تعريف نظام ERS

هو نظام موارد التعليم (ERS) ، والذي يحل محل نظام تكنولوجيا المعلومات المستخدم حاليًا لحساب التمويل لخدمات التعلم المبكر والمدارس. [1] ، [2]
تعمل تقنية ERS على تحسين طريقة تقديمك للحصول على التمويل ، وتلقيه ، وكذلك الوصول إلى المعلومات المتعلقة بالتمويل.
إن نظام موارد التعليم (ERS) ، يكون متاح للمدارس ، حيث سيحتاج المعتمد المفوض من ESL إلى تعيين الوصول إلى ERS.

فائدة استخدام نظام ERS

إن الأنظمة الحديثة ، والتي تستخدم في المنظومة التعليمية مثل

اودس بلس

، ونظام ERS ، تعود بفوائد كثيرة على المنظمة التعليمية ، والعاملين بها ، وكل مستفيد منها ؛ [1]

يعمل نظام موارد التعليم (ERS) على إتمام ، عملية طلب التمويل.
كما يتيح الوصول بشكل أفضل إلى المعلومات عبر الإنترنت.
ويمكن لنظام موارد التعليم أن ، يقلل من العمليات الورقية ، واليدوية لكل من مقدمي التعليم والوزارة.

كيفية استخدام نظام ERS

يمكنك استخدام نظام ERS ، من أجل التقدم ، للحصول على التمويل ، والوصول إلى معلومات الموارد لمؤسستك التعليمية ، وذلك يمكنك من ؛

إمكانية إرفاق المعلومات بطلبات التمويل بطريقة سهلة.
إمكانية تتبع حالة كل طلب.
إمكانية الاطلاع على إشعارات الدفع الخاصة بك على الإنترنت.

لا يؤثر نظام ERS على طريقة تلقيك التمويل ، وانما فقط التكنولوجيا المستخدمة لحساب التمويل ، وطريقة الوصول إلى معلومات التمويل تتغير.
لا يرتبط نظام موارد التعليم ERS ، بنظام كشوف المرتبات ، لذلك لن تؤثر على الراتب الذي يتقاضاه المعلمون.
سوف يكون عليك أن تقدم طلبًا للحصول على نفس أنواع التمويل ، ولكن بطريقة مختلفة.

يمكن لنظام موارد التعليم ERS أن ؛ [1]

يقوم بحساب تمويل التعلم المبكر.
يقوم بحساب المنح التشغيلية المدرسية.
يقوم بحساب استحقاقات التوظيف بالمدرسة ، ودعم التعلم.

وجدير بالذكر أنه سوف تتم معالجة أنواع التمويل التي تندرج ضمن هذه الفئات إلكترونيًا ، فإذا كنت تقدم بالفعل للحصول على تمويل عبر الإنترنت ، من خلا نظام آخر على سبيل المثال نظام ELI ، فلن يكون هناك تغيير في عمليات التقديم ، حيث سوف يستخدم ERS هذه المعلومات لحساب الدفع ،كما أن أي عمليات إرسال أخرى للمعلومات ، من مقدمي التعليم إلى الوزارة ، والتي لا تتعلق بالتمويل لن يتم تغييرها من قبل نظام موارد التعليم ERS .

إدارة استخدام نظام ERS

لاستخدام نظام موارد التعليم ERS ، سوف يحتاج المستخدمون المناسبون إلى ، أدوار مضافة إلى حساب تسجيل الدخول ، إلى قطاع التعليم (ESL) الخاص بهم بواسطة المصدق المفوض من ESL ، وتكون الأدوار كما يلي ؛ [1]

المدير او المسؤول

يمكن للمسؤول إنشاء طلبات جديدة في نظام موارد التعليم ERS.
يجب أن تتم الموافقة على الطلبات الجديدة وإرسالها من قبل شخص لديه دور الموافق.
يمكن للمدير او المسؤول ، أيضًا القيام برض جميع الطلبات في نظام موارد التعليم ERS.
بالنسبة لمجموعات اللعب ، سيكون هذا عادةً أحد الوالدين أو منسق مجموعة اللعب.

المعتمد

ومن صلاحيات المعتمد أنه يمكنه ، إعطاء الموافقة على الطلبات الجديدة ، وإرسالها في نظام موارد التعليم ERS.
كما يمكن له أيضاً ، القيام بإنشاء طلبات جديدة ، وإرسالها مباشرة إلى نظام موارد التعليم ERS .
كما يمكن للمعتمد أيضًا ، القيام برض جميع الطلبات في نظام موارد التعليم ERS.
يجب أن يكون المعتمد ، مديرًا رئيسيًا ، أو مدير مركز ، أو أمين صندوق مجموعة اللعب.
بالنسبة للمدارس ، والمنشآت التعليمية ، يجب منح دور المعتمد فقط إلى الشخص الذي لديه السلطة المالية المفوضة (DFA) المناسبة ، والتي عادة ما يكون مدير المنشأة.

شروط استخدام ERS

يجب الاتصال بمفوض ESL الخاص بالمؤسسة ، من أجل الحصول على الدور المناسب المعين لحساب ESL الخاص ، أو من أجل الحصول على دعوة إلى حساب ESL جديد إذا لم يكن هناك حساب سابق.
بالنسبة لمجموعات اللعب ، سيكون “المعتمد المفوض” هو مستشار التعليم الخاص بك ، إذا لم تكن متأكدًا من مستشار التعليم الخاص بك ، فيرجى مراجعة زميل أو مدير.
بالنسبة للموظفين الذين يحتاجون إلى طلب الوصول إلى ERS ، يرجى إكمال وتقديم طلب مستخدم ECE لنظام موارد التعليم (ERS) ، لمجموعات اللعب (ESL 61) إلى مستشار التعليم الخاص بك.

خصوصية استخدام نظام ERS

حماية خصوصية الأفراد

يتحمل مقدمو خدمات التعليم مسؤولية ضمان الحفاظ على خصوصية المعلومات ، والتي يتم جمعها عن الأفراد وفقًا لقانون الخصوصية لعام 1993.
تتضمن الخصوصية ، معلومات مثل الأسماء ، وتاريخ الميلاد ، والعناوين.
يجب على مقدمي خدمات التعليم التأكد من الاحتفاظ بأي نسخ ورقية من المعلومات الشخصية للطفل ، أو الطالب ، أو المعلم في مكان آمن.
بموجب قانون الخصوصية لعام 1993 ، يمكن للفرد أن يطلب أي معلومات محفوظة عن نفسه داخل ERS.
سوف يتم إرسال جميع الإخطارات حول نصائح الدفع ونتائج الطلب عبر البريد الإلكتروني من ERS إلى البريد الإلكتروني العام ، أو الإداري الموجود لدى الوزارة في الملف الخاص بالمؤسسة.
سوف يتم الاحتفاظ بالتفاصيل الشخصية التي تم جمعها لأغراض حساب ومعالجة دفعتك داخل ERS لمؤسستك ، ويكون الاستثناء من ذلك ، إذا لم يكن لديك حساب ERS لمدرستك ، أو خدمة التعلم المبكر ، ففي هذه الحالة ، سيتم إرسال بعض التفاصيل الشخصية عبر البريد الإلكتروني.
تنص مدونة قواعد السلوك الخاصة بالوزارة ، على أن إساءة استخدام المعلومات الرسمية ، أو الكشف عنها ، والتي تتضمن جميع المعلومات الشخصية ، قد تؤدي إلى اتخاذ إجراءات تأديبية ، بما في ذلك الفصل.
ويجب أن يقوم مقدمو خدمات التعليم ، بتنفيذ العمليات المناسبة لضمان الحفاظ على خصوصية المعلومات داخل ERS.

الوصول إلى المعلومات في نظام ERS

يجب على مقدمي خدمات التعليم تقييد الوصول إلى المستخدمين المصرح لهم ، لتقديم معلومات دقيقة إلى الوزارة ، والوفاء بالتزامات المعالجة الدقيقة للمعلومات الشخصية بموجب قانون الخصوصية لعام 1993.
لأغراض نظام ERS ، يشير المستخدم المصرح له إلى أي شخص ، تم تزويده بإمكانية الوصول إلى ERS بواسطة المدير ، أو المفوض ، أو جهة اتصال مزود خدمة التعلم المبكر ، أو المفوض بذلك.
قد يكون لمستخدم نظام ERS حقوق إدارية فقط ، حيث يُسمح له بالدخول والوصول إلى المعلومات المتعلقة بطلبات ، أو معلومات التمويل الخاصة بتلك المنظمة ، ولكن لا يمكنه تقديم ذلك إلى الوزارة.
الدور الآخر الذي قد يكون للمستخدم ، هو دور المعتمد ، حيث سيتحقق أحد المعتمدين من المعلومات التي أدخلها المسؤول ويرسلها.
يُطلب من المستخدمين المصرح لهم ، استخدام تسجيل الدخول وكلمة المرور للوصول إلى ERS.
يمكن للمستخدمين المعتمدين فقط الوصول إلى المعلومات المتعلقة بخدمة التعلم المبكر أو المدرسة.
يحق لموظفي الوزارة الوصول إلى هذه المعلومات لغرض توفير الموارد ، والبحوث التعليمية ، والإحصاءات ، والرصد ، وتقديم التقارير إلى الحكومة والجمهور. [1]