اهم برامج لعمل الندوات اون لاين
تقوم بعض الشركات باستخدام برامج عمل الندوات من خلال الإنترنت ، نظرا للظروف التي تمر بها البلاد ، مما يساعد الموظفين على العمل بكل سهولة في منازلهم دون الذهاب الى الشركات ، أو إلى مكان عملهم فكل موظف يمكنه التواصل مع الموظفين الآخرين ، كما أن برنامج عمل الندوات يمكنهم من تبادل المستندات مع بعضهم البعض ، وإليكم أفضل البرامج لعمل ندوات اون لاين ، ولكن قبل أن نبدأ في ذكر أسماء هذه البرامج سنتعرف على مميزاتها وهي [1]:
مميزات برامج عمل الندوات أون لاين
-
يوفر برنامج عمل الندوات عن طريق الانترنت ورش العمل والعروض التقديمية التي تكون مباشرة في نطاق واسع عن طريق استخدام الإنترنت ، أو عن طريق
اليوتيوب
. - برنامج عمل الندوات يعمل على خلق التفاعل بين الجمهور ، وذلك عن طريق العروض التقديمية التي يقوم بتقديمها العارضين ، وتبادل الأسئلة والإجابات بينهما ويطرح كلا منهم ملاحظاته على العمل القائم .
- يعمل برنامج عقد الندوات على تنسيق وتنظيم عدد الموظفين وكذلك الأعداد المرتفعة من المساهمين في الندوات أو الاجتماعات عن طريق الإنترنت ، ويمكنهم من تبادل الآراء والمعلومات .
- يتيح هذا البرنامج بمشاركة الكثير من الأفراد مع بعضهم البعض في أي مكان حول العالم ، وتبادل الأفكار، ومناقشة المعلومات التي تخص موضوع معين [2] .
أفضل برامج لعمل الندوات أون لاين
برنامج Livestorm
مميزات برنامج Livestorm
يوجد هناك العديد من المميزات التي تميز هذا البرنامج منها ما ياتي:
- لم يوفر هذا البرنامج مكان فقط لتعقد فيه الندوات ، بل يحتوي على ثلاثة ضوابط تكون مختلفة تعمل علي تقديم الندوات مسبقة التنظيم على حسب الحاجة إليها .
- كما أن هذا البرنامج يقوم بعمل مضمون الاجتماع قبل عرضه على الانترنت ، أو يمكن أن يحضر موضوع الاجتماع بطريقة مباشرة دون الاعداد لها مسبقا ، كما أنه يمكن لشركة أخرى من أن تشارك وتتبادل بعض المعلومات .
- يتميز برنامج Livestorm بأنه يحتوي على العديد من الإمكانيات التي تتيح التواصل والتفاعل بين مجموعات كبيرة من المشاركين .
- يمكننا من التنبؤ بمعرفة معايير التخطيط للمستقبل ، ويعمل أيضا على القيام بتسجيل كافة المعلومات والبيانات ، كما أن هذا البرنامج يكون سهل الاستخدام .
- يتميز برنامج Livestorm بجمع البيانات التي تتم أثناء الندوات من خلال الإنترنت ، ويمكن بعد ذلك أن ترسل إلى مجموعات كبيرة من التطبيقات.
- يتيح برنامج Livestorm لأي مستخدم من المشاركين في الندوة أن يحتفظ بنسخة من البرنامج .
من عيوب هذا البرنامج
- أن عدد المشاركين في الندوات يكون محدد يصل إلى 1000 فرد .
برنامج EverWebinar
مميزات برنامج EverWebinar
- هذا البرنامج يسهل استخدامه ، كما أنه يعمل مع برنامج WebinarJam .
- يعتمد برنامج EverWebinar اعتماد كلى على ندوات البيع والتسويق عن طريق الانترنت ، كما أن مضمون البرنامج يستخدم من أجل تطبيق قيمة المبيعات ، لأجل ذلك فإن هذا البرنامج يقوم بعرض الندوات من خلال الإنترنت على حسب الحاجة التي يتم عملها بتصميم وجودة عالية ، لأجل عرض أكبر كمية عروض من المبيعات .
- تعتبر أميز الطرق لعمل ندوة عبر الإنترنت هي استخدام منتج WebinarJam، وهو عبارة عن برنامج تعليمي على الإنترنت ، حيث أن هذا البرنامج يستطيع ان يقدم عرض مباشر أو عرض يكون تم له التصميم والتسجيل من قبل ، وعند تقديم العرض المباشر يتم تثبيت هذا العرض في قائمة المبيعات ، ومن هنا يستطيع أي مستخدم أن يحول هذا العرض إلى برنامج. Everwebinar .
- يوجد هناك ميزة اخرى لبرنامج Everwebinar وهي أن يستطيع المستخدم أن يشغل هذه الندوات أو الاجتماعات عن طريق الانترنت في كثير من الأماكن التي تكون تابعة الأوقات زمنية متعددة .
عيوب برنامج Everwebinar
- صفحات هذا البرنامج تكون في حاجة دائمة إلى إعادة صياغتها من آن لأخر .
- من ضمن العيوب ان التقارير الخاصة بالبيانات والمعلومات تكون غير جيدة .
برنامج Zoho Meeting
مميزات هذا البرنامج
- واحدة من مميزات برامج Zoho هي قدرته على الوصول عبر الهاتف .
-
تعتبر Zoho هي من العلامات التجارية المميزة بشكل واضح ، حيث إنها تعمل على إصدار كثير من البرامج التي تعمل على تنظيم وترتيب كافة الخدمات للعملاء ، كما أنها تعمل أيضا على إدارة أساليب المشاريع المختلفة ، وكذلك مكاتب المساعدة ، وأمور
التسوق عبر الإنترنت
. - يعتبر برنامج Zoho Meeting من أفضل البرامج إحتوائا على كثير من الامكانيات ، من اكثر هذه الامكانيات استخداما أن له القدرة علي أن يستقبل أو يستضيف ندوات أخرى عن طريق الانترنت .
وبهذه الطريقة يتمكن هذا البرنامج من استقبال الكثير من الأسئلة والاستفسارات عن طريق الانترنت كما انه يعمل على تسجيل كافة المعلومات والبيانات ، استقبال الاقتراحات عبر
البريد الإلكتروني
عند استخدام هذا البرنامج وتلقي الأسئلة والإجابات .
عيوب برنامج Zoho Meeting
- عدد المشاركين لا يزيد عن 250 فرد .
- لا يتمكن من يإعداد تقارير أخرى بعيدا عن التقارير الرئيسية الخاصة بهذا البرنامج .
برنامج clickmeeting
الهدف الرئيسي من برنامج ClickMeeting هو اجتماعات الفيديو ، ولهذا الهدف يمكن أن يستخدم البرنامج بصورة كبيرة ، كما أنه يستخدم أيضآ لاستقبال الندوات عن طريق الانترنت ، حيث أنه يشتمل على مجموعات متعددة من الوظائف التي تكون مخصصة لاجتماعات الفيديو ، كما يمكن من خلال هذا البرنامج ان يقوم المستخدم بترتيب وإعداد الموضوع عن الندوة قبل عرضه على الإنترنت .
كما أن هذا البرنامج يتيح أن يستقبل كل الأراء والعمل على الأخذ بها لكي يستمر المشاهدين في التفاعل خلال الندوة ،
ومن خلال برنامج كليك ميتنج يستطيع المستخدم أن يخلط بين الحدث الذي يكن مباشر مع الأحداث التي تم تسجيلها من قبل مع الاحتفاظ بنسخة لكلا منهم .
ويمكن عمل تقرير عن محتوى الندوة أثناء عمل العرض الذي يقدم من خلال هذه الندوة ، يشتمل هذا التقرير على كافة الأسئلة والأجوبة عن موضوع معين ، يتم هذا عن طريق استخدام طريقة السبورة النشطة .
يلجأ الكثير إلى استخدام هذا النوع من البرامج ، ليتمكن من الحصول على المال من خلال إقامة الندوة ومحتواها عن طريق استخدام نظام موقع باي بال الخاص بإدارة الأموال بطريقة تكن أمنه .
مميزات برنامج ClickMeeting
- أنه لم يضع عدد معين للحاضرين مثل البرامج الأخرى
يوجد هناك مميزات أخرى لبرنامج clickmeeting وهي
- – يقدم برنامج كليك ميتنج نسخة مجانية للمشاهدين .
- سهل في التعامل والاستخدام .
- يوجد بأسعار تكن مناسبة .
-
يمنع عمل الندوات عن طريق اليوتيوب و
الفيسبوك
.
عيوب برنامج clickmeeting
- يحتاج البرنامج إلى نطاق ترددي عالي الجودة من أجل تقديم كافة تسجيلات اجتماعات الفيديو بأعلى دقة .
برنامج GoToWebinar
مميزات برنامج GoToWebinar
- يعتبر هذا البرنامج تجربة مجانية لكثير من المشاركين ، حيث أنه يعمل على استقبال عدد كبير من المشاهدين والمشاركين يصل إلى 5000 شخص ، كما أنه يعتبر وسيلة اتصال مجانية عبر الإنترنت أو الهاتف .
- يقوم هذا البرنامج بكثير من العمليات منها ، التنظيم المسبق للندوات ، والتسجيلات السريعة كما أنه يتعامل أيضا هذا البرنامج مع العملاء التي يكونوا من المحتمل الدخول في هذه الندوة عبر الانترنت ، والقيام بالأخذ في الاعتبار أراء الجمهور عبر الهاتف .