خطوات اعداد القوائم المالية

إعداد القوائم المالية جزء أساسي من عمل أي

شركة

، فهذه القوائم تحتوي على

المركز المالي

للشركة بشكل دقيق وهذا يتضمن ميزانية الشركة بالتفصيل وأيضًا الأرباح والتدفقات المالية للشركة بالتفصيل وهي تحتاج لقدر كبير من الدقة والاحترافية لإعدادها ، وذلك لفائدتها الكبيرة لأي شركة وهناك قواعد محاسبية ثابتة تستخدم عند إعداد القوائم المالية .

فوائد القوائم المالية

أهمية القوائم المالية لإدارة الشركة : تعتبر القوائم المالية من

الوثائق

الضرورية التي يجب أن يطلع صناع القرار سواء المدير أو مجلس إدارة الشركة لتحديد المركز المالي للشركة من خلال الاطلاع على المكاسب والخسائر التي حققتها الشركة ، واتخاذ القرارات مثل الاستمرار في النشاط أو تعديل بعض أجزاؤه أو التوسع فيه أو تقليصه .

أهمية القوائم المالية للجهات الخارجية : تحتاج بعض الجهات الخارجية الإطلاع على القوائم المالية لأي شركة بشكل دوري ومنها مصلحة الضرائب ، لذلك يجب أن يتم إنشاء هذه القوائم بكل دقة حتى لا تتهم الشركة بالتهرب الضريبي .

تحتاج المصارف للإطلاع على المركز المالي للشركة بدقة قبل الموافقة على منحها أي قرض .

خصائص القوائم المالية

يجب أن تتمتع القوائم المالية بعدة خصائص حتى تصبح مفيدة للجهات التي سوف تستخدمها في وقت لاحق ومن تلك الخصائص :

الوضوح : يجب أن تكون بيانات تلك القوائم واضحة ومبنية على أرقام حقيقية وليست افتراضية .

القدرة على المقارنة : يجب أن تعرض القوائم البيانات المختلفة بطريقة تسمح بمقارنة النتائج المختلفة لتقيم المركز المالي للشركة بشكل دقبق .

الموثوقية : يجب أن يتم تدوين كل البيانات بشكل مفصل وواضح بناء على الأرقام الحقيقية والفواتير الحقيقة سواء للمشتريات أو المبيعات أو غيرها حتى يتم تقييم مركز الشركة بشكل دقيق ، لأن أي معلومات غير دقيقة قد تعرض الشركة للمسائلة القانونية بتهمة التهرب الضريبي أو غيرها .

أنواع القوائم المالية :

تنقسم القوائم المالية بشكل أساسي إلى 4 قوائم وهي :

قائمة المركز المالي .

قائمة الدخل .

قائمة التغيرات في

حقوق الملكية

.

قائمة التدفقات النقدية : وهي تحتوي على بيانات عن كافة التدفقات المالية الخاصة بالشركة سواء صادرة أو واردة .

والقائمة الخامسة هي قائمة الإيضاحات التي تضم ملخص لأهم السياسات المحاسبية للشركة وهي التي تشرح بالتفصيل كل بند في الميزانية .

إعداد القوائم المالية

ولإعداد تلك القوائم يجب أن نسجل مجموعة من البيانات في عدة التقارير وهي :

القيود .

الترحيل .

ترصيد قيود الإقفال .

إعداد القوائم الختامية .

أنواع الشركات

ولإعداد القوائم المالية يجب أن تقوم بتسجيل بيانات الشركة اليومية في عدد من السجلات ، وقبل إعداد الميزانية يجب تحديد نوع الهيئة سواء شركة أو مؤسسة فردية ، والشركة هي أي منشأة يشترك فيها فردين أو أكثر ، وهناك ثلاثة أنواع من الشركات وهي (شركات للأشخاص وشركات أموال وشركات ذات طبيعة مزدوجة ) .

وتنقسم شركات الأموال هي شركة مساهمة ، أما شركات الأشخاص فهي شركات توصية بسيطة وشركات تضامن .

وتنقسم الشركات ذات الطبيعة المزدوجة إلى شركات توصية

بالأسهم

وشركات ذات طبيعة محدودة .

أولًا القيود

تنقسم القيود إلى (قيد المشتريات وقيد المبيعات وقيد المصروفات ) .

نقوم بفتح صفحة جديدة في برنامج مايكروسوفت إكسل كما في الصورة :

في قيد المشتريات يتم إضافة (قيمة المشتريات + ضريبة المبيعات + أي ضرائب أخرى ) .

في قيد المبيعات يتم إضافة أيضًا (قيمة المبيعات + أي خصومات + ضريبة المبيعات ) .

في قيد المصروفات يتم إضافة قيم المصروفات المختلفة للشركة .

ويعتبر قيد المصروفات من أهم القوائم المالية ، ولذلك لأن مصروفات الشركات يتم عادة اقتطاعها من قيمة الضرائب المستحقة على الشركة ، ومن أمثلة المصروفات (مصروفات التشغيل مثل فواتير الكهرباء التي تستهلكها مكاتب الشركة ) .

طريقة عمل قائمة الدخل

قد تختلف قوائم الدخل من شركة لأخرى ، ولكن بوجه عام تحتوي هذه القوائم على :

المبيعات (الإيرادات)

خصم تكلفة المبيعات : يتم حساب تكلفة المبيعات من خلال المعادلة (المشتريات + بضاعة أول المدة) – بضاعة أخر المدة .

مجمل الربح : ويتم حساب مجمل الربح من خلال حساب صافي المبيعات + أي إيرادات أخرى – المصروفات الإجمالية .

ملحوظة : تأتي الإيرادات الأخرى من طرق أخرى غير النشاط الأساسي للشركة على سبيل المثال تأجير أي مخازن الشركة أو غيرها من مصادر الدخل .

ويعتبر برنامج مايكروسوفت إكسل من أفضل البرامج التي تساعد في إعداد القوائم المالية بسهولة ، كما يمكن بكل سهولة تنزيل نماذج جاهزة للقوائم المالية معدة مسبقًا باستخدام برنامج

مايكروسوفت

إكسل ، ليتم تنزيلها وملء البيانات التي تم تجميعها في تلك القوائم ، وقد تختلف تلك القوائم تبعًا لمتطلبات كل شركة فيتم التعديل عليها لتتناسب مع احتياجات الشركات .