادرًا على الحصول على أفكار لابتكارات جديدة أيضًا. [2]
يقال أنه لا أحد يحتكر الأفكار الجيدة. يمكن أن يكون الشيء نفسه قال عن التفاعلات الاجتماعية. لا يوجد شخص واحد أو مجموعة تحمل كل الأفكار. كل شخص وأي مجموعة من الأشخاص لديهم القدرة على تقديم أفكار جيدة في أي وقت ، حتى هؤلاء أقل ما تتوقعه. لذلك يجب عليك التفكير في أفكار الآخرين لأنها قد تكون مفيدة للغاية. أنت لا تعرف أبدا.
تتطلب القيادة الاستماع والتفكير في جميع الأفكار:
مطلوب من القادة الاستماع إلى آراء وأفكار جميع الناس. وهذا ينطبق على جميع قطاعات الحياة ، سواء كان ذلك في اجتماع عمل أو مناقشة جماعية. والسبب في ذلك هو أن لكل فرد حقًا متساويًا في المساهمة بأفكار دون أن ينظر إليه بازدراء أو دون أن يتم تجاهله. لذلك ، يعد الاستماع إلى أفكار الآخرين والنظر فيها فعليًا سمة قيادة جيدة – سمة تريد بالتأكيد تطويرها إذا كنت تريد أن تكون قائدًا جيدًا.
قد تكون أفكار الآخرين رائعة أو حتى أفضل من أفكارك:
تساعد الأفكار في حل المشكلات أو خلق فرص جديدة. سيسمح لك الاستماع إلى أفكار الآخرين وقبولها بزيادة فرصك في خلق المزيد من هذه الفرص وحل مشاكلك بشكل أسرع وأكثر فعالية. وذلك بسبب وجود أشخاص آخرين لديهم أفكار أفضل من أفكارك بغض النظر عن مدى ذكائك. والطريقة الوحيدة لاكتشاف ذلك هي إعطاء فرصة لأفكار الآخرين.
يمكن أن يساعد قبول أفكار الآخرين في تجنب الصراع:
عندما لا يُسمح للأشخاص بالمساهمة بأفكارهم أو عندما لا تؤخذ أفكارهم على محمل الجد ، تميل الإحباطات إلى الارتفاع وهذا يؤدي إلى الصراع. يظهر هذا غالبًا في المناقشات السياسية والاجتماعات الثنائية والمتعددة الأطراف وما إلى ذلك. قبول أفكار الآخرين يظهر أنك تهتم بآرائهم. وهذا يمضي يوم طويل في الحفاظ على الكياسة وتجنب الصراع.
مساعدة الآخرين على النمو:
يجب عليك أيضًا قبول أفكار الآخرين لأنها تساعدهم على النمو. هذا مهم بشكل خاص للأشخاص في المناصب القيادية ، على سبيل المثال مدرس ، قائد مجموعة ، أحد الوالدين ، إلخ. بقبولك لأفكار الآخرين ، فإنك تمكنهم من رؤية أفكارهم قيد التنفيذ. وسواء نجحت هذه الأفكار أو فشلت ، يتعلم المساهمون دروسًا قيمة فيما يتعلق بنموهم الشخصي. على سبيل المثال ، إذا تجاهل المعلم أفكار الطالب أو إجاباته ، فلن تتاح لهذا الطالب أبدًا فرصة التعلم والتطوير الأكاديمي. [3]
