هيكل التقرير ومكوناته

هيكل التقرير ومكوناته

التقرير هو نوع أكاديمي شائع في الجامعات ، وعلى الرغم من أن الطبيعة الدقيقة ستختلف ، وفقًا للتخصص الذي تدرسه ، فإن الهيكل العام متشابه إلى حد كبير لجميع التخصصات ، فيكون الهيكل النموذجي التقرير كالتالي :

  • صفحة عنوان الكتاب .
  • جدول المحتويات .
  • الملخص .
  • المقدمة .
  • النتائج .
  • النقاش .
  • الخاتمة .
  • التوصيات .
  • المراجع . [1]

عناصر التقرير

تتلخص

عناصر التقرير

فيما يلي :-

  • صفحة عنوان الكتاب .
  • جدول المحتويات ، هذا اختياري اعتمادًا على طول التقرير ، ربما لا يحتوي تقرير من 2 إلى 3 صفحات على جدول محتويات ، ولكن تقرير من 10 إلى 20 صفحة سيكون كذلك :-
  1. ملخص تنفيذي :الملخص التنفيذي هو لمحة موجزة عن تقرير مصمم لمنح القارئ معاينة سريعة لمحتويات التقرير ، والغرض منه هو عرض النقاط الرئيسية للتقرير في مكان واحد ، بعد قراءة الملخص ، سيفهم جمهورك النقاط الرئيسية التي تطرحها ، وأدلتك على تلك النقاط دون الحاجة إلى قراءة تقريرك الكامل ، يشرح الملخص التنفيذي سبب كتابة التقرير ، ويؤكد على استنتاجاتك أو توصياتك ، ويتضمن فقط المعلومات الأساسية ، أو الأكثر أهمية لدعم تلك الاستنتاجات .
  2. المقدمة : يجب أن تكون المقدمة كالتالي (صف بإيجاز سياق وخلفية البحث، صف التغيير ، أو المشكلة ، أو القضية التي سيتم الإبلاغ عنها ، تحديد الأهداف المحددة والغرض من التقرير ، الإشارة إلى الإجابة الشاملة على المشكلة التي تم استكشافها في التقرير ، حدد نطاق التقرير (مدى التحقيق ، والمعروف أيضًا باختصاصاته ، أو باختصاره) .
  3. نقاش: هذا هو الجزء الرئيسي من التقرير وله غرضان رئيسيان :  (لشرح الاستنتاجات، لتبرير التوصيات) ، والنقاط الرئيسية التي يجب تذكرها عند كتابة المناقشة تشمل ما يلي : (قدم التحليل بطريقة منطقية ، ومنهجية إذا لزم الأمر ، قسّم المادة بالعناوين المناسبة لتحسين فهم القراء ، ادعم ادعاءاتك بالأدلة ، اشرح النتائج ، ربط النظرية بالقضايا العملية ، اقنع القراء بصحة موقفك ) .
  4. خاتمة :يجب أن يتم ترتيب الاستنتاجات بحيث تأتي الاستنتاجات الرئيسية أولاً ثم حدد القضايا الرئيسية المتعلقة بالقضية ، وقدم تفسيرك لها ، والتي تتعلق تحديدًا بأهداف التقرير على النحو المبين في المقدمة .
  5. التوصيات .
  6. المراجع : راجع موقع المكتبة للحصول على معلومات حول الاقتباس ، وكيفية تجميع قائمة المراجع .
  7. الملاحق: قم بتضمين الملاحق أي مادة إضافية أساسية مثل الجداول ، والرسوم البيانية التي تدعم بحثك ، ولكنها لا تتعلق مباشرة بمناقشة نتائجك .[2]

كيفية كتابة تقرير عن كتاب

يمكن أن تتخذ تقارير الكتاب العديد من الأشكال المختلفة ، ثلاثة أنواع من تقارير الكتب الفعالة هي (ملخصات الحبكة ، وتحليلات الشخصية ، وتحليلات الموضوع) .

تساعدك كتابة تقرير عن الكتاب على التدرب على إبداء رأيك حول جوانب مختلفة من الكتاب ، مثل استخدام المؤلف للوصف ، أو الحوار ، بغض النظر عن نوع تقرير الكتاب الذي قررت كتابته ، هناك بعض العناصر الأساسية التي تحتاج إلى تضمينها لتوضيح سبب اهتمام الكتاب الذي تقرأه ، قم دائمًا بتضمين العناصر التالية في أي تقرير كتاب :

  • نوع تقرير الكتاب الذي تكتبه .
  • عنوان الكتاب .
  • مؤلف الكتاب .
  • الوقت الذي تحدث فيه القصة .
  • المكان الذي تدور فيه القصة .
  • الأسماء ووصفًا موجزًا لكل من الشخصيات التي ستناقشها .
  • العديد من الاقتباسات والأمثلة من الكتاب لدعم آرائكم.[3]

فن كتابة التقرير

في الأوساط الأكاديمية، يوجد بعض التداخل بين التقارير والمقالات ، ويتم استخدام الكلمتين أحيانًا بالتبادل ، ولكن من المرجح أن تكون هناك حاجة إلى التقارير للأعمال التجارية ، والموضوعات العلمية ، والتقنية ، وفي مكان العمل .

بينما يعرض المقال الحجج والاستدلال ، يركز التقرير على الحقائق بشكل أساسي ، والتقرير عبارة عن مستند قصير ، وحاد ، وموجز يتم كتابته لغرض معين وجمهور معين ، يحدد بشكل عام ويحلل موقفًا أو مشكلة ، وغالبًا ما يقدم توصيات للعمل المستقبلي ، إنها ورقة وقائعية ، وتحتاج إلى أن تكون واضحة ومنظمة بشكل جيد .

ستختلف متطلبات الشكل والمحتوى الدقيق للتقرير بين المنظمة والأقسام وفي الدراسة بين الدورات ، من مدرس إلى مدرس ، وكذلك بين الموضوعات ، لذلك يجدر معرفة ما إذا كانت هناك أي إرشادات محددة قبل البدء .[4]

خطوات كتابة التقرير

  • حدد ” الشروط المرجعية ” : لاتخاذ قرار بشأن الاختصاصات لتقريرك ، اقرأ التعليمات الخاصة بك وأي معلومات أخرى حصلت عليها حول التقرير ، وفكر في الغرض من التقرير .
  • حدد الإجراء : هذا يعني التخطيط للتحقيق أو البحث ، وكيف ستكتب التقرير .
  • ابحث عن المعلومات : هي العثور على المعلومات التي تحتاجها لتقريرك .
  • حدد الهيكل : التقارير بشكل عام لها هيكل مماثل ، ولكن قد تختلف بعض التفاصيل .
  • قم بصياغة الجزء الأول من تقريرك : بمجرد أن يكون لديك الهيكل الخاص بك ، اكتب العناوين ، وابدأ في ملئها بالمعلومات التي جمعتها حتى الآن .
  • تحليل النتائج الخاصة بك واستخلاص النتائج الاستنتاج هو المكان الذي تحلل فيه نتائجك وتفسر ما وجدته .
  • تقديم التوصيات : التوصيات هي ما تعتقد أن حل المشكلة هو/ أو ما تعتقد أنه يجب أن يحدث بعد ذلك .
  • قم بصياغة الملخص التنفيذي وجدول : تتطلب بعض التقارير ملخصًا تنفيذيًا أو قائمة محتويات ، وعلى الرغم من أن هذين القسمين يقتربان من بداية التقرير ، فلن تتمكن من القيام بهما حتى تنتهي من ذلك ، ويتم الانتهاء من الهيكل والتوصيات .
  • قم بتجميع قائمة مرجعية .
  • قم بمراجعة مسودة التقرير الخاص بك . [5]

خصائص كتابة التقارير

  • يجب توفير عنوان مناسب لكل تقرير وفقًا لطبيعة المحتويات .
  • يجب أن يكون التقرير قابلاً للقراءة من قبل شخص عادي وبلغة معروفة .
  • يجب إعداد التقرير ، وتقديمه في غضون فترة زمنية قصيرة ، أو زمنية محددة في خطاب الطلب .
  • يجب أن يكون التقرير دقيق ومحدد .
  • يتم تضمين البيانات الدقيقة ذات الصلة فقط في التقرير .
  • يجب تقديم التقارير للأشخاص التي تحتاجها فقط .
  • يجب أن يكون تنسيق التقرير ، ومحتوياته مناسب للأشخاص الذين سيحتاجون التقرير .
  • يجب أن تقدم التقارير تفاصيل كاملة عن الفروق المواتية والغير مواتية .
  • ينبغي النظر في تكلفة إعداد التقرير .
  • يجب تحديد وتيرة التقارير .
  • يجب أن يكون ذات أسلوب جذاب .
  • يجب أن يتضمن معلومات حديثة فقط . [6]

أنواع التقارير

  • تقارير رسمية أو غير رسمية .
  • تقارير قصيرة أو طويلة .
  • تقارير إعلامية أو تحليلية .
  • تقرير عرض .
  • تقارير رأسية أو جانبية .
  • تقارير داخلية أو خارجية .
  • تقارير دورية .
  • تقارير وظيفية . [7]