هيكل التقرير ومكوناته
هيكل التقرير ومكوناته
التقرير هو نوع أكاديمي شائع في الجامعات ، وعلى الرغم من أن الطبيعة الدقيقة ستختلف ، وفقًا للتخصص الذي تدرسه ، فإن الهيكل العام متشابه إلى حد كبير لجميع التخصصات ، فيكون الهيكل النموذجي التقرير كالتالي :
- صفحة عنوان الكتاب .
- جدول المحتويات .
- الملخص .
- المقدمة .
- النتائج .
- النقاش .
- الخاتمة .
- التوصيات .
- المراجع . [1]
عناصر التقرير
تتلخص
عناصر التقرير
فيما يلي :-
- صفحة عنوان الكتاب .
- جدول المحتويات ، هذا اختياري اعتمادًا على طول التقرير ، ربما لا يحتوي تقرير من 2 إلى 3 صفحات على جدول محتويات ، ولكن تقرير من 10 إلى 20 صفحة سيكون كذلك :-
- ملخص تنفيذي :الملخص التنفيذي هو لمحة موجزة عن تقرير مصمم لمنح القارئ معاينة سريعة لمحتويات التقرير ، والغرض منه هو عرض النقاط الرئيسية للتقرير في مكان واحد ، بعد قراءة الملخص ، سيفهم جمهورك النقاط الرئيسية التي تطرحها ، وأدلتك على تلك النقاط دون الحاجة إلى قراءة تقريرك الكامل ، يشرح الملخص التنفيذي سبب كتابة التقرير ، ويؤكد على استنتاجاتك أو توصياتك ، ويتضمن فقط المعلومات الأساسية ، أو الأكثر أهمية لدعم تلك الاستنتاجات .
- المقدمة : يجب أن تكون المقدمة كالتالي (صف بإيجاز سياق وخلفية البحث، صف التغيير ، أو المشكلة ، أو القضية التي سيتم الإبلاغ عنها ، تحديد الأهداف المحددة والغرض من التقرير ، الإشارة إلى الإجابة الشاملة على المشكلة التي تم استكشافها في التقرير ، حدد نطاق التقرير (مدى التحقيق ، والمعروف أيضًا باختصاصاته ، أو باختصاره) .
- نقاش: هذا هو الجزء الرئيسي من التقرير وله غرضان رئيسيان : (لشرح الاستنتاجات، لتبرير التوصيات) ، والنقاط الرئيسية التي يجب تذكرها عند كتابة المناقشة تشمل ما يلي : (قدم التحليل بطريقة منطقية ، ومنهجية إذا لزم الأمر ، قسّم المادة بالعناوين المناسبة لتحسين فهم القراء ، ادعم ادعاءاتك بالأدلة ، اشرح النتائج ، ربط النظرية بالقضايا العملية ، اقنع القراء بصحة موقفك ) .
- خاتمة :يجب أن يتم ترتيب الاستنتاجات بحيث تأتي الاستنتاجات الرئيسية أولاً ثم حدد القضايا الرئيسية المتعلقة بالقضية ، وقدم تفسيرك لها ، والتي تتعلق تحديدًا بأهداف التقرير على النحو المبين في المقدمة .
- التوصيات .
- المراجع : راجع موقع المكتبة للحصول على معلومات حول الاقتباس ، وكيفية تجميع قائمة المراجع .
- الملاحق: قم بتضمين الملاحق أي مادة إضافية أساسية مثل الجداول ، والرسوم البيانية التي تدعم بحثك ، ولكنها لا تتعلق مباشرة بمناقشة نتائجك .[2]
كيفية كتابة تقرير عن كتاب
يمكن أن تتخذ تقارير الكتاب العديد من الأشكال المختلفة ، ثلاثة أنواع من تقارير الكتب الفعالة هي (ملخصات الحبكة ، وتحليلات الشخصية ، وتحليلات الموضوع) .
تساعدك كتابة تقرير عن الكتاب على التدرب على إبداء رأيك حول جوانب مختلفة من الكتاب ، مثل استخدام المؤلف للوصف ، أو الحوار ، بغض النظر عن نوع تقرير الكتاب الذي قررت كتابته ، هناك بعض العناصر الأساسية التي تحتاج إلى تضمينها لتوضيح سبب اهتمام الكتاب الذي تقرأه ، قم دائمًا بتضمين العناصر التالية في أي تقرير كتاب :
- نوع تقرير الكتاب الذي تكتبه .
- عنوان الكتاب .
- مؤلف الكتاب .
- الوقت الذي تحدث فيه القصة .
- المكان الذي تدور فيه القصة .
- الأسماء ووصفًا موجزًا لكل من الشخصيات التي ستناقشها .
- العديد من الاقتباسات والأمثلة من الكتاب لدعم آرائكم.[3]
فن كتابة التقرير
في الأوساط الأكاديمية، يوجد بعض التداخل بين التقارير والمقالات ، ويتم استخدام الكلمتين أحيانًا بالتبادل ، ولكن من المرجح أن تكون هناك حاجة إلى التقارير للأعمال التجارية ، والموضوعات العلمية ، والتقنية ، وفي مكان العمل .
بينما يعرض المقال الحجج والاستدلال ، يركز التقرير على الحقائق بشكل أساسي ، والتقرير عبارة عن مستند قصير ، وحاد ، وموجز يتم كتابته لغرض معين وجمهور معين ، يحدد بشكل عام ويحلل موقفًا أو مشكلة ، وغالبًا ما يقدم توصيات للعمل المستقبلي ، إنها ورقة وقائعية ، وتحتاج إلى أن تكون واضحة ومنظمة بشكل جيد .
ستختلف متطلبات الشكل والمحتوى الدقيق للتقرير بين المنظمة والأقسام وفي الدراسة بين الدورات ، من مدرس إلى مدرس ، وكذلك بين الموضوعات ، لذلك يجدر معرفة ما إذا كانت هناك أي إرشادات محددة قبل البدء .[4]
خطوات كتابة التقرير
- حدد ” الشروط المرجعية ” : لاتخاذ قرار بشأن الاختصاصات لتقريرك ، اقرأ التعليمات الخاصة بك وأي معلومات أخرى حصلت عليها حول التقرير ، وفكر في الغرض من التقرير .
- حدد الإجراء : هذا يعني التخطيط للتحقيق أو البحث ، وكيف ستكتب التقرير .
- ابحث عن المعلومات : هي العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقريرك .
- حدد الهيكل : التقارير بشكل عام لها هيكل مماثل ، ولكن قد تختلف بعض التفاصيل .
- قم بصياغة الجزء الأول من تقريرك : بمجرد أن يكون لديك الهيكل الخاص بك ، اكتب العناوين ، وابدأ في ملئها بالمعلومات التي جمعتها حتى الآن .
- تحليل النتائج الخاصة بك واستخلاص النتائج الاستنتاج هو المكان الذي تحلل فيه نتائجك وتفسر ما وجدته .
- تقديم التوصيات : التوصيات هي ما تعتقد أن حل المشكلة هو/ أو ما تعتقد أنه يجب أن يحدث بعد ذلك .
- قم بصياغة الملخص التنفيذي وجدول : تتطلب بعض التقارير ملخصًا تنفيذيًا أو قائمة محتويات ، وعلى الرغم من أن هذين القسمين يقتربان من بداية التقرير ، فلن تتمكن من القيام بهما حتى تنتهي من ذلك ، ويتم الانتهاء من الهيكل والتوصيات .
- قم بتجميع قائمة مرجعية .
- قم بمراجعة مسودة التقرير الخاص بك . [5]
خصائص كتابة التقارير
- يجب توفير عنوان مناسب لكل تقرير وفقًا لطبيعة المحتويات .
- يجب أن يكون التقرير قابلاً للقراءة من قبل شخص عادي وبلغة معروفة .
- يجب إعداد التقرير ، وتقديمه في غضون فترة زمنية قصيرة ، أو زمنية محددة في خطاب الطلب .
- يجب أن يكون التقرير دقيق ومحدد .
- يتم تضمين البيانات الدقيقة ذات الصلة فقط في التقرير .
- يجب تقديم التقارير للأشخاص التي تحتاجها فقط .
- يجب أن يكون تنسيق التقرير ، ومحتوياته مناسب للأشخاص الذين سيحتاجون التقرير .
- يجب أن تقدم التقارير تفاصيل كاملة عن الفروق المواتية والغير مواتية .
- ينبغي النظر في تكلفة إعداد التقرير .
- يجب تحديد وتيرة التقارير .
- يجب أن يكون ذات أسلوب جذاب .
- يجب أن يتضمن معلومات حديثة فقط . [6]
أنواع التقارير
- تقارير رسمية أو غير رسمية .
- تقارير قصيرة أو طويلة .
- تقارير إعلامية أو تحليلية .
- تقرير عرض .
- تقارير رأسية أو جانبية .
- تقارير داخلية أو خارجية .
- تقارير دورية .
- تقارير وظيفية . [7]