خصائص الاهداف الذكية smart

ماهي الأهداف الذكية SMART

ربما تكون قد حددت أهدافًا في الماضي وكان من الصعب عليك تحقيقها أو النجاح فيها وذلك لأنها كانت غامضة جدًا أو غير منظمة وقد يكون العمل نحو هدف سيئ التصميم وغير قابل للتحقيق أمرًا شاقًا ومدمر ويمكن أن يساعد  SMART في حل هذه المشكلات سواء كنت تضع أهدافًا شخصية أو مهنية فإن إستخدام إطار عمل SMART .

يمكن أن يؤسس أساسًا قويًا لتحقيق النجاح ويعمل كل عنصر من عناصر إطار عمل SMART معًا لتحقيق هدف تم التخطيط له بعناية ووضوح ويمكن تتبعه ويصف رجل الأعمال بول ج ميير  Paul J.Meyer ومؤسس Success Motivation International خصائص أهداف SMART في كتابه الصادر عام 2003  بعنوان “الموقف هو كل شيء: إذا كنت تريد النجاح إلى أبعد من ذلك”. على إنه يشتمل على الخصائص التالية  :

  • S  = محدد = Specific = simple=  sensible = significant
  • M  = قابل للقياس  =Measurable = meaningful = motivating
  • A  = قابل للتحقق = Achievable = agreed = attainable
  • R  = ملائم = reasonable = realistic and resourced = results-based = Relevant
  • T  = داخل إطار زمني =  time-based =  time limited = time/cost limited = timely = time-sensitive

ما خصائص الاهداف الذكية smart

S= محدد

يجب أن تكون واضحًا ومحددًا قدر الإمكان فيما تريد تحقيقه فكلما كان هدفك واضحًا كلما زاد فهمك للخطوات اللازمة لتحقيقه ويجب أن يكون هدفك واضح المعالم لأي شخص لديه معرفة أساسية بالمشروع .

M = قابل للقياس

أثناء سيرك نحو تحقيق الهدف قم بإعادة تقييم نفسك وتقييم مدى إنجازك ومدى ما تم تحقيقه وقم بتصحيح مسارك إذا كنت في حاجة لذلك أما إذا كنت على الطريق الصحيح فأكمل وكافئ نفسك على هذا وأسأل نفسك دائمًا إذا كان هناك ما يثبت أنك تحقق تقدمًا نحو هدفك؟

وتعرف على ما إذا كان الهدف يمكن تحقيقه ومدى اكتماله وإعرف متى حققت هدفك على سبيل المثال إذا كان هدفك هو الحصول على منصب لإدارة فريق تطوير لشركة تكنولوجيا ناشئة يمكنك قياس التقدم من خلال عدد المناصب الإدارية التي تقدمت لها وعدد المقابلات التي أكملتها .

A = قابل للتحقيق

سيساعدك تحديد الأهداف التي يمكنك تحقيقها بشكل معقول على الحفاظ على تحفيزك وتركيزك بإستخدام المثال أعلاه لكسب وظيفة في إدارة فريق تطوير ويجب أن تعرف أوراق الاعتماد والخبرة والمهارات اللازمة لكسب منصب قيادي وذلك قبل أن تبدأ في العمل نحو هدف ما ويجب تقرير ما إذا كان هذا شيئًا يمكنك تحقيقه الآن أو ما إذا كانت هناك خطوات أولية إضافية يجب عليك اتخاذها لتصبح مستعدًا بشكل أفضل وجاهز لذلك .

R = ملائم

يجب أن يكون الهدف ملائم لك فعند تحديد أهداف لنفسك فكر فيما إذا كانت ذات صلة مع باقي أهدافك وحياتك أم لا فيجب أن يتوافق كل هدف من أهدافك مع قيمك وأهدافك الأكبر طويلة المدى وإذا كان الهدف لا يساهم في تحقيق أهدافك الأكبر.

يمكنك دائمًا إعادة التفكير فيه وأعادة صياغته فاسأل نفسك عن سبب أهمية الهدف بالنسبة لك وكيف سيساعدك تحقيقه وكيف سيساهم في تحقيق أهدافك طويلة المدى وتحقيق كل ما ترغب فيه .

T = داخل إطار زمني

ما هو الإطار الزمني لهدفك؟ يمكن أن يساعد تاريخ الإنتهاء في توفير الدافع ومساعدتك في تحديد الأولويات.

على سبيل المثال إذا كان هدفك هو الحصول على ترقية إلى منصب أعلى فقد تمنح نفسك ستة أشهر إذا لم تكن قد حققت هدفك في هذا الإطار الزمني فخذ وقتًا في التفكير في السبب فقد يكون الإطار الزمني الخاص بك غير واقعي أو ربما واجهت حواجز غير متوقعة أو ربما كان هدفك غير قابل للتحقيق .

أهمية استخدام SMART للأهداف الذكية

غالبًا ما يعد الأفراد أو الشركات أنفسهم للفشل من خلال وضع أهداف عامة وغير واقعية مثل “أريد أن أكون الأفضل في X.”

هذا الهدف غامض ولا معنى له في الاتجاه بينما تؤهلك أهداف SMART الذكية للنجاح من خلال جعل الأهداف محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وواقعية وفي الوقت المناسب لك وتساعد طريقة SMART في دفعك إلى أبعد من ذلك فهي تمنحك إحساسًا بالاتجاه وتساعدك على التنظيم والوصول إلى أهدافك.[3]

مميزات SMART للأهداف الذكية

تمتاز طريقة SMART لتحقيق الأهداف بالعديد المميزات التي تجعلها من أكثر الطرق إستخدامًا وفاعلية في تحقيق الأهداف منها :

  • أنها أداة فعالة توفر الوضوح والتركيز والتحفيز الذي تحتاجه لتحقيق أهدافك.
  • يمكنها أيضًا تحسين قدرتك على الوصول إلي أهدافك من خلال تشجيعك على تحديد أهدافك وتحديد تاريخ الانتهاء أو المدة الزمنية اللازمه .
  • من السهل أيضًا استخدام أهداف SMART من قبل أي شخص وفي أي مكان ودون الحاجة إلى أدوات متخصصة أو تدريب.[2]

أسئلة SMART لتحقيق هدفك

  • من يشارك في هذا الهدف؟
  • ما الذي أريد تحقيقه؟
  • أين هو الهدف الذي يجب تحقيقه؟
  • متى أريد تحقيق هذا الهدف؟
  • لماذا أريد تحقيق هذا الهدف؟
  • ما هو العدد أو المقدار؟
  • كيف أعرف ما إذا كنت قد وصلت إلى هدفي؟
  • ما هو مؤشر التقدم الخاص بي؟
  • هل أمتلك الموارد والقدرات لتحقيق الهدف؟
  • إذا لم أكن أمتلك الموارد والقدرات فما الذي أفتقده بالتحديد ؟
  • هل قام الآخرون بذلك من قبل ونجحوا ؟
  • هل الهدف واقعي وفي متناول اليد؟
  • هل الهدف قابل للتحقيق مع الوقت والموارد؟
  • هل أنت قادر على الالتزام بتحقيق الهدف؟
  • هل هدفي له موعد نهائي؟
  • متى تريد تحقيق هدفك؟[3]

اهمية الاهداف في حياة الانسان

يعتبر تحديد الأهداف أول خطوة في تحقيقها وهي الطريقة التي تساعدك في تحقيق ما تريده بالشكل الذي تريده في حياتك الشخصية أو حياتك العملية فمن خلال تحديد الأهداف وإنشاء خارطة طريق واضحة لكيفية الوصول إلى هدفك المطلوب.

يمكنك تحديد كيفية إستغلال وقتك ومواردك لإحراز التقدم في هدفك . وبدون أهداف يكون من الصعب عليك تحديد كيفية الحصول على وظيفة معينة أو ترقية أو أي شيء أخر تريد تحقيقه في هذا العالم .[1]

وتؤدي تحديد الأهداف إلى زيادة الإحساس بالمسؤولية والتحفيز والتركيز المكثف وتقوم بتوضيح أهمية الهدف لك وأهمية تحقيقة .

ويجب عليك إستخدام أي خطوة أو وسيلة قد تساعدك في تحقيق أهدافك وتعتبر طريقة SMART  للأهداف الذكية من أفضل وأدق الطرق التي يمكن أن تستخدمها لزيادة فرص تحقيق أهدافك ولتركيز جهودك ووقتك نحو المطلوب .