ما هو كاتب العدل

كاتب العدل هو موظف حكومي مختص بعدد معين من الوظائف خصصتها لها الدولة، وله العديد من الاختصاصات وهناك أكثر من نوع لكاتب العدل سوف نوضحها لكم مبينين طبيعة عمل كاتب العدل في الدولة.

ما هو كاتب العدل

كاتب العدل هو ذلك الموظف الذي يتم تعيينه في وزارة العدل وتسمى وظيفته كاتب العدل أو قد يعين رئيس لكتابة العدل.

هناك نوعا من كتاب العدل هما:

1- كاتب العدل العام؛ وهو ذلك الموظف الذي يعمل لدى

وزارة العدل

ويقوم ببعض الأعمال والمهام المحددة التي تنسب إليه.

2- كاتب العدل الخاص؛ هو ذلك الشخص الذي رخص له بممارسة أعمال ومهام كتابة العدل وفق أحكام القوانين، وهو يختص بشكل عام بمجموعة من المهام الرئيسية مثل: توثيق العهود، إصدار الشهادات الائتمانية، الإقرارات الشرعية، الأصول الشرعية، التعليمات على هذه العقود.

اختصاصات كاتب العدل

تتعدد اختصاصات كاتب العدل فتكون كالتالي:

– تحرير العقود والمحررات، لأن كاتب العدل يتولى تحرير العقود التي يطلبها القانون منه سواء كان ذلك من ذوي العلاقة التي تثبت في السجل المعد له، هذا بالإضافة إلى أنه يتولى حلف الأصول والعقود والمحررات وإثباتها في السجلات.

– توثيق العقود لأن مهام كاتب العدل هي توثيق توقيعات أصحاب العلاقات في المحررات المعرفية بناء على طلباتهم، والقيام بإثبات

التوثيق

الحاصل في السجلات وإعطاء الشهادات بناء على هذا السجل.

– تحليف اليمين ويتم فيه تحرير الإقرارات الشفوية

للحلف باليمين

والتأكد من شخصية صاحب هذا الحلفان قبل أن يتم تحرير الإقرارات المشفوعة باليمين.

– إثبات تاريخ المحررات المعرفية، ويكون ذلك من خلال كتابة أرقام متتابع يتم تسجيلها في السجل، يتم بعد ذلك إدراج محضر في نهاية المحرر بحيث يضمن تاريخ تقديم المحرر وتوقيع كاتب العدل وختمه، وبعدها يتم تسليم المحرر إلى أصحاب العلاقة ولا يجوز تسليمه إلى أكثر من غير أصحاب العلاقة إلا بأمر كتابي رسمي صادر من المحكمة.

– وضع ختم الصحيفة التنفيذية ويكون ذلك وفق طلب أصحاب العلاقة وبعد أن يتم وضع الختم على المحررات الموثقة ويتم تسليم نسخ من هذه المحررات إلى صاحب العلاقة، وفي حالة

النسيان

أو الفقدان يتم تسليم نسخة تنفيذية ثانية بأمر من رئيس المحكمة.

واجبات كاتب العدل

هناك بعض الواجبات التي يقوم بها كاتب العدل مثل:

– الاحتفاظ بالنسخة الورقية التي تشمل أي محررات لجأ إليها عند إجراء المعاملة.

– الاحتفاظ بكل الملفات الرقمية التي تجرى عليها النسخ الأصلية للمحررات التي تم توثيقها أو إثبات تاريخها.

– مسك

السجل الإلكتروني

أو اليدوي بهدف تسجيل المعلومات في المعاملات وتحريرها.

– السماع لكافة الإقرارات والتشهيد عليها والتثبت من صفة شخصية للمقر وحالة الشهود والتأكد من صحة الصكوك، مع مراعاة أن يقوم بهذه الاجراءات بنفسه دون الاستعانة بأي موظف آخر.

– يجب أن يكون كاتب العدل متحلي بالنزاهة والدقة والتثبت وبراءة الذمة أثناء كتابة العقود أو المحررات.

العقود الموثقة التي يكتبها كاتب العدل

يختص كاتب العدل بكتابة مجموعة من الإقرارات والعقود التي تشمل:

– التراجع عن الوكالة أو فسخها سواء كان ذلك من قبل الوكيل أو الموكل إليه.

– قسمة التراضي بين البالغين.

– عقود المنح الزراعية والسكنية.

– الكفالات والرهون وفكها.

– عقود انتقال ملكية العقار.

– التنازل عن الجنسية أو المبالغ أو الأعيان.

– عقود الشركات.

– الوكالات المبنية على الإقرار.

– الوصايا أو العدول عنها.

– تسليم المبالغ والتعويضات المتفق عليها.

محظورات كاتب العدل

هناك عدة محظورات يجب على كاتب العدل الحذر منها وهي:

– اعتماد أي ختم أو توقيع على أي مستند حكومي من قبل الموظفين في الحكومة المحلية أو الاتحادية.

– توثيق أي محررات أو عقود تتعلق بأحوال المسلمين الشخصية، أو تتعلق بإنشاء حق الملكية أو الحقوق العينية على الإيجار.

– توثيق عقد بيع أو رهن لأي مكان تجاري قبل أن يتم الإعلان عنه في إحدى الصحف اليومية.

– توثيق أو تحرير العقود على اختصاصات السلطات الأخرة.

– لا يجب أن يقوم كاتب العدل بإفشاء أي معلومات مرتبطة بصاحب العلاقة.

– منح أي نسخة ورقية أو رقمية عن القيود الرسمية إلى أس شخص قبل توثيقها.